EU-UDBUD Offentligt udbud af levering af betonvarer til Jysk Fællesindkøb Jysk Fællesindkøb Juli 2014
Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 4 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet... 4 1.2 Udbudsansvarlig... 4 1.3 Udbuddets omfang... 4 1.4 Indgåelse af rammeaftaler... 5 2. Udbudsbetingelser... 6 2.1 Udbudsform... 6 2.2 Formkrav... 6 2.3 Sprog... 6 2.4 Ejendomsret... 6 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet... 6 2.6 Tilbudsfrist... 7 2.7 Åbning af de indkomne tilbud... 7 2.8 Vedståelsesfrist for tilbud... 7 2.9 Aftalegrundlag... 7 2.10 Delaftaler... 7 2.11 Alternative bud... 7 2.12 Konsortier... 8 2.13 Ordregivers forbehold... 8 2.14 Tilbudsgivers forbehold... 8 2.15 Serviceattest... 8 2.16 Udvælgelseskriterier... 9 2.17 Tildelingskriterium... 10 4. Kravspecifikation... 12 5. Rammeaftale... 13 1 Parterne... 13 2 Aftalegrundlag... 13 3 Rammeaftalens omfang... 13 4 Aftaleperiode... 14 5 Optioner... 14 6 Kontakt mellem parterne... 14 7 Bestilling af varer... 14 8 Levering... 14 9 Følgeseddel... 14 10 Returvarer... 14 11 Fakturering... 15 12 Priser... 16 13 Prisregulering... 16 14 Betalingsbetingelser... 16 15 Bonusudbetaling til tredjemand... 16 16 Statistik... 16 17 Underleverandører... 17 18 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer... 17 19 Tredjemandsrettigheder... 17 20 Forsinkelse... 17 21 Mangler og garanti... 18 22 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring... 18 23 Konkurs m.v.... 18 24... 19 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure... 19 Side 2 af 33
25 Ændring af produktsammensætning... 19 26 Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen... 19 27 Ændringer i rammeaftalen... 19 28 Lovvalg og afgørelse af tvister... 20 29 Offentlige påbud... 20 30 Miljø... 20 31 Etik og socialt ansvar... 20 32 Underskrift... 21 Bilag Bilag 1 Tidsplan... 22 Bilag 2a Tro og loveerklæring... 23 Bilag 2b - Huskeliste... 25 Bilag 2c - Referenceliste... 27 Bilag 2d - Konsortieerklæring... 28 Bilag 3 Kravspecifikation... 30 Bilag 4 - Tilbudsliste Side 3 af 33
1. Indledning 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet Udbuddet vedrører levering af betonvarer, herunder fortovsfliser, betonkantsten, betonbelægningssten og betontrappesten til kommunerne i Jysk Fællesindkøb. 1.2 Udbudsansvarlig Rebild Kommune er tovholder i forbindelse med udbuddet. Søren Lysholt Hansen er kontaktperson og ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet. Indtil underskrift af rammeaftale varetages al kommunikation vedrørende udbuddet derfor af: Rebild Kommune Indkøbskontoret Hobrovej 110 9530 Støvring Att.: Søren Lysholt Hansen slha@rebild.dk Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles i overensstemmelse med afsnit 2.5. 1.3 Udbuddets omfang De udbudte aftaler er rammeaftaler med hver enkelt af de deltagende kommuner. Udbuddet af opdelt i følgende delaftaler: Delaftale 1: Skanderborg Kommune Delaftale 2: Viborg Kommune Delaftale 3: Skive Kommune Delaftale 4: Mariagerfjord Kommune Delaftale 5: Rebild Kommune Delaftale 6: Haderslev Kommune Delaftale 7: Syddjurs Kommune De deltagende kommuner forpligter sig i denne periode til at købe de i udbuddet omfattede produkter hos den eller de valgte tilbudsgivere på de i nærværende udbudsmateriales nævnte vilkår. De udbudte aftaler er 2 årige rammeaftaler med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Kontraktstart er 1. november 2014. Det samlede årlige forbrug af produkter, omfattet af udbuddet, udgør for de enkelte delaftaler følgende beløb: Delaftale Skønnet årligt forbrug 1. Skanderborg Kommune 504.000 kr. 2. Viborg Kommune 1.474.000 kr. 3. Skive Kommune 650.000 kr. 4. Mariagerfjord Kommune 263.000 kr. 5. Rebild Kommune 153.000 kr. 6. Haderslev Kommune 239.000 kr. 7. Syddjurs Kommune 443.000 kr. Side 4 af 33
Det anførte forbrug inden for de enkelte produkttyper fremgår af tilbudsskemaet for hver enkelt delaftale og er skønnede mængder, udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer. Det forventede årlige forbrug er således alene et estimat, som ikke er bindende for ordregiver. Resultatet af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig ikke ud over sit faktuelle behov. Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af bilag 3. Leverings- og betalingsbetingelser samt eventuelle optioner på aftaleforlængelse fremgår af udbudsmaterialets kapitel 5 1.4 Indgåelse af rammeaftaler Efter afslutning af udbuddet indgås der rammeaftaler for hver enkelt delaftale på de vilkår, der fremgår af den i kapitel 5 vedlagte rammeaftale. Rammeaftalen i kapitel 5 regulerer vilkår i hele aftaleperioden og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Rammeaftalen skal ikke udfyldes af tilbudsgiverne. Den udfyldes af ordregiver ved aftaleindgåelsen. Side 5 af 33
