Partnering - kontrakttype og samarbejdsformer Aalborg Universitet Onsdag den 11. marts 2015
Program Del 1 1. Indledning og præsentation af gæsterne, 15. min. v. Aarhus Vand 2. Bygherrens overvejelser i forhold til kontraktformer, 45. min. v. Aarhus Vand - Ramme- og partneringaftaler - Konceptet for et partneringsamarbejde og indholdet i en partneringaftale - Hvordan er udbudsformen og udbudsprocessen 3. Partnering set fra én af de bydende, 10. min. + 10 min v. EnviDan og VAM - risici, indtjeningsmuligheder, forretningsstrategi og virksomhedsvisioner/værdier 4. GRUPPEARBEJDE a) Hvad er gode mål og målemetoder, som understøtter denne samarbejdsform? (15. min) b) Hvilke incitamenter er gode drivere for et længerevarende samarbejde? (15. min) c) Opfølgning og præsentation af gruppearbejdet (10. min) PAUSE 10 min
Program Del 2 5. Gennemgang af et typisk anlægsprojekt med fokus på entrepriseledelse, 60. min. v. Envidan og VAM Planlægning Kort intro til opgaverne i planlægning Projektering og udførelse Gennemgang af aktiviteterne fra projektering til aflevering. Projektorganisering Rollefordeling og ansvarsområder ( eks. egenkontrol og sparring i stedet for traditionelt tilsyn) Procesplan med svømmebaner Fælles tids- og aktivitetsplan Tjekliste herunder risikovurdering, sikre høj kvalitet hver gang, miljø- og arbejdsmiljøvurdering Hvordan holder vi byggemøde (portefølgestyring af mange projekter, fælles gennemgang af kommende kritiske aktiviteter, økonomistyring m.m) 6. Udvikling og løbende forbedringer mellem 3 entreprenører, 20. min. v. Aarhus Vand - Hvordan sikre vi os, at vi når målene for partnerskabet? - Udviklingsplan og tilhørende handlingsplaner for 2012-2014 - vi viser eksempler på handlingsplaner 7. GRUPPEARBEJDE hvis vi får tid v. Aarhus Vand a) Hvad kan I se/foreslå at mulige forbedringer (input til handlingsplaner)? 20 mim b) Opfølgning og præsentation af gruppearbejdet (10. min) 8. Afrunding hvilke resultater har vi opnået ved at arbejde på denne måde (10. min. v. Alle/Aarhus Vand)
Hvem er Aarhus Vand A/S o o o Aarhus Vand er en selvstændig virksomhed ejet af Aarhus Kommune. Aarhus Vand er organiseret med en direktion, en bestyrelse og en generalforsamling. Aarhus Vand har 196 ansatte og en samlet omsætning på 600 millioner kroner om året. Drikkevand Vi leverer vand til 283.000 kunder og producerer årligt 16 mio. m3 vand. 19 kildepladser Omkring 100 indvindingsboringer 10 vandværker 10 højdebeholdere 1 vandtårn 1.500 km ledningsnet 62.000 afregningsmålere
Truelsbjerg Vandværk
Hvem er Aarhus Vand A/S Spildevand Vi afleverer og renser spildevandet fra 300.000 kunder svarende til ca. 35 mio. m3 vand årligt. Vi råder bl.a. over: 9 renseanlæg, der i perioden frem til 2015 reduceres til 4 anlæg 130 pumpestationer, et antal som øges de kommende år 2.300 km hovedledningsnet 78.000 stikledninger 363 overløbsbygværker 10 spildevandsbassiner 225 separate regnvandsbassiner
Hvad laver vi i Aarhus Vand skaber miljø med vand
Hvad laver vi i Aarhus Vand - klimatilpasning
Hvad laver vi i partnerskabet - klimatilpasning
Klimatilpasning, København og Lystrup FØR EFTER
Hvad laver vi i partnerskabet - planlægning
Hvad laver vi i partnerskabet - Opgravning
Hvad laver vi i partnerskabet - Opgravning
Hvad laver vi i partnerskabet - Foring
Hvad laver vi i partnerskabet - Pumpestationer
Bygherrens overvejelser i forhold til kontraktformer, 45. min. v. Aarhus Vand - Ramme- og partneringaftaler - Konceptet for et partneringsamarbejde og indholdet i en partneringaftale - Hvordan er udbudsformen og udbudsprocessen
