2. Godkendelse af referat fra sidste møde d (Bilag 1) - Godkendt. 3. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen (Bilag 2) - Godkendt

Transkript

1 Indkaldelse til bestyrelsesmøde i Kundby Lkalfrum Onsdag d , kl. 19 Hs Lind Dagsrden: 1. Gdkendelse af dagsrden - Gdkendt 2. Gdkendelse af referat fra sidste møde d (Bilag 1) - Gdkendt 3. Gdkendelse af referat fra generalfrsamlingen (Bilag 2) - Gdkendt 4. Knstituering af bestyrelsen fr Kundby Lkalfrum a. Frmand: Susanne; Kasserer: Lind; Referent: Mia; Bestyrelsesmedlem: Søren & Kim 5. - Status ift. daglig drift v/ Lind a. Underskrivning af budget b ,40 kr kr. til terrasseprjekt ved freningslkalet 6. - Sager til drøftelse a. Tryghedsambassadør: Brugsuddeler Thmas har meldt sig sm tryghedsambassadør fr Kundby. Thmas vil fremlægge g diskutere sin rlle sm tryghedsambassadør på næste brgermøde d b. Sild : Søndag d c. Frsamlingshuset Betale 1000 kr. uden service? Lkalfrum betaler 1000 kr. til frsamlingshuset til afhldelse af den årlige generalfrsamling. Alle andre møder betales der ikke fr. Inden Generalfrsamlingen træffes aftale m pstilling af brde, servering mv.

2 d. Vimpler / flag: Lkalfrum har betalt 500 kr til indkøb af nye vimpler / flag. Flagpsætterne hnreres med snitter g øl / vand. 7. Nyt fra underudvalgene a. Gadekær: Lind indhenter tilbud til renvering af gadekæret. Susanne søger fnde. b. Kundbydagen: Planlægningen næsten klar. Flere nye indslag (bl.a. retr-knallerter, musik ). Der bliver ikke sat telt p, i stedet bliver der mulighed fr bagagerum salg. c. Sklen: Frtsat hærværk på sklen 8. Freninger a. - Freningernes rlle ifm. Brgermøder g generalfrsamling: Freningerne pfrdres til at fremlægge ved brgermøderne (aktiviteter, ideer sv). Freningerne kan søge Lkalfrum m øknmisk støtte til aktiviteter. Freningerne vil mdtage indkaldelser g referater ifm med møderne i lkalfrum. 9. Andet: a. Brian Ahlquist (repræsenterer Kultur, fritid g fællesskaber i Hlbæk Kmmune) kmmer til Kundby d ifm brgermødet b. Infrmatinsskærm i Brugsen: Indlæg bedes indsendt i PDF-frmat g liggende. Bestyrelsen af Kundby Lkalfrum påtænker at lave kursus ifm hvrdan man laver pslag til infrmatinsskærmen + Facebk (dat kmmer senere)

3 c. Vandrefestival: Kundby deltager med samme t ruter sm sidste år + (ny) byrundtur med Lind (ca. 2 km) nsdag d Tid g mødested meddeles senere. 10. Dater fr møder i fråret 2018 a. Bestyrelsesmøde: D kl. 19 hs Mia b. - Brgermøde: D kl. 18:30 i Samlingssalen. Freløbig indhld til brgermødet: Se sklens nye verbygning. Infrmatin g debat m tryghedsambassadørens rlle (v/ Thmas & Susanne). Ønsker m byggemdning af grunde i Kundby. Freningerne pdaterer m aktiviteter g ønsker ift Kundby Lkalfrum.

4 BILAG 2 Referat af bestyrelsesmøde i Kundby Lkalfrum Onsdag. D , kl. 10 Hs Søren, Trønningevej 14A, Kundby Dagsrden: 1. Gdkendelse af dagsrdenen - OK 2. Gdkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (se bilag 1) - OK 3. Status ift. daglig drift v/ Lind , 04 kr. (se årsregnskab bilag??) kr. (tilskud fra Hlbæk Kmmune fr 2018) 4. Sager til drøftelse a) Kmmuneplanen v/ Søren Infrmatinsmøde m hvad kmmunen har besluttet. Ikke ngen egentlig drøftelse Udviklingsmråder i Kundby: Trønningevej (mråde til sprtsplads); Sgnerådsgården; m mråde nrd fr Skvgaard; Kirkebakken (til rækkehuse) Jf. link til kmmunens hjemmeside: b) Aftale m tilskud udbetalt fr 2018 fra Hlbæk Kmmune v/ Susanne ( kr.) Pengene er ankmmet + aftale underskrevet af Susanne (Susanne lægger aftalen på hjemmesiden)

