I henhold til vedtægterne 3 og 4 indkaldes herved til ordinær generalforsamling, der afholdes:

Transkript

1 BACH * KOEFOED * MEYER ADVOKATER Nørre Vldgade 88, 4., 1358 København K Advkat Jesper Bach Dir. : / Til medlemmerne af Ejerfreningen matr. nr. 11 h VridsløseUUe by, Herstedvester Advkatfirmaet Jesper Bach ApS (L) CVRnr i kntrfællesskab med: Advkatfimiaet Gerg Meyer H) Advkat Eigil Kefed Eftf. (H) Advkaterne Amp & Hvidt (H) Dat: 23. februar 2018 J.nr. : Vedr. : Indkaldelse til rdinær generalfrsamling i Ejerlejlighedsfreningen matr. nr. 11 h Vridsløselille by, Herstedvester. I henhld til vedtægterne 3 g 4 indkaldes herved til rdinær generalfrsamling, der afhldes: med følgende dagsrden: l. Valg af dirigent. Tirsdag, den 13. marts 2018 kl på Herstedlund Skle, Kantinen, Nyyej 5, 2620 Albertslund 2. Valg af referent g stemmetællere 3. Bestyrelsens beretning fr det seneste år - vedlægges. 4. Frelæggelse af årsregnskab med revisrs påtegning til gdkendelse. 5. Frelæggelse af vedligehldelsesplan til gdkendelse. 6. Indkmne frslag, jfr. 4: a) Arbejdsdage i 2018: Bestyrelsen indkalder til 3 arbejdsdage henhldsvis weekenden april 2018 g lørdag den 15. september 2018.

2 Hvert medlem (en vksen fi-a hver husstand) er frpligtet til at deltage mindste en af dagene. Bestyrelsen mdeler tilmeldingsblanket, hvr medlemmet skal plyse, hvilken dag man ønsker at deltage i fællesarbejdet. Såfremt man ikke ønsker at deltage, betales 600,00 fr 2018 til ejerfreningen. Beløbet pkræves af administratr. Samme beløb pkræves gså, såfremt man, trds tilsagn herm, ikke har deltaget i mindst en af arbejdsdagene. Fællesspisning 2018: Lørdag den 18. august 2018 afhldes fællesspisning på plænen. Freningen vil afhlde udgifterne hertil. Tilmelding til fællesspisningen sker ligeledes på tilmeldingsblanket. Hvis man udebliver fi-a fællesspisningen, trds af tilsagn herm, pkræves de tilmeldte persner 100, - til dækning af de mkstninger, der har været frbundet med indkøb af mad. b) Husrden: Bestyrelsens frslag til udendørs husrden vedlægges. Frelæggelse af budget til gdkendelse g fastsættelse af kntingent. Valg af frmand fr bestyrelsen - Valg af medlemmer til bestyrelsen - Valg af suppleanter til bestyrelsen. Henning Sandvei - ej på valg B Theilgaard - på valg Linda Thmassen - på valg Michael Gerlach Christiansen, fraflyttet g Tm Skinnerlykke indtrådt - ej på valg Ib Nielsen - ej på valg 11. Valg af revisr. 12. Valg af suppleant fr revisr. 13 Eventuelt. Årsrapprt fr 2017, budgetfrslag fr 2018 samt bestyrelsens skriftlige årsberetning samt frslag mkring husrden udendørs vedlægges. På bestyrelsens e G'.. mimstratr jb@advkatbach.dk side 2

