Projektets titel og kontaktoplysninger Titel Hørsholm Roterer Ansøgers navn, adresse, tlf., e-mail, og CVR/SE nummer LO Storkøbenhavn Projekt & Analyse C. F. Richs Vej 103 2000 Frederiksberg Tlf: 33 25 01 22 Mail: lo@stkbh.lo.dk CVR: 76268312 Projektansvarlig navn, adresse, tlf. og e-mail Mikkel Dam LO Storkøbenhavn Projekt & Analyse C.F. Richs Vej 103 2000 Frederiksberg Tlf: 33 26 00 54 Mobil: 21207706 Mail: mda@stkbh.lo.dk Projektet i hovedtræk Med projekt Hørsholm Roterer ønskes det at engagere private virksomheder i Hørsholm Kommune i anvendelse af jobrotation, herunder: - At informere virksomhederne om jobrotationsordningen. - At afdække interessen for at jobrotere (muligheder & udfordringer). Herunder også at afdække virksomhedernes interesse for efteruddannelser og deres forventninger til kompetencer hos eventuelle vikarer. - At generere en databank med information om virksomheder, der er interesserede i jobrotation. Databanken vil indeholde: Navn og kontaktdata på interesserede virksomheder, information om antal medarbejdere, som potentielt skal på efteruddannelse, information om efteruddannelsesbehov samt information om forventninger til den ledige vikars kompetencer. - At generere viden om barrierer og drivkræfter samt indblik i hvilke tiltag, der er nødvendige for at gå fra interessetilkendegivelse til faktisk rotation. 1
Projektets målgruppe Primær målgruppe: Private virksomheder inden for følgende 11 brancher i Hørsholm Kommune: Andre serviceydelser mv. Bygge og anlæg Energiforsyning Handel Hoteller og restauranter Industri Landbrug, skovbrug og fiskeri Råstofindvinding Rejsebureauer, rengøring og anden operationel service Transport Vandforsyning og renovation De 11 brancher er valgt, fordi de i høj grad repræsenterer medarbejdere, som jobrotationsordningen primært er tiltænkt i det private, nemlig de ufaglærte samt medarbejdere med en erhvervsuddannelse. Sekundær målgruppe: Ledige med mere end 3 måneders ledighed, som kan vikariere, mens virksomhederne sender deres medarbejdere på efteruddannelse. Projektindhold Med projekt Hørsholm Roterer ønskes det at undersøge mulighederne for jobrotationer i Hørsholm Kommune. Jobrotation rummer positive muligheder for såvel virksomheder, ansatte medarbejdere, ledige borgere, a-kasser og jobcentret og alligevel benyttes ordningen kun meget sjældent. Få virksomheder kender til ordningen, og få jobcentre og a-kasser har mulighed for at informere om ordningen og opsøge viden om hvilke virksomheder, der konkret kan og vil rotere. I den nuværende beskæftigelsesmæssige situation med mange ledige er det oplagt at opstarte jobrotationsprojekter, idet der er ledige nok at tage af. Mulighederne for at matche virksomhedernes specifikke behov med en kompetent ledig er gode. Samtidig tilbyder man de ledige borgere en tilknytning til arbejdsmarkedet, som rummer potentialet for en efterfølgende ansættelse. Og endelig sikrer man, at virksomheder i lokalområdet efteruddanner deres medarbejdere ved at hjælpe arbejdsgiverne med at skaffe kvalificeret vikarhjælp og økonomisk refusion i uddannelsesperioden. Et af beskæftigelsesministerens 4 udmeldte mål for 2013 er øget virksomhedskontakt. Projekt Hørsholm Roterer støtter godt op om dette. Mål Det er målet at engagere virksomheder i Hørsholm Kommune til at jobrotere ved at informere om fordelene og den økonomiske struktur i ordningen og ved at kortlægge deres behov for såvel vikarer som efteruddannelse til ansatte medarbejdere. I løbet af projektet genereres en databank med relevante informationer om interesserede virksomheder, herunder deres efteruddannelsesbehov, krav til rotationsvikarer samt barrierer og motivationsfaktorer i forhold til jobrotation. I databanken vil det også fremgå om virksomhederne efterlyser særlige forhold for at ville indgå i rotation f.eks. medindflydelse på valg af vikar, fritagelse fra papirarbejde, fast kontaktperson eller andet. Det ansøgte beløb og nærværende aktivitetsbeskrivelse er del 1 af et 2-delt projekt, hvor del 1 er informerende/afklarende, og del 2 er udførende. Hvorvidt det giver mening at fortsætte til del 2, vil være 2