5 Kundby Lkalfrum skal indlede drøftelse af ny aftale med kmmunen senest 3. kvartal. c) Samarbejde med fællesskaber i Hlbæk Kmmune (Jf. bilag 4c) Aftale dater med fællesskabet. Frslag til besøg i pririteret rækkefølge: 1) Trsdag d. 22. marts kl ; 2) trsdag d. 12. april kl ; 3) trsdag d. 19. april kl d) Overdækning ved Freningshuset - bevilling på kr. mdtaget Mdtaget kr. af frivillighedspuljen til at verdække terrassen ved freningslkalet. Peter Bigaard rganiserer de frivillige g arbejdet Starter når vejret er til det e) Samarbejde med Frsamlingshuset Diskussin m betaling af 1000 kr. ved brug af frsamlingshuset til brgermøder. Bestyrelsen besluttet at betale de 1000 kr. + betale fr øl g vand fremver. Ved andre arrangementer kun betale øl g vand (bilag pkt. 4a) Køkkenprjektet er gået i stå. Kundby Lkalfrum vil prøve at indgå i realiseringen af prjektet Lkalfrum ønsker indsigt i øknmi g spnsrer, der har indbetalt til prjektet f) Ansøgning fra Dagli' Brugsen m støtte til juleaktiviteterne Bestyrelsen har vedtaget at give Brugsen 5000 kr. til støtte af diverse arrangementer Susanne skrive en mail til Thmas (Jf. bilag til pkt. 4f) g) Ansøgning fra Svinninge Lkalhistriske Frening Vedtaget at bevilge 1000 kr. til Lkalhistrisk Frening (Jf. bilag til pkt. 4g) 5. Frberedelse af brgermødet / generalfrsamling mandag d. 19. marts 2018 kl i Kundby Frsamlingshus i lille sal Varsles 21 dage inden = d (v/ Susanne indkalder på infrmatinsskærmen i Brugsen + mail + Facebk + hjemmeside) Prgram: Valg af dirigent; Valg af referent; Beretning; Regnskab; Stemmetæller; Valg af bestyrelsesmedlemmer & suppleanter (2 på valg i år & 3 på valg næste år); Fremlæggelse g diskussin af indkmne frslag; Dirigent: Jhn (Lind kntakter ham) Susanne: Fremlægger beretningen Lind fremlægger regnskabet (Jf. bilag til punkt 5) Mia er referent Frslag m ændringer af vedtægten 6

6 TEMA efter generalfrsamlingen: Nabhjælp. Susanne kntakter plitiet (ang. tryghedsambassadør) Traktement: Øl, vand g sandwich 6. Nyt fra underudvalgene a) Fitnessparken (v/ Susanne): Punktet flyttes til næste møde b) Madklubben d kl. 18:30 Dat fr næste madklub + ansvarlige er endnu ukendt (Susanne laver et pslag m nye kkke, sm vælger dat + menu) Frslag til at supplere fælleshyggen med fredrag, musik, sange.l. c) Hjertestarter (Bilag 6) Svar fra Trygfnden mk. 1. juni d) Kundbydagen Fælles planlægningsmøde d i Frsamlingshuset kl. 18:30 Kmmunen (eventpuljen) har givet underskudsgaranti på kr. (Jf. bilag til 4d) Ændringer: Ikke nget telt, men at lppemarkedet fregår sm et bagagerumsmarked på parkeringspladsen ved Brugsen 7. Freninger: a) Frisklen Se referat af møde fra 15. januar 2018 (Bilag 7a) Udfrdringer ift. kmmunikatinen 8. Eventuelt a) Gadekæret Gadekæret trænger til renvering. Prjekt under udarbejdning. Susanne søger fnde. b) Søge mulighed fr ny webmaster Evt. Per Weinrich (Susanne tager kntakt) 9. Dater fr møder fråret fr Kundby Lkalfrum Vil blive besluttet af bestyrelsen efter generalfrsamlingen

