Stillings- og personprofil for Leder af Hjemmeplejen i Halsnæs Kommune 2013 1
Halsnæs Kommune tidligere Hundested og Frederiksværk kommuner - har ca. 30.000 indbyggere og ca. 2.700 ansatte. Kommunens Politiske Testamente indeholder de bærende elementer for den administrative hovedstruktur: Decentral ledelse og central styring Tre-leddet ledelsesstruktur Logisk sammenhæng med udgangspunkt i borgeren og helhedstænkning Fokus på professionalisme, faglighed og kvalitet Udvikling og fleksibilitet Alle områdechefer (niveau 2) refererer til en direktør (niveau 1) og alle ledere (niveau 3) refererer til en områdechef. I Halsnæs vision frem til år 2016 er kommunen en: Naturrig kommune, hvor fastholdelse af naturværdierne indtænkes i udviklingen Mangfoldig kommune, hvor variation er en dyd og utraditionelle ideer er en styrke Kreativ og effektiv udviklingskommune i bevægelse Kommune, hvor kvalitetsbevidsthed er med i beslutninger, planer og udvikling Som led i visionen har Byrådet besluttet tre værdier for kommunens politikere, medarbejdere og i samarbejdet med eksterne parter: Redelighed, Mulighed og Helhed. Med afsæt i vision og værdier er der desuden vedtaget Det administrative ledelsesgrundlag for Halsnæs Kommune, herunder principper for god ledelse, som udgør kodeks for god ledelse. Endelig er arbejdet med en tillidsreform netop påbegyndt. Læs mere på www.halsnaes.dk Stillings- og personprofilen er i det følgende opdelt i fire afsnit 1. Beskrivelse af hjemmeplejen 2. Beskrivelse af området Forebyggelse og Sundhed 3. Lederens organisatoriske placering 4. Beskrivelse af stillingsindhold 1. Hjemmeplejen i Halsnæs Kommune 2
Hjemmeplejen en af kommunens største virksomheder med et budget på ca. 65 mio. kroner. Bestiller- og udførermodellen BUM er implementeret i hjemmehjælpen, mens hjemmesygeplejen er underlagt en ramme med lønsumsstyring. Hjemmesygeplejen har i 2012 overtaget visitationen til sygeplejeydelser. I Hjemmeplejen er der ansat ca. 140 hjælpere, 41 sygeplejersker/social- og sundhedsassistenter, 3 forebyggende medarbejdere, 4 administrative medarbejdere samt 4 områdeledere. I modsætning til hjemmehjælpen, som aktuelt er lokaliseret på fire adresser i kommunen, blev hjemmesygeplejen samlet på en adresse i efteråret 2009. Hjemmeplejen har samlet set undergået større struktur- og adfærdsændringer. Således har der igennem de seneste fire år været betydelige besparelser. De seneste to år har Hjemmeplejen overholdt budgettet, men det er et område der, bl.a. på grund af den demografiske udvikling med et stigende antal ældre, er under pres. Hjemmeplejen medvirker til at højne kvaliteten af det samlede sæt af ydelser inden for Forebyggelse og Sundhed. Udover områdets resultatkrav, skal der i 2013 arbejdes intensivt med hverdagsrehabilitering - Aktiv Hver Dag, den nye sygeplejeklinik i Hundested, velfærdsteknologiske løsninger for både medarbejdere og borgere, førtidspensionsreformen, samt kompetenceudvikling. Sundhedsaftalerne skal udmøntes og samarbejdet med Visitationen og plejecentrene skal styrkes, herunder ikke mindst samarbejdet om de nye akutpladser på et af kommunens plejecentre. 2. Beskrivelse af området Forebyggelse og Sundhed. Området Forebyggelse og Sundhed er en ud af otte virksomheder i virksomheden Rådhusets administration. Områdets egen administration består af Sundhedsstaben (politisk betjening, økonomi, planlægning), Sundhedsservice (forebyggende og sundhedsfremmende 3