afhængigt af de resultater, som opnås under del 1 (er der virksomheder, som ønsker at deltage?). Det er dog målet og forventningen, at del 1 vil resultere i, at det giver god mening at fortsætte til del 2. Hvorvidt del 2 skal bestå i, at Jobcentret og relevante a-kasser selv udfører matchning og rotationer på baggrund af databanken, eller om del 2 også skal indeholde en samlet koordinerende funktion (en ekstern projektleder) og evt. en videre opdyrkning af markedet (evt. inden for andre brancher), samt koordinering med relevante uddannelsesinstitutioner er ikke muligt at anslå pt. Derfor vil en eventuel ansøgning til LBR om midler til en del 2 først komme på tale, når erfaringerne er gjort ved afslutningen af dette del 1-projekt. Aktiviteter: Projektet består af 3 etaper: Etape 1: Opstartsmøde med nøglepersoner fra hhv. Jobcenter Hørsholm og relevante a- kasser i området (og eventuelle øvrige lokale interessenter). Formålet er at belyse hvad, der kan være motiverende og hvad, der kan være hæmmende for virksomhederne i relation til at indgå i jobrotationer. Formålet er endvidere at få viden om, hvilke informationer nøglepersonerne har brug for at få ud af projektet for at kunne bruge resultaterne positivt fremadrettet. Ligeledes er det væsentligt at få indsigt i hvilke virksomheder, Jobcentret allerede har kontakt med, så virksomhederne i Hørsholm ikke kommer til at føle sig overrendte. Spørgeskemaundersøgelsen og virksomhedsinterviewene i projektets efterfølgende etaper kan tilpasses på baggrund af tilbagemeldingerne på opstartsmødet. Etape 2: Spørgeskemaundersøgelse blandt Hørsholms virksomheder inden for de nævnte brancher (ca. 274 virksomheder). Formålet er at informere om jobrotationsordningen, at undersøge virksomhedernes eksisterende viden om jobrotation og ikke mindst at afdække deres interesse. Desuden undersøges det, om der er særlige forhold, såsom medbestemmelse på valg af vikar, fast kontaktperson eller assistance til papirarbejde, som er vigtigt for virksomhedernes interesse. Etape 3: Interviews med virksomheder, som har udtrykt interesse via spørgeskemaundersøgelsen. Formålet er at kvalificere virksomhedernes viden om jobrotationsordningen og at gå i dialog med dem om medarbejdernes behov for efteruddannelse, samt om kvalifikationer, som en ledig skal besidde for at indtræde som vikar (måske skal de ledige opkvalificeres for at kunne træde ind i vikariatet). Der udføres interviews med repræsentanter fra 3-5 interesserede virksomheder. På baggrund af ovenstående genereres en databank med indsigt i kontaktede og interesserede virksomheder. Resultaterne fra de 3 etaper samles og formidles i databanken, som fremsendes til LBR i elektronisk form. Forventede resultater Det forventes, at projektet vil øge virksomhedernes viden om mulighederne ved jobrotation. Hidtidige analyser har med al tydelighed vist, at virksomhederne kun i meget begrænset omfang kender ordningen på forhånd. Det forventes, at undersøgelsen vil resultere i en liste indeholdende virksomheder, som med fordel kan kontaktes af jobcentret med henblik på videre dialog om jobrotation. Det forventes, at medarbejdere hos jobcentret vil opleve, at deres arbejde bliver lettet, idet de ud fra den genererede database kan målrette deres indsats over for motiverede virksomheder. Det forventes, at projektet vil bane vejen for, at ledige borgere får en chance på arbejdsmarkedet ved at indgå som jobrotationsvikarer. Disse ledige kommer ikke til at forbruge af deres dagpengeperiode, mens de indgår i jobrotationerne, de tjener penge undervejs, og de knytter netværk, som måske på sigt kan føre til ordinær ansættelse. 3
Det forventes, at den genererede databank vil være nem at gå til uanset om det bliver jobcentret selv eller en ekstern projektleder, der kommer til at følge op og forestå det udførende arbejde med jobrotationer. Det forventes, at projektet på længere sigt kan medvirke til at skabe mobilitet på arbejdsmarkedet i Hørsholm Kommune. Specifikke succeskriterier Specifikt forventes det, at ca. 260 virksomheder ved projektets afslutning har modtaget information om jobrotation ved e-mail (tallet er lidt lavere end antallet af virksomheder, idet det er forventeligt, at henvendelsen nogen steder vil havne i spamfiltre, eller at den angivne mailadresse er forkert/forældet). Herudover forventes det, at en række virksomheder melder positivt tilbage med interesse