Vores PARTNERING tids-rejse Et langt fokuseret forløb 2004 2006 2010 2013 2016 Kloaksanering Kloaksanering Vand fornyelse Opmåling Enkeltstående projekter - bassin No-Dig stikledninger 3-årig rammeaftale 4 årig ramme- og partneringaftale for Kloaksaneringsprojekter - Planlægning (2) - Opgravning (2) - No-Dig (1) 6 årig ramme- og partneringaftale for Kloaksaneringsprojekter - Planlægning (2) - Opgravning (3) - No-Dig (1) - Pumpestationer (1)
Hvad ønsker vi at opnå? Partnerskabet: Internt i afdelingen: Reducere omkostningerne flere m. sanerede ledninger inden for samme budget Opnå en kontinuerlig høj kvalitet Samarbejdsrelationer med et langsigtet fokus - giver mulighed for fælles udvikling, optimering og strukturering Et socialt og fagligt udviklende samarbejde En sund forretnings- og incitamentsmodel for alle parter Borgerinformation og god kundeservice At skabe en ny samarbejdskultur i branchen At være en professionel samarbejdspartner: Faglig sparringspartner Kompetenceløft på faglighed, projektledelse, proces- og strategiforståelse Ny organisering, faglig teamstruktur, undgå PL sårbarhed Fælles metoder, styringsværktøjer og standarder Vi bliver klædt på til at facilitere processer inden for lean-, strategi, forandringer, innovation m.m
Partnering, hvordan? Et fælles team Fælles mål Et fælles projekt God borgerservice Miljø og energi Løbende (proces) optimering Videndeling Den rigtige løsning første gang! Fælles læringsmiljø
Partneringaftalen er en samarbejdsaftale som bygges ovenpå en rammeaftale Rammeaftalerne bygger på det juridiske grundlag: Planlægning: ABR89 Projektering og udførelse: ABT93 Foring: AB92 TV-inspektion: AB92 Opmåling: ABR89 Pumpestation: ABT93 I partneringaftalen beskrives: Økonomi, - Over-/underskudsdeling - Vision, mål og målopfyldelse Forventninger til fælles udvikling (tilbudsgrundlaget) - organisering - i teams og på tværs af teams - teknologi, effektivisering, udførelsesmetode - aktiviteter til målopfølgning - løbende forbedringer og innovation Samarbejdeformen
Udbud i vandselskaber Spildevandsselskaber Udbudsdirektivet og Tilbudslovens afs. I +II Vandselskaber Forsyningsvirksomhedsdirektivet og Tilbudslovens afs. I Spildevands- og vandselskaber Forsyningsvirksomhedsdirektivet og Tilbudslovens afs. I Tærskelværdier Tilbudslovens afsnit I Underhåndsbud > 300.000 kr. < 3.000.000 kr. Licitationer > 3.000.000 kr. < 38.624.809 kr. Udbudsdirektivet Tjenesteydelser og varekøb Bygge- og anlægsopgaver > 1.541.715 kr. > 38.624.809 kr. Tilbudslovens afsnit II Annonceringer> 500.000 kr. < 1.541.715 kr. Forsyningsvirksomhedsdirektivet Tjenesteydelser og varekøb > 3.083.431 kr. Bygge- og anlægsopgaver > 38.624.809 kr.
Udbudsproces et halvt år pr. udbud Tidsplanen indeholder hovedaktiviteterne: Annoncering (EU-udbudsbekendtgørelse) Prækvalifikation Udsendelse af udbudsmateriale Tilbudsperiode, inkl. orienteringsmøde Forhandlingsrunde nr. 1 (møde med samtlige tilbudsgivere) Tilbudsperiode (udarbejdelse af revideret tilbud) Modtagelse af revideret tilbud Evt. Forhandlingsrunde nr. 2 Stand-still periode Kontrahering
Få valgt de rigtige samarbejdspartnere med den rette indstilling og vilje til partnering EU-udbud
Organisering
Organisering
vigtigt at være tydelig i sine budskaber Vision Hvor vil vi hen Vi respekteres af borgerne som professionelle og miljøbevidste. Vi leverer tilpasningsparate løsninger og driver en sund forretning. Det løfter vi i et engageret partnerskab, der drives af udvikling og åbenhed med det mål at være branchens førende.
