REFERAT FRA MED-UDVALG

Transkript

1 REFERAT FRA MED-UDVALG ÅBENT MØDE PÅ SYRENVÆNGET DATO: TORSDAG D STED: FÆLLESLOKALET I SYRENVÆNGET TIDSPUNKT: KL FRAVÆRENDE: AFBUD: (LD) LENE DALBY, TR 3 F TILSTEDE: (JS) JØRGEN SVENDSEN, LEDER, FORMAND (FM) FINN MORTENSEN, GRUPPELEDER (HSF) HELLE S. FEJFER, GRUPPELEDER (KL) KURT LEJBØLLE, GRUPPELEDER (MBL) MARIA BOLINE LARSEN, TR SL (DT) DORTE NØRFELT, TR SL (LF) LASSE FREDERIKSEN, AMR (BWJ) BETTINA WEISS JENSEN, AMR (KJ) THOMAS NIELSEN, AMR (SA) SANNE ANDERSEN, TR 3 F (BR) BRITT HANSEN, FOA FOA (HH) HEIDI HENRIKSEN, HK (AFJ) ANETTE FREJLEV JENSEN, SL (GE) GITTE ELMER, REFERANT

2 SIDE 1/8 INDHOLD FAST PUNKT Check ind 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst (10 min) Dagsorden og referat fra d Godkendt Dagsorden og referat fra ekstra ordinært møde d Godkendt 2. Økonomi v/sth og BF (15 min) Der er ingen opdatering siden sidste MED møde. BESLUTNING: 3. Personalehåndbog, (Bilag 1) (15 min) DRØFTELSE: 4. TRiM og FaB (bilag 2 og 2.5)(30 min) 5. Opsamling på MED internat. (bilag 3)(30 min) 6. Vold mobning og chikane (bilag 4 )(20 min) 7. Målaftale (30 min) Pause ORIENTERING: 8. Orientering fra kursusudvalget 9. Hoved MED v/dn og LF 10. Center MED v/sa, LF, DN, JS 11. Orientering fra medarbejderrepræsentant. 12. Orientering fra TR 13. Orientering fra AMG 14. Orientering fra administrationen 15. kommunikationsplan. 16. Evt.

3 SIDE 2/8 FAST PUNKT Check ind 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst (10 min) Dagsorden og referat fra d Godkendt Dagsorden og referat fra ekstra ordinært møde d Godkendt 2. Økonomi v/sth og BF (15 min) Der er ingen opdatering siden sidste MED møde. BESLUTNING: 3. Personalehåndbog, (Bilag 1) (15 min) Arbejdsgruppen, der opdaterer personalehåndbogen, præsentere deres foreløbige arbejde. Følgende afsnit til Personalehåndbogen blev gennemgået: Ansættelse af fast personale i Guldborgsund Handicap Ansættelse på særlige vilkår i Guldborgsund Handicap Løn Mobiltelefoni Sygefraværspolitik i Guldborgsund Handicap Mærkedage Alkoholpolitik Alle afsnit med undtagelse af alkoholpolitik godkendes med enkelte kommentarer. Vedr. alkoholpolitik ønsker Jørgen muligheden for at indtage alkohol ved særlige lejligheder fjernet. Alkoholpolitik sættes til behandling på næste MEDmøde. Lasse gør opmærksom på at politikker som er vedtaget i Guldborgsund Kommune må ikke forringes lokalt. Der skal være opmærksomhed på dette ved udarbejdelse af lokal alkoholpolitik. JS sender rettelser til Laura. DRØFTELSE: 4. TRiM og FaB (bilag 2 og 2.5)(30 min) TRiM uddannelsen er ændret til FaB uddannelsen (forebyggelse af fysiske og psykiske belastningsreaktioner). Baggrunden for den nye uddannelse er, at

