Side 1 af 5 Fra: "" <> Til: "''" <per@lonn.dk> Sendt: 15. februar 2011 12:28 Kære Per Jeg har ikke yderligere kommentarer. Fra: [mailto:per@lonn.dk] Sendt: 15. februar 2011 12:24 Emne: Sv: Revisionsprotokollat, regnskabsmateriale mv. - Andelsboligforeningen Poppelgården. Kære Det er efter min bedste opfattelse useriøst først at komme 10 minutter før et mødet med tvivlsom mulighed for kik i revisionsprotokollat, posteringsoversigt med kontokort dels til besvarelse af de spørgsmål, som jeg har stillet og dels til efterkommelse af mine anmodning om regnskabsmateriale. Jeg anmoder om, at du oplyser, hvorledes dokumentation af aktiver og passiver er sket overfor revisor, samt betaling til fællesudgifterne før og efter ibrugtagning af udvidelse i tagetagen. Endvidere anmoder jeg om at få oplyst, hvad andelsboliger med udvidelse til tagetagen bidrager med til fællesudgifterne før og efter ibrugtagning af udvidelsen i tagetagen. Edvidere anmoder jeg at få oplyst ejendommens samlet beboelseareal (brutto etage kvadrat meter før og efter indragelse af loftaraeal). Endvidere anmoder jeg et skøn over de samlede byggeomkostninger - navnlig hvor de allerede er optaget til fastsættelse af andelskronen.
Side 2 af 5 Fra: Til: '' Sendt: 15. februar 2011 11:45 Kære Per Jeg har ikke yderligere at tilføje. Jeg forventer at være der ca. 10 minutter før mødets start. Mit job i denne sammenhæng er overfor bestyrelsen og revisor - ikke overfor enkelte andelshavere. Ang det sidstnævnte har vi vist været omkring dette forhold tilstrækkeligt mange gange og der er ikke fremkommet nyt. Fra: [mailto:per@lonn.dk] Sendt: 15. februar 2011 11:40 Emne: Sv: Revisionsprotokollat, regnskabsmateriale mv. - Andelsboligforeningen Poppelgården. Kære Jeg anmoder dig kun om at begrænse dig til at svare på mine stillede spørgsmål og efterkomme mine anmodninger. Andet behøver du ikke at forholde dig til så vidt. Nu er det ikke nogen "ønske" liste som jeg har fremsendt, men ret og slet en anmodning om at få besvaret nogle ganske få forhold i andelsboligforeningens aflæggelse af årsrapport, som jeg forudsætter, at du som foreningens administrator og led i dine naturlige og aftalte opgaver til og på generalforsamlingen umiddelbart kan svar på. Der er intet i min anmodning, som går udover dette. Jeg vil gerne se revisionsprotokollatet, posteringsoversigt og regnskabs/bogførings-kontokort, nu hvor du har dette regnskabsmateriale med til mødet. Kan vi aftale at mødes kl 18:30 i cafeteriet forud for mødet i aften? Kan du oplyse, hvorledes dokumentation af de forhold, som jeg anmoder om at få oplyst, er sket overfor revisor? Generelt: Som du nok udmærket ved, har jeg som andelshaver ret til at gøre mig bekendt med grundlaget for foreningens regnskaber i det ikke ubetydeligt økonomisk fælleskab i andelbolgiforeningen, som jeg deltager i ved bla. betaling af fællesudgifterne, indskud i andelskapital mv, og dermed få oplyst forhold, som er relevante for min bedømmelse af regnskabet og af bestyrelsens forvaltning af foreningens midler, nu hvor disse forhold er til behandling på generalforsamlingen. Det anmodes du venligst om at have i erindring.
Side 3 af 5 Fra: Til: '' Sendt: 15. februar 2011 09:53 Hej Per Du læste vist ikke mit svar - men nej,jeg vil ikke maile det. Revisionsprotokollatet er bestyrelsens redskab - som du naturligvis er bekendt med er konklusionen trykt i selve årsregnskabet. Nej - bilag er ikke tilgængelige på mødet. Jeg har - som altid - en posteringsoversigt med på møde dvs kontokort. At du udtrykker ønske kan næppe siges at være tilstrækkeligt grundlag til at revisor skulle sætte regnskabet op på en anden måde eller foretage yderligere specifceringer. Hverken bestyrelsen elelr generalforsamlingen har udtrykt sådanne ønsker. Posten er - naturligvis - dokumenteret overfor revisor. De 2 poster vedr byggesagen og mere specifikt opbyggernes betaling ift andelsværdi, forbedringer mv.- som der ikke er formelt udtrykt ønske om skal specificeres og som revisor jo har sat op. Generelt: Det er - som du ved - bestyrelsen der aflægger regnskabet og dermed i samarbejde med revisor tilrettelægger opstilling af regnskab m/noter. Fra: [mailto:per@lonn.dk] Sendt: 14. februar 2011 23:20 Emne: Revisionsprotokollat, regnskabsmateriale mv. - Andelsboligforeningen Poppelgården. Hej Bent Jeg går naturligvis ud fra, at du har regnskabsmaterialet med til generalforsamlingsmødet den 15/2 2011. Men det var ikke det jeg spurgte om i min e-mail. Vil du sende revisionsprotokollatet til mig pr e-mail, så jeg kan se det inden mødet?
Side 4 af 5 Er billag tilgængelige inden og under mødet? Er råbalancer, saldobalancer, kontokort til regnskabet tilgængelig inden og under mødet? Hvorledes kan foreningens likvider (3.113.939 kr) dokumenteres - og hvor er de placeret? Hvorfor er posten ikke specificeret i en note, når det tidligere er udtrykt ønske om dette? Hvad indeholder omsætnings-aktiv posten "Mellemregning med beboere, netto" på 508.332 kr? Hvor stor er denne posts debetsaldo - summen af de beløb, der er posteret i debet (eller kreditsaldo - dvs summen af de beløb, der er posteret i kredit)? Hvorfor er posten ikke specificeret i en note, når det tidligere er udtrykt ønske om dette? Hvad indeholder omsætnings-aktivposten "Øvrige tilgodehavender" på 3.058.967 kr? Hvor stor er denne posts debetsaldo - summen af de beløb, der er posteret i debet (eller kreditsaldo - dvs summen af de beløb, der er posteret i kredit)? Hvorfor er posten ikke specificeret i en note? Fra: Til: '' Sendt: 14. februar 2011 08:43 Emne: SV: Revisionsprotokollat - Andelsboligforeningen Poppelgården. Hej Per Jeg har det med pål mødet så kan du låne kigge i det. Du kan evt spørge bestryelsen om du må låne et af deres. Fra: [mailto:per@lonn.dk] Sendt: 14. februar 2011 00:32 Emne: Revisionsprotokollat - Andelsboligforeningen Poppelgården.
Side 5 af 5 Andelsboligforeningen Poppelgården c/o Datea AS Foreningsejendomme Att.: e-mail Hej Bent. Jeg vil gerne modtage revisionsprotokollatet til årsrapporten 2009/10, der skal behandles på tirsdag den 15/2 2011, og håber du kan vedhæfte den som fil i pdf-format til en e-mail hertil.