Den 07.09.2011 Indkaldelse til bestyrelsesmøde for Vadgårdsparken. Onsdag den 14.09.2011 kl. 19.00-22.15 Dagsorden. 1. Referat fra sidst. (kl. 19 19.10) 2. Meddelelser til og fra ejendomskontoret (kl. 19.10 19.30) 3. Meddelelser/spørgsmål til og fra bestyrelsen. (19.30 20.) a. Stambog (opfølgning fra sidst) fremlæggelse Pia og Ea b. Bopælspligten. Til afstemning i bestyrelsen om dennes nødvendighed (stemmes om ved flertal.) c. Ny dato for urafstemningen af kat. (Besluttes.) d. Fremtidige dyrehold tilladelser/ afslag skal bestyrelsen have en kopi af. e. Vedr. meddelelser fra ejendomskontoret skal de fremover være skriftlige i stikordsform. ( Besluttes.) f. Yousee kabel tv. Information om ekstrakanaler m. m. g. Retningslinjer for klagesager. (vedr. to klagesager som jeg stiller mig undrende overfor.) Klage sag nr. 1235 14 og 1237 02 Bestyrelsen har ikke tilskrevet disse beboere eller blevet informeret om problemet før efter til skrivelsen. h. råderet (nye retningslinjer til debat) information vedlæggelse i.. vaskeriet. (Tage stilling til nyt elektronisk booking system) skal tag stilling til de nye maskiner. F.eks. hvor mange maskiner osv. De gamle maskiner kan ikke holde til næste budget år 2012 og vi skal tage stilling til om vi vil starte før og indkalde til et ekstraordinært beboermøde som skal godkende dette fremryk i budgettet, da budget 2011 er godkendt. (besluttes) j. Godkendelse af oplysnings sedler til selskabslokalerne. (godkendes) 4. parkvandring d. 21. sep. Kl. 18 (kl. 20.45 20.50) a. Hvem bestiller smørebrød. (valg) b. Hvem henter smørebrød. (valg) e. Oplæg til dagorden for parkvandring. (besluttes) 5. Nyt fra formanden. (kl. 21 21.30) a. Hønsehuset til afstemning i bestyrelsen. (renoveres/ nedrives) stemmes om ved flertal. b. ejendom vurdering (oplysning om nedsættelse af værdien) information c. vedr. salg af afdelinger i boligselskabet (nye regler vedlæggelse) information d. klima klar. (kontaktperson skal findes i bestyrelsen til dette) valg e. godkendt budget for perioden 01.10.2011 30.09.2012 (vedlæggelse)
f. Nye leveringsbestemmelser for fjernvarme. (information vedlæggelse) g. ny lov om udvidet kommunal tv-overvågning af offentlige arealer m.v. (information vedlæggelse) 6. Behandling af klagesager (kl. 21.30 21.45) lukket punkt (uden varmemester) a. klagesag nr. 1068 14 (information) b. klagesag nr. 1217 08 (information) c. klagesag nr. 1144 22 (information) d. klagesag nr. 1093 04 (information) e. klagesag nr. 1213 04 (information) f. klagesag nr. 1234 06 (information) g. klagesag nr. 1044 08 (information) h. klagesag nr. 1237 02 (information) I. klagesag nr. 1235 14 (information) J. Rykker vedr. eftersyn af gaskedler. Sags nr. 1280 14, 1085 10, 1274 06, 1275 18, 1276 08, 1279 04. k. Flytteregning/frivilligt forlig. Tab som vil blive afskrevet på konto 405. sags nr. 1154.14, 1148.16, 1077,12, 1012 10(information) 8. evt. (kl. 22 22.15) Eventuelle afbud bedes meddeles mig. Husk at hvis nogle af jer, som har punkter i gerne vil have på dagsorden, så meddel dem til mig, så jeg kan få dem på. Skal senest have dem en uge før mødet. Lukket punkter: Er sager som varmemesteren ikke skal tag stilling til og derfor ikke kræver hans deltagelse i disse punkter. Denne nye struktur i vores dagorden, gør at bestyrelsen tager hensyn til de dyre overarbejdstimer vi som beboer skal betale vores varmemester på vores afdelingsmøder. Lukket punkt kan også være punkter som klager sager fra beboerne til anden beboer i parken som varmemester ikke må deltage i. Vel mødt. Lisa Knudsen Formanden REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE D. 14.09.2011
