Torsdag d. 26. januar 2015 Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20, 2605 Brøndby Kl

Transkript

1 Den Danske Skiskle Bestyrelsesmøde 26. februar 2015 Dagsrden Dat Mødested Mødetid Deltagere Trsdag d. 26. januar 2015 Idrættens Hus, Brøndby Stadin 20, 2605 Brøndby Kl Rasmus Lundby (RL) Tue Hdal (TH) Michael Tandrup (MT) Carsten Drud (CD) Kristian Fjrdvald (KF) Anna Harbe (AH) Anne Nymand (AN) - skype best@dendanskeskiskle.dk inf@dendanskeskiskle.dk Mail Afbud: Lea Krag Fgh (LKF) Dagsrden 1 Gdkendelse af dagsrden g valg af referent/rdstyrer Orienteringspunkter Orientering fra kntret /KF /RL Regnskab Budget Internatinal update (MU, ISIA, EU) Punkter til drøftelse Kntrfaciliteter / TH /AH Årsmøde 2015 /RL Bestyrelsesaktivitet /RL Interski Beslutningspunkter Gdkendelse af regnskab 2014 g budget 2015 /RL Manualbudget /RL Eventuelt Refundering/muligheder efter tilmeldingsfrist /KF... 5 Bilag Punkt Dat Bilag side 1 af 6

2 Den Danske Skiskle Bestyrelsesmøde 26. februar 2015 Dagsrden 1 Gdkendelse af dagsrden g valg af referent/rdstyrer KF blev valgt sm referent. TH blev valgt sm rdstyrer. 2 Orienteringspunkter 2.1 Orientering fra kntret /KF /RL Status på de nye kntrfaciliteter (KF) DDS g KF er faldet gdt på plads i de nye mgivelser g nyder gdt af de mange faciliteter. DDS mangler stadig at få stillet et kælderrum til rådighed, men frbundet arbejder på sagen. Status på kursuskalenderen g tilmeldinger (KF) PSI2 uge 13: Dette kursus har kun 6 tilmeldinger men vil alligevel blive afviklet, da det et mindre underskud på kurset accepteres. Herudver har den 7. deltager meldt afbud efter tilmeldingsfristen, hvrfr vedkmmende kun har fået refunderet den halve kursuspris, hvrfr der øknmisk set er 6,5 deltagere på dette kursus. Tignes Wrkshp uge 14: Denne wrkshp har indtil videre 12 deltagere via DDS, hvraf 5 deltager skal på Pukler/ffpiste-wrkshppen g de resterende 7 skal på reeksamenstræning-wrkshppen. Eurtrainer uge 15: Sm nget nyt er der i år udtaget 12 deltagere til kurset, der hidtil kun er blevet udtaget 10 til. Herudver vil kurset i år blive kørt af 3 uddannere, hvr ekstraudgiften den 3. uddanner vil medføre pvejes af de 2 ekstra deltagere. Desuden vil dette ikke have indflydelse på udgiften mht. transprt af uddannerne, da DDS-bilen alligevel kører til destinatinen. Hensigten bag de ekstra deltagere g den ekstra uddanner er et generatinsskifte fr uddannere, der kan afvikle Eurtrainer. Teri uge 16 (søndag d. 19. april): Igen i år afvikles teri i Aarhus g København, eksamen såvel sm undervisning. Indtil videre er der her 12 tilmeldinger, hvraf 3 af disse er i Aarhus g de restende 9 i København. PSI3 uge 16 g BSI1 uge 17 med Oure: DDS mangler stadig infrmatin fra Oure angående disse kurser, men BSI1 i uge 17 frventes at have 21 deltagere. Hintertux - uge 20: Dette års frårskursus har indtil videre 117 tilmeldinger, hvr der herudver er prettet ekstra hld g adskillelige tilmeldinger på ventelister er blevet gdkendt side 2 af 6

3 Den Danske Skiskle Bestyrelsesmøde 26. februar 2015 Dagsrden AKI uge 9 med Sjælsølund: Dette kursus havde 26 deltagere. I frlængelse af dette blev der drøftet mere generelt angående AKI. Her ses der mulighed fr fremadrettet at i højere grad knytte selve AKI til DDS prdukt. Her kan det evt. være en mulighed at tilbyde AKI til kursisterne i frlængelse af Teknik-kurset fremfr BSI1-eksamen. Dette kan være med til at give teknik-kursisterne bld på tanden i frhld til instruktøruddannelsen g samtidig udgøre en synergieffekt. 2.2 Regnskab 2.3 Budget 2.4 Internatinal update (MU, ISIA, EU) Fredag d. 27. Februar afvikles et møde i EU, hvr DDS ikke deltager. Hertil har vi mdtaget en mail fra Frankrig, hvri de skriver, at de melder sig ud af ISIA/ikke frtsætter medlemskab, da de ikke anerkender ISIA. Her følger Østrig g Italien måske gså med. DDS har ytret sin hldning angående Eurtest til Frankrig g DDS mener, at Eurtesten har et fr højt niveau g er fr svær fr deltagerne, men at der er behv fr en bjektiv test. Hidtil har Danmark fremhævet Frankrig g givet dem vres pbakning. At Frankrig ikke frtsætter sit medlemskab af ISIA får ingen betydning fr de danske instruktører i Frankrig g Østrig, da alle privilegier er via MU, hvr vi frtsat er medlem. Derfr ville dette heller ikke have ngen indflydelse fr beviser pnået via DDS, da PSIbeviset frtsat vil være anerkendt af franskmændene, der blt er ligeglade med ISIAmærket. Dg kan dette blive et prblem i Italien. Grundlaget fr Frankrigs beslutning er, at de vil beskytte sine arbejdspladser, egne interesser samt de franske skiinstruktører, der lever gdt af det, hvrfr dette primært er et arbejdsplitisk spørgsmål, der kan have øknmisk betydning. 3 Punkter til drøftelse 3.1 Kntrfaciliteter / TH /AH Kntrfaciliteter i Idrættens Hus, rammeaftale med DSkiF. AFTALE VEDHÆFTES! DDS g KF er faldet gdt på plads i de nye mgivelser g nyder gdt af de mange faciliteter. DDS mangler stadig at få stillet et kælderrum til rådighed, men frbundet arbejder på sagen. Rammeaftalen mellem DDS g DSkiF er vedhæftet her. Samarbejdet mellem DDS g DSkiF samt rammeaftalen her skal i det fremadrettede samarbejde frtsat frblive ikke fr side 3 af 6

4 Den Danske Skiskle Bestyrelsesmøde 26. februar 2015 Dagsrden detaljeret fr at udnytte samarbejdet bedst muligt. DDS bakker fuldt p angående det nye samarbejde, hvr AH sender et gdt signal, bl.a. ved at være medlem af DDS bestyrelse. Dette viser en vis interesse fr at etablere det bedst mulige samarbejde g dermed øget pbakning. Alle parter har lært af tidligere uverensstemmelser g ønsker at løse samtlige tidligere g ptentielle prblematikker gnidningsfrit. Frskellige rller er defineret, hvilket bl.a. var grundlaget fr den tidligere prblematik. AH g TH frtsætter de gde dialger mht. samarbejdet g aftalen herimellem. 3.2 Årsmøde 2015 /RL Daten fr årsmødet er lørdag d. 30. maj Årsmøde 2015 g bestyrelsesknstellatin Kntret g CD får mandat til at arrangere årsmødet ud fra de sidste års mdel. Bestyrelsespster. Der stemmes m de t suppleantpster samt t medlemspster. Bestyrelsens arbejdsmråder skal redefineres af den kmmende bestyrelse, sm et af de første arbejdsmråder. 3.3 Bestyrelsesaktivitet /RL Bestyrelsesaktivitet, dækning af mkstninger ifm. bestyrelsesarbejde. Ved det første bestyrelsesmøde efter valget af den nye bestyrelse skal bestyrelsens rller redefineres, hvilket gælder alt fra den daglige drift til ageren til bestyrelsesmøder. Flere nye flk skal rekrutteres til bestyrelsen. Her skal DDS være pmærksmme på, at bestyrelsesmedlemmer ikke skal have ngen udgifter ved at være medlem af bestyrelsen, deltage på bestyrelsesmøder, etc. RL får dækket al rejseaktivitet i DDS regi (fly t/r Aal.- Kbh.) samt telefni g internet. Anne Nymand stiller ikke p til næste valg. 3.4 Interski Bkning Budget Spnsrat Unifrmer g udstyr er bestilt. Interski køres i de gamle unifrmer, hvrfr de nye først tages i brug efter Interski. Dg har lederne hs Helly Hansen endnu ikke underskrevet spnsrkntrakten, der dg er accepteret mundtligt, bestillingen er i systemet g inderjakkerne er kmmet. Udstyret er bestilt via Hestra g Salmn, hvr Hestra leverer handsker g Salmn leverer ggles g hjelme. RL s Interski-præsentatin vedhæftes side 4 af 6

5 Den Danske Skiskle Bestyrelsesmøde 26. februar 2015 Dagsrden 4 Beslutningspunkter 4.1 Gdkendelse af regnskab 2014 g budget 2015 /RL Gdkendelse af regnskab 2014 g budget LKF, RL g revisr har gdkendt regnskabet. Bestyrelsen skal bekræfte gdkendelsen. Budgettet matcher regnskabet, der km i Ikke afsat penge til nye prjekter. Regnskabet er gdkendt. 4.2 Manualbudget /RL LKF varetager budgettet g RL ønsker at udvide manualbudgettet med kr. fr at give manualen helt nye kapitler, der vil være med til at løfte det samlede prdukt samt fremhæve manualens øgede bredde ift. anvendelse. Dette ses sm en meget billig måde til at få et bedre g bredere prdukt, der kan frventes at blive anvendt i mange år. AO har tilkendegivet, at DDS har råd til dette tiltag. Vi har skiftet grafiker, hvem der er mere fleksibel pga. få kunder g billigere, da denne har eget trykkeri. Det frventes stadig, at DDS har den nye manual klar til efterårskurset Herudver ses en elektrnisk versin af manualen stadig sm et prblem i frhld til den stre indtjening DDS har i frbindelse med den fysiske versin. Ambitinen er her, at have en elektrnisk versin klar efter efterårskurset Herudver ses det ikke sm et prblem med en ny manual i frhld til den gamle g dem der har erhvervet denne. Dette skyldes, at den nye manual består af det samme grundlæggende indhld, hvr ændringen ikke vil have en relevant indflydelse på eksaminatinen. Desuden vil et dkument m revideringen blive gjrt tilgængeligt fr alle. Der er i bestyrelsen enighed m, at der skal afsættes ekstra penge til manualbudgettet, hvilket fremver kan frespørges g gdkendes via mail. Afslutningsvis er intentinen, at der skal udarbejdes et PSI2-afsnit: Sne g lavine. AO skal levere dette kapitel, men AO g DDS er her afhængige af, hvad Jens Brgnæs kan/vil lave her, da Jens Brgnæs er leveringsdygtig af den nødvendige knw-hw. 5 Eventuelt 5.1 Refundering/muligheder efter tilmeldingsfrist /KF Hvad kan den fremtidige prcedure være, når et medlem har tilmeldt sig en flere reeksamener/kurser, men deltagelse på det sidste kursus afhænger af bestået/ikke bestået på det første kursus? Eks.: Jens Jensen har tilmeldt sig Wrkshp i uge 14 g BSI2-kntinuant i uge 20, men ønsker ikke at deltage i uge 20, såfremt eksamen bestås i uge 14. Dette kan være prblematisk, da tilmeldingsfristen til uge 20 er før uge 14, hvrfr vi ikke refunderer det fulde beløb til Jens Jensen, hvis han består eksamen i uge 14 g ikke ønsker at deltage i uge side 5 af 6

6 Den Danske Skiskle Bestyrelsesmøde 26. februar 2015 Dagsrden Svar: DDS mister indtjening ved at refundere det pågældende kursus, men ses samtidig sm en nødvendig service. Sm frsøgsrdning kan vi tilbyde et alternativt kursus til det sidstnævnte g herefter refundere kursusprisen, såfremt kursisten ikke ønsker at deltage på det alternative kursus. Denne situatin er prblematisk, da kursisten ved en refundering fratager en anden muligheden fr at deltage på det pågældende kursus. Risiken ligger i den her situatin hs DDS g ikke medlemmet. Dg skal DDS være pmærksmme på, at der ikke spekuleres i dette blandt medlemmerne, mht. at udnytte dette side 6 af 6