4 der er taget det bedste fra TRiM og tilpasset det til Guldborgsund Kommune. Gruppeledere skal have et 1-dagskursus for at opgradere til FaB. FaB medarbejdere skal have et 3-dagse kursus. SIDE 3/8 Drøftelse af om vi skal anvende FaB. TRiM= TraumaRisk Management er en evidensbaseret metode til håndtering af medarbejdere, der udsættes for voldsomme eller traumatiske hændelser. FaB= forebyggelse af fysiske og psykiske belastningsreaktioner Følgende blev drøftet: Hvordan kan det fungere i praksis? Herunder, forbruget af ressourcer til uddannelse i FaB. Ved FaB er ledelsen tænkt ind i modsætning TRiM, hvor ledelsen ikke måtte indgå i forløbene. Er der behov for FaB? Der er i forvejen ekspertise i at støtte kollegaer, der har været udsat for belastende hændelser i de enkelte teams. I den forbindelse kunne man spørge dem, som har været udsat for fysiske/psykiske belastningsreaktioner om oplevelsen af den efterfølgende indsats. En eventuel udrulning af Fab bør indebære at der minimum er en FaBmedarbejder på alle lokaliteter. Det blev besluttet i MED-udvalget, at FaB drøftes mere detaljeret i AMgruppen før en endelig beslutning i MED-udvalget. 5. Opsamling på MED internat. (bilag 3)(30 min) Laura har lavet opsamling på MED-internatet i ord og billeder. Opsamlingen indeholder både en opsummering af teori, diskussioner, øvelser og den afsluttende idéudvikling. Med udgangspunkt i opsamlingen skal vi arbejde vider med udviklingen af vores MED. 3 centrale temaer for MED-udvalgets kommende indsatser blev indkredset på internatet: 1. Medinddragelse i og kommunikation om MED-udvalgets arbejde 2. Mødeproces på MED-møder 3. MED-udvalgets sammensætning, funktioner og roller. Tema 1 blev behandlet på MED møde d De 2 andre temaer tages op

5 på næste MED-møde. SIDE 4/8 Det blev aftalt, at udvalget fortsætter med at kommunikere om MEDudvalgets møder og aktiviteter via video-blog og nyhedsbrev. Udvalget sørger for at udpege de særligt relevante punkter fra møderne for at medarbejdere ved, hvor de skal lægge deres opmærksomhed. MED-møde-referater skal tages op på alle personalemøder. Referatets sprogbrug skal være tilgængeligt for alle, fx undladelse af forkortelser. Det blev desuden foreslået at anvende gruppe-sms med info om vigtige beslutninger eller med link til video-blog. Ved åbne MED-møder (og særligt dem der placeres i andre lokaler end Stubbekøbingvej 83) kan udvalget overveje, om de skal informere eller invitere udvalgte medarbejdere. 6. Vold mobning og chikane (bilag 4 )(20 min) Indsatser og retningslinjer for vold, mobning og chikane skal evalueres med tilbagemelding til CenterMED. Ud over vedhæftede retningslinje for politianmeldelse findes yderligere retningslinjer i personalehåndbogen. Efter tilbagemelding til CenterMED skal evaluering videre til hovedmed. Punktet blev drøftet og forskellige problematikker/udfordringer gennemgået. Det er ikke et udpræget problem i vores organisation. Når sagerne opstår håndteres de efter de retningslinjer og politikker som der er i vores system. Jørgen har tidligere henvendt sig til politiet for at få deres input til procedure for anmeldelse af vold. De har ikke meldt retur. Jørgen tager kontakt til Politiet igen. 7. Målaftale (30 min) Status på målaftale og drøftelse af nye tiltag. Jørgen gennemgår de gennemførte og planlagte indsatser. Skema med gennemførte og planlagte indsatser vedhæftes referatet. Pause ORIENTERING: Orientering fra ledelsen

