Effektivitet kræver godt samarbejde Merete Lehmann Andersen Merete Lehmann Andersen 100 pct. ledelse - soliv Rekruttering Samarbejde og kommunikation MUS-samtaler Motivation af ejer og medarbejdere Fastholdelse af medarbejdere Konflikter Planlægning Strategi Nye øjne på ejers udfordringer Kontant, direkte, resultatorienteret og struktureret Ledelse Det handler om at skabe resultater gennem andre Medarbejderne skal trives for at levere gode resultater Bedre effektivitet kræver at opgaverne løses tilfredsstillende hver dag Dette kræver planlægning, styring, overblik og god kommunikation Dagens emner Forskellighed og forventninger Forskellighed og forventninger Samarbejde Flere sites Kommunikation 1
Trivsel Der skal være en god stemning Trivsel skaber energi og engagement Respekt for hinanden, også selvom I er forskellige Respekt Det er dejligt at være ens Tænker ens Har samme verdensbillede Synes hinanden er fornuftige Kan lide samme arbejdsmønster Man slipper for forstyrrelser Verden går sin gang, uden at alt skal forklares MEN Vi er forskellige Fælles mål Der findes ikke kun mennesker som dig Heldigvis De er gode til det du ikke selv er god til Det giver udvikling Hurtig Nye ideer Udfordringer Konkurrence Fælles mål Grundig Stabil Kendte opgaver Alle skal være med Forskellighed er en styrke Hvor er det irriterende at de andre kommer med nye ideer De er for hurtige og sløsede De er for langsomme De roder på arbejdet De snakker for meget De siger aldrig noget Nej Nej Nej Man har sit hold Hold fokus på det fælles mål og det I skal opnå sammen Udnyt forskelligheden positivt Udnyt de ressourcer man har på bedste vis Hvor længe skal man holde ud? Lederen skal finde ud af hvad der motiverer hver enkelt Overvej grundigt når der ansættes nye 2
Vi ser forskelligt på tingene Undgå spildtid - hold orden Nogle har det godt med rod andre hader det 17. juni 2013 14... Forventninger Det skal være klart: Afdelingsleder Kommandoveje Elev Hvad du forventer af medarbejderne? Hvad de forventer af hinanden? I skal være enige om hvilke opgaver der skal løses, hvordan de skal løses og hvem der skal løse dem Ejer Driftsleder Ugens plan - weekplanner Planlægning hver mandag Hvad skal vi nå i denne uge? Hvem skal udføre opgaverne? Hvem har fri? Hvem har brug for hjælp? Weekenden planlægges fredag Navn Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Ole Poul Jonas Peter Samarbejde Samarbejde en fælles opgave Mig eller os? Jeg har travlt Jeg har ikke tid De andre gider ikke at hjælpe mig De andre springer over De andre rydder ikke op Jeg har spurgt for 3 uger siden Fælles ansvar at få vendt denne holdning 3
Samarbejde Godt samarbejde kommer ikke af sig selv Der skal gøres en indsats af alle Du har de kolleger du fortjener, så vær som den kollega du gerne vil arbejde sammen med Der skal mindes om aftaler og følges op, præcis som hvis det var en faglig ændring Der skal være et godt samarbejde Både i og på tværs af afdelingerne Dele viden og erfaringer Hjælpe hinanden færdige Feedback skal modtages positivt Sikre at I er enige om Opgaverne Målet Ansvaret. Fælles mål Flere sites Hurtigere omgangstid Kræver aftaler/krav på tværs af afdelingerne Fodring i farestalden Vægt ved fravænning Mærkning ved flytning Sortering af grisene Antal grise Udstationeret Arbejder oftest alene Ingen ser hvad jeg har lavet Ingen interesserer sig for det Motivation er en udfordring Svært at blive en del af fællesskabet Synliggøres for de andre ansatte Flere sites - ledelse Kommer der mon nogen forbi..? Lav fast besøg en gang om ugen Opfølgning på aftaler og resultater Faglig sparring Lyt til medarbejderne Skulderklap deres indsats er vigtig 4
Flere sites - samarbejde Måltid mindst én gang dagligt i soholdet eller fælles med andre sites Fælles om nogle af opgaverne Kollegaer kommer ud i spidsbelastninger gør tingene ens Deltagelse på Personalemøder Fremlægge resultat fra egen ejendom Hvordan går det Lederen skal gå forrest Kan både være ejer og driftsleder Betyder ikke at man skal lave alle opgaverne Lede og fordele arbejdet Samle trådene og sikre at holdet fungerer optimalt Sikre at alle har den nødvendige viden Besøgsrapporter Tydelig kommunikation. Kommunikation Samarbejdet kan ikke fungere uden en god kommunikation Man hører det man vil høre.. Effektiv kommunikation Opgaven er løst Benådes ej hænges 5
Hvad vil du have? Søg først at forstå Afsender Det er afsenderens ansvar at modtageren har forstået beskeden Modtager Det er modtagerens ansvar at lytte positivt og spørge ind Bedre effektivitet handler om.. Respekt Udnytte de givne ressourcer Tage ansvar for samarbejdet og kommunikationen Have en klar opgavefordeling Være enige om målet Gå forrest som leder Husk. Hvis I gør som I plejer, får I også det resultat I plejer at få.. 6