Notat om lokalekabale i Ringsted Kommune. Dette notat er udarbejdet i forlængelse af diskussionen og de forslag, som forvaltningerne blev bedt om at undersøge på det fælles udvalgsmøde mellem Plan & Bolig og Kultur & Fritid d. 14. juni 2012. Notatet skal kvalificere den overordnede beslutning om den fremtidige anvendelse og placering af Vandrerhjemmet Historiens Hus (Ringsted Museum og Ringsted Arkiv) Billedskoleundervisning og billedkunstnerisk grundkursus (BGK) Ringsted Galleriet Musikskolens administration (og fremtidig brug af bygning 109 på kasernearealet) Anvendelse af Ridehuset Anvendelse af Gymnastiksalen på kasernearealet 1)Overordnede succeskriterier. Den samlede kabale og rokade skal i videst muligt omfang tilgodese krydsfeltet for følgende kriterier: Sikre en optimal udnyttelse af den nuværende kommunale bygningsmasse, herunder også mulig-heden for at kunne frasælge bygninger. Sikre den mest hensigtsmæssige placering og rammevilkår for de berørte institutioner og ikke mindst deres brugere. Fastholde og udbygge de centrale aktivitets torve i Ringsteds byrum, Her tænkes på kaserne-arealet, bymidten og Tvær Allè (Sportcenter, Bibliotek og Anlægget). Sikre maksimal værdiskabelse i forhold til anlægsøkonomi, drift og udnyttelse. Anvise konkrete tids- og handlingsplaner 2) Vandrerhjemmet. Vandrerhjemmet har i dag til huse på Amtstuegården og fra 1. april 2011 også med en filial i det ene fløj på Ole Hansens Vej. Filialen blev etableret for at kunne leve op til Danhostels krav til værelseskapacitet, da en fløj på Amtstuegården måtte nedlukkes. Vandrerhjemmet disponerer i dag 8 værelsesenheder på Amt-stuegården og 17 på Ole Hansens Vej og har en belægning på 2-3.000 overnatninger om året. Omsætningen i regnskabsår 2011 udgjorde 1.625.000 ex. moms, hvoraf forpagter betaler en afgift på 15 % til Ringsted Kommune. I Cowis rapport fra april 2011 er udsagnet, at der fortsat er basis og behov for drift af et vandrerhjem / low budget overnatning i Ringsted. I samme rapport noteres, at hver overnatning (landsgennemsnit) udløser en omsætning på kr. 325 i lokalområdet.
Såvel i placering og ikke mindst i den fysiske ramme er beliggenheden på Ole Hansens Vej ideel. De gamle plejehjems værelser med eget toilet kan for meget få midler omdannes til vandrerhjems værelser af høj standard. Den nuværende filial på 17 værelser inkl. produktionskøkken blev etableret for kr. 124.000 og fløj nr. 2 med (18 værelser) kan sættes i stand for et tilsvarende beløb. Ole Hansens Vej står foran en større renovering. Taget skal udskiftes til en samlet pris på 8 mio. kr. Den optimale model (plan A) vil være at udbyde Ole Hansens Vej til salg (limiteret udbud) til kommercielle operatører indenfor lowbudget hotel sektoren. Foruden salgsprovenuet vil Amt-stuegården kunne frigøres til andet formål og Ringsted vil stadig kunne tilbyde gæster en low budget overnatning. Dag- og sundhedsplejen flyttes til Zahles Vej.Børnehaven lejer sig ind hos den nye ejer. Ekstern mægler er allerede i gang med at afsøge markedet for et limiteret udbud. I plan B står valget mellem følgende 2 modeller Ole Hansens udbydes til salg(uden limitering). Hvis salget lykkedes overflyttes Vandrerhjemmet til Amtstuegården eller vandrerhjemsdriften indstilles helt. På den lidt længere bane vil det være et oplagt alternativ,at vandrerhjemstilbuddet kobles til det Sportotel, som indgår i ideskitsen for den kommende udbygning af Sportcentret og TMS/ZBC s tanker om et sportscollege. Vandrerhjemsdriften fortsættes i de 2 fløje på Ole Hansens Vej. Med en flerårig lejeaftale med en privat operatør vil det formentlig være muligt at løfte omsætningen til 3-4 mio. kr. Amtstuegården frigøres. 