3 Årsberetning 2017/ februar 2018 Sm så mange år tidligere så frsvandt året 2017 i en blanding af gde g mindre gde hændelser g plevelser. Ngen af s var så heldige at få nye naber-jeg vil gerne byde nye bebere i Mlndalsparken velkmne g håber at l vil deltage aktivt i at bevare vres bligmråde. Malerarbejde, 2017 vil af mange blive husket sm året hvr det måske var nemmere at hlde regnskab med antal slskins timer end med mm nedbør. Det blev en smmer uden ret meget slskin g med meget grønne græsarealer. Et planlagt malerarbejde, nemlig maling af facader måtte pgives i 2017 g vil nu blive udført i Gartner, grønne arealer g "det udvendige". Pul Erik har igen udført vedligehldelsen af vre grønne arealer samt vintervedligehldelsen til tpkarakter. Det blev gså til en udbedring af en lunke ved nr24. Der har i mange år været begrænset "lkal interesse" i grøn vedligehldelse af mråderne ved skurene Men i smmers tg gde lkale kræfter fat g fik gjrt mrådet seværdigt. En str tak fr den aktive indsats. En del pstkasser bærer præg af hårdhændet brug, ngle bliver ikke tømt g andre har fretaget farveskift. Bestyrelsen besluttede i efteråret at skifte alle pstkasser i.f. m. arbejdsdage i april. Affaldshåndtering, 2017 blev året hvr det nye affaldssystem skulle stå sin prøve. Det er etableret g taget i brug ktber Og det har fungeret fint i 2017, kntrl af srteringen viser at der er få srteringsfejl. Rs til bebere g anerkendelse til tidligere bestyrelse. Tidligere bekymring fr manglende strskraldsrdning har vist sig ubegrundet. Der ses i dag meget få "henstillede ting". Haveaffald derimd, skal håndteres bedre i det nye år. Krtere liggetid, hyppigere brtskaffelse, l september fik vi en udfrdring m. h.t. afhentning af affald. Parkering. Gennemgang af referater fra freningens start til i dag viser at parkering har været drøftet utallige gange. Reglerne er at parkering skal ske på befæstede mråder, g kun på afmærkede mråder, l september fik vi klage ver dårlige adgangsfrhld g der blev ikke tømt cntainere fra de t affaldsøer. Især mrådet nr l g 45 vlder prblemer. Der har været mdelt skrivelser med pfrdring til at parkere efter bebyggelsens regler. Ligeledes har der været pfrdret verbalt. l en krt peride fungerede det næsten. Men frståelse fr lastbilchauffører med skemalagte ruter har været ikke eksisterende. Bestyrelsen har drøftet mulighederne g det frslag der vil fungere i praksis er en P-vagt rdning med f. eks. Q.-Park. Beslutningsfrslag er ikke klar til denne generalfrsamling. Der kan m nødvendigt indkaldes til ekstrardinær generalfrsamling med P-Vagt rdning sm eneste punkt på dagsrdenen.

4 Kmmende reparatinsarbejder, l løbet af 2017 km der flere meldinger m prblemer med, terrassedøre på l. sals lejligheder. Det blev undersøgt nærmere i januar 2018 g en større udskiftning venter frude. Bebyggelsen er fra 1985 g derfr må det frventes at gså "andet" kan dukke p. Heldigvis har freningen en gd psparing, vi skal blt huske at spare p hver gang vi bruger af de psparede midler. TAO, Varmeinstallatiner er j med vedtægtsændringerne g aftalemulighederne med TAO blevet et anliggende mellem varmebruger g varmeleverandør. Kun ved frsikringssager invlveres bestyrelse g administratr. Installatinsarbejdet nærmer sig en afslutning ( ). Hjemmeside. Mlndalsparken. dk har fået et løft til mere tidssvarende udseende g der kan nu pdateres med editren "Wrdpress, hvilket har gjrt ajurføring af hjemmesiden nemmere. Arbejdsdage g fællesspisning, sm i de tidligere år så var de 2 arbejdsdage i april g l arbejdsdag i september. Den samlede tilmeldelse var næsten fifty/fifty. D.v. s. knap halvdelen af beberne valgte at betale sig fri af arbejdet. Men en pfrdring til nye bebere kunne være at arbejdsdagene gså betyder at man har mulighed fr at møde ngle af sine nye naber. Fællesspisningen afhldtes lørdag d. 12. august. Det meste af frberedelser/ spisning g prydning dagen efter fregik heldigvis i tørvejr på trds af dårlig vejrudsigt før dagen. Med venlig hilsen Frmanden

