REFERAT TIL MED-UDVALG

Transkript

1 REFERAT TIL MED-UDVALG DATO: TORSDAG D STED: STUBBEKØBINGVEJ 83 TIDSPUNKT: KL FRAVÆRENDE: KATHE JACOBSEN, AMR LENE DALBY, TR 3F KURT LEJBØLLE, GRUPPELEDER - TILSTEDE: (JS) JØRGEN SVENDSEN, LEDER, FORMAND (FM) FINN MORTENSEN, GRUPPELEDER (HSF) HELLE S. FEJFER, GRUPPELEDER (MBL) MARIA BOLINE LARSEN, TR SL (DT) DORTE NØRFELT, TR SL (LF) LASSE FREDERIKSEN, AMR (BWJ) BETTINA WEISS JENSEN, AMR (SA) SANNE ANDERSEN, TR 3 F (BR) BRITT HANSEN, FOA FOA (HH) HEIDI HENRIKSEN, HK (AFJ) ANETTE FREJLEV JENSEN, SL (UC) ULRIK CHRISTIANSEN, GRUPPELEDER DELTAGER FOR KURT LEJBØLLE (CN) CHRISTINA NIELSEN, DELTAGER FOR SUPPLEANT KARINA RISHØJ (SUPPLEANT FOR ANETTE FREJLEV JENSEN, SL BENT FREDERIKSEN OG SØREN TILLER HANSEN DELTOG I MED MØDET INDTIL PKT. 4 VAR DRØFTET LAURA HVALSØE-DYBDAHL DELTOG I HELE MØDET (GE) GITTE ELMER, REFERANT

2 SIDE 1/8 INDHOLD FAST PUNKT Check ind 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst (10 min) 2. Økonomi v/sth og BF (15 min) BESLUTNING: 3. Personalehåndbog, (Bilag 1) (15 min) Drøftelse 4. Strategioplæg for tilpasninger og besparelser i (120 min) (bilag 2) 5. Drøftelse af hvilke initiativer, som skal igangsættes indenfor den helhedsorienterede trivselsindsats (20 min) (Bilag 3-4) Pause ORIENTERING: 6. Orientering fra ledelsen 7. Hoved MED v/dn og LF 8. Center MED v/sa, LF, DN, JS 9. Orientering fra medarbejderrepræsentant. 10. Orientering fra TR 11. Orientering fra AMG 12. Orientering fra administrationen 13. kommunikationsplan. 14. Evt.

3 FAST PUNKT Check ind SIDE 2/8 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst (10 min) Dagsorden godkendt Referat godkendt 2. Økonomi v/sth og BF (15 min) 3 bilag vedlagt referat Endeligt regnskab 2016 er vedlagt referatet i 2 udgaver. GH s egen totalside samt budgetopfølgning som er indsendt til forvaltningen. I sidst nævnte kan GH s bemærkninger læses på siden Rekapitulation, samt i læsevenlig word-udgave. Endeligt Regnskab 2016: 108: Merforbrug på 1,121 mill. Set i forhold til at der er overført 0,75 mill. i underskud fra 2015, svarer det til at der er et merforbrug på 0,4 mill. i I 2017 skal der tages højde for tidligere politisk vedtaget besparelse på 0,5 mill. 108 Børneaflastning: Mindreforbrug på 0,9 mill. Dette er på grund af lav belægning. 85: Mindreforbrug på 0,493 mill. I 2017 skal der tages højde for tidligere politisk vedtaget besparelser på 0,4 mil. Klub Solstrålen: Mindreforbrug på 0,121ill. 104: Pavillonen: Ingen bemærkninger. 103: Merforbrug på 0,235 mill. Merforbruget skyldes primært manglende produktionsindtægter og øgede vikarudgifter. 104: A-Hus og Specialtilbud: Merforbrug på 0,356 mill. Merforbruget skyldes primært øgede vikarudgifter. Der er behov for tilpasning af udgiftsniveauet på 108, 103, 104 ift. Budget Besparelser og tilpasning drøftet under pkt. 4. BESLUTNING: 3. Personalehåndbog, (Bilag 1 vedlagt dagsorden) (15 min) Arbejdsgruppen, der opdaterer personalehåndbogen, præsentere deres foreløbige arbejde. Bilag 1 blev vedtaget med følgende tilføjelser: Akutdagen er en feriedag, afspadseringsdag, FF dag eller en normfri dag. Akutdagen gives med kort varsel Kørsel med borgere i Guldborgsund Handicaps køretøjer. Der var