6 SIDE 5/8 Jørgen Svendsen har rundvisning af de nye ledere i Socialområdet: Vicecenterchef Kirsten Wilcken Wulff, leder af personale i Myndighedsafdelingen Nina B. Pedersen, faglig leder i Myndighedsafdelingen Rikke Mørkeberg Rasmussen og faglig koordinator i Myndighedsafdelingen er Signe Agerbo. Personalereduktion: Der er høringsperiode indtil d. 29.3, der kan meldes ud hvem der er omfattet af personalereduktionen umiddelbart efter den dato. Medarbejderrådet i 103 har som reaktion på at feriepenge og løn under sygdom bortfalder som en del af besparelserne skrevet et brev til Handicapog Psykiatriudvalget. Brevet blev overrakt til udvalgsformand Ole Bronné ved mødet den Den 22. og 23. marts afholdes ledelsesseminar, med fokus på samarbejde og dialog som vigtige redskaber i god ledelse. Formålet med seminaret er at styrke samarbejdet i ledelses-teamet og videreudvikle ledelsesgrundlaget. Der vil komme mere information om seminaret senere. 8. Orientering fra kursusudvalget Status på kursus og kompetence kataloget. Kursusudvalget i 2017 består af: 85: Gruppeleder Finn Mortensen, Socialpædagog Rie Holmgaard 103: Faglig leder Sascha Helsegren Hansen 104: Omsorgsmedhjælper Anders Martin Schilling 108: Gruppeleder Helle Solvang Fejfer, Socialpædagog Lone V. Seiffert Hold 1 i Neuropædagogik slutter d. 10. april 2017 Hold 2 forløber i perioden 17. april 2. juni 2017 Tilbud om pladsen som Pædagogisk Klovn er givet til medarbejder i 104. Tilbud om 3 pladser vedr- pædagogisk massage, en plads til 104, en plads til Syrenvænget samt en plads til Bryggen. HK personale er ikke en del af kursus og kompetence kataloget. Der søges videreuddannelse/kompetenceuddannelse udover. 9. Hoved MED v/dn og LF

7 En af drøftelserne på sidste møde var ytringsfrihed og en præcisering af hvad man har ret/ikke ret til. Man skal kende sine rettigheder. SIDE 6/8 Rammer og retningslinjer for håndtering af sygefravær blev drøftet. Referat fra Hoved MED er efterfølgende tilgængeligt på GUFI under dagsorden og referater. 10. Center MED v/sa, LF, DN, JS Der afholdes gode og konstruktive møder og det er vigtigt, at alle er gode formidlere i forhold til MED. Det hele hænger sammen og giver mening. 11. Orientering fra medarbejderrepræsentant. Forespørgsel vedr. vikardækning på Idrætsdagen både i forhold til forberedelsestimer samt timer på dagen. Dette er tidligere drøftet. Timer til planlægning og gennemførsel af idrætsdagen skal rummes i det udmeldte vikarbudget. 12. Orientering fra TR Der afholdes kursus dag for TR i april vedr. arbejdstidsaftalen. Dorthe og Maria er i gang med en rundtur i Guldborgsund Handicap. Det har været en positiv oplevelse. De fortsætter rundturen. 3F varsler konflikt ift. Sæbefabrikken. Det har ikke direkte tilknytning til Guldborgsund Handicap, men vi er opmærksomme på at borgerne ikke kommer i klemme. 13. Orientering fra AMG Processen vedr. APV er stadig i gang. Det er en spændende proces. Teams skal i samarbejde med gruppeledere udarbejde handleplaner på baggrund af de temaer, der blev udpeget ved workshops. På K-drevet ligger materiale fra alle workshops og handleplaner. Mappen er tilgængelig for alle til gensidig inspiration. Rygepolitik: problematikken vedr. rygning i eget hjem er sendt videre til en politisk beslutning. 14. Orientering fra administrationen Der er stadig gang i processen vedr. støjdæmpning på kontoret. Vi har fået tilbud fra virksomheden som er kommet med løsningsmuligheder, nu afventes et tilbud fra Ejendomsservice som muligvis kan udføre arbejdet billigere.

8 15. kommunikationsplan. Kommunikationsplanen omfatter følgende punkter: SIDE 7/8 6. Vold, mobning og chikane Jørgen sender uddrag af referat til CenterMED 7. Pixieudgaven af målaftaler samt skema fra Jørgen, udsendes sammen med referat. Målaftale og skema sættes til drøftelse på alle p-møder. 16. Evt. Sanne sender materiale vedr. PUF-klippekortmoduler. Materiale vedhæftes referatet.