Punkt 1: Referat fra sidst: Godkendt. Punkt 2. Meddelelser til og fra ejendomskontoret: - Vi har fået dispentation ang. postkasser. - Nyt lys i selskabslokalerne inden for en uge. Nye rengøringsmidler til gulve så det hele passer sammen. Et samlet tilbud fremvises for bestyrelsen, der både indeholder, gryder,micro ovn, køleskab ovs. Bestyrelsen beslutter hermed at sige JA til begge tilbud som Torkel fremviste. Et køleskab af hver ( FW 867 M m. panserglas hylder & FKG 317) Og 2 stk emhætter. - Nye lamper i vaskeriet. - Materialer der ligger ved materialegården tilhører os! Det er streng forbudt at "privat personer" fylder deres trailer med vores ting. (træflis) Punkt 3. spørgsmål til og fra bestyrelsen A) Der arbejdes videre med stambogen. B) Afstemning om ophævelse af fremtidig boligplæspligt for ansatte i parken, er der en enig bestyrelsen om at vi fremover ikke vil tilbyde tilskud til et lejemål for funktionærne. C) Afstemning af kat ny dato: Den skal kører fra d. 26 september til og med 10. okt. 2011 med optælling den 12. okt. Kan seddelerne være færdige til at vi kan dele dem ud til parkvandring d. 22 Sep?? Derved bliver løbetiden så fra d. 22 sep til den 10 okt. 2011 D) Vedrørende plejetilladelser, bestyrelsen vil gerne ha en kopi af alle fremtidige tilladelser/afslag. E) Meddelser fra ejendomskontor fremover sættes hermed til 30minutters taletid. F) Info ang. YouSee ekstra kanaler. G) Retningslinjer for klagersager: H) Rådret. Afdelingsbestyrelsen stiller sig uforstående overfor at vi som afdeling har stemt nej til råderetten, hvor lån kan overdrages til den nye lejer, men derefter finde ud af at en lejrer Har netop sat sig i en bolig hvori der ligger et lån for et køkken???? Hvordan kan dette lade sig gøre?
I) Vaskeri. Indkaldelse til ekstraordinært beboeremøde. Vi vil gerne ændre budgettet, stambog. J) Godkendelse af oplysningsseddeler til selskabslokalet: Godkendt! Punkt 4. Parkvandring. Hvem kommer? alle deltager undtagen Pia & Michael A) Hvem bestiller smørrebrød: Lisa B) Hvem henter smørrebrød: Levering. C) Oplæg til dagsorden for parkvandring K) bestyrelsen ønsker at indkalde til et 3-partsmøde mellem, bestyrelse, ejendomskontoret og inspektør (evt. ekstra repræsentant fra boligselskabet) med henblik på at drøfte vores bemanding af parken. Så hurtigt som muligt!!!!! Punkt 5.Nyt fra Formanden. A) Hønsehuset. Bestyrelsen vælger at nedlægge hønsehuset da interessen ikke er der til at opretholde den vedligeholdes der kræves. Dertil vil vi gerne vide hvem der skal stå for nedrivningen? B) Ejendoms vudringen - Info Vil betyde mindre egendomsskatter for parken.? C) Vedr. salg af afdelinger i boligselskabet - info D) klimaklar kontaktperson: Lisa - vi har hermed besluttet at juni-juli-aug, slukkes der for lyset på fællesarealet i hele døgnet.. E) Godkendelse af budget. Godkendt. F) Nye leveringensbestemmelser for fjernvarme - INF G) Ny lov om udvidet kommunal tv-overvågning.- INFO Punkt 6. Behandling af klagesager - Info angående tilskrivelser henover sommeren. sags nr. 4727 1093 04 sags nr: 4727 1044 08 Punkt 7.
Info angående frivillige forlig. Spørgsmål? Hvordan kan en lejer komme til at skylde SÅ meget i husleje? Der skal gribes ind før beløbet kommer så højt op! Det er os andre der skal betale regningen. Kommer skyldner i RKI i forbindelse med sådan én sag? Og er der overhovede muligheder for at få pengene tilbage. Pengene vi har vundet "aktivitets pujlen" skal sendes på check til vores kassere Frank Abrahamsen, Vadgårdsvej 151. Samt penge til vores parkvardring "smørrebrød". på 1024 kr. beløbet skal sendes på en check. 8. Evt