udviklingsprojekter, IT og uddannelse) og Visitationen (hjemmepleje, træning, hjælpemidler, plejeboliger, kontakt til private leverandører mv.). Kerneopgaverne i Forebyggelse og Sundhed vedrører forebyggelse og sundhedsfremme, træningsaktiviteter samt indsatsen i forhold til ældre. I områdets administration er der fokus på tæt økonomistyring for områdets virksomheder, kvalitetsudvikling, udvikling af sundhedsfremmende og forebyggende aktiviteter, herunder sundhedsaftalerne mellem KL og Regionen. Der er ligeledes særlig fokus på initiativer, der kan nedbringe antallet af unødvendige indlæggelser med henblik på en reduktion af den aktivitetsbestemte medfinansiering. De ni virksomheder på området er hhv. tre plejecentre på fem geografiske enheder, Træning og Aktivitet, Hjemmeplejen på fire geografiske enheder, Tandplejen samt et 60 selskab Mad Til Hver Dag - som drives i samarbejde med tre andre kommuner. Alle virksomheder har indgået en virksomhedsaftale med sundhedschefen med både fælles og særskilte resultatkrav. Virksomhederne har tillige aftalt tværgående resultatkrav for området. Udviklingen indenfor Forebyggelse og Sundhed retter sig særligt mod nogle helt centrale, nye tiltag. Pr 1. april 2013 åbnes fem akutpladser på et af kommunens plejecentre. Målet med disse pladser er at forebygge indlæggelse for de borgere, der lige akkurat er for dårlige til at blive hjemme og for gode til at blive indlagt. Det er en forebyggende indsats og altså ikke et alternativ til indlæggelse. Her forudsættes bl.a. et tæt samarbejde med hjemmesygeplejen. I 2012 gennemgik medarbejderne i hjemmeplejen et forløb, der skal ruste dem til at varetage rehabilitering af borgere Aktiv Hver Dag- der modtager hjemmeplejeydelser. Dette arbejde skal intensiveres yderligere i 2013. Her forudsættes et nært samarbejdet med Visitationen og Træning og Aktivitet. Triage er yderligere et initiativ, der skal forbedre medarbejdernes kompetencer i deres faglige vurdering og indsats over for borgerne. Nødvendigheden af samarbejde mellem de forskellige sundhedsfaglige aktører er her tydelig. I 2012 åbnede Sundhedshuset i Frederiksværk og i 2013 åbner et Sundhedshus i Hundested. Halsnæs Kommune råder herefter over to sundhedshuse, hvori både Træning og Aktivitet, Hjemmeplejen og hjemmeplejens sygeplejeklinikker har til huse. Her er samarbejdet med bl.a. almen praksis afgørende. Forebyggelse og Sundhed har et samlet budget er på knap 400 mio. kr. 3. Lederens organisatoriske placering Stillingen som leder af Hjemmeplejen i Halsnæs Kommune er en niveau-3-lederstilling med reference til sundhedschefen. Lederen indgår i ledergruppen for området Forebyggelse og Sundhed. Lederen er født medlem af Lederforum, for alle niveau 3 ledere i Kommunen. Lederen deltager i de årlige MED-dage samt ved temamøder på arbejdsmiljøområdet. 4. Beskrivelse af stillingsindhold 4.1 Faglige krav og forventninger 4
Lederen af Hjemmeplejen har en baggrund der matcher stillingen. Det vil sige, at lederen har et indgående og dokumenteret fagligt og ledelsesmæssigt kendskab til store dele af området. Der lægges vægt på solid ledererfaring, erfaring fra en politisk styret organisation samt en sundhedsfaglig baggrund, gerne suppleret med relevant teoretisk overbygning. Endvidere forudsættes et godt kendskab til økonomistyring og opfølgning, samt dokumenterede gode resultater. Endelig forudsættes erfaring med IT og projektledelse generelt. 4.2 Ledelsesmæssige og personlige krav og forventninger Hjemmeplejen er en virksomhed, der står overfor et større pres fra omverden. Dels er der den demografiske udvikling med et stigende antal ældre borgere, implementeringen af sundhedsaftalerne, samarbejdet med almen praksis og Nordsjællands Hospital (Hillerød og Frederikssund), diverse lovbundne udviklingstiltag fx førtidspensionsreformen, konkurrence som følge af de nye udbudsregler, interne resultatkrav og dels større økonomiske udfordringer og organisatoriske tilpasninger. Lederen af hjemmeplejen leder og medvirker i udviklingstiltag i egen virksomhed og på tværs af såvel hele området Forebyggelse og Sundhed som med andre forvaltningsområder, hvorfor lederog projektledererfaring er nødvendig. Lederen af Hjemmeplejen skal kunne samarbejde på tværs af området og med områdets øvrige interessenter. Det vil sige sammen med de øvrige ledere i området, praksisområdet, hospitaler mv. og sikre implementeringen af nye tiltag. Lederen af Hjemmeplejen bidrager således til en række koordinerende funktioner i forhold til området som helhed fx budget og regnskabsopfølgning, og kommunens politiker og resultatkrav. Lederen af Hjemmeplejen skal kunne udvise gennemslagskraft, og være udadvendt med gode kommunikative evner, med en inspirerende, nysgerrig, motiverende og redelig lederstil. Åbenhed og dialog er egenskaber, der vil blive lagt vægt på. Således forudsættes det også at lederen er i tæt dialog med sundhedschefen om opgavevaretagelse og udvikling i Hjemmeplejen og i forhold til samarbejdspartnerne. Lederen af Hjemmeplejen har det faglige og ledelsesmæssige ansvar for medarbejderne og opgaveløsningen i Hjemmeplejen. Fremtidens sygepleje, jobrotation med opkvalificering af socialog sundhedshjælpere bliver derfor væsentlige temaer. Hovedparten af medarbejderne har en sundhedsfaglig baggrund og varetager hjemmehjælp og hjemmesygepleje hos kommunens borgere. Lederen af Hjemmeplejen er bl.a. ansvarlig for at: - driftsikre og udvikle Hjemmeplejen inden for de givne rammer - følge op på budget og regnskab for Hjemmeplejen, herunder at bidrage med relevant budgetmateriale for eget område - organisationsudvikle og yde lederstøtte i forbindelse med økonomistyring - foretage resultatopfølgning og faglige evalueringer for eget område - sikre en fortsat udvikling af IT superbrugere - kvalitetsudvikle Hjemmeplejens ydelser, herunder rette fokus på fremtidens sygepleje og sygeplejeprofil samt opkvalificering af social og sundhedshjælpere. - uddanne sundhedspersonale - igangsætte aktiviteter, der styrker medarbejdernes kompetencer bredt set - samarbejde med borgere og pårørende, herunder at reducere antal klagesager 5
- samarbejde med frivillige - deltage i udvikling og implementering af velfærdsteknologiske løsninger - samarbejde med Visitationen, praksissektoren, hospitaler - bidrage til politisk betjening Forventningen er, at lederen medvirker til at udvikle og gennemføre kommunens personalepolitik, så Hjemmeplejen fremstår som en attraktiv arbejdsplads. 4.3 Personaleledelse og lønsumstyring Lederen af Hjemmeplejen har ansvaret for den daglige ledelse af medarbejderne i Hjemmeplejen, og er formand for hjemmelejens MED-udvalg. Lederen afholder medarbejderudviklingssamtaler (MUS) en gang årligt med niveau 4 lederne og de administrative medarbejdere og udarbejder i den forbindelse udviklingsplaner for den enkelte medarbejder. Lederen disponerer i henhold til den fastsatte lønsum for Hjemmesygeplejen og for den aktivitetsbaserede del i Hjemmehjælpen og har ansvaret for at lønsummen ikke overskrides og for at tilpasse organisationen i forhold til de visiterede ydelser. Lederen kan ansætte og afskedige medarbejdere i Hjemmeplejen. Større ændringer i ansættelsesforhold, samt ændringer i forbrug af lønmidler fastsættes i samråd med sundhedschefen. 5. Ansættelsesprocedure (forslag) Ansættelsesudvalget består af: Sundhedschef Birgit Gundorph-Malling To tillidsrepræsentanter fra hhv. FOA og DSR Leder af Træning og Aktivitet Mette Pia Noble Leder af områdets Visitation Lene Bergstein To repræsentanter fra Hjemmeplejen Ansøgningsfrist er den 3. juni. 2013 Første samtalerunde finder sted den 12. juni 2013 Anden samtalerunde finder sted den 19. juni 2013 Stillingen er til besættelse den 1. august 2013 Kandidater, der går videre til anden samtalerunde, skal forinden gennemføre en Thomas Profil Analyse (test). Den finder sted mellem første og anden samtale. Test og tilbagemelding til hver kandidat tager ca. en time. 6
Forud for anden samtale vil kandidaten få en opgave, hvis løsning skal fremlægges for ansættelsesudvalget. Der indhentes efter nærmere aftale referencer på den kandidat, som efter anden samtale indstilles til ansættelse, ligesom der inden ansættelsen indhentes straffeattest og økonomiske oplysninger. 6. Ansættelsesforhold Den rette kandidat ansættes i henhold til aftale med den forhandlingsberettigede organisation. Kontakt for yderligere oplysninger om stillingen: Birgit Gundorph-Malling, Sundhedschef Mobil: 2619 8001. Endvidere henvises til kommunens hjemmeside www.halsnaes.dk 7