4 SIDE 3/8 tilføjelser/rettelser som skal tilføjes inden den godkendes i MED. F.eks. fastspændingsprocedure (vejledning/forflytning), forsikringsforhold skal undersøges, brug af mobiltelefon i forhold til kørsel fra/til DSVG, ulønnet studerende må ikke køre. HSF laver udkast og drøfter med Laura. Drøftelse 4. Strategioplæg for tilpasninger og besparelser i (120 min) (bilag 2 vedlagt dagsorden) Som resultat af tidligere politisk vedtagende besparelser skal der findes besparelser på i alt 1,7 mil på 85 og 108 fordelt over budget 2017 og Herudover er der behov for tilpasninger på 108, som følge af et merforbrug, der er opstået i På 103 og 104 er der behov for tilpasninger, som følge af merforbrug, der er opstået i På MED-mødet den startede vi drøftelserne af principperne for besparelserne og for gennemførslen af processen. Det blev besluttet at ledelsen udarbejder oversigt over forslag til besparelser og tilpasninger som sendes ud til drøftelse i hele organisationen inden næste møde i MED, hvor der efterfølgende skal træffes beslutning om hvilke tiltag, der iværksættes. Der er udarbejdet et strategioplæg for tilpasninger og besparelser i De forskellige tiltag, der indgår i strategien ønskes drøftet for at kvalificere strategien og sikre, at vi finder de bedste løsninger. Der bliver tilrettelagt proces med gruppearbejde omkring konsekvenser, muligheder og alternative tiltag. JS vil gerne anerkende de mange kommentarer, forslag m.v. som er kommet fra teamene. Kvalificerede input giver flere alternativer. Alle indkommende kommentarer og forslag er videresendt til MED. Vi skal fortsat huske på, at kerneopgaven er borgerne, rammen er budgettet. Hvad kan vi gøre indenfor rammerne med det budget vi har. Drøftelse i grupper på tværs med flg. overskrifter: 1. Reduktion af stillinger 2. Begrænsning af tilbud 3. Besparelser i forhold til ressourcer 4. Decentral styring af løn/tid 5. Bedre lokaleudnyttelse 6. Andre forslag

5 Laura laver opsummering af gruppernes forslag, som vedlægges referatet. SIDE 4/8 Der er udarbejdet oversigt over de kommentarer og forslag, der er indkommet fra teams. Oversigten vedlægges referatet. På baggrund af drøftelserne, de indkommende kommentarer og forslag vil beslutningen om hvilke tiltag der iværksættes blive truffet i ledelsen efterfølgende. I det omfang beslutningerne vedrører ansættelsesforhold vil der blive indkaldt til ekstraordinært MED, med høring af dette. De påtænkte tiltag vil blive forelagt Handicap og Psykiatriudvalget på mødet den Dette skal sikre at politikkerne er orienteret om de mulige konsekvenser ved besparelserne. 5. Drøftelse af hvilke initiativer, som skal igangsættes indenfor den helhedsorienterede trivselsindsats (20 min) (Bilag 3-4 vedlagt dagsorden) Som en del af den samlede indsats for at opnå højere trivsel og opnå et fald i sygefraværet skal der i MED-systemet drøftes hvilke initiativer indenfor den helhedsorienterede trivselsindsats der igangsættes. Drøftelse af sygefravær indgår i dette. LokalMED skal melde tilbage til CenterMED. I lyset af de kommende tilpasninger og besparelser er det særligt vigtigt, at vi har fokus på trivsel og arbejdsmiljø. Punkter fra drøftelsen: Der skal mere fokus på kerneopgaven, hvad gør vi og hvorfor? Det er vigtigt at der er sammenhæng mellem ressourcerne og de forventninger og krav, der er til arbejdet. Det er vigtigt at ledelsen i Center for Socialområdet og politikkerne ved at vi ikke kan blive ved med at indfri de samme forventninger for færre ressourcer. Det er nødvendigt at se på om kvalitetsstandarderne sætter et for høj niveau ift. vores ressourcer. Der skal gives en tilbagemelding til CenterMED ift. den helhedsorienterede trivselsindsats. Her er følgende tiltag planlagt i 2017: Der gennemføres APV-undersøgelse i hele organisationen vedr. psykisk og fysisk arbejdsmiljø. APV gennemføres som en dialogbaseret proces, hvor der er fokus på tæt kobling mellem lokalt arbejdsmiljø og løsninger. Der er gennemført ledertrivselsundersøgelse i januar. Der bliver arbejdet videre med handleplaner herfra blandt andet på lederseminar i marts.