7 BILAG 2 REFERAT af mødet: Punkt Gdkendelse af, at indkaldelse til Generalfrsamlingen er udsendt rettidigt via Facebk d Valg af: Dirigent: Jhn Stemmetællere: Annie & Thmas 2 Valg af referent: Mia 3 Bestyrelsens beretning v/ Susanne Vedtaget (Jf. Bilag 1) 4 Fremlæggelse af regnskab v/ Lind Vedtaget (Jf. Bilag 2) 5 Indkmne frslag:

8 Ændring af 6 i vedtægterne fr Lkalfrum (Jf. Bilag 3) Vedtaget 6 Valg af bestyrelse: Michael Aagaard trak sig / Kim Bargsteen valgt ind i stedet 7 Valg af suppleant til bestyrelsen: Kim Bargsteen trak sig / Steen Sakstrp valgt ind i stedet 8 Valg af bilagskntrllant: Jhn Fredslund er genvalgt 9 Valg af suppleant til Bilagskntrllant: Henrik Møllegaard er genvalgt 10 Eventuelt: a) Kim Bergsteen tilfreds med at samarbejdet med Hlbæk Kmmune fungerer b) Om Skrald & sild, søndag d Sklen vil støtte p m samling af affald (har desuden et internt skraldesystem). Kundby Lkalfrum vil belønne sklens børn fr deltagelse i prydningen, så at de kan se, hvr meget skrald de har samlet. c) Kritik af svineriet i skven bag Brugsen Bør skven ryddes? Bør man sætte en skraldespand ved stien i skven? d) Tilbud m teater i Frsamlingshuset til brgerne i Kundby Kun 30 tilmeldte Er der grundlag fr at frtsætte tilbuddet? e) Om tryghedsambassadør: Ikke stemning fr at samarbejde med plitiet via en tryghedsambassadør, frdi det kunne skabe mistillid i lkalsamfundet (jf. sgneråd) f) Renvering af branddammen: Branddammen vil kste ca kr at renvere, frdi stenene på siderne er ved at skride Lkalt prjekt. Er ikke berettiget til tilskud. Der søges fnde.

9 Bilag 2 Generalfrsamling i Kundby Lkalfrum 19. marts 2018 kl. 19:00-21:00 i Kundby Frsamlingshus Bestyrelsens beretning v/frmanden Det er en frnøjelse at afhlde den første beretning af arbejdet i Kundby Lkalfrum, idet vi j sm bekendt blev stiftet fr 1 år siden. Fr en rdens skyld vil jeg understrege, at Lkalfrum i Kundby fungerer sm en slags paraplyrganisatin, hvr alle freninger, interesserganisatiner g arbejdsgrupper kan mødes g få støtte g pbakning til initiativer g udvikling af deres aktiviteter. Sm sådan varetager Lkalfrum en række krdinerende pgaver i frhld til det frivillige arbejde i lkalmrådet, g er et infrmerende g krdinerende led mellem kmmunalbestyrelsen i Hlbæk kmmune, brgere, freninger g institutiner i lkalmrådet. Det er gså en frening, der støtter den åbne debat m lkalmrådet g frsøger at samle g krdinere lkale synspunkter fr at understøtte lkalmrådets interesser. Alle i mrådet kan vederlagsfrit være medlem. Bestyrelsen står fr tilrettelæggelse g afvikling af Brgermøder. I 2017 har vi hldt 4 bestyrelsesmøder g 2 Brgermøder, hvilket nk vil blive niveauet fremver. Der sker altid nget i Kundby. Alle freningerne er utrligt aktive g det vil tage lang til at remse alle de tiltag p, der sker på et år så her er hvad Lkalfrum har haft ansvaret fr. Kmmunikatin Bestyrelsen fr Lkalfrum sørger fr at infskærm, Facebk, maillisten g hjemmesiden er pdateret med de mange tiltag. Samarbejdet med freningerne har fundet et gdt niveau g redaktør-mdellen fungerer fint (alle freninger har en redaktør på Kundby Lkalfrums FB side). Madklubben Alle i Kundby kan melde sig til frivilligt at lave mad g invitere byen til spisning i Frsamlingshuset. I 2017 har vi haft 2 velbesøgte Madklubber i februar g ktber ca. 70 deltagere pr. gang g det er både hyggeligt g sjv. Brugerrådet Kundby Lkalfrum tager initiativ til det årlige møde mellem Freningerne g Kundby Friskle g Børnehus. På mødet diskuteres frskellige aftaler mv. der skrives referat af møderne g de kan læses på hjemmesiden under referater. Aktuel aktivitet: Peter Bigaard har fremsat et frslag m en verdækket terrasse ved freningslkalet g Lkalfrum har søgt kr. fra Hlbæk Kmmunes Aktivitetspulje. Ansøgningen er gdkendt g prjektet vil blive sat i gang når vejret arter sig. Hjertestarter Henver smmeren blev vi kntaktet af et firma, der ville sælge aktier i en hjertestarter ved Brugsen.

