Skolebestyrelsen Møde tirsdag den 4. marts 2014 kl. 18.00 Sted: NSS, lærerværelset Dagsorden: Referat: X Deltagere: Annemette Ottesen, Dorthe Runge-Dalager, Flemming Sylvest Larsen, Jesper Daugaard, Per Koch Jensen, Sonja Overgaard Olsen. Medarbejderrepræsentanter: Mette Platz, Lars Lindstrøm Elevrepræsentanter: Bjørn Vintoft 9E, Lea Ralfs, 9.D Skoleledelse: Finn Øland, Lene Christensen, Lars Rasmussen Afbud: Annemette Ottesen, Bjørn Vintoft Signe Runge-Dalager mødte i stedet for Bjørn Vintoft. 257. Godkendelse af referat Godkendt 258. Godkendelse af dagsorden. Godkendt 259. Sammenlægning af klasser betinget af klassestørrelsen. De nuværende 3. klasser har et elevtal på 74 fordelt på 4 klasser (16, 17, 19, 22). Lægges de nuværende fire klasser sammen til tre klasser vil dette give en gennemsnitlig klassekvotient på under 25 elever pr. klasse. Den gennemsnitlige klassekvotient på Nivå Skole er 19,9. Gennemsnittet i Fredensborg Kommune er 22,3 (opgjort i forbindelse med kvalitetsrapporten 2013). Det er derfor nødvendigt løbende at vurdere klassestørrelserne i forhold til skolens samlede ressourcetildeling. Skolens ledelse anbefaler derfor, at de nuværende fire 3. klasser lægges sammen til tre klasser, og at sammenlægningen sker efter de samme principper som skolebestyrelsen anbefalede ved sammenlægningen af 2. klasser i 2012. Team 3 er orientereret om en mulig klassesammenlægning og tidligere principper for klassesammenlægning. Principper for klassesammenlægning: C:\Users\bebu\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\8X1JGSBH\S140304r.doc Side 1 af 6
Ledelsen og lærerne på 3. Årgang (2013-2014) fordeler og danner klasserne på baggrund af følgende kriterier: Alle fire klasser indgår i sammenlægning, og ikke eksempelvis én klasse opbrydes og fordeles på de øvrige. Der dannes fagligt- og socialt homogene klasser Jævn fordeling af køn Der udarbejdes materiale til eleverne/forældrene, hvor de har mulighed for at tilkendegive supplerende oplysninger/ønsker til klassesammensætningen. Alle elever kommer i en klasse, hvor der også vil gå klassekammerater fra deres nuværende 3. klasse. Skolen foretager placeringen af den enkelte elev. Dog vil der være mulighed for at notere særlige forhold, der ønskes taget højde for i forbindelsen med klassedannelsen. Deadline for tilbagemeldinger er den 11. april. Kommunikationsplan: Marts 2014 Den 4. marts. Principper for klassesammenlægning og kommunikationsplan fremlægges for skolebestyrelsen, herunder forslag til, at der afsættes ekstra ressourcer til hyttetur i forbindelse med de nye klassedannelser. Hytteturen afholdes i efteråret 2014. Den 5. marts indkaldes kontaktforældrene til et orienteringsmøde den 10. marts, hvor de orienteres om baggrunden for klassesammenlægningen, og skolebestyrelsens arbejde med principper for klassesammenlægningen. Kontaktforældrene får ligeledes mulighed for at forholde sig til kommunikationsplanen og processen før disse fremlægges på et efterfølgende fælles forældremøde for 3. årgangs forældre den 13. marts. Endelig dagsorden til det fælles forældremøde udarbejdes og udsende til samtlige 3. årgangs forældre umiddelbart efter mødet med kontaktforældrene. Den 5. marts udsendes ligeledes indkaldelse til forældremøde for samtlige 3. årgangs forældre. Mødet afholdes torsdag den 13. marts kl. 19.00-20.00 Endelig kommunikationsplan udsendes til forældre på 3. årgang umiddelbart efter forældremødet den 13. marts. Den 6. marts informeres eleverne af klasselærerne om klassesammenlægningen og det videre forløb C:\Users\bebu\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\8X1JGSBH\S140304r.doc