2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og lovbekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet). 2.2 Formkrav Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i ét fysisk eksemplar. Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i 1 eksemplar på USB eller CD - rom. Tilbudsmateriale modtaget på e-mail accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar. Hvis der er uoverensstemmelser mellem det fysiske og det elektroniske eksemplar af tilbuddet, er det elektroniske eksemplar gældende. Den vedlagte tilbudsliste i bilag 4 skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. Tilbudslisten skal vedlægges i excel-format i det elektroniske eksemplar af tilbuddet. 2.3 Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og aftaleperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter må være på svensk, norsk eller engelsk. Ved bilagsmateriale af generel karakter anses produktblade, varekataloger, regnskaber mv. Såfremt ordregiver anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning. 2.4 Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom, og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til tovholder, pr. e-mail, med emnet: "Spørgsmål - EU udbud af betonvarer senest på det i tidsplanen angivne tidspunkt. Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på www.rebild.dk. Spørgsmål modtaget inden den i tidsplanen angivne tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Side 6 af 33
2.6 Tilbudsfrist Tilbuddet skal være mærket: Tilbud EU udbud af betonvarer og Må kun åbnes af indkøbskontoret Forsendelsen skal være lukket. Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest den 11. september 2014, kl. 12.00 på følgende adresse: Rebild Kommune Indkøbskontoret Hobrovej 110 9530 Støvring Att.: Søren Lysholt Hansen Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Ved overskridelse af tilbudsfristen returneres tilbuddet i uåbnet stand, såfremt det tydeligt fremgår, hvem afsenderen er. 2.7 Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 2.8 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende i 3 måneder efter udløb af tilbudsfristen. Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af rammeaftale, og ophører således ikke, før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået rammeaftalen. 2.9 Aftalegrundlag Aftale om levering af de af udbuddet omfattede produkter indgås på grundlag af nærværende udbudsmateriale med eventuelle rettelser, spørgsmål og svar samt vedlagte rammeaftale. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen. Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved ordregiver i den udbudte aftaleperiode. 2.10 Delaftaler Der kan afgives separate tilbud på de enkelte delaftaler. Tilbudsgiver kan samtidig afgive et samlet tilbud på alle delaftaler. Hvis der gives et samlet tilbud på alle delaftaler skal tilbudsgiver dog samtidig afgive bindende tilbud på hver enkelt delaftale. Der kan ikke afgives bud på dele af den enkelte delaftale. 2.11 Alternative bud Der kan ikke afgives alternative bud. Side 7 af 33
2.12 Konsortier Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit 2.16, Udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring. Se bilag 2d. Herved erklærer tilbudsgivere, at de i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, og hæfter solidarisk i forhold til ordregiver. Samtidig fremgår det af erklæringen med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere. 2.13 Ordregivers forbehold I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har ordregiver undersøgt, om der i ordregivers afdelinger og institutioner forekommer lokalt indgåede aftaler med andre leverandører. Såfremt rammeaftale(r) indgås, vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blive søgt afviklet i et samarbejde mellem ordregiver og de(n) valgte tilbudsgiver på området. For delaftale 3 Skive Kommune gælder særligt følgende: I henhold til Udbudsdirektivets artikel 9, stk. 5 litra b, forbeholder Skive Kommune sig ret til at anvende delydelsesreglen. 2.14 Tilbudsgivers forbehold Hvis tilbudsgiver mener, at udbudsmaterialet er uklart eller er i tvivl om forståelsen af udbudsmaterialet, opfordres tilbudsgiver til at stille spørgsmål som beskrevet i udbudsmaterialets afsnit 2.5. Tilbudsgiver bør i videst muligt omfang undgå at tage højde for eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet eller tvivl vedrørende dette ved at tage forbehold i sit tilbud. Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at ordregiver er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen. Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet herunder forbehold overfor mindstekrav (herunder mindstekravene i kravspecifikationen, bilag 3) og rammeaftalen (kapitel 5 i disse udbudsbetingelser) vil medføre, at ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes, er ordregiver pligtig til at se bort fra tilbuddet. Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Ved forbehold skal det anføres, hvilke konkrete formuleringer tilbudsgiver i stedet vil indgå på. Faglige forbehold, såsom branchens standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. 2.15 Serviceattest Den eller de vindende tilbudsgivere skal mod forlangende og inden rammeaftalens indgåelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvor det fremgår, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet. Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Side 8 af 33
Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan tilbudsgive aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i udbudsdirektivet. 2.16 Udvælgelseskriterier Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Tilbudsgivers personlige forhold Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2a og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Tilbudsgiver vil ikke komme i betragtning, hvis tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller mere. Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2a og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Økonomisk og finansiel formåen Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 millioner DKK. I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, kopi af virksomhedens regnskaber for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Teknisk og/eller faglig formåen Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Fortrykt bilag 2c skal anvendes. Ved sammenlignelige referencer forstås leverancer, hvor der over en længere periode i et løbende kundeforhold er leveret større mængder af betonvarer. Der kan både være tale om leverancer til private og offentlige kunder. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har én sammenlignelig reference, hvor der årligt er leveret for 150.000 kr. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet. Hvis ovenstående oplysninger ikke vedlægges tilbuddet, vil tilbudsgiver som udgangspunkt være udelukket fra at deltage i udbuddet. Hvis ovenstående minimumskrav vedrørende referencer ikke opfyldes af tilbudsgiver, vil tilbudsgiver være udelukket fra at deltage i udbuddet. Dog kan Ordregiver, såfremt det er muligt, vælge at indhente supplerende og/eller uddybende oplysninger i henhold til 12 i Bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Implementeringsbekendtgørelsen). Side 9 af 33
2.17 Tildelingskriterium Rammeaftalerne vil blive tildelt den eller de tilbudsgivere, der afgiver det for ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen: Underkriterier Pris Vægtning 60 % Ved vurderingen af underkriteriet pris lægges der vægt på den samlede pris for det i tilbudslisten oplyste forventede antal produkter, med de af tilbudsgiver oplyste priser. Vurderingen af underkriteriet pris er relativ, således at der foretages sammenligning mellem tilbuddet med den laveste pris og de øvrige tilbud. Garanti 30 % Ved vurderingen af underkriteriet garanti lægges der vægt på den i tilbudslisten tilbudte længde af garantiperioden for de tilbudte produkter udover mindstekravet til længden af garantien. Derudover lægges der vægt på indholdet af den garanti der tilbydes af tilbudsgiver udover mindstekravet til indholdet af garantien. Ved vurderingen anvendes de oplysninger, der af afgivet af tilbudsgiver i tilbudslisten under punktet garanti. Vurderingen af underkriteriet garanti er objektiv, og vurderingen foretages derfor på baggrund af ordregivers ønsker anført under kriteriet og den generelle standard på markedet. Ordregiver ønsker en garanti der omfatter alle tilbudsgivers produkter og en garanti der giver den bedste sikkerhed og de laveste omkostninger for ordregiver, hvis garantien ikke overholdes, eksempelvis sikkerhed ved at der foretages vederlagsfri udskiftning af produkter. Leveringstid 10 % Ved vurderingen af underkriteriet lægges der vægt på om tilbudsgiver kan tilbyde en kortere leveringstid end mindstekravet i kravspecifikationens pkt. 4.2. Ved vurderingen anvendes tilbudsgivers oplysninger om leveringstid i tilbudslisten. Side 10 af 33
