Ejerfreningen Frmand: Jimmy Nguyen Ryvej 36 F Kasserer: Kåre Grønbrg Ryvej 32 F 8210 Århus V Mail: kaare@hasletppen.dk Bank: Nrdea PBS nr.: 0135 2849 Reg.nr.: 2412 Kntnr.: 9840 022 166 Kntnr.:9845 621 647 (varme) www.hasletppen.dk Hasletppen@Htmail.cm Generalfrsamling søndag den 01/03 2015 Repræsentanter fra følgende lejligheder: Lejlighed Deltagers navn 36P Sfie M. Clausen fuldmagt 1 36L Karen Lykke Jensen fuldmagt 1 36F/36H Jimmy Phng Dinh Nguyen fuldmagt 10 - Eva Mrtensen: 32A - Gert Nielsen: 32E - Henning Tvgaard: 36B - Karsten Fgh: 36D - Hans Bang: 36U - Simn Esbersen: 36M - Per g Kirsten Knudsen: 32M - Allan Chr: 36T n/a 32R Kasper Andersen - Jens Antn Bank Pedersen: 32H - Søren Lillehammer: 32N - Susanne Larsen: 32P - Heine Lejsgård: 34B 1th - Vita Klitt: 36G4 - Jakb Christian Fredsø: 36N - Kåre Grønbrg: 32F - Flmer Bækkegaard: 36G2 Thrgerdur Hedinsdttir fuldmagt - Hedin Kjartanssn: 36C, 36G1 Udeblevet, så stemmer er ikke talt med under indkmne frslag Antal stemmer 34B st Mathias Fisker 1 32K Ingrid Kjærgård 1 36R Kim Andersen 1 32G Mette g Per Skjødt Christensen 1 32L Ole Madsen 1 34A Mrten Bækkenhause (frld mødet kl 17) 1 36A Keven Phng Dinh Nguyen fuldmagt 1 34B 1tv Niels Christian Jensen 1 28 (31) Generalfrsamlingen knkluderes lvligt indkaldt. Referent: Karen Lykke Jensen (36L) Vælges enstemmigt (28 stemmer) Ordstyrer: Sfie M. Clausen (36P) Vælges enstemmigt (28 stemmer) Stemmeptæller: 8 (3)
Ejerfreningen Frmand: Jimmy Nguyen Ryvej 36 F Kasserer: Kåre Grønbrg Ryvej 32 F 8210 Århus V Mail: kaare@hasletppen.dk Bank: Nrdea PBS nr.: 0135 2849 Reg.nr.: 2412 Kntnr.: 9840 022 166 Kntnr.:9845 621 647 (varme) www.hasletppen.dk Hasletppen@Htmail.cm Per Skjødt Christensen (32G) Vælges enstemmigt (28 stemmer) Niels Christian Jensen (34B 1tv) Vælges enstemmigt (28 stemmer) Frmandens beretning: Frmanden frlægges sin årsberetning, kan læses på Hasletppen.dk Spørgsmål: Frskel på lejere v/ udlejning g frældrekøb. - Ved frældrekøb ses lejer ikke sm en regulær lejer, da man tager udgangspunkt i, at ejernes børn, vil ønske det bedste fr ejeren g bligens værdi, hvr en regulær lejer blt ønsker mindst mulige udgifter i frbindelse med bligen. Kasserens beretning: Kasserens beretning /Årsrapprt frlægges sin årsberetning, kan læses på Hasletppen.dk Spørgsmål til psten: vand: er der tale m en stigning frdi vandet siver ud et sted? - Nej, vi ved ikke hvrfr der er et fald i 2013, men nrmalt har niveauet lagt på de ca. 80.000 de tidligere år. Spørgsmål til psten: vaskemaskiner g vaskehus: Hvrfr er det så højt. - Vi har købt ny maskine g vi har fretaget en del reberatiner. Kan det passe at både vaskemaskine g tørretumbler kan afskrives det første år? - Da vi havde pengene til betalingen g vi rent regnskabsmæssigt følte, at dette var den rigtige beslutning, blev det gjrt således. Spørgsmål til psten: renvatin: Hvrfr er beløbet sigende år fr år? - Der har været ngen afhentninger sidste år, sm ikke er blevet gennemført pga. verfyldning af cntainerne. Det bemærkes, at de t frreste ftest der er verfyldte g at der stadig er plads i de inderste. Samtidigt har vi budgetteret med ekstra afhentninger g udgiftsstigninger. Bemærkning til psten: Have g Snerydning: - Grunden til at der er så str en stigning, er at vi har plantet ny hæk i skel mellem s (Hasletppen) g UngB. Spørgsmål til psten: Diverse mkstninger, primært kntrartikler: Hvrfr stiger det i 2015? - Vi har indkøbt ny cmputer, skanner g printer til Jimmy, da Kaspers var egen køb. Dette ses ikke på regnskabet fr 2014, men er afspejlet i budgettet fr 2015. Årsrapprten er enstemmigt gdkendt! (28 stemmer) Indkmne frslag: et indkmmet frslag I hht. vedtægter vil en enkelt mdstemme frkaste frslaget. 1) Stensætning ved terrassebed (32A,32C, 32D) En beber har pstillet en stenkant langs et bed, da hun ville adskille fra det fra græsset. Det er ikke nget der kmmer til at påvirke ejerne øknmisk, da der er tale m egenbetaling. Det bemærkes af 36E (Trben), at rækkefølgen burde have været anderledes. Frespørgsel inden psætning. Flere kmmenterer at de synes der er tale m en meget lille ting at tage p på generalfrsamlingen, g hvrfr det ikke kunne varetages af bestyrelsen. Hertil svarer bestyrelsen, at det står i vres vedtægter, at al facade ændring, skal tages p til den højeste myndighed (generalfrsamling). Den sunde frnuft, skal dg selvfølgelig tages med i vervejelserne.