Strategi Mission, mål, vision 27
Hvad indeholder partneringsamarbejdet Rammeaftale plus Partneringaftale med følgende elementer: Projektøkonomi Fælles mål Løbende forbedringer i fællesskabet Innovation i fællesskabet - Deling af overskud og underskud - Økonomi - Borgere - Miljø og energi - Samarbejde - Kvalitet - Metoder - Arbejdsgange - Produkter - Indkøbsaftaler - Løsninger - Produkter - F&U 28
Projektøkonomi Principskitse for over-/underskudsdeling på projekter Eks. Projektøkonomi, fornyelse opgravning 29
Årlig opgørelse 30
Løbende forbedringer Løbende forbedringer Hvert år udarbejdes handlingsplaner, som har til formål at sikre, at vi i fællesskab udvikler vores arbejdsmetoder, arbejdsgange og processer. Handlingsplanerne skal understøtte partnerskabets mål og vision. Oversigt Økonomi 2010 Handlingsplan 1 Handlingsplan 2 Handlingsplan 3 Handlingsplan 4 2011-2015 Handlingsplan xx Handlingsplan xx Handlingsplan xx Vision Vision borgere Energi og Miljø Samarbejde Oversigt for det samlede partnerskab Kvalitet Pumpesta. Planlæg. Foring. Opgr. 31
Fælles koncept for Tids- og aktivitetsplan Løbende forbedringer o o o o o o o o o o o Kontinuitet i arbejdet Optimalt procesflow ( minimering af stop/fejl) Brug af samme arbejdshold/mandskab Mulighed for indflydelse i valg af tekniske løsninger og udførelsesmetoder Indflydelse på opstartstidspunktet udnytte stille perioder Projektbank Skuffeprojekter Fælles sharepoint platform fælles webhotel til projektfiler Fælles Kommunikationsindsats - informationsbreve, borgermøder præsentationer, spørgeskemaundersøgelser m.m. Fælles projekthåndbog Fælles udviklings-værktøjskasse: Lean, innovation m.m. Fælles it-udvikling: tv-server, fotoregistrering i marken Kassebeholdning i Projektbanken, workshop 2012 No-Digprojekter Opgravningsprojekter 56 mio. kr. 269 mio. kr.
Organisering af projekt- og udviklingsarbejdet 7 Delpartnerskaber PLAN. I OPG. I NO-DIG PST. Projektgennemførelse Kloaksaneringsprojekter PLAN. II OPG. II OPG. III 4 Team Vision, mål og udviklingsarbejde PLAN. I OPG. I NO-DIG PST. Udviklingsplan Målgennemførelse PLAN. II OPG. II Timeouts OPG. III Det overordnede partnerskab Årlig workshop PLAN. I OPG. I NO-DIG PST. PLAN. II OPG. II OPG. III
Strategi med vision og mål Årlig målopfyldelse Planlægning Opgravning Foring Pumper Økonomi 10 % effektivitet Kvalitet 100 års levetid Miljø og Energi Mindst 2% CO2 reduktion årligt Borgere Mindst 85 % tilfredshed parterne imellem Samarbejde Mindst 90 % tilfredshed parterne imellem Vision: Vi respekteres af borgerne som professionelle og miljøbevidste. Vi leverer tilpasningsparate løsninger og driver en sund forretning. Det løfter vi i et engageret partnerskab, der drives af udvikling og åbenhed med det mål at være branchens førende.
Årlig målopfølgning Rådgiver 1 Økonomi Rådgiver 2 Planlægning Kvalitet Entreprenør 1 Opgravning Pumpestation Miljø og Energi Overordnet Incitamentspulje Entreprenør 2 Entreprenør 3 Foring Borgere Entreprenør 4 Samarbejde Pumpeleverandør Foring, entreprenør
Der bliver igen i år en flot udbetaling til alle! Der udbetales nemlig 36.200 kr. af incitamentspuljen for BSC-mål til hver af de 7 partnere i år. TILLYKKE!!