Vurderingen af underkriteriet leveringstid er objektiv, og vurderingen foretages derfor på baggrund af ordregivers ønsker anført under kriteriet og den generelle standard på markedet. Ordregiver ønsker den kortest mulige leveringstid. De enkelte bud på delaftalerne vil indgå i evalueringen i kombination med de samlede bud på alle delaftaler. Den økonomisk mest fordelagtige løsning vil blive foretrukket, hvad enten den består af en kombination af flere tilbud på enkelte delaftaler eller af ét samlet tilbud på alle delaftaler. Der kan således blive tale om indgåelse af kontrakt med 1 eller flere tilbudsgivere. Side 11 af 33
4. Kravspecifikation Kravspecifikation for udbuddet er vedlagt dette udbudsmateriale som bilag 3. Side 12 af 33
5. Rammeaftale Rammeaftale vedr. levering af betonvarer 1 Parterne Nærværende rammeaftale er indgået mellem ORDREGIVER [Navn på den ordregivende myndighed] [Evt. afdeling] [Adresse] [Postnr.] [By] og KONTRAKTHAVER [Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By] 2 Aftalegrundlag Nærværende rammeaftale er indgået i henhold til udbud indgået efter udbudsbekendtgørelsesnr. 2014/S xxx-xxxxxx. Rammeaftalen beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Aftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Rammeaftale mellem kontrakthaver og ordregiver B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar. C. Udbudsbekendtgørelse D. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af [mm.åååå] E. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå]. 3 Rammeaftalens omfang Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at levere de i rammeaftalen nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i aftaleperioden fra ansvarlig myndighed. Der tages endvidere forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser. I den udstrækning at indkøb af betonvarer er en del af en bygge- og anlægsopgave, forbeholder ordregiver sig ret til at udbyde dette som en selvstændig opgave eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. I givet fald er den pågældende anskaffelse ikke omfattet af de(n) kontrakt(er), som indgås på baggrund af nærværende udbud. Side 13 af 33
4 Aftaleperiode Rammeaftalen er gældende fra den 1. november 2014 og er uopsigelig for begge parter indtil den 31. oktober 2016. Ordregiver er imidlertid berettiget til at opsige rammeaftalen med 3 måneders varsel, såfremt en administrativ myndighed, herunder, men ikke begrænset til, Klagenævnet for Udbud, Konkurrencestyrelsen eller Europa Kommissionen eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at beslutningen om tildeling af rammeaftalen annulleres eller erklæres for uden virkning. Ordregiver er i den forbindelse ikke ansvarlig for driftstab eller andet indirekte tab i den resterende aftaleperiode. Ordregivers ret til at opsige gælder uanset, at afgørelsen/dommen ankes. 5 Optioner Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 1 måned før aftaleudløb, i modsat fald ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse. Såfremt optionen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. 6 Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen. På hver af partnernes initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem kontrakthaver og ordregiver. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 12 måneder fra rammeaftalens ikrafttræden. 7 Bestilling af varer Varebestillinger skal kunne afgives via e-mail og telefon. 8 Levering Kontrakthaver skal foretage levering i overensstemmelse med kravspecifikationens pkt. 4 og til den i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åå] oplyste leveringstid. 9 Følgeseddel Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel. Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af følgesedlen: Navn på bestiller, EANlokationsnummer, dato, antal, varenummer, varenavn, leveringssted og rekvisitionsnummer. 10 Returvarer Ved fejlbestillinger har ordregiver 30 dages retur-/ombytningsret. Returnering/ombytning sker for ordregivers regning og forudsætter, at produkterne er intakte. Ved returnering af produkter skal kontrakthaver hurtigst muligt sende en kreditnota til ordregiver. Ovennævnte er typisk aktuelt ved bestilling til bestemte projekter hvor overskydende produkter ønskes afhentet. Side 14 af 33
11 Fakturering I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Er der en tilhørende e-ordre, skal profilen som minimum være Procurement-OrdSim-Bilsim 1.0. Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Mængde og art af de leverede produkter/ydelser Pris pr. enhed eksklusiv moms Rekvirent hos ordregiver Rekvisitionsnummer Leveringssted Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. Ved e-ordre skal alle ordrer faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura. CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i kontrakthavers tilbud, og som fremgår af rammeaftalen. Ordrenummer: Ordregivers ordrenummer skal bruges som ordrenummer på fakturaen. Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret som skal angives identisk med ordren. Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, som er aftalt i rammeaftalen. (Dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.). Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse med antallet af bestilte enheder. Varenummer: De fakturerede varenumre skal være fuldstændig identiske med de varenumre, der er aftalt i kontrakten. Entydige varelinjer: Leverandør må ikke indsætte ekstra varelinjer, så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter. Er der, jf. rammeaftalen, tale om afgiftsbelagte varer skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Hvis der er tillæg eller fradrag, jf. rammeaftalen, skal disse Side 15 af 33
specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Der kan kun tilføjes gebyr i det omfang, at dette fremgår af rammeaftalen. 12 Priser For bestillinger foretaget i henhold til rammeaftalen gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne priser. Såfremt kontrakthaver efter bestemmelserne om Ændring af produktsammensætning introducerer erstatningsprodukter, svarende til produkter på tilbudslisten, skal ordregiver have mulighed for at købe disse til de i tilbudslisten angivne priser for de oprindelige produkter. Hvis det bestilte produkt er udgået som følge af produktudvikling, skal et andet produkt med minimum tilsvarende standard straks tilbydes til maksimum samme pris. 13 Prisregulering Priserne skal være faste det første år regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den 1.11.2015, og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i det af Danmarks Statistik offentliggjorte byggeomkostningsindekset for anlæg (BYG 6)/Betonkonstruktioner fra 1. kvt. 2014 til 1. kvt. 2015. Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af rammeaftalen omfattede produkter, tillægges de aftalte priser. Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles ordregiver senest 30 dage før ikrafttræden. Varsel om prisreguleringer skal sendes til [Ordregivers navn, afdeling og adresse]. Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. e-mail til ordregiver inden ændringens ikrafttræden. Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af rammeaftalen omfattede produkter, skal uden ophold komme ordregiver til gode. 14 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelserne er 30 dage netto fra modtaget korrekt faktura. 15 Bonusudbetaling til tredjemand Omsætningen som følge af denne rammeaftale med ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 16 Statistik Kontrakthaver skal efter anmodning med en måneds varsel udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen. Medmindre andet er aftalt, skal statistikken indeholde detaljerede Side 16 af 33
oplysninger om salget (i mængde og kr.) på varelinjeniveau, fordelt på varer, varegrupper og bestiller. Statistik skal fremsendes elektronisk i excel kompertibelt format. Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af kontrakten, da kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere. 17 Underleverandører Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. 18 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthavers overdragelse af rettigheder og pligter Kontrakthaver kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne rammeaftale uden forudgående skriftligt samtykke fra Ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod gældende udbudsret. Kontrakthaver kan overdrage rettigheder, herunder også fordringer, efter denne rammeaftale i det omfang dette er sædvanligt. Kontrakthavers overdragelse af rettigheder efter denne rammeaftale må dog ikke hindre kontrakthavers opfyldelse af rammeaftalen. Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne rammeaftale til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler. 19 Tredjemandsrettigheder Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs. Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af kontrakten i et omfang, som er væsentligt for ordregiver, er ordregiver berettiget til skriftligt at hæve rammeaftalen med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse. 20 Forsinkelse Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist anset forsinkelsens varighed. Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen, skal kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin på den afgivne ordre kan aftales mod ordregivers accept heraf. Side 17 af 33
Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af forsinkelsen. Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående leverancer, som skriftligt er blevet påpeget af ordregiver, er denne berettiget til at ophæve rammeaftalen helt eller delvis med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse. 21 Mangler og garanti Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af rammeaftalen omfattede produkter således som beskrevet i kravspecifikationen og kontrakthavers tilbud. Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med omlevering i overensstemmelse med kravspecifikationen. Undlader kontrakthaver, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine ovennævnte forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, er ordregiveren berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthavers regning, at kræve forholdsmæssigt afslag eller hæve ordren. Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. Hvis leverede varer gentagne gange er mangelfulde, eller hvis kontrakthaver gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller omlevering, er ordregiveren berettiget til efter forudgående skriftligt varsel at ophæve rammeaftalen helt eller delvist med omgående virkning. Kontrakthaver vil herefter være erstatningsansvarlig for de tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse. Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf. 22 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller kontrakthaver påfører ordregivers ejendom og/eller personale. Kontrakthaver er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af produktfejl, mangler ved leverancen eller kontrakthavers skadevoldende adfærd. Kontrakthaver er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en minimumsdækning som nævnt i udbudsmaterialet. Kontrakthaver skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. 23 Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor ordregiver i kontraktperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige ordregiver til omgående at ophæve rammeaftalen. Side 18 af 33
Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 24 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for kontrakthavers opfyldelse af sine forpligtelser. Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen. 25 Ændring af produktsammensætning Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet. Såfremt kontrakthaver ved produktudvikling, eller på anden måde, substituerer tilbudte produkter med nye produkter, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i kontraktens nettosortiment, skal kontrakthaver efter aftale med ordregiver tilbyde ordregivers institutioner mv. disse produkter. Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til rammeaftalens minimumsbetingelser. 26 Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen Nærværende rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand begærer aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Ordregiver er endvidere berettiget til at dele oplysninger om omsætning og produktsammensætning med andre kommuner i forbindelse med fælles udbud. Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden aftalepart, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages. Kontrakthaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 27 Ændringer i rammeaftalen Nærværende rammeaftale, herunder bilag, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. Side 19 af 33
28 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er ordregivers retskreds. 29 Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i aftaleperioden. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 30 Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. På forlangende skal kontrakthaver fremsende dokumentation for produkternes miljømæssige egenskaber, således at ordregiver kan foretage en miljøvurdering af produktet. Kontrakthavers udgifter i den forbindelse er ordregiver uvedkommende. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 31 Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Løn og ansættelsesvilkår (ILO-konvention nr. 94) Ordregiver kan vedrørende ILO-konvention nr. 94 særligt kræve, at kontrakthaver med 3 dages varsel dokumenterer løn- og ansættelsesvilkår for kontrakthavers medarbejdere ved fremlæggelse af blandt andet lønsedler og ansættelseskonrtakter. Kontrakthaver forpligter derudover til, at indgå aftale med eventuelle underleverandører, hvorefter underleverandørerne overfor ordregiver med 3 dages varsel forpligter sig til, at dokumentere løn- og ansættelsesvilkår for underleverandørens medarbejdere. Side 20 af 33
Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 32 Underskrift Nærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Ordregiver Dato: Kontrakthaver Side 21 af 33