10 Det var temmelig uigennemskueligt g da Stavnskær Elektrik sideløbende valgte at mntere en hjertestarter udenfr, valgte bestyrelsen fr lkalfrum at afbryde samarbejdet med dette firma. Vi har nu søgt Tryg Fnden m at få flyttet hjertestarteren på sklen udendørs. Vi frventer svar ca. 1. juni Skrald g Gde Sild Dette frivillige arrangement, sm har fkus på frårsprydning i Kundby, afvikles på fineste vis af Jhn g Lind g Lkalfrum bakker p øknmisk til spisningen. I 2017 var det 2. april g der var gd pbakning fra lkalsamfundet til pgaven. I 2018 finder arrangementet sted 22. april. Brgmester på besøg Den 15. maj fik Kundby besøg af brgmester Søren Kjærsgaard g bestyrelsen inviterede ham til at se de nye festlkaler på Vgnserup g til at besøge Kundby Friskle. Eleverne ville meget gerne vide, hvad en Brgmester får i løn. Besøget sluttede i Brugsens baglkale, hvr alle kunne kigge frbi g få en træstamme g en snak med Søren. Det var en gd dag g hyggeligt med en brgmester, der gså kan sætte sig på en ølkasse g møde brgerne i øjenhøjde. Kundby Fitness Park Lkalfrum har betalt et mindre beløb fr ngle små-reparatiner g frsikring. Der er fast træning hver tirsdag kl. 15 med en frivillig træner g alle er velkmne (se Fitnessparkens Facebk side). Kundby Dagen Lkalfrums største pgave er afhldelse af Kundby Dagen, men med kæmpe pbakning fra samtlige freninger, virksmheder g bebere, er det en fest, hvr vi viser, at fællesskabet betyder nget, at der er plads til alle g at vi elsker at feste sammen. Gennemførelsen af Kundby Dagen varetages af frivillige. Den 4. Kundby Dag, den 10. juni 2017, blev en smeltedigel af aktiviteter g blev besøgt af P4 Sjælland g TVØst på dagen. Kundby Dagen 2018 afhldes 2. juni g vi har fået tildelt kr. fra eventpuljen fra Hlbæk Kmmune. Gadekærsbanden De grønne fingre g flasker luftes, når Gadekæret rengøres ngle gange m året. Gadekæret vedligehldes ene g alene af frivillige g det er altid flt g præsentabelt i 2018 vil vi arbejde med at skaffe penge til en større renvering, i det kanter m.v. trænger til at blive rettet p. Sti-Lauget Vi stiftede et lille udvalg i August, sm har dkumenteret frskellige vandreture i g mkring Kundby. Turene kan hentes på hjemmesiden under fanen Lkalfrum/Arbejdsgrupper/Sti-Laug. Kundby deltg endvidere i den landsdækkende Vandrefestival med 2 ture g der var ca. 100 deltagere, hvilket var meget verraskende g dejligt. Aktivitetspuljen I September 2017 besluttede Kundby Lkalfrum at give freninger, enkeltpersner, idemagere mv. mulighed fr at søge p til kr. til igangsætning af aktiviteter af almen interesse fr hele lkalmrådet. Vi har mdtaget 2 ansøgninger i 2017, sm blev gdkendt i 2018 til hhv. Kundby Dagli Brugs (støtte til juleaktiviteter) g til Lkalhistrisk Arkiv (støtte til scanner). Bestyrelsen fr Kundby Lkalfrum vil gerne bede jer huske denne mulighed fr støtte, hvis du/i vil arrangere et fredrag, en musik event el.lign.

11 Til slut vil jeg gerne takke bestyrelsen g freningerne i byen fr alle de dejlige, frivillige timer, der lægges i vres skønne Lkalfrum hvert eneste år. Det fås ikke bedre. Bilag 2: Bilag 3:

12