De fællesoffentlige komponenter: Netværksmøde 9. maj 2012 Leverandører Digital post, NemSMS & Fjernprint samt strategien for udvikling af mobile løsninger for Digital post og Min side Digital post og Fjernprint
Agenda Kl. 12.00-12.30 Kl. 12.30-12.45 Kl. 12.45-13.45 Kl. 13.45-14.15 Kl. 14.15-14.30 Kl. 14.30-15.55 Kl. 15.55-16.00 Netværksfrokost Velkomst & introduktion Hvad er Fjernprint, og hvordan kommer leverandørerne med? v/ Martin (DIGST) / Strålfors Hvordan sendes Digital Post til virksomheder? v/ Klaus (DIGST) Kaffe og kage-pause Gennemgang af synkroniserings-api v/ Michael Rüdiger (e-boks) Videre proces & evaluering
Velkomst og introduktion
Om netværket Netværket henvender sig til leverandører, der allerede i dag integrerer til digital post eller har planer om at kunne integrere til den fælles offentlige fjernprintsløsning. Indholdet af netværksmøderne sammensættes på baggrund af deltagernes egne input. Aktiviteterne i netværket vil primært bestå i et mindre antal møder samt information, der rundsendes til netværkets deltagere.
Baggrund for netværket Offentlige myndigheder har brug for leverandører, der kan understøtte overgang til digital kommunikation. Fælles offentligt projekt i Digitaliseringsstyrelsen vil understøtte struktureret dialog med interesserede leverandører. Informere og understøtte, Få feedback.
Digital post Sende og modtage breve via sikker digital kanal - Tilgængelig siden maj 2010 - (www.borger.dk/ www.e-boks.dk + andre) - Ca. 2 mio. borgere modtager digital post fra det offentlige - ca. 750.000 er tilmeldt alt - I 2011 blev der sendt 21 mio. breve digitalt - Der sendes i gennemsnit mere end 1,6 mio. breve digitalt fra det offentlige hver måned - I 2011 var der i alt næsten 1,9 mio. log-ins på digital post på www.borger.dk - Mere end 1.500 myndighedssystemer er tilsluttet MEN kun ca. 1 % af brevene er enkeltforsendelser
Fordelingen af breve i det offentlige Breve i alt (mio.) Manuelle breve (mio.) Andel af manuelle breve i alt Staten 49 28 57 pct. Kommuner 64 33 52 pct. Regioner 9 8,5 94 pct. Selvejende institutioner 4 3,8 95 pct. I alt 126 74 59 pct.
Hvad leverer det fælles projekt? Etablerer, udvikler og forvalter en fælles offentlig meddelelsesinfrastruktur Forbedrer rammebetingelser Gennemfører aktiviteter, der understøtter myndigheders implementering og gevinstrealisering
Der skal findes en passende overskrift Om netværksgrupper De to grupper Temaer Tilmelding
De Hvad fællesoffentlige er Fjernprint, komponenter: og hvordan kommer leverandørerne med? Digital post, NemSMS & Fjernprint samt strategien for udvikling af mobile løsninger for Digital post og Min side
Fjernprint En fælles offentlig løsning giver fælles standarder, leverandøruafhængighed og nemmere implementering En komplet løsning til fjernprint og forsendelse til digital post består af En digital fjernprinter (printerdriver/software) hvormed medarbejderen kan sammensætte og sende det endelige brev, En kanalvælger, der kan sende brevet til digital post, hvis modtageren er tilmeldt, Maskinel print og kuvertering samt postbefordring af fysiske breve (breve der ikke sendes til digital post). Breve fra flere myndigheder håndteres samlet for at opnå stor volumen og gode priser. (Leveres af Strålfors med Logica som underleverandør)
Fælles løsning til fjernprint binder Lokalt system Digital post
Arbejdsgang Opstarte Udarbejde Kvalitetssikre Arkivere Printe Supplere Kuvertere Sende Modtage Fordele Arkivere Behandle
Overordnet løsning
Forsendelse = dokumenter + parametre Dokumenter Hoveddokument Bilag Parametre Transaktion Dokument Digital post Post Print Kontering
Dannelse af forsendelse (1)
Dannelse af forsendelse (2)
Dannelse af forsendelse (3)
Brug af parametre
Tilslutning og administration
Overordnet løsning (2)
Oversigt over parametre Transaktion Dokument (=Sag og Dokument) Digital post (=Digital post interface) Print Post Kanal Kontering
Oversigt over services Services til enkeltforsendelse Services til masseforsendelse Services til opslag i Transaktionslog Service til opslag i forsendelsestype Service til opslag i brevtype, Service til afsendelse af mail-advis Service til opslag i Kanalvælger Tilbagekaldelse af forsendelser
Opsamling Opmærkningsstandard OIOREST-interface Meddelelsesformat Bilagsarkiv
Hvad koster det? Brev, der sendes digitalt: ca. 1 krone. Brev, der sendes som fysisk post: ca. 1 krone + porto. Fasteudgifter: ca. 45.000 årligt (afhængigt af organisationsstørrelse)
Udbud Digitalisering af fjernprint, af enkeltforsendelser tidsplan og løsning v/david Martin Arbirk Dohn Digital post for virksomheder? v/ Klaus & Kristian den 9. maj 2012
Hvornår bliver det obligatorisk for virksomheder at have en digital postkasse? Ministeren fra Erhvervs og Vækstministeriet bestemmer hvornår i løbet af 2013 det bliver obligatorisk for virksomheder at have en digital postkasse. Dato ikke fastsat. Indtil da er det frivilligt at have en digital postkasse for virksomheder Den kørende løsning siden har eksisteret siden maj 2010 I dag har ca. 4.000 virksomheder en digital postkasse Potentielt får ca. 600.000 virksomheder en digital postkasse
Virksomhedspakke 1 implementeres i 2012 Rettighedsstyring i virksomhedens digital postkasse Ca. 5 roller med fokus på IT-administratorer, postfordeler m.v. og sagsbehandlere API til 3. parts systemer (mailsystemer m.v.) modtage og besvare Myndighed kan adresse på et p-nummer (en del af metadatafilen) Udvidet adviseringsmulighed om ny post for virksomheder (I regi af Fjernprint er vi ved at specificere et meddelelsesformat, der kan vedhæftes dokumenter, der sendes via digital post)
Hvordan kan post fra virksomhedens digitale postkasse tilgås? Webgrænsefladen på virk.dk Afhentning via af REST Videresende til sikker mail (automatisk) Videresende til usikker mail (manuelt) Svare via 3. partssystemer (september 2012)
Videre proces Den 16. maj afholder Erhvervsstyrelsen og Digitaliseringsstyrelsen gennemgang af digital post for erhvervsinteresseorganisationerne Erhvervsstyrelsen og Digitaliseringsstyrelsen vil fremadrettet informere om digital post