Bilag 1 Tidsplan Afsendelse af bekendtgørelse til EU-tidende den 09.07.2014 Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål den 27.08.2014 Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål den 05.09.2014 Sidste frist for modtagelse af tilbud den 11.09.2014 kl. 12.00 Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg uge 39 Stand still periode 10 dage Forventet aftaleunderskrivelse uge 40 Aftalens ikrafttræden den 01.11.2014 Afsendelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt til EU-Tidende senest 48 dage efter indgåelse af rammeaftale. Side 22 af 33
Bilag 2a Tro og loveerklæring TRO OG LOVE ERKLÆRING Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. I henhold til 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet, som overstiger 100.000 kr. Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at udbyder kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder eksempelvis det kommunale inkassokontor og Skat. Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes enhver ansøger eller tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde: a) deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA b) bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA c) svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser d) hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør: a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed Side 23 af 33
d) som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land g) som svigagtigt har givet urigtige oplysninger ved meddelelsen Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have gæld til det offentlige i overensstemmelse med ovenstående samt ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde. Virksomhedens navn og adresse Dato og underskrift Side 24 af 33
Bilag 2b - Huskeliste Skemaet bedes udfyldt og vedlagt tilbuddet Tilbudsgivers tilbud skal indeholde følgende: Dokument Tilbudsgivers besvarelse Personlige forhold Tro og loveerklæring i bilag 2a underskrevet og vedlagt JA (sæt kryds) Kun relevant, hvis tilbudsgiver afgiver tilbud i et konsortium: Konsortieerklæring i bilag 2d udfyldt og vedlagt JA (sæt kryds) Teknisk og/eller faglig formåen Referenceliste i bilag 2c udfyldt og vedlagt. JA (sæt kryds) Kun relevant, hvis tilbudsgiver tilbud er baseret på andre enheders tekniske kapacitet Beskrivelse af teknisk kapacitet for den enhed, der stiller kapacitet til rådighed for tilbudsgiver. JA (sæt kryds) Økonomisk og finansiel formåen Kopi af erhvervs- og produktansvarsforsikring med dækningssum på min. 5 mio. DKK vedlagt Kopi af tilbudsgivers regnskaber for de seneste 3 afsluttede regnskabsår vedlagt JA JA (sæt kryds) (sæt kryds) Tildelingskriterium og underkriterier Tilbudsliste udfyldt og vedlagt. JA (sæt kryds) Kravspecifikation Dokumentation for tredjepartskontrol jf. pkt. 1.4 JA (sæt kryds) Delaftaler Der afgives tilbud på følgende delaftaler: (sæt kryds) Delaftale 1: Skanderborg Delaftale 2: Viborg Delaftale 3: Skive Delaftale 4: Mariagerfjord Delaftale 5: Rebild Delaftale 6: Haderslev Side 25 af 33
Delaftale 7: Syddjurs Samlet tilbud på alle delaftaler: (husk at der samtidig skal afgives separate tilbud på de enkelte delaftaler.) Side 26 af 33
Bilag 2c - Referenceliste Tilbudsgiver skal udfylde nedenstående referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Alle kolonner skal udfyldes pr. reference. I feltet beskrivelse af leverancen skal det angives hvilken varekategori der er tale om fordelt pr. reference. Som oplyst i udbudsbetingelsernes pkt. 2.16 er det et minimumskrav, at tilbudsgiver har én sammenlignelig reference, hvor der er leveret for 150.000 kr. årligt. Firmanavn Kontaktperson Navn og tlf. nr. Omsætning År xx År xx År xx Beskrivelse af leverancen Enkelt eller løbende leverancer Side 27 af 33
Bilag 2d - Konsortieerklæring Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud i et konsortium skal nedenstående skema udfyldes. Nedenstående virksomheder erklærer herved at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt (Konsortiets navn) og består af (virksomhed 1) (virksomhed 2) (virksomhed 3) (virksomhed 4) Undertegnede konsortiedeltagere erklærer, at følgende virksomhed (Navn) i alle forhold mellem konsortiet og Ordregiver, vil få fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med Ordregiver. Undertegnede konsortiumdeltagere erklærer herved endvidere, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor Ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud. Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Underskrift og dato: Virksomhed 1 Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Underskrift og dato: Virksomhed 2 Virksomhed 3 Side 28 af 33
Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Underskrift og dato: Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Underskrift og dato: Virksomhed 4 Under henvisning til udbudsmaterialets afsnit 2.12 skal alle oplysninger vedr. afsnit 2.16 udfyldes for samtlige deltagere i konsortiet. Side 29 af 33