April 2014 Skolebestyrelsen Den 11. april. Deadline for eventuelle ønsker til kommende klassekammerater. Efter den 11. april påbegynder team 3 og ledelsen udarbejdelse af forslag til fordeling af eleverne. I denne fase indgår der ikke fagfordelingsspørgsmål. Klasserne dannes udelukkende med henblik på at skabe 3 velfungerende klasser efter ovenstående principper. Den 23. april. Team 3 og ledelsen arbejder med at færdiggøre klassedannelsen. Den 24. april. Fagfordeling af hovedlærere (klassekoordinator, dansk, matematik og engelsk). Den 29. april udmeldes klassesammensætning og fagfordeling til forældrene kl. 16.00 via ForældreIntra. Den 30. april orienteres eleverne om de nye klassesammensætninger af deres klasselærer. Maj 2014 Mandag den 5. maj starter eleverne i deres nye klasser med deres nye lærere i det omfang skemalægningen og indeværende tjenestetidsplaner tillader dette. Den samlede lærerressource ændres ikke i indeværende skoleår. Team 3 planlægger og afholder et socialt arrangement for de nye klasser i løbet af foråret. Efteråret 2014. Der afholdes en hyttetur med 1 overnatning, hvor temaet er Høj trivsel i klassen og på årgangen. Forslag til mødeindkaldelse til fælles orienteringsmøde den 13. marts er vedlagt som bilag 1. Drøftelse og godkendelse af principper og kommunikationsplan for klassesammenlægning. Godkendt C:\Users\bebu\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\8X1JGSBH\S140304r.doc Side 3 af 6
260. Regnskab 2013 Resultatet for 2012 viser et driftsoverskud på 183.036 kr. Overskuddet overføres som reserve til budget 2014. Regnskabet er vedlagt som (bilag). Til orientering. Godkendt. Regnskab for SKB centrale konto tages op på næste møde. 261. Timefordelingsplan for Nivå Skole skoleåret 2014-2015 Timefordelingsplanen for Nivå Skole skoleåret 2014-2015 er udarbejdet med baggrund i Undervisningsministeriets vejledende timetalsplan der er en central del af folkeskolereformen. Det samlede antal undervisningslektioner øges og skoledagen forlænges. Timefordelingsplanen har været fremlagt og drøftet på personalemødet den 27. feb. Implementeringen af timefordelingsplanen sker principielt pr. 1. august 2014. Der skal dog tages højde for nogle overgangsordninger, der omhandler: 1. Skolen skal på 5.-9. klassetrin udbyde tysk og kan udbyde fransk. Det er obligatorisk med ét fremmedsprog til og med 6. klasse. Skolens leder kan efter samråd med en elevs forældre og lærere samt efter eventuel inddragelse af Ungdommens Uddannelsesvejledning fritage eleven for tysk eller fransk fra 7. klassetrin, hvis det er til elevens bedste. 2. For elever, der i skoleåret 2014/15 begynder i 7., 8. eller 9. klasse, finder de hidtil gældende vejledende timetal for tilbudsfagene tysk eller fransk fortsat anvendelse. Tilsvarende gælder for elever, der begynder i 8. klasse, i forhold til geografi. 3. Skolen kan udsætte indførslen af det nye fag Håndværk og design til skoleåret 2016-2017. 4. Håndværk og design samt Madkundskab udbydes som 2-årige forløb. 5. Personale med lærer- eller pædagoguddannelse, kan varetage undervisning i børnehaveklassen og på 1.-3. klassetrin. Det er en betingelse, at pædagogen på 1.-3. klassetrin varetager afgrænsede undervisningsopgaver inden for sine kompetencer og kvalifikationer i øvrigt. Tilsvarende er det en betingelse, at læreren i børnehaveklassen varetager afgrænsede undervisningsopgaver inden for sine kompetencer og kvalifikationer i øvrigt. Skolen anbefaler: Ad. 1 Elever på kommende 5. og 6. klassetrin tilbydes tysk. Ad. 2 Tysk/Fransk læses med 3 lektioner på 7. årgang og med 4 lektioner på 8. og 9. årgang. Geografi læses med 2 lektioner på 8. årgang. C:\Users\bebu\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\8X1JGSBH\S140304r.doc