6 SIDE 5/8 Der er fokus på TRIO-samarbejdet, både i de små TRIO er gruppeleder, TR, AMR, og i den store TRIO hele arbejdsmiljøgruppen, ledergruppen og alle TR. Der planlægges fælles temadag for den store TRIO Der er udarbejdet lokal sygefraværspolitik i Der arbejdes videre med implementeringen af denne i Der er i 2016 afholdt 2dages seminar for MED med fokus på samarbejde og synliggørelse af MED i organisationen. Der arbejdes videre i 2017 med implementeringen af tiltag fra MED-seminar. Der iværksættes en række besparelsestiltag i Ved gennemførslen af de enkelte tiltag vil der være fokus på de trivselsog arbejdsmiljømæssige effekter. Dette skal sikre at eventuelle negative konsekvenser i form af sygefravær, øget arbejdspres o.l. opdages tidligt i forløbet med mulighed for at håndtere disse problemstillinger. Pause ORIENTERING: 6. Orientering fra ledelsen Der er ansat nye ledere i Center for Socialområdet: Vicecenterchef er Kirsten Wilcken Wulff. Kirsten kommer fra en stilling som afdelingsleder i Socialtilsyn Øst, Holbæk kommune. Leder af personale i Myndighedsafdelingen er Nina B. Pedersen. De sidste 15 år har Nina været ansat på forsorgshjemmet Saxenhøj. Nina træder ind på ledelsesniveau 3. Faglig leder i Myndighedsafdelingen er Rikke Mørkeberg Rasmussen. Rikke kommer fra en stilling om fagligkoordinator i Visitationen for Ældre i Næstved Kommune. Rikke er indplaceret på ledelsesniveau 4. Faglig koordinator i Myndighedsafdelingen er Signe Agerbo. Signe kommer fra en stilling som vejledende socialrådgiver i Dansk Institut For Offentlig Administration. Der er nedsat to arbejdsgrupper, som med udgangspunkt i behovsanalysen arbejder med hhv. mobile 107 boliger og nyt A-hus. Den første gruppe ser på muligheden for at lave 107 boliger i fleksible rammer i et samarbejde mellem GH og Socialpsykiatrien, som vil give mulighed for mere individuelt tilpassede botilbud, eksempelvis til borgere med komplekse problemstillinger. Den anden gruppe ser på muligheden for at 104 tilbuddene på en matrikel kombineret med et Snoezel-tilbud. Der undersøges tre forskellige modeller: 1)om- og tilbygning af det eksisterende A-hus, 2) flytning til eksisterende bygning, 3) Nybygning. Begge

7 arbejdsgrupper skal aflevere foreløbige planer 1. marts. SIDE 6/8 I forbindelse med indsatsområdet virkningsbaseret praksis i vores målaftale arbejder ledergruppