REFERAT FRA ÅBENT MED-UDVALG

Transkript

1 REFERAT FRA ÅBENT MED-UDVALG DATO: TORSDAG D STED: STUBBEKØBINGVEJ 83 TIDSPUNKT: KL FRAVÆRENDE: AFBUD: (MT) MONA THORSEN, GRUPPELEDER (KL) KURT LEJBØLLE, GRUPPELEDER (TN) THOMAS NIELSEN, AMR (JJ) JANNICK JENSEN TILSTEDE: (JS) JØRGEN SVENDSEN, LEDER, FORMAND (HRH) HELLE RØNNE, GRUPPELEDER (SHH) SASCHA HELSENGREN HANSEN (FM) FINN MORTENSEN, GRUPPELEDER (MBL) MARIA BOLINE LARSEN, TR SL (LF) LASSE FREDERIKSEN, AMR (ORLOV) (KJ) KATHE JACOBSEN, AMR (DELTAGER FOR TN) (SA) SANNE ANDERSEN, TR 3 F (LD) LENE DALBY, TR 3 F (BR) BRITT HANSEN, FOA FOA (HH) HEIDI HENRIKSEN, HK (AFJ) ANETTE FREJLEV JENSEN, SL (GE) GITTE ELMER, REFERANT FLG. DELTOG I MØDET: STØTTE- KONTAKTTEAM, MAJBRITT CHRISTENSEN TEAM 4, LONE VÆRNHØJ SEIFFERT TEAM GRØNSUND, NICOLAI TWILE LORENTZEN RØNNEHUSET, DION L. GORNITZKA

2 SIDE 1/8 INDHOLD FAST PUNKT Check ind 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst 2. Økonomi v/sth og BF BESLUTNING: 3. Arbejdsmiljøredegørelse (bilag 1) DEBAT: 4. Evaluering af ændrede åbningstider på 104 (bilag 2) 5. Målaftale (bilag 3) 6. Politik for samarbejde med pårørende (bilag 4) 7. Brug af hjemmesiden (Bilag 5) Pause ORIENTERING: 8. Kursusudvalg 9. Orientering fra ledelsen 10. Hoved MED v/dn og LF 11. Center MED v/sa, LF, DN, JS 12. Orientering fra TR 13. Orientering fra AMG 14. Orientering fra medarbejderrepræsentant 15. Orientering fra administrationen 16. Evt.

3 FAST PUNKT Check ind SIDE 2/8 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst Godkendt 2. Økonomi v/sth og BF Endeligt regnskab pr : Vedlægges som bilag til referat. Regnskabet udviser et samlet merforbrug på i alt kr ,- i Det samlede billede af økonomien er, at de besparelser og tilpasninger der er sat i værk ifm. Strategiplanen i starten af året ser ud til, at have den ønskede effekt. Dele af tiltagene vil først have effekt fra Der vil forsat være behov for en stram udgiftsstyring de kommende år. 108 inkl. Børneaflastning: Regnskabet udviser et merforbrug på kr. 0,473 mill. Besparelsen på kr. 0,500 mill i 2017 kunne kun delvist effektueres i Derudover har der været ekstraordinære lønudgifter i forbindelse med personaletilretninger. I 2018 skal der tages højde for tidligere politisk vedtaget besparelse på 0,5 mill. De iværksatte tiltag for at imødekomme besparelsen forventes at træde i fuld kraft i : Regnskabet udviser et mindreforbrug på kr. 0,042 mill. Tidligere på året forventede man et højere overskud. Men højere lønudgifter til erstatningspersonale til rotationsprojekt end den refundere timeløn udgjorde en merudgift på kr. 0,138 mill. 103: Regnskabet udviser et merforbrug på kr. 0,550 mill. Det skyldes hovedsagligt manglende produktionsindtægter. 104: Regnskabet udviser et merforbrug på kr. 0,261 mill. Primært grundet i merudgifter til vikarer. BESLUTNING: 3. Arbejdsmiljøredegørelse (bilag 1) Den årlige redegørelse har været drøftet i AM-gruppen og foreligger i udkast til godkendelse. Bilaget sendes den 9. februar. Udkast til arbejdsmiljøredegørelse blev gennemgået og drøftet. Det foreslås at tage kontakt til SL i forbindelse med planlægning af kommunikationsskursus for TRIO, mhp. om de kan tilbyde undervisere m.v. Arbejdsmiljøredegørelsen blev godkendt.