3) Historiens Hus. Historiens Hus ligger i dag på 2 adresser: Ringsted Arkiv på Skolegade 9 og Ringsted Museum på Køgevej i en bygning, som er lejet af Ringsted Vindmøllefond ( PBI) for 1 kr. i årlig husleje. De 2 institutioner er organisatorisk fuldt fusionerede. Der er i mange år arbejdet for en samflytning for at kunne høste de drift- og personalemæssige fordele ved at være under samme tag. De lejede lokaler på Køgevej trænger til en større renovering og byder ikke på optimale rammer for et museum. Der er søgt og opnået dispensation hos Kulturstyrelsen i forhold til udstillingsareal. Kravet er 500 m 2 for at opnå statstilskud. Museet kan honorere 240 m2. Historiens Hus finansieres af kommunen (3,1 mio. i 2011) og af Staten (0,8 mio. kr.). Hertil kommer ekster-ne midler til projekter (t.eks. Middelalderfestival). Sammen med 5 andre museumskommuner undersøger Historiens Hus og forvaltningen for øjeblikket grundlaget for en regional museumsfusion. Baggrunden
herfor er ikke mindst Kulturstyrelsens klare udmelding og ønske om større enheder i det danske museumslandskab. Et egentligt beslutningsgrundlag for fusionen forventes at kunne behandles i de 6 byråd primo 2013. I den nuværende udredning er der fuld tilslutning til, at den regionale arkæologi enhed (12-14 arbejdspladser)med fordel kan søges placeret i Ringsted, når den udbydes af Kulturstyrelsen. Udfaldet af fusionen og den afledte arbejdsfordeling er afgørende for de fremtidige rammevilkår for Historien Hus. Såfremt fusionen mislykkes vil det være nødvendigt at redefinere rammer og mål for museumsarbejdet i Ringsted, da det næppe kan forventes, at statstilskuddet i givet fald kan fastholdes på den lange bane. Redefineringen skal både omhandle aktiviteter og udstillingsareal, og den vil have stor betydning for Historiens Hus fremtidige behov i forhold til fysiske rammer. I nedenstående handlingsplan forudsættes, at fusionen lykkes og arkæologien med stor sandsynlighed placeres i Ringsted. Historiens Hus, Ringsted Arkiv og arkæologien samles under et tag. En placering i bymidten med et tæt samspil til Skt. Bendts Kirke vil være optimal i forhold til såvel besøgstal som liv i bymidten. Historiens Hus (arkiv og arkæologi) flyttes til Amtstuegården. Børnehaven flyttes. Vandrerhjemmet flyttes til Ole Hansens Vej (eller driften indstilles) Lejemålet på Køgevej ophører. Den kommunalt ejede tilbygning (tidligere Radiomuseum) sælges til PBI med henblik på nedrivning. Skolegade 9 sættes til salg. 4) Billedskoleundervisning og BGK. Værkstedet og undervisningen finder i dag sted i lokaler (60-80m2) i tilknytning til Ringsted Galleriet og omfatter i 2012 følgende elevgrupper: Musik- og kulturskolen 27, Ungdomsskolen 12, Den musiske aftenskole 40 og billedkunstnerisk grundkursus (under kulturaftalen) 14. I alt 73 elever. Undervisningen og lokaleleje finansieres over aftenskole og folkeoplysning samt midler fra kulturaftalen til BGK På linje med galleriet er faciliteterne og den fysiske ramme i en sørgelig stand, der nødvendiggør at der findes alternative lokaler. Billedskolen flyttes til Gymnastiksalens badeafdeling og bliver hermed en integreret del af miljøet omkring musikskolen. 5) Ringsted Galleriet.
