Referat fra Byggeforeningen af 1933`s generalforsamling

Transkript

1 Referat fra Byggefreningen af 1933`s generalfrsamling Afhldt tirsdag den 15. maj 2018 på Vandrehjemmet Ahlgade 1B, 4300 Hlbæk. Deltagere/tilmeldte: 79 Organisatinsbestyrelsen: Knud Nielsen, Helle Hjrt, Lillja Helt, Svend Andersen, Preben Sørensen g (sup.) Keld Olsen Revisrerne Benny Lundgaard g Lasse Heggeland Administratinen: Helle Mrtensen g Tny Sørensen Knud Nielsen indledte generalfrsamlingen med at byde velkmmen, hvrefter der var fællesspisning. Efter spisning var der en times fredrag ved Gert Rune med temaet "udfrdringer der gør s stærkere". Kl startede afvikling af generalfrsamlingen. 1.Valg af dirigent Organisatinsbestyrelses frmand Knud Nielsen blev valgt uden mdkandidater. Knud Nielsen indledte med at knstatere indkaldelsen var lvligt indkaldt jf. vedtægterne. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning. Herunder m frretningsførelse fr det senest frløbne år. Den skriftlige beretning kan findes på Byggefreningens hjemmeside på Knud Nielsen fremlagde bestyrelsens mundtlige beretning. Beretningen er sm sædvanlig pdelt i en skriftlig g mundtlig. Den skriftlige kan læses på BYG33 hjemmeside. Den skriftlige er en status ver, hvad der er sket i Den mundtlige mhandler, hvad bestyrelsen arbejder med i indeværende år. Den 27. marts 2018 afhldte bestyrelsen et seminar fr at gøre status ver Byggefreningens værdigrundlag fr de sidste 4 år ( ). På seminaret lavede vi en liste ver, hvad der er sket siden 2013.

2 Her kan nævnes: Øknmikursus fr unge mennesker (tur Gilleleje) Smmerfester Nyttehaver (Samsøvej) Kursus i håndtering af nab-stridigheder Førstehjælpskursus Busture (endags 60+) Feriephld (flere dage 60+) Cafémøder med fredrag, spil (60+) Nyt TV-anlæg i flere afdelinger Omlægning/utsurcing af dele af driften Herudver er der en række initiativer, der er i gang/på vej sm vi bare endnu ikke er kmmet i mål med: Hbbyrum Energi-renvering Samarbejde med Landsbyfnden Her må gså nævnes beberhuset, sm de fleste nk ved, blev nedstemt med strt flertal på en ekstrardinær generalfrsamling den 4. april på ROTATIONEN/Vandrerhjemmet. På seminaret havde vi en snak m, hvad der er gdt g nyttigt, både ved selve værdiprcessen g de mange tiltag der er kmmet ud af den. Også her har plevelsen været en række gde ting: Der er kmmet langt mere kntakt g snak mellem en række af beberne Vi har et bedre kendskab til hinanden på tværs af afdelingerne, hvilket styrker sammenhldet Vi hører fte fra andre, der er misundelige på BYG33 g de mange ting vi er lykkedes med at tilbyde beberne. Man kan sige at vres brand (sm det hedder på mderne business-dansk ) er blevet mere tydeligt g mere eftertragtet Stemningen er mærkbart bedre, når man sin daglige gang i freningen (ikke at den var dårlig før det er bare blevet endnu bedre ) Fremtiden I Byggefreningen vil vi i de kmmende år have fkus på: Bedre uderum / bedre rammer fr samvær Brde g bænke man kan samles ved Legepladser, der kan tiltrække frskellige alderstrin Mtins-udstyr, klatrestativer etc. Eventuelt tilbud m udendørs træning med en træner, der styrer g støtter Fjerne hække, så der kmmer mere plads, lys g luft Tennis- g badmintn- g/eller krket/krlf-baner Vandreture eventuelt med guide, der kan gøre plevelsen mere levende

3 Opsøgende arbejde i frhld til de enkelte afdelinger, hvr vi reklamerer fr de frskellige aktiviteter Grill-arealer hvr beberne kan mødes g lære hinanden endnu bedre at kende Særligt fkus på g målrettet indsats verfr - de enlige bebere Og fkus på enlige frældre med børn, måske med aktiviteter sm: Børne disc Familiemtin Etablering af bedre sammenhæng mellem inde- g ude-arealer så de kmmer mere/lettere udenfr Scial innvatin med Running Dinner sm et muligt eksempel ( Running Dinner er et spise-arrangement, hvr man spiser frretten hs én familie, tager videre til den næste hvr man spiser hvedretten g derefter tager videre til en tredje familie, hvr man nyder aftenens dessert så man på den måde får mødt tre familier, man ikke kendte i frvejen) Aktiv medinddragelse af beberne i selve prcessen med identificering g planlægning af de kmmende års aktiviteter. Under dette punkt havde vi en række mere detaljerede drøftelser: Måske vi kan have særligt fkus på beberne i aldersgruppen årige, fr at få dem med fra starten, g samtidig ikke tabe dem Planer m at gøre nget mere fr gruppen under 60 år, da 60+ gruppen hidtil har været særlig gdt serviceret med vres arrangementer Vi vil dg samtidig fasthlde det nuværende aktivitetsniveau fr 60+ gruppen men måske differentiere aktiviteter lidt, så vi tager højde fr pdelingen i: Stadig på arbejdsmarkedet Udenfr arbejdsmarkedet Høre deres mening m aktivitetsmuligheder g deres priritering Spredning af freningens aktiviteter, så gså Øst-byen får/afhlder en række arrangementer Etablering af et frivilligheds-krps Organisering af hjælp mellem bebere på tværs af beber-grupperne Anskaffelse af et eller flere BYG33 smmerhuse, sm beberne kan benytte Etablering af sprtshld Opstart af et sangkr