4 DEBAT: 4. Evaluering af ændrede åbningstider på 104 (bilag 2) SIDE 3/8 På baggrund af en henvendelse fra medarbejdere på Parkvej 35, ønsker vi at evaluere konsekvenserne af åbningstiderne i 104. Beboere på botilbud forlader nu hjemmet minutter senere om morgenen og har flere hjemmedage. Det betyder, at personalet mister tid til en række forskellige opgaver, herunder regnskab, tøjvask, opkald til læge, tovholderarbejde, skriftligt arbejde, mm. Henvendelse til MED fra medarbejdere er vedlagt som bilag. Lone V. Seiffert fra Team 4 deltog i MED mødet for at uddybe Team 4 s henvendelse vedr. konsekvenser for teamet i forbindelse med ændring af åbningstider i 104. Ændringerne har været til stor frustration for personalet i teamet og følgende blev blandt andet drøftet: Ændringerne i aktivitets-og samværstilbuddet har betydet en øget arbejdsbelastning i nogle teams. I flere teams er det vanskeligt at inddrage borgerne i de praktiske opgaver som følge af funktionsniveauet. Det bliver derfor ren ventetid for borgerne om morgenen, mens personalet klarer de praktiske opgaver. Dette er opstået i forbindelse med de senere afhentningstider. Ændringen har haft stor indflydelse på teamets arbejdsvilkår. Større inddragelse i processen havde givet god mening samt en følelse af anerkendelse i forhold til det pædagogiske arbejde. JS anderkender, at processen tydeligvis ikke har været fremmet den nødvendige inddragelse af personalet i botilbuddene. Ændringerne har været drøftet i lederteamet og på tidligere møder i MED. Der er gennemført omfattende forandringer i organiseringen af kørslen og aktivitetstilbuddet, og det vil naturligt afføde konsekvenser i botilbuddene og ift. borgere, der modtager 85 støtte. Det var ledelsen forberedt på. En proces med højere grad af inddragelse af personalet i botilbud og 85 ville have gjort det muligt at have drøftet konsekvenserne på et tidligere tidspunkt og have planlagt de nødvendige ændringer, og have skabt en større forståelse for forandringerne. Det er en vigtig læring, vi skal tage med os i fremtidige forandringsprocesser. Bagrunden for ændringerne i aktivitets- og samværstilbuddet er et ønske om at udnytte kapaciteten bedre. Der har været fokus på at sikre flest ressourcer i det tidsrum borgerne er til stede i tilbuddet, samtidig med at vi har ønsket at bevarer attraktive pædagogstillinger og chaufførstillinger.

5 Ændringerne i åbningstiden og effektiviseringen af kørslen medvirker til dette. SIDE 4/8 Fremover vil vi bestræbe os på, at der skabes kommunikation imellem kørselskoordinatoren samt de forskellige teams evt. ved at kørselskoordinator deltagelse i p-møder. Teams er velkomne til at invitere Lotte(kørselskoordinator) til p-møder. Her kan der drøftes aktuelle problemstillinger og løsninger. 5. Målaftale (bilag 3 + 4) Status på gennemførte og planlagte tiltag. Bidrag 5 og 6 tilføjet siden sidste status-gennemgang (Mestring af eget liv samt virkningsbaseret praksis). Er der tilføjelser til indholdet? kommentarer til planlagte tiltag? JS gennemgår statusnotatet. Ledelsen i Center for Socialområdet har bedt om at vi iværksætter pilotprojekter omkring virkningsbaseret praksis. Det er en spændende mulighed for at få erfaringer med virkningsbaseret praksis og for at være med til at påvirke, hvordan virkningsbaseret praksis fremover skal indgå i indsatsen på Socialområdet. Pilotprojekterne skal iværksættes på områder, hvor vi ønsker at måle, eller få mere viden om hvordan vi bedst måler den effekt vores indsats har for borgerne. Vi skal give tilbagemelding til Pedro medio april ift. hvilke pilotprojekter vi ønsker at iværksætte. Følgende områder har været drøftet i ledelsen: 1. Frivilligforening i forlængelse af Vi hjælper hinanden - på tværs af handicap. 2. Inddragelse af neuropædagogik. Hvad kan vi gøre anderledes med brug af den neuropædagogiske tilgang. 3. Problemskabende adfærd. Fokus på en systematisk tilgang til håndtering og forebyggelse: Forskellige hypoteser, observationer, ændring af praksis og omgivelser, evaluering, evt. nye hypoteser. Bemærkninger til pkt. 4. Nye tiltag uden for målaftale vagtplansprojekt: Team 3 kører stadig som pilotprojekt, hvor tovholder indberette i vagtplan. Team Bryggen, 1. sal er netop startet op som næste pilot projekt. Tovholdere i begge team kender til vagtplan i forvejen. Det næste team som skal med i projektet bør være et team med en tovholder som ikke kender til vagtplan på forhånd.der bør være en vidensdeling inden nyt projekt starter op. 6. Politik for samarbejde med pårørende (bilag 4) Pårørenderådet har udarbejdet et oplæg til en politik for samarbejde med pårørende. Drøftelse af oplæg.

6 Der skal igangsættes en proces, hvor Guldborgsund Handicap arbejder videre på dette oplæg for at få formuleret en fælles politik. MED-Udvalget laver en foreløbig plan for det videre arbejde. SIDE 5/8 Der var positive tilbagemeldinger fra MED i forhold til at pårørenderådet ønskede en ramme for et det gode samarbejde. Der blev udtrykt bekymring for, at forventningsafstemningen kunne føre til at et øget pres på den enkelte medarbejder, og at oplægget på nogle punkter var dikterende på en ikke-konstruktiv måde. I nogle sammenhænge primært i 85 kan der være konflikter mellem borgere og pårørende. Dette tages der ikke højde for i oplægget, ligesom nogle borgere ikke ønsker at der pårørende bliver orienteret om en række forhold. Der nedsættes en arbejdsgruppe, der sammen med to repræsentanter fra pårørenderådet arbejder videre med oplægget. Arbejdsgruppen består af en medarbejder fra hvert af botilbuddene og en repræsentant fra 85(gerne TR), en AMR samt HR og JS. Laura laver opslag i nyhedsbrevet om frivillige til arbejdsgruppen. 7. Brug af hjemmesiden (Bilag 5) På baggrund af henvendelse fra medarbejderrepræsentant i administrationen ønskes drøftet forventninger til brug af hjemmesiden og forslag til forbedringer. Forslag til punkt fra medarbejderrepræsentant er vedlagt som bilag. Vi har meget dobbelt arkivering i vores organisation. Hjemmesiden mangler en søgefunktion, samt evt. billeder af MED-udvalget. Hjemmesiden bør være relevant og nærværende at se på som medarbejder. Udover Laura H. Dybdal er det fremover adm.medarbejder/sekr. for AMgruppen Dion Gornitzka(DG) som vedligeholder hjemmesiden. DG tilføjer, at opdatering af hjemmesiden er i gang og DG er tilknyttet opgaven sammen med Laura. Man kan kontakte Dion eller Laura med forslag til bl.a. ønsker om hvordan, man som bruger, vil gøre brug af hjemmesiden og forslag til hvad der skal/kan uploades og er tilgængelig. Man skal have in mente at hjemmesiden er offentlig tilgængelig mht. hvad der ønskes ligger på den. Pause ORIENTERING: 8. Kursusudvalg FM orienterede om status på tilmeldinger til kurserne tegn til tale, robusthed og Demens.

7 Til efteråret kommer der et opfølgningskursus i førstehjælp med en halv dags varighed. Jura er aflyst på ubestemt tid, da jurist-stillingen i forvaltningen er ubesat. SIDE 6/8 Der udbydes diplom moduler i flg. Kommunikation og selvledelse samt det personlige lederskab. Se kursuskataloget på Kursusudvalget ønsker input til kursuskatalog for 2019, da arbejdet med det nye katalog er i gang. 9. Orientering fra ledelsen Der afholdes TRIO tema dag d. 15. og Vi skal i fællesskab udforme gode værdier og retningslinjer for arbejdet i TRIO en. Hvad er en TRIO, hvad kan den bidrage med for at styrke vores organisation, og hvordan kan vi forankre den i det daglige arbejde. Der vil være input udefra i form af 2 oplægsholdere Torben Feldskov, Arbejdsmiljøkonsulent i Guldborgsund Kommune, TF skal tale om de formelle roller i TRIO en. Derudover får vi besøg af Michael Christiansen, leder af Center for socialpsykiatri og rusmidler i Lolland Kommune, der skal fortælle om deres indsats for at skabe en god arbejdsplads (de har vundet prisen for årets arbejdsplads 2017). I forbindelsen med TRIO-dagene blev det drøftet hvor vidt det er nødvendigt at planlægge internat med overnatning, eller om overnatningen er en unødig omkostning. JS: Der er gode argumenter både for og imod. Vi skal naturligvis altid prioritere meget skarpt hvordan vi bruger pengene. I det omfang at overnatning i forbindelse med TRIO-dagene fremmer formålet med dagene at styrke samarbejde, trivsel, arbejdsmiljø så er det en fornuftig prioritering. 10. Hoved MED v/dn og LF Intet til punktet 11. Center MED v/sa, LF, JS Trivselsmålinger har været drøftet. Den nye sygefraværspolitik har været drøftet. MED samarbejdet har været drøftet. 12. Orientering fra TR

8 OK 18 optager en del hos TR for tiden. SIDE 7/8 Der har været afholdt TR valg. Det har denne gang været muligt, at brev stemme. Maria Boline Larsen blev genvalgt. Jannick Jensen er ny TR i stedet for Dorte Nørfelt som ikke ønskede genvalg. Gitte Lersey Jensen (Team Bryggen) blev valgt som 1. suppleant og Karina Romme (Ungegruppe 2) blev valgt som 2. suppleant. 13. Orientering fra AMG Den nye sygefraværspolitik har været drøftet. AMR redegørelsen har været drøftet. Indberettet arbejdsskader drøftet. 14. Orientering fra medarbejderrepræsentant Medarbejderrepræsentanterne er glade for input fra personalegruppen både i forhold til punkter samt deltagelse i MED møder. Det gør arbejdet mere kvalificeret når man får meldinger og input fra kollegaer. 15. Orientering fra administrationen I forbindelse med den nye person data tilforordning, så er HH kontaktperson og deltager i møder m.v. HH vil formidle videre til MED, så snart HH ved mere konkret hvad det handler om. 16. Evt.