Bilag 3 Kravspecifikation Alle krav i nedenstående skema er mindstekrav, der skal opfyldes af tilbudsgiver og tilbudsgivers produkter. Hvis et mindstekrav ikke opfyldes er tilbuddet ukonditionsmæssigt og vil derfor ikke indgå i den videre tilbudsvurdering. Beskrivelse af mindstekrav 1. Generelt 1.1 Udbuddet omfatter levering af betonvarer til brug i de deltagende kommuners drifts- og anlægsafdelinger. De leverende betonvarer skal være egnede til dette formål. 1.2 Udbuddet omfatter de i tilbudslisten nævnte produkter, herunder blandt andet fortovsfliser, betonkantsten, betonbelægningssten og betontrappesten. Alle de produkter, der er nævnt i tilbudslisten skal kunne leveres af tilbudsgiver, og tilbudsgiver skal således afgive priser på alle produkter nævnt i tilbudslisten. 1.3 Alle produkter skal være kontrolleret og mærket hos leverandøren for overholdelse af krav i henhold til: DS/EN 1338: Belægningssten. DS/EN 1339: Fliser. DS/EN 1340: Kantsten. Og herunder også de nationale annekser til DS/EN 1338, 1339 og 1340. De tilbudte belægningssten, fliser og kantsten skal være CE-mærket i henhold til EU's byggevaredirektiv nr. 305/2011 af 9. marts 2011. Ordregiver kan til hver en tid forlange dokumentation for de leverede produkters overholdelse af disse krav. 1.4 Tilbudsgiver skal have etableret tredjepartskontrol af de produkter, der er omfattet af dette udbud. Tredjepartskontrollen skal omfatte produkternes overholdelse af DS/EN 1338/1339/1340. Dokumentation for at leverandøren har etableret tredjepartskontrol skal vedlægges tilbuddet. 1.5 Inden indgåelse af kontrakt skal den vindende tilbudsgiver levere referencesten til ordregiver. Der skal leveres én referencesten for hver sten på tilbudslisten. Referencestenene opbevares forsvarligt af ordregiver. Leverancer efter rammeaftalen skal være af samme kvalitet som referencestenen. 1.6 Leverede produkter, der ikke er af samme kvalitet som referencestenene eller i øvrigt ikke lever op til kravene i denne kravspecifikation, vil blive kasseret. Leverandøren skal herefter sørge for, at materialerne afhentes uden omkostninger for ordregiver. Genlevering af nye fejlfrie produkter skal ske uden omkostninger for ordregiver uanset mængde og inden for samme frist som levering af nye produkter. 1.7 Det er et mindstekrav at tilbudsgiver garanterer for de leverede produkter i en periode på 2 Side 30 af 33
år fra leveringen. Garantien omfatter, at de leverede produkter lever op til mindstekravene i denne kravspecifikation, og at de leverede produkter har samme kvalitet som referenceproduktet. Garantien forudsætter sædvanlig brug af produkterne. Ved vurderingen af hvilken brug af produkterne, der kan anses for sædvanlig, skal der tages hensyn til, at eksempelvis fortove vintervedligeholdes af private personer, og at der derfor kan være stor forskel på, hvor meget salt der anvendes på fortove. Tilbudsgiver skal vederlagsfrit levere produkter til erstatning for de produkter, der ikke overholder garantien. Tilbudsgiver skal på tilbudslisten oplyse, om tilbudsgiver kan tilbyde en længere garanti og om tilbudsgiver kan tilbyde en garanti der omfatter mere end ovenstående garanti. 2. Udseende og overflade 2.1 Alle produkter skal leveres i farven grå. Forskellige nuancer af grå accepteres, hvis det ikke er i samme leverance. 2.2 Generelt skal produkter, der bestilles til ét arbejdssted være fra samme produktion/parti, således at udseende, overflade og farve er ensartede. 2.3 Overflader på produkter skal være tætte og fremtræde lukket med en glat overfladestruktur. Overflader med en åben overfladestruktur accepteres ikke. 2.4 Alle betonfliser fra og med størrelse 40 x 40cm skal kunne lægges med sugekop (vakuumsuger). Tilsvarende skal kantsten kunne lægges med sugekop. Tilbudsgiver kan forudsætte at ovennævnte vakuumsuger er godkendt af arbejdstilsynet efter deres krav til vakuumsugere. Tilbudsgiverne kan derudover lægge til grund, at der anvendes sugeudstyr af typen AL-vac 1600 eller tilsvarende udstyr, og at løfteudstyret har funktionsduelig og intakt sugelæbe. 2.5 S-sten og sten med dimensionerne 14x21 cm (tilbudslistens produkt 5 og 6) skal kunne lægges med maskine. Hvis ordregiver ønsker, at stene kan lægges med maskine, skal dette oplyses af ordregiver ved bestilling af stenene. 2.6 Kalk- og salpeterudfældninger på produkternes overflader skal være forsvundet efter 2 år. 2.7 Følgende forhold accepteres ikke i de leverende sten: - Rustudfældninger - Afskalninger - Revner - Kalkspringere 2.8 2 år efter udlægning må der på betonoverfladerne maksimalt være 2 huller større end 1,5 cm² pr. 10 m² belægning. Side 31 af 33