Ejerfreningen Frmand: Jimmy Nguyen Ryvej 36 F Kasserer: Kåre Grønbrg Ryvej 32 F 8210 Århus V Mail: kaare@hasletppen.dk Bank: Nrdea PBS nr.: 0135 2849 Reg.nr.: 2412 Kntnr.: 9840 022 166 Kntnr.:9845 621 647 (varme) www.hasletppen.dk Hasletppen@Htmail.cm Optagelsen af dette nu skyldes til dels at ejeren har sat til salg, g ikke ønsker løse ender g at vi (bestyrelsen) har plysningspligt ver fr ejendmsmægler. Frslag: Kan bestyrelsen vertage en større del af pgaven? Er det en mulighed at en afstemning m dette ver mail, hvr det blt er hvis der er indsigelser g indkalde til ekstardinær generalfrsamling? Det er der ikke ifølge vres vedtægter. Der frslås dg at bestyrelsen åbner p fr en nemmere sagsgang i frbindelse med facade ændringer, så en ejer ikke er tvunget til at vente p md et år før en ændring må påbegyndes. Man kan altid sende en privat e-mail til e-mailadressen Ejer(husnummer)@hasletppen.dk Frslaget er enstemmigt vedtaget! (28 stemmer) Bestyrelsens frslag: A) Efterfundering v/ dele af 32bygningen Opsummering af frslaget findes i det udsendte materiale; Bestyrelses frslag A. Bestyrelsen anbefaler frslag A2, hvr der efterfunderes på de udsatte steder man kan se. Dette dækkes af fndsmidlerne, i mdsætning til A1, hvr der er tale m egenbetaling fr ejerne på ca. 100.000. Frslag A3, vil kunne hlde i minimum 10 år. Spørgsmål: Er det alle, eller kun de berørte bygninger der skal betale; Alle efter frdelingstal. Bemærkning af ejer 32G Mener det var Ole 32L g ikke 32G: Der er ikke plevet frværring af revnerne. Der kan ikke søges erstatning, da vi ikke har nget dkumentatin fra før skaderne. Spørgsmål: Kan revnerne skyldes tagknstruktinen? Muligvis, men det ingen af vres håndværkere har kunne definitivt knkludere dette. Afstemning: A1: Alle (28) stemmer imd A2: 27 fr, 1 stemmer imd A3: 18 fr, igen stemmer imd. A2 er vedtaget. B) Opsætning af haveskur Opsummering af frslaget findes i det udsendte materiale; Bestyrelses frslag B. Bestyrelsen anbefaler B1, da fjernelse af terræn, vil afhjælpe alger på gavlen g blade i tagrende, primært ved 32T. Bemærkning af ejer (34B st.): den nuværende løsning med hængene cykler frarådes. Bemærkning af ejer (32K): cyklerne skal være central, snare end haveredskaber. Bemærkning af Frmand (Kasper): vil ikke kunne afhjælpe prblemet fuldstændigt. Spørgsmål af Ejer (34A): Kan det nuværende skur ikke slås sammen? Dette ville være en udmærket mulighed, vil blive medtaget, når haveredskaber flyttes til nyt skur. Spørgsmål af ejer (34B 1tv): Kan der muligvis laves en frlængelse af skueret til cykler?
Ejerfreningen Frmand: Jimmy Nguyen Ryvej 36 F Kasserer: Kåre Grønbrg Ryvej 32 F 8210 Århus V Mail: kaare@hasletppen.dk Bank: Nrdea PBS nr.: 0135 2849 Reg.nr.: 2412 Kntnr.: 9840 022 166 Kntnr.:9845 621 647 (varme) www.hasletppen.dk Hasletppen@Htmail.cm Dette ville blive vervejet ved skurets pbygning. Dette kunne evt. lægges ind under den daglige drift g vedligehldelse. Afstemning (28 stemmer) B1: 27 fr, 1 imd. B2: 17 fr, 3 imd, 8 stemmer blank B1 vedtages. (Ejer 34A frlader mødet, der er nu kun 27 stemmer fr enstemmighed) C) Egentlig fnd kntprettelse eller behld eksisterende mdel Opsummering af frslaget findes i det udsendte materiale; Bestyrelses frslag C. Spørgsmål fra ejer (36R): Er der mulighed fr højere rente fr fndsknt. Nej. Bemærkning fra ejer (36L): Støtter p m Jimmy, men gør pmærksm på at være ps på dette i fremtiden. Bemærkning fra ejer (Henning36B): Er mest fr en egentligt fndsknt, da der ses både frdele g ulemper. Ønsker dg at veje stemningen g stemme fr frslaget sm får mest pbakning. Spørgsmål fra ejer (341 th): Kan eventuelle udlæg fra knten gdkendes skriftligt fra hele bestyrelsen? Vi har en regel m minimum 3 bestyrelsesunderskrifter fr gyldighed, gældende fr både referater g dermed indgår gså større g mindre udlæg. Jimmy (kmmende frmand) giver sin persnlige garanti fr, midler tiltænkt fnd vil blive brugt ud fra principperne med en fnd. Frslaget er enstemmigt vedtaget! (27 stemmer) Der frsættes med nuværende praksis. D) Opdateret husrden stilles til gdkendelse Opsummering af frslaget findes i det udsendte materiale; Bestyrelses frslag D Enstemmigt vedtaget! (27 stemmer) Valg af ny bestyrelse: - Kasserer: Kåre Grønbrg Enstemmigt genvalgt! (27 stemmer) - Opstillet sm bestyrelsesmedlem i stedet fr Sfie. (30 stemmer) Bemærkning af afgående frmand (Kasper Andersen): Hedinn ønsker pinteret, der ønskes Karen Lykke Jensen 27 stemmer fr. Thrgerdur Hedinsdttir 3 stemmer (afgivet via tilsendt mail, ikke ved fremmøde eller håndsprækning). - Opstillet sm bestyrelsesmedlem i stedet fr Hedinn. (30 stemmer) Bemærkning af afgående frmand (Kasper Andersen): Hedinn ønsker pinteret, der ønskes Karen Lykke Jensen 27 stemmer fr.
Ejerfreningen Frmand: Jimmy Nguyen Ryvej 36 F Kasserer: Kåre Grønbrg Ryvej 32 F 8210 Århus V Mail: kaare@hasletppen.dk Bank: Nrdea PBS nr.: 0135 2849 Reg.nr.: 2412 Kntnr.: 9840 022 166 Kntnr.:9845 621 647 (varme) www.hasletppen.dk Hasletppen@Htmail.cm Thrgerdur Hedinsdttir 3 stemmer (afgivet via tilsendt mail, ikke ved fremmøde eller håndsprækning). Valgt sm bestyrelsesmedlem: Karen Lykke Jensen g Mette Skjødt Christensen Suppleanter (30 stemmer): - 1. Suppleant: Bemærkning af afgående frmand (Kasper Andersen): Hedinn ønsker pinteret, der ønskes Maria Bækkegaard (36G2) 27 stemmer Thrgerdur Hedinsdttir 3 stemmer (afgivet via tilsendt mail, ikke ved fremmøde eller håndsprækning). - 2. Suppleant: Bemærkning af afgående frmand (Kasper Andersen): Hedinn ønsker pinteret, der ønskes Mathias Fisker (34B st) 27 stemmer Thrgerdur Hedinsdttir 3 stemmer (afgivet via tilsendt mail, ikke ved fremmøde eller håndsprækning). Valgt sm bestyrelses-suppleant: Maria Bækkegaard (36G2), Mathias Fisker (34B st) T revisrer + revisr suppleant (27 stemmer): - 1. Rev.: Kim Andersen (36R) enstemmigt valgt! - 2. Rev.: Ole Madsen (32L) enstemmigt valgt! - Suppleant: Ingrid Kjærgård (32K) Enstemmigt valgt! Evt: Ejer (32K) pfrdre til en lille gave til Kasper, sm tak fr mange års flt g hårdt arbejde. Mødet er hævet! Tak fr r g rden g pænt fremmøde. Kasper Andersen, Frmand Jimmy Phng Dinh Nguyen, Bestyrelsesmedlem Mette Skjødt Christensen, Bestyrelsesmedlem Karen Lykke Jensen, Referent/Bestyrelsesmedlem