Vores PARTNERING tids-rejse Et langt fokuseret forløb 2010 2013 2016 20.. Kloaksanering Vand fornyelse Opmåling Vi fortsætter med partering
Partnering set fra én af de bydende, 10. min. + 10 min v. EnviDan og VAM - risici, indtjeningsmuligheder, forretningsstrategi og virksomhedsvisioner/værdier
Hvem er EnviDan? 177 ansatte, rådgiver, der ikke går af vejen for en totalentreprise
What s in it for EnviDan? Partnering i Aarhus Vand er en suveræn reference! Sidste år løste vi 1785 projekter for 285 kunder. For at vinde projekterne skal vi have gode referencer Partnering i Aarhus Vand er udvikling af medarbejderne! Ambitiøst projektmiljø, hvor der stilles krav og formuleres tydelige mål, men det sker i en åben og tillidsfuld atmosfære, hvor deltagerne inspirer hinanden Partnering i Aarhus Vand er udvikling af nye produkter og processer Markant fokus på innovation i Aarhus Vand har været en vigtig inspirationskilde for vores eget setup omkring innovation. Partnering i Aarhus Vand er en fornuftig forretning for alle parter Vi er ikke inde med prangende priser, men gennem en incitamentsstruktur belønnes vi for at optimere processerne. Samtidig holder vi hjulene i gang og samlet set bliver det til en fornuftig forretning.
Hvordan passer partnering i EnviDans Visioner og strategier?
Hvem er VAM A/S? Vi er 125 medarbejdere med høj arbejdsglæde og med skarpt fokus på den enkelte opgave
Overvejelser vi har gjort os inden vi bød på opgaven og År 2009 - Tilbudsfasen Vi prøvede at afdække de risici og muligheder som vi vurderede relevante ved indgåelse af en rammeaftale i partnering Risici: Medarbejder kompetencer Materiel kapacitet Tilbudspriser 2010 m. 10% prisreducering Procesoptimering med min. 10 % over 6 år Underskudsdeling Vil Bygherren partnering fuldt ud, dvs. 100% Oplevelse efter godt 5 år: 100 % dedikeret og engageret bygherre Kontinuitet i projektudførelsen (12 måneder/år) Flere kompetencer in-house Incitamentsmodellen virker Innovations- og udviklingsprocesser af produkter og processer Større arbejdsglæde Muligheder: Understøtter vores udviklingsplan En samarbejdsform baseret på ordenlighed Udvikling af kompetencer fagligt og personligt Booste vores udviklingsplan Kontinuitet i vores årsproduktion i 6 år Kontinuitet i produktion = nemmere bestyrelse Mulighed for udvikling af materiel/maskinpark Mulighed for innovation og udvikling Mulighed for overskudsdeling En samarbejdskultur der understøtter virksomhedens kultur og derved større trivsel/arbejdsglæde En fantastisk god reference
Udviklingsplan for VAM A/S 1. MISSION VAM er leverandør af alle former for entreprenørarbejde udført ved ordentlighed 4. STRATEGIER 3. MÅL 2014 1. IT-udvikling 1 2. Certificering 2 3. Kalkulation 3 4. Lærlinge- og mentorkoncept 4 5. Empowerment 5 6. Service 6 7. Innovation og udvikling 11 2015 8. Ledelse 7 9. Indkøb 8 10. Driftsøkonomi 9 11. Kundetilfredshed 1 0 12. Organisation og HR 16 13. Arbejdsglædemåling 17 14. Intern kommunikation og videndeling 18 2016-2018 15. Segmentering 12 16. Geografisk ekspansion 13 17. Markedsføring og salg 14 18. Ekstern kommunikation 15 2. VISION I 2018 er VAM inviteret til at give bud på alle former for entreprenørarbejde i området mellem Djursland, Aarhus, Randers, Viborg, Silkeborg, Horsens, Vejle og Aalborg - fordi kunderne ved, at vi udfører opgaverne ved ordentlighed. Kunder: En tilfredshedsgrad på 90 % - svarende til en meget høj kundetilfredshed Økonomi: 210-15 - 45 En omsætning på 210 mio. kr.15 mio. kr. i overskud og en soliditet på minimum 45 % Medarbejdere: En arbejdsglæde på 80 % - svarende til en meget høj arbejdsglæde 6. KRITISKE SUCCES FAKTORER 2014 Skabe sig tid 2015 Holde fokus 5. TEAMRESSOURCER Der er udpeget en ansvarlig og et team til at beskrive handlingsplanen for hver strategi.