Skolebestyrelsen Ad. 3 Faget Håndværk og design implementeres i skoleåret 2015-2016, hvor det må forventes at der foreligger en beskrivelse af fagets mål og metoder. Dog lægges der op til at faget håndarbejde og faget billedkunst på 4. årgang tænkes sammen, og at disse fag i samarbejde arbejder ud fra et designperspektiv. På 5. årgang læggers der op til at faget Sløjd og de nuværende projekttimer på 5. årgang tænkes sammen, og at disse fag i sammen arbejder ud fra et design perspektiv. Ad. 4 Madkundskab lægges som et 2-årigt forløb på 6. årgang med 4 lektioner og med 2 lektioner på 7. årgang. Ad. 5 I kommende skoleår forsøges med at 3 lærere indgår i team 0. Der lægges derved op til et tæt samarbejde mellem de nuværende 2 børnehaveklasseledere, de 3 børnehaveklasseassistenter og tre lærere. Da eleverne på nuværende 8. årgang kun læser 1 biologi lektion og 1 geografi time tildeles 9. årgang 14-15 en ekstra lektion, så eleverne samlet set får de biologi- og geografitimer som de skal have over et 3 årigt forløb (12/13, 13/14 og 14/15). Tiden til disse timer findes ved at konverterer Understøttende undervisning til fag-faglige timer, hvilet skolereformen åbner mulighed for. (Bilag) Til drøftelse og godkendelse. Godkendt med bemærkning om at elever, som til næste år går til konfirmandforberedelse pga. skolereformen, nu skal være i skole til kl. 16 to gange om ugen. Dette forstærker dilemmaet med placeringen af konfirmandforberedelsen i morgenmodulet. På denne baggrund inviteres sognepræst Kirsten Johansen til næste møde i SKB den 1. april. 262. Status på skolereformen Som et led i en bredere information til forældrene er nu påbegyndt en ugentlig udsendelse af korte info om skolereformen og dens indhold. Informationsbrevene lægges på forældreintra og på hjemmesiden, hvor der er oprettet et særskilt menupunkt. Skolepædagoger er budt velkommen og har allerede deltaget i de 2 første planlægningsmøder. Planlægning af uge 15 startet. Til orientering 263. Meddelelser fra elevrådet Elevrådet på NSN drøfter stadig anvendelsen af det tildelte beløb. NSS har indgivet deres ønsker til elevrådet, som alle bliver efterkommet C:\Users\bebu\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\8X1JGSBH\S140304r.doc Side 5 af 6
264. Meddelelser fra formanden. Annemette og Dorthe stiller begge op til det kommende valg. 265. Meddelelser fra skoleledelsen. Elevtal o NSS aug: 499, sep: 502, okt:502, nov 501, dec:501, jan: 501, feb: 500 o NSN aug:367, sep: 365, okt 360, nov: 360, dec:360, jan: 360, feb: 358 Ansættelse af afdelingsleder, der var 12 ansøgere. Stillingen genopslås. 266. Meddelelser fra medarbejderrepræsentanter. Der er formentlig en arbejdstidsaftale på vej. God stemning. 267. Eventuelt. Legepatruljen fortsætter Intet nyt om trafiksituationen på NSS Kompetenceudviklingsplanen beskrevet i skoleplanen Udearealer gennemgås hvert år sammen med Kommunale Ejendomme og mangler/ønsker noteres. Det er bl.a. noteres, at løbebanen på NSS trænger til en renovering. Mødet slut kl. 20.15 C:\Users\bebu\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\8X1JGSBH\S140304r.doc