5 fi/p MO DALSP

6 Resultatpgørelse fr peride 1/1-31/ BUDGET 2018 BUDGET 2017 REGNSKAB 2017 REGNSKAB 2016 INDTÆGTER: Fællesbidrag Etablering af affaldsøer Bidrag vedr. arbejdsdage Renteindtægter bank, debitrer Renteindtægter bligatiner Indtægter i alt EJENDOMSUDGIFTER: El Frsikring YuSee/hybridnet lait VEDLIGEHOLDELSE: Maler Murer Snedker Tagrender ws Elektriker Gartnerarbejde Ander Etablering af affaldsøer Selvrisik Diverse vedligehld Havearbejde Rækkehusene Planering bag fællesskur Tilskud til affaldsøer Asfalt lait ØVRIGE UDGIFTER: Kntrm kastninger Bestyrelse Diverse - arbejdsweekend/smmerfest Administratin Gebyrer m. v. Kurstab lait , FÆLLESOMKOSTNINGER I ALT 1. 17& Resultat

7 BALÅ CE PR. 31. DECE; BER 2017 AKTIVER Diverse tilgdehavender Tilgdehavender ejere TILGODEHAVENDER I ALT Likvide knti Værdipapierer OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT AKTWER IALT P SIVER Depsita udlejede lejligheder Skyldige mkstninger Mellemregning administratr GÆLD I ALT Egenkapital prim Kursreg, Obligatiner Overført af årets resultat EGENKAPITAL I ALT PASSIVER I ALT Administratr, bestyrelse g revisr har d. d. behandlet g gdkendt årsrapprten fr 2017 Vi indstiller årsrapprten til generalfrsamlingens gdkendelse: Albertslunde den 29. januar 2018 Sm bestyrelse: Henning Sandvei Frmand B Theilgaard Michael Gerlach Ib Nielsen Linda Thmassen Sm revisr Ketty Hansen

8 Bere nin af fællesmkstnin er Fællesmkstninger i alt Fællesbidra rækkehusene i h.t. deklaratin Nett Pr. frdelin stal Frdelin stal: 73/ / / / , , , , , 56 Rækkehusene - årligt O s arin til malerarbe de: Der er i 2014 afhldt en udgift på Indbetalt i kalenderåret 2015 'fr. re nskab Overskud fra kalenderåret 2015 Opsparing pr. kvartal , 00 O s arkn r. kvartal , 00 Behldnin r. 31/

9 Frslag til "Udendørs husorden" Generalfrsamling februar 2018 Frmålet med en "Udendørs husrden" er at sikre at byggeriet sm helhed fremtræder præsentabelt g vedligehldt g derved bevare Mlndalsparken sm et attraktivt bligmråde. Når et byggeri med i alt 90 ejerbliger g bebere i alle aldre g med frskellig kulturel baggrund skal fremstå sm en helhed, så må der nødvendigvis være ngle fælles regler der skal følges af alle. Det gælder isæregler fr hvad den enkelte beber må/skal fretage af vedligehldelse g eller ændringer på bygninger, terrasse ind. hæk, træværk på vinduer g døre, trapper samt skure. l. Observerer man en defekt, nget der mangler eller en funktinsfejl på Mlndalsparkens ejendm meddeles det straks til bestyrelsen. 2. Affald, strskrald g affald der ikke er mfattet af renvatinsrdningen må ikke kastes eller henstilles tilfældigt - det bliver ikke afhentet "af sig selv". Har man genereret affald så må man gså skaffe sig af med det på behørig vis 3. Al malerarbejde af udvendigt træværk fretages af malerfirma. De anvendte malingstyper g farver er fastlagt af bestyrelsen, der må ikke anvendes andre typer eller farver. 4. Pstkasser, hveddørslamper g andre udvendige bygningsdele må kun skiftes i samråd med bestyrelsen. 5. Markiser må kun psættes efter aftale med bestyrelsen. 6. Ejerne af stuelejligheder skal klippe hæk 2 gange årligt. Første gang senest d. 24. juni. Anden gang senest d. 15. september. Der er fastlagt min g max højde fr hækkene, nemlig 100 g 180 cm. 7 Er du i tvivl m, så spørg bestyrelsen.