1. GRUPPEARBEJDE a) Hvad er gode mål og målemetoder, som understøtter denne samarbejdsform? (15. min) b) Hvilke incitamenter er gode drivere for et længerevarende godt samarbejde? (15. min) c) Opfølgning og præsentation af gruppearbejdet (10. min)
Opsamling på gruppearbejdet mål og målemetoder 1. Målemetoder, sammenligning med historiske priser 2. Måle kompetencer og løft? 3. Forventningsafstemning, whats in it for me 4. Fokus på trivsel, sammenhæng med økonomi, måle på trivsel 5. Socialistisk samarbejde? Ansvarsplacering muligheder? 6. Fokus på gulerødder 7. Gensidig incitamenter, god til at kommunikere og løse konflikter 8. Måle på tekniske parametre 9. Måle på innovation? Sammenligne med andre virksomheder 10. Totaløkonomi herunder driftsfasen 11. Tillid mellem parter, barriere? 12. Udførelsesplan, løfte hinandens kompetencer, hvordan gøres det? Kompetenceplan på tværs af partnere?
Opsamling på gruppearbejdet - incitamenter 1. Socialt engagement 2. Forståelse for egen rolle og bidrag i fælleskabet, ejerskab i projektet vigtigt at tænke ind, den enkelte ansvar fortsat i fokus 3. Fremtidige samarbejdsmuligheder er et incitament 4. Stor fokus på prækvalifikation 5. Personlig anerkendelse, belønning af folk, måske nye ansvarsområder. Find ud af, hvad der driver den enkelte 6. Yderligere kompetencer tildeles som belønning 7. Gentagelseseffekt, dygtiggørelse, komme i dybden med et område, det gode CV 8. Virksomheden anerkendes i branchen, branding, værdifuld reference 9. Innovation sammen med andre firmaer løfter det enkelte firma
Gennemgang af et typisk anlægsprojekt med fokus på entrepriseledelse, 60 min. v. Envidan og VAM Planlægning Projektering og udførelse Gennemgang af aktiviteterne fra projektering til aflevering. Projektorganisering Rollefordeling og ansvarsområder ( eks. egenkontrol og sparring i stedet for traditionelt tilsyn) Procesplan med svømmebaner Fælles tids- og aktivitetsplan Tjekliste herunder risikovurdering, sikre høj kvalitet hver gang, miljø- og arbejdsmiljøvurdering Hvordan holder vi byggemøde (portefølgestyring af mange projekter, fælles gennemgang af kommende kritiske aktiviteter, økonomistyring m.m)
Gennemgang af et typisk anlægsprojekt med fokus på entrepriseledelse (60. min. v. EnviDan og Per Aarsleff) Bedste mand til jobbet!