Ringsted Galleri er et foreningsejet galleri beliggende Bøllingsvej 15. Foreningen får et årligt kommunalt tilskud på kr. 175.000. Udstillingsarealet i den gamle garage/værksted er på godt 130 m2. Daglig åbningstid 15.30-18.00, lørdag -søndage 13.00-17.00. Gennem tiden er det lykkedes Ringsted Galleriet at tiltrække mange markante kunstnere og udstillinger. Det må dog konstateres at hverken placering eller åbningstid er optimal. Hertil kommer at de lejede lokaler er i en sørgelig/kondemnabel forfatning med indtrængende vand og et meget stort varmeforbrug. Tilskuddets størrelse taget i betragtning er det klart, at kommunen er i sin fulde ret til at stille krav til det galleriformat som leveres. Forvaltningen har i de seneste år undersøgt mulige alternativer for lokale og placering, herunder indplacering i Ringsted Centeret i kombination med et konditori/café. Hermed kunne galleriet placeres centralt i bymidten, udvide sin åbningstid (10-20.00) og mangedoble sit besøgstal. Det kommunalt støttede Ringsted Galleri bør indgå et lejemål centralt i byrummet, udvide sin åbningstid, mangeldoble sit besøgstal og dermed blive et værdifuldt bidrag til mere aktivitet og liv i bymidten. Det kunne være i Ringsted Centret, hvis Nordicom lykkes med det nye format for centret Alternativt kan Ringsted Galleriet tilbydes lejemål i bygning 109 på kasernen. Men bygningen er ikke umiddelbart egnet og placeringen er igen sekundær i forhold til kundeflow. 6) Musikskolens administration (fremtidig anvendelse af bygning 109). Musikskolens administration har i dag til huse i bygning 109 på kasernearealet Det må konstateres at den manglende fysiske sammenhæng mellem administrationsenhed og musik-lokaler er uhensigtsmæssig. Det koster den daglige tætte kontakt og dialog med såvel timelærere som elever. Der er et stort ønske og behov for at få administrationen flyttet ind i Eksercerhuset. Handlingsplan. Det undersøges om administrationen (80-100 m2) kan etableres i Eksercerhuset (gavlpartiet) I positivt fald kan bygning 109: udbydes i salg Om ønsket udlejes til Ringsted Galleri. 7) Anvendelse af Ridehuset.
Som aftalt på det fælles udvalgsmøde d. 14. juni 2012 har forvaltningen foretaget en vurdering af mulig-heden for at samflytte Historiens Hus (inkl. evt. arkæologisk enhed)musikskolens administration, galleri og billedskole i Ridehuset. Det forventes, at der i alt (en indre skal i 2 dæk) kan etableres et samlet areal på 900 m2. Forventet byggesum for de 900 m2 udgør 20-25 mio. kr. Hertil kommer en nødvendig udskiftning af Ridehusets tag i beløbsrammen 3-5 mio. kr. Den ønskede aktivitetsmasse vil ikke kunne rummes på de 900m2. I forhold til samspillet med Skt. Bendts kirke og styrkelsen af bymidten vil placeringen ikke være optimal for Historiens Hus. Hertil kommer at investeringsrammen på 20-25. mio. kr. ikke står mål med udbyttet. Beløbet vil give langt mere effekt og værdi hvis det kan udmøntes i forhold til de øvrige forslag i lokalekabalen. Forsalg til handlingsplan. Som alternativ skal peges på 2 andre muligheder for anvendelsen af Ridehuset. Ridehuset udbydes i salg. Ridehuset disponeres som aktivitetshus (koldrum) for en vifte af rå fritids- og ungdomsaktivi-teter som parkour,skaterbane, klatrevæg m.fl. som vil kunne nyde godt af at få tag over hovedet. Foruden investeringen i nyt tag forventes aktiviteter og faciliteter at kunne etableres for 2-3 mio. kr. og med gode muligheder for at kunne hente ekstern støtte til projektet. Der skal findes nyt lager til det materiel, som i dag er opmagasineret i Ridehuset. 8) Anvendelse af gymnastiksalen på kasernearealet. I dag er både dag- og aftentimer tæt pakket med holdidræt for børn og voksne En stor del af timerne vil kunne overflyttes og tilgodeses i det nye gymnastikhus ved Sportcentret, som forventes taget i brug d. 1. august 2013. Som allerede foreslået etableres værksted for billedskolen i gymnastiksalens badeafdeling. Gymnastiksalen disponeres fortsat til allround brug for musikskoles større koncertarrangementer, gymnastik og som lokale der kan stilles til rådighed for arrangementer, der afholdes af sociale foreninger og foreninger under folkeoplysningsloven. Ringsteds mange amatørteatre vil også kunne komme i betragtning som ny brugergruppe. Det er i dag en markant udfordring at finde øvelokale til teatrene.