Visionsdag Åbenraa Provsti. Gruppe 3. Samarbejde mellem sogne, kontaktpersoner, kirkeværge og faggrupper på kirkegård og i kirken. Graver Jes Iversen Rise, Graver Steen Jensen Åbenraa Kontaktperson Rosmarie Østergård Bov Kasserer Søren Hansen B Bov (provsti) Gitte Friis kirkesanger Kliplev Organist Bente Simonsen (vikar Kliplev) Menighedsrådsformand Arne Rasmussen Kliplev Der er afholdt 6 møder. De to første gik med livlig udveksling af meninger og ideer. Dels for at lære hinanden at kende, dels for at finde en indgang til vores opgave. Vi besluttede at fremkomme med 3 forslag til samarbejde vedrørende de grønne områder (kirkegård m v) 1. Rinkenæs modellen. 2. Topstyring fra fælleskontor. (hård model) 3. Frivilligt samarbejde. (blød model) Ligeledes drøftede vi kirkepersonalesamarbejde ved kirkelige handlinger sognene imellem. Der er i alt 20 sogne i Åbenraa Provsti med godt 50.000 medlemmer. Aabenraa som det største med ca. 14 000 medlemmer, dernæst Bov med ca. 7000, og Rise ca. 5500. Resten ligger fra 1000 til 3000 sognebørn, men dækker så et stort landområde. Vi har i vores forslag ikke lagt hovedvægten på økonomi alene. Men ved at skabe gode og ordnede arbejdspladser og en rationel drift, er det vores vurdering at vi også fremover kan tiltrække og motivere gode medarbejdere. Det vil på sigt give en besparelse, uden serviceforringelse. Der er i vores modeller også mange uafklarede forhold, derfor kun oplæg til debat om fremtidig struktur.
1. Rinkenæs modellen Der er foreløbig aftalt et 2 årigt samarbejde vedrørende af kirkegårdene mellem Gråsten, Rinkenæs, Kværs og Adsbøl sogne. Der er konstitueret en fælles kirkegårdsleder for samdriften, og den daglige drift styres fagligt og administrativt fra et fælles kirkegårdskontor i Gråsten. Fra den folkevalgte side er nedsat et fælles kirkegårdsudvalg med 2 medlemmer fra hvert af de respektive menighedsråd, der udarbejder fælles budget, og aftaler delingsnøgler vedrørende driften af kirkegårdene. Alle samarbejdsaftaler skal endelig godkendes i de respektive menighedsråd. Samarbejdet er meget spændende, og ser lovende ud. Desværre er de 4 sogne ikke længere tilknyttet Åbenraa Provsti, men vi er sikre på at vi får lov til at bruge deres erfaringer. Fordele: Ulemper Mere motivation hos medarbejdere (fællesskab) Bedre udnyttelse af resurser (maskiner medarbejdere) Altid mandskab nok ved ferie, sygdom og spidsbelastning. Der er en fast medarbejder ved hver kirkegård. Kirkebetjening er ikke omfattet af ordning Små kirkegårde bliver øde Den faste medarbejder går alene i hverdagen.
2. Fælles Provsti administration. (den hårde model) Provstiet inddeles i 3-4 områder efter geografi og befolkningsgrundlag. Af menighedsrådene vælges et samarbejdsudvalg, der varetager den daglige ledelse. I hvert område etableres fælles personalefaciliteter, samt passende servicebygninger for personale og for daglig reparation, vedligehold og opbevaring af materiel. Det daglige arbejde tilrettelægges og personale kører ud til opgaver på de forskellige kirkegårde herfra. Efter indstilling fra de respektive menighedsråd og samarbejdsudvalg, ansættes daglig arbejdsleder i hvert område af provstiet. Lederen er født medlem af samarbejdsudvalg. Øvrige medarbejdere ansættes af provsti i samarbejde med de 3 områdeledere. Al personaleadministration og aflønning sker centralt i provstiet. Ansættelsesproceduren for personale sker som for ansatte i dag, men med tilknytning til provsti. Al indkøb af materiel og hjælpemidler i den daglige drift, foretages af provsti. Menighedsrådene udarbejder fælles særskilt budget og regnskab for kirkegårdene i området, som godkendes i provstiet. Der skal være 3 menighedsråds, samt en medarbejderrepræsentant fra hvert område i provstiudvalget. Kirkebetjening, kulturelle og andre kirkelige aktiviteter og dens vedligehold varetages af sognenes menighedsråd med budget og regnskab som nu. Fordele: Ulemper: Optimal udnyttelse af resurser. Udfordrende arbejdspladser Godt overblik over regnskab og økonomi. Ens forhold og service i alle sogne. Hurtig omlægning til ny struktur. Menighedsråd får mere tid til deres hovedopgave. Omstilling vil være omfattende proces. Små kirkegårde vil møde forskelligt personale. Transport mellem kirkegårde. Lokal indflydelse begrænset.
