Håndtering af prisfiler fra Mekonomen Når der er prisopdateringer fra Mekonomen, vil du modtage en mail med prisfilerne vedhæftet. I denne modtagne mail fra Mekonem vil der være en kort beskrivelse af, hvordan du får gemt de vedhæftede filer, og i hvilken rækkefølge de skal indlæses. Indholdsfortegnelse Maileksempel fra Mekonem... 1 Selve proceduren... 2 Vejledning hvis der benyttes Outlook Express 6.0.... 5 Maileksempel fra Mekonem Nedenstående er et eksempel på, hvordan mailen fra Mekonomen kan se ud: Hermed fremsendes opdateret prisfiler pr. 18. marts 2009: PRISER.OPL (722kb) PRISER.OPL (1000kb) Bemærk! - Den første fil (PRISER.OPL 728kb) gemmes i mappen DAM. - Når der spørges om man ønsker at overskrive, klikkes på JA. - Herefter gennemføres prisindlæsning i dit finanssystem. - Når opdatering af priser i dit finanssystem er afsluttet, hentes den næste fil (PRISER.OPL 1000kb) og indlæses på samme måde, som den første. Skulle der opstå evt. spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Mekonomen. OBS! Hvis der er problemer med at gemme de vedhæftede filer, er det sandsynligvis, fordi man bruger Outlook Express 6.0 som E-mail program (Se punkt 3). 1
Selve proceduren Du skal sikre dig inden du starter, at du ved hvor mappen DAM ligger på din computer. Denne mappe indeholder det program der bruges til at konvertere filerne, så de kan indlæses i Mamut Stellar. Det første du skal gøre, er at gemme den første fil i DAM mappen. Højre klik på den første fil der er vedhæftet i emailen fra Mekonomen og vælg Gem som (engelsk = Save As... ) Efter der er trykket på Gem som skal du browse dig frem til DAM mappen på din computer og trykke på Gem. Hvis der ligger en fil fra sidste gang du lavede pris opdatering, vil du blive spurgt om du vil overskrive. Dette skal du svare ja til. Når filen er gemt i mappen DAM, åbner man denne mappe via Denne computer eller Stifinder. I denne mappe starter man det program der skal konvertere filerne, ved at dobbelt klikke på Priser.exe filen.filen vil have dette ikon: Når programmet er startet, skal der trykkes OK til det første vindue der kommer frem. Dette er for at vælge hvor opsætningsfilen ligger. Der skal laves nogle små ændringer før programmet vil virke sammen med din Mamut Stellar. 2
I det næste billede der kommer frem, klikket på Options, nede til højre. I Options vinduet, er det vigtigt at sørge for at indstillingerne er sat som vist på næste side, hvis ikke dette er gjort, vil prisimporten ikke virke i Mamut Stellar. Sørg for at der til højre i vinduet under Felter er sat X ud for alle muligheder. Til venstre skal man sikre sig at der er prik ud for kollonne-dat og x ud for Kroner under Prisformat. Når denne opsætning er lavet, klik på OK. 3
Når du kommer tilbage til billeder før, klikker du også OK til dette og programmet vil begynde og danne en fil. Når filen er dannet, vil du blive spurgt om du vil gemme filen: Dette svarer du Ja til. Programmet er nu færdigt med at danne den pris fil, der skal bruges til prisopdatering i Mamut Stellar. Den fil der skal indlæses hedder Priser.dat og vil have dette ikon: Nu startes Mamut Stellar programmet og Grossist modulet åbnes. Vælg det prisimport format der hedder Mekonomen. 4
For at vælge hvilken fil der skal importeres, klikkes på pilen øverst til højre. Du skal browse nu frem til DAM mappen og filen Priser.dat. Du kan så indstille, hvad der skal ske med filen når den er indlæst og hvilke varer du ønsker opdateret. (Se evt særskilt Vejledning om Indlæsning af Prisfiler). Klik OK for at starte prisopdateringen. Når priserne er opdateret, gentages det hele med nummer 2 fil, der er vedhæftet i mailen fra Mekonomen. Vejledning hvis der benyttes Outlook Express 6.0. 1) Klik på FUNKTIONER (i menulinien). 2) Klik på INDSTILLINGER. 3) Vælg i mapperne øverst SIKKERHED. 4) Der er et "flueben" under Virusbeskyttelse: Tillad ikke, at vedhæftede filer, der muligvis kan indeholde virus, gemmes eller åbnes. Du klikker nu i den lille firkant med "fluebenet" og dette forsvinder. Så klikker du på OK (nederst i billedet) og nu skulle du kunne modtage mails med vedhæftede filer og nu kunne åbne den vedhæftede fil. Her kan du ændre indstillingen i Outlook Express (version 6.0), hvis du ikke kan åbne vedhæftede fil (du skal fjerne "fluebenet" og klikke efterfølgende på OK). Husk dog også, at du så også kan modtage programfiler med evt. virus. Få derfor et antivirusprogram på din computer. 5