Udarbejdelse af kloaksaneringsplan Følger som udgangspunkt projekthåndbogen
Gennemførelse af kloaksaneringsprojekter Indlæsning og gennemgang af modtagne TV inspektioner Tilretning Tilbagemelding om mangler supplerende TV Indlæsning af mangler Udarbejdelse af oplandsplan Når databasen og oplandsplan er ok indlæses den i Mike Urban Opsætning af hydraulisk model
Modelberegninger Er funktionskriterierne overholdt? Hvor er de begrænsende ledninger? Respons overfor klimaforandringer Analysere projekt forslag Belyse miljøeffekter
Afholdelse af hydraulik camp Her gennemgås problemplanen og løsningsforslag modelleres og analyseres i fællesskab mellem Aarhus Vand og rådgiver Hydraulikskema opdateres med aftaler
Indsamling af viden om status for saneringsplanens oplande Spørgeskemaundersøgelse hos borgerne Driftspersonalets erfaringer Gennemgang af vejnavnearkiv Gennemgang af byggesagsarkivet Gennemgang af bygværksakivet TV-inspektioner Eks. geotekniske undersøgelser Eks. miljøtekniske undersøgelser Fredninger Planforhold Hydrauliske undersøgelser
Eksempel på overvejelser Separering men først på 60 årig sigte Bibeholdelse af fællessystem indtil separering er relevant Løsninger skal sikre tilfredsstillende funktion som minimum indtil næste saneringsplan udarbejdes (20-25 år) Valg eller fravalg af klima sikkerhedsfaktorer
Hvad siger entreprenøren, er det en god plan?? Bygbarhed Økonomi Miljøkonsekvenser Drift
Tommy tager over Planlægning Overdragelse af projekt til Udførelse Projektering & udførelse Projektorganisering Planlægningsmøde og fysisk gennemgang i marken Rolle- og ansvarsfordeling Risikovurdering ift. kvalitet, miljø, arbejdsmiljø, borger Gennemgang af fælles Tids- og aktivitetsplan Procesplan med svømmebaner (afviger projektet i forhold til ideal) Ledningsejer-møde, trafikmøde Detailprojektering (dynamisk projektering) Udarbejdelse af Target Borgermøde Projektopstartsmøde m. timelønnede Projektudførelse Bygge- og sikkerhedsmøder Løbende risikovurdering og økonomistyring Løbende borgerkontakt Aflevering af projekt
Organisation Delpartnerskabsaftale II Opgravning Aarhus Vand: VAM: Projektledelse Morten Ø. Nielsen Holger C. Dybdahl Tommy Thuesen Landmåler Internt i VAM Rådgiver Orbicon Projektleder trainee Kristian Høegh Projektleder Thomas Sørensen Projektleder Peter Andersen Projektleder Peter Riis Projektleder Thomas Mogensen Projektleder Keld Jensen Team Team Team Team Team Team Team Team Team
Roller Projektchef Har det overordnede ansvar for rammeaftalen (sammen med bygherren) Herunder Tidsplan Fælles kurs Økonomi Prioritering af projekter Projekteringsmøder Borgermøder Byggemøder (Kritiske aktiviteter TA-plan) Projekteringsmøder Overordnet ansvar for indkøb af varer og UE Vidensdeling- og strategimøder (Timeout) Standardisere/ensrette projektledere Fordeler projekter
Roller Projektleder Har ansvaret for projektets udførelse Detailprojektering (Orbicon) Projekteringsmøde Planlægning Ledningsejermøde Trafikmøde Myndighedstilladelser Ressourcefordeling Bygge- og sikkerhedsmøder Personaleansvarlig Vidensdeling- og strategimøder (Timeout) Koordinere med borgerne inden/under udførelse Entreprenørmedarbejder Har ansvaret for korrekt udførelse Materialebestilling Aktiv deltagelse i den daglige projektplanlægning Kontakt til borgerne og erhvervsdrivende
Projektstyring 5 Projektledere 10-14 projekter under løbende udførelse Hvordan styrer man så mange projekter på én gang? Mange møder? - Byggemøder - Projekteringsmøder - Sikkerhedsmøder Lange uoverskuelige tidsplaner? Håndtering af komplekse problemstillinger i en dynamisk hverdag
Projektstyring LEAN værktøjer De 7 strømme Sunde aktiviteter inden opstart i marken Skaber det værdi? De 5 S er: Simplificere brug kun de ressourcer som er nødvendige. Sortere holde orden Støv af lad ikke noget samle støv på ubestemt tid.(få afsluttet) Standardisere beskriv arbejdsgange og brug disse som standard. Selvdisciplin overhold fastsatte regler.