Model 3 Den bløde model er opfordring til videreudvikling af det samarbejde der for nuværende foregår i det små ude i sognene. Det giver sognene mulighed for frit at vælge samarbejdspartner, alt efter tradition og mentalitet. Samarbejdet skal omfatte både kirkegården, kirkebetjening og præster. Der skal fortsat være selvstændig økonomi i de enkelte sogne men med mulighed for at foretage fælles indkøb af maskiner mv. Til støtte i det daglige kunne på provstiplan etableres fællesindkøb, kassererfunktion, personaleadministration, oa. Tilbud fra provsti kan udbygges efter ønske og behov. Samarbejdet i det daglige skal baseres på frivillighed i samarbejdet uden indblanding af økonomi, hvorfor det kræver høj ligeværdighed sognene imellem. Modellen kræver ligeledes at der er villighed til omlægning af kirketider, og accept af at det ikke altid er sognets egen præst og personale i kirken ved søndagsgudstjenesterne. Over tid vil model 3 nødvendiggøre at sogne der ikke har fundet sammen i et fællesskab, af provstiet bliver pålagt et sådant indenfor en given tidsfrist. Fordele: Ulemper: Sogne vælger selv samarbejdspartner Mindre problemer i omstillingsfasen. Alle beslutninger forbliver lokalt. Personale vikarierer for hinanden Alle personalegrupper forbliver i et fællesskab. De tungeste arbejdsopgaver kan afgives til provstiet. Lang omstillingstid. Tilfældig samarbejdsstruktur. Enkelte sogne kan blive forladt tilbage. Små stillinger ikke attraktive.
Arbejdsgruppen har kort berørt samarbejde omkring kirkebetjeningen. Mange steder er antal kirkegængere søndag så lavt at det er vanskeligt at forsvare der både er organist, sanger, kirketjener og præst til afvikling af gudstjenesten. En af mulighederne er gennem de faglige organisationer at få ændret stillingerne, således at flere funktioner kan udføres af samme person. Eks. At sanger også varetager kirketjener arbejdet, eller omvendt, eventuelt samme person kan fungere både i kirken og på kirkegården. Der skal nytænkning til, selvom menighedsråd præsterne og medarbejderne ved de enkelte kirker helst vil gøre som de plejer Men hvis vi vil beholde gudstjenester i alle kirker er denne indstilling ikke holdbar. En anden mulighed er etablering af et arbejdshold mellem 2 3 eller flere samarbejdende sogne, bestående af både præst og kirkebetjening. Et sådant rejsehold vil kunne afholde gudstjeneste kl. 10 i det ene sogn, og kl. 14 i det andet. Ved samarbejde mellem 3 sogne kunne et af sognene så være kirkefri hver 3. søndag. Modellen vil give mulighed for flere frisøndage for både personale og præster, men kræver at man accepterer forskellige kirketider. Netværk/ provstiopgaver Provstiet bør i højere grad tage initiativ til afvikling af erfamøder for både folkevalgte og ansatte i sognene. Blandt folkevalgte i særdeleshed for kontaktpersoner og formænd. For medarbejdere til udveksling af erfaring nye ideer m.v. Det vil ikke alene højne det faglige niveau ude i de enkelte kirker, men også fremme samhørigheden i provstiet. Endelig kunne der med fordel centralt oprettes vikartjeneste, således at sognene herfra kan rekvirere sangere, organister og medhjælp i øvrigt. Ar.