for jobrotation, og at projektet genererer en væsentlig indsigt i interesserede virksomheder. Det forventes endvidere, at projektet munder ud i en brugbar databank med virksomheder, der er interesserede i jobrotation. Metoder Metodisk går projektet på to ben, idet der gøres brug af såvel kvalitative, som kvantitative tilgange. Spørgeskemaundersøgelsen baseres på en kvantitativ tilgang, hvor der via et onlinebaseret surveyprogram dannes grundlag for en statistisk indsigt. Virksomhedsinformationer købes via Experians database, således at hver virksomhed vil modtage en e-mail med link til et online-spørgeskema. Der tages kontakt de relevante faglige organisationer for at supplere med e-mailadresser på de større virksomheder, der ikke er registrerede med e-mailadresser hos Experian. Der er indhentet forhåndsgodkendelse til at udføre undersøgelsen hos forbrugerombudsmanden for at sikre, at projektet ikke strider mod markedsføringslovgivningen. I etape 3, hvor der opsøges en uddybende indsigt i virksomhedernes intereser og barrierer gøres der brug af dialogorienteret interviewteknik. Ved at kombinere kvalitative og kvantitative metoder opnås en viden, som går både i dybden og i bredden. Antal deltagere i projektet Ca. 260 private virksomheder i Hørsholm Kommune. Valg af brancher og virksomhedstyper Projektet er tiltænkt at foregå blandt private virksomheder, da det især er inden for denne sektor, at jobrotationsordningen er gået i stå. Der lægges ikke an til at lave nogen afgrænsning, hvad angår virksomhedsstørrelse. De 11 udvalgte brancher er valgt, fordi de i høj grad repræsenterer de medarbejdere, som jobrotationsordningen primært er tiltænkt i det private, nemlig de ufaglærte samt medarbejdere med en erhvervsuddannelse. Såfremt LBR og jobcentret ønsker at fokusere på andre brancher end de foreslåede, er dette imidlertid fuldt ud muligt ved at kontakte LO Storkøbenhavn Projekt & Analyse. Eventuelt samarbejde Projektet søges også i andre kommuner. Såfremt nabokommuner opstarter projektet, vil der i en eventuel udførende del (del 2, som der evt. ansøges om, såfremt del 1 har været en succes) være mulighed for at indgå et tværkommunalt samarbejde, såfremt dette ønskes og giver mening. Dette er dog ikke en nødvendighed. 4
Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland har i maj 2012 opstartet en jobrotationsenhed, som har til formål at støtte Jobcentre i at iværksætte jobrotationer. Det vil være muligt at samarbejde med denne enhed. Projektets tidsplan Projektet opstartes 1. november 2012 og afsluttes 31. marts 2013. I nedenstående skema er indført aktiviteterne, som de forventes at forløbe i projektperioden: Nov. 2012 Dec. 2012 Jan. 2013 Feb. 2013 Mar. 2013 Etape 1: Etape 2: Etape 3: Afrapportering: Angivelse af evt. samarbejdspartnere/underleverandører Jobcenter Hørsholm Relevante faglige organisationer / a-kasser 5
Projektets økonomi Ansøgt beløb og detaljeret budget Der ansøges i alt om kr. 92.000 + moms. Projektaktiviteter Pris Moms Pris i alt Opstartsmøde med nøglepersoner /tilpasning af projekt (Etape 1) Kr. 8.000 Kr. 2.000 Kr. 10.000 Spørgeskemaundersøgelse med virksomheder (Etape 2) Kr. 40.000 Kr. 10.000 Kr. 50.000 Interviews med virksomheder (Etape 3) Kr. 30.000 Kr. 7.500 Kr. 37.500 Afrapportering (på tværs af alle tre etaper) Kr. 6.000 Kr. 1.500 Kr. 7.500 Diverse herunder transport, forplejning og kontorhold Kr. 4.000 Kr. 1.000 Kr. 5.000 Indkøb af virksomhedsinfo og spørgeskemamodul Kr. 4.000 Kr. 1.000 Kr. 5.000 Samlet pris Kr. 92.000 Kr. 23.000 Kr. 115.000 Betalingsforbindelse med navn, tlf. og adresse Lars Ottosen, Filialchef Arbejdernes Landsbank Filialen i Vanløse Jernbane Allé 66 2720 Vanløse Tlf: 38 48 33 33 Reg. Nr. 5326 kt.nr. 0302927 Om projektansøger LO Storkøbenhavn Projekt & Analyse har solid erfaring i at arbejde med analyser og evalueringer på beskæftigelses- og uddannelsesområdet. Projektkonsulenterne har faglige baggrunde inden for økonomi, kommunikation, forvaltning og sociologi, hvorfor der arbejdes tværfagligt på alle analyser og projekter. Specifikt har LO Storkøbenhavn Projekt & Analyse erfaring med jobrotation idet en række LBR er på den Københavnske Vestegn allerede har engageret os til at udføre både del 1 og del 2 af projektforslaget. 6