4 De næste, knkrete skridt på den krte bane, så vi kmmer gdt g hurtigt videre. Ngle aktiviteter nærmest er lige til at sætte i gang når der blt er mindst én ildsjæl/tvhlder, der er villig til at stå fr det. På listen ver mulige, hurtige initiativer g aktiviteter er: Etablering af frivilligheds-krps Etablering af sprtsbaner eventuelt startende med krlf-baner g skum-tennis, så det ikke er nget der kræver de stre anlæg g indhegninger Vi snakkede m at freningen med frdel kunne anskaffe lidt udstyr til frskellige spil så sm (krlf-udstyr, billige badmintn- g tennis-ketchers etc.) så det ikke er dét, der står i vejen fr, at beberne kmmer i gang med at benytte tilbuddene, når vi har etableret dem. Med hensyn til at få gang i aktiviteterne i Øst-byen gså, lød følgende 2 aktiviteter til at være ret nemme at få i gang dér: Næste bankspil (16. maj) Opstart af et sangkr Sm sagt er der brug fr frivillige ildsjæle/tvhldere til de enkelte aktiviteter. Så har du lyst til at stå fr en aktivitet så meld dig endelig på banen. Dette var hvad bestyrelse havde at frtælle m det fremadrettede arbejde i Byggefreningen af Afslutningsvis vil jeg takke samarbejdspartnere, administratinen, krdinatinsudvalget fr 60+ g Organisatinsbestyrelsen fr samarbejdet i det frløbne år. Helle Hjrt havde udmeldt at hun ikke ønskede genvalg til bestyrelsen. i den anledning rettes en tak til Helle Hjrt fr indsatsen i de frløbne år g håbede at hun på et tidspunkt måtte få lyst indtræde i bestyrelsen igen. Med dette vil jeg verlade beretningen til frsamlingens behandling. Beretning Gdkendt 3. Endelig gdkendelse af årsregnskab med tilhørende revisinsberetning. Revisr fremlagde regnskabet. Revisren gjrde pmærksm på, at andre selskaber g Hlbæk kmmune med str interesse følger med i udviklingen af Byggefreningen af Særligt str interesse er der mkring pasning af de grønne mråder, sm er udliciteret. Der er ingen tvivl at andre bligselskaber vil følge efter med at udlicitere. Efter en krt gennemgang blev regnskabet sat under afstemning.

5 Regnskabet gdkendt 4. Behandling af indkmne frslag Frslag m nyt fælleshus var trukket. Frslaget havde været behandlet på ekstrardinært afdelingsmøder den 4. april 2018, hvr frslaget m pførelse af et beberhus blev nedstemt. 5. Præsentatin af nyt lg Frslaget var tidligere gdkendt af Organisatinsbestyrelsen. Efter få spørgsmål fra de fremmødte blev præsentatinen taget til efterretning. 6. Præsentatin af ny hjemmeside Tny Sørensen præsenterede den ny hjemmeside. Hjemmesiden frventes færdig til brug sidst på smmeren. Den nye hjemmeside vil gøre det lettere at blive skrevet p til en blig g samtidig se, hvr lang ventetid, der er på en blig i den afdeling, hvr man gerne vil b. Herudver vil der være en række andre frdele sm man ikke umiddelbart kunne se på præsentatinen. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg til bestyrelsen var: Helle Hjrt (ønskede ikke genvalg) Preben Sørensen (mdtager genvalg) Valgt til Bestyrelsen: Preben Sørensen Charltte Christffersen Suppleanter: Kjeld Olsen Helle Hjrt 8. Eventuel Regnskab Frslag fra fremmødt m at udsende regnskab elektrnisk. Frslag m at revisr gennemgår regnskabet sm i gamle dage altså pst fr pst.

6 Det blev plyst at regnskabet er tilgængeligt på Byggefreningens hjemmeside ca. en uge før afhldelse af generalfrsamlingen. Såfremt ngen ønsker regnskabet på papir kan dette ske ved henvendelse til administratinen. Bestyrelsen har bedt revisr m at svare på knkrete frespørgsler til regnskabet eller hvis der skulle være kritiske frhld. Det er bestyrelsens pfattelse at den enkelte har tid til inden generalfrsamlingen at gennemse regnskabet. Giver gennemgangen anledning til spørgsmål er man meget velkmmen til at stille spørgsmål på generalfrsamlingen. Kvalitetssikring Spørgsmål m, hvem der kvalitetssikrer håndværkerarbejde i Byg33, når der ikke længere er ansatte ejendmsfunktinærer? I Byggefreningen anvendes håndværkere der er str tillid til. Der udføres løbende stikprøvekntrl af udført arbejde. Der er meget få tilfælde hvr de udførte håndværkerarbejder er af kritisabel kvalitet g derfr må laves m. Ved større arbejder er kvalitetssikringen en del af arbejdet g skal dkumenteres skriftligt. Endvidere er det sådan at den enkelte beber giver en tilbagemelding til administratinen, hvis reparatiner mv er mangelfuldt udført. Med hensyn til at tidligere ansatte skulle udføre kvalitetskntrl var dette en udfrdring da ingen af de ansatte var håndværkeruddannet g fte ingen kendskab havde til de fleste håndværkerarbejder. Ledige Lkaler Spørgsmål m ledige lkale i Byggefreningen kan bruges til aktiviteter nu beberhuset ikke blev til nget. Vi vil selvfølgelig gøre brug af de ledige lkaler vi har i Byggefreningen, hvis de kan tilpasses behvet. Referent Lilja Helt Dirigent Knud Nielsen