Procesværktøjer Procesflow - Svømmebaner TA- Plan tjeklisten
Svømmebaner
Svømmebaner - fortsat
Fotos fra den virkelige verden
Fotos fra den virkelige verden
Udvikling og løbende forbedringer mellem 3 entreprenører, 20. min. v. Aarhus Vand og VAM - Hvordan sikre vi os, at vi når målene for partnerskabet? - Udviklingsplan og tilhørende handlingsplaner for 2012-2014 - Vi viser eksempler på handlingsplaner
Løbende forbedringer Løbende forbedringer Hvert år udarbejdes handlingsplaner, som har til formål at sikre, at vi i fællesskab udvikler vores arbejdsmetoder, arbejdsgange og processer. Handlingsplanerne skal understøtte partnerskabets mål og vision. Oversigt Økonomi 2010 Handlingsplan 1 Handlingsplan 2 Handlingsplan 3 Handlingsplan 4 2011-2015 Handlingsplan xx Handlingsplan xx Handlingsplan xx Vision Vision borgere Energi og Miljø Samarbejde Oversigt for det samlede partnerskab Kvalitet Pumpesta. Planlæg. Foring. Opgr. 69
Årshjul for Løbende forbedringer 70
Udviklingsplan: Opgravning 2013 6. TEAMRESSOURCER Ansvaret for den fælles udviklingsplan er pt. bygherrens/procesgruppens. 3. FÆLLES 4 MÅL 2013 1. Digital KS registrering, Tovholder er JOM, MF, VWB, THM, Simon, MAT 2. Nyt koncept Brænd biblen, Tovholder er MON + innovationsgruppen 3. Stikmaskine, Tovholder er HCD + innovationsgruppen 2. VISION: Vi respekteres af borgerne som professionelle og miljøbevidste. Vi leverer 4. tilpasningsparate løsninger Arbejdsmiljø. Hvordan spotter vi nærved ulykkerne, Tovholder er LAH, MON, SM, TMT, MF og driver en sund forretning. Det løfter vi i et engageret 5. CO2, Tovholder er VWB, MON partnerskab, der drives af udvikling og åbenhed med det mål at være branchens førende. Økonomi 10% effektivisering Kvalitet 100 års levetid Arbejdsmiljø Reg af 30 risikohændelser i hvert delpartnerskab Miljø og Energi 2% CO 2 reduktion 5. KRITISKE SUCCES FAKTORER 2013: Fokuser på få men vigtige handlinger 1. MISSION: At sikre, at kloaksystemet nu og i fremtiden fungerer til borgernes sundhed, tilfredshed og til gavn for miljøet
Eksempel på handlingsplan Kloaksanering Partnering 2010-2015 Partnerskab: Handlingsplan: Formål: Opgravning HP 03 OPG 2013 Stikmaskinen Hvordan kan vi optimere fremdriften, så vi fordobler antal meter lagt hovedledning pr sjak pr dag, alle ydelser inkluderet fra start til slut? x Økonomisk effektivitet (10%) Borgertilfredshed (85%) x Kvalitet (100 års levetid) Samarbejde (90% tilfredshed) x Energi & Miljø (2% reduktion af CO2) Ledelsessystemer (leverandørstyring) Beskrivelse af aktiviteter/produkter: http://youtube/l4n3zjdfkks Baggrund Nærværende projekt er det ene af to projekter som skal understøtte ovenstående målsætning. Dette projekt omfatter udvikling/fremskaffelse af en stikmaskine der hurtigt kan etablere et stik fra hovedgrav til privat grund. (gerne uden opgravning på privat grund) Aktivitet Undersøgelsesfase: Indsamling af eksisterende /kendte metoder til etablering af stik. I de indledende arbejder har der været afholdt møde med Tracto Teknic. Afprøvning af georadar (et system til fastlæggelse af fremmede ledninger i traceet, dette er en vigtig forudsætning for etablering af stik uden opgravning) Muligvis afprøvning af nuværende metoder (hvis firmaer vil vise deres udstyr, uden beregning og uden at det vil skabe ventetid på igangværende projekter) Evt. af prøvelse af metode (egen eller eksisterende) på vores CSR projekt i Stavtrup, f.eks. metode hvor der bores et hul med en snegl og derefter skubbes et PE rør med endeprop ind i hul. Fasen afsluttes med et idekatalog/notat, med oplæg til hvad næste fase skal indeholde. Herunder tilhørende økonomi. Evaluering: Organisation og deltagere: Evaluering sker i arbejdsgruppen, og drøftes på fælles Time-Outs. Holger C. Dybdahl (Tovholder), Lasse Hansen, Knud, Thomas, Allan, Lars Merlin, Søren Møller Tidsplan: 2013 Økonomi: Budgetoverslag for projektet: Afholdes af partnerskaberne
Idéudvikling 3 stikmaskiner O p g r a v n i n g B o r i n g
2013-2014 udvikling, afprøvning, produktion VAM
2013-2014 udvikling, afprøvning, produktion Aarsleff
Følg partnerskabet og resultaterne på kloakpartner.dk eller Linked in
GRUPPEARBEJDE hvis vi får tid v. Aarhus Vand a) Hvad kan I se/foreslå at mulige forbedringer (input til handlingsplaner)? 20 min b) Opfølgning og præsentation af gruppearbejdet (10. min)
Afrunding hvilke resultater har vi opnået ved at arbejde på denne måde (10. min. v. Alle/Aarhus Vand)
Opnåede resultater de første 4-5 år Mål 2010 2011 2012 2013 Økonomi 0-0,5% 3-3,9% 4,1-5,2% 5,4-8,4% Borgertilfredshed 74-89% 79-88% 81-89% 91% Energi CO2 reduktion 92+19 ton 85+34 ton >85+20 ton Kvalitet 7 fejl 5 fejl 3 fejl Samarbejde 72-100% 82% 84% 86% 100 % til 90 % PLAN. OPG. 2010 2011 2012 2013 2014 2015 NO-DIG PST.
Økonomiske resultater opnået i partnering 140 Procentuel prisudvikling (2006-2015) på spildevand i Plan og Projekt - med udgangspunkt i 2010 130 120 110 100 90 80 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
På et af vores styregruppemøder lavede vi en kort brainstorming på de resultater, som er skabt i partnerskabet. Her er et udpluk af, hvad bygherren og samarbejdspartnerne ser af forskellige resultater: Fjerne spildtid fra papirdokumentation til digital dokumentation Videnddeling på tværs af konkurrenceskel Værdistrømsanalyser og procesoverblik på projektet Positiv kundeoplevelse Branding af samarbejdet Danmarks største LAR-projekt (Risvang) sagt af Marina Berg, DTU Værdiskabelse igennem projektcamps med deltagelse af både rådgivere og entreprenører. Gensidig respekt for hinandens kompetencer Effektivisering økonomisk reduktion Klimatilpasningens og udvikling af nye saneringsprincipper - ABC ledninger i Lystrup Tænke i handlingsplaner og innovationsforløb Medvirket til at skabe intern arbejdsglæde i de deltagende virksomheder ved at være med til at arbejde i partnerskabet især blandt lederne. Færre konflikter. Næsten glemt AB 92. Fælles ansvar i projektet Projektet i fokus Færre funktionæromkostninger pr. omsat krone Solid produktionsplatform (sæsonudjævning) Projektpulje, fast projektteam Øget konkurrenceevne hos deltagerne/partnerne (både mellem rådgiverne, mellem entreprenørerne, mellem rådgiverne og entreprenørerne, og bygherren og rådgiverne/entreprenørerne). Nedbrydelse af barrierer. Det, som er hverdag her, er helt nyt hos andre. F.eks. workshops, bløde værdier, kultur, struktur. De giver en konkurrencefordel. Stjerner på skuldrene andre steder pga. den erfaring, vi har opnået her. Bedre tværfaglig forståelse, f.eks. mellem rådgivere og entreprenører Fælles styregruppe giver inspiration til nye processer hjemme i virksomheden. Bedre mulighed for at støtte op om og inspirere projektlederne Udvikling og opdatering af fælles projekthåndbog løbende ( projekthåndbog svarer til fagbeskrivelse) Afspærringsplaner udføres på et højt niveau vi har lagt en ny branchestandard Forbedret arbejdsmiljø på tværs, bedre struktur Struktur på målopfyldelse især hos projektlederne, som er blevet strategisk stærkere Udvikling af egne medarbejder som et resultat af en lang kontraktperiode Vi flytter grænser (nye metoder og teknologi til stikledninger) Suboptimering af rollefordeling den bedste udfører opgaven Helhedstænkning (drift, vand, spildevand) Hurtig reaktionstid fra problem til løsning, når det er påkrævet. Ingen positionering. Fokus på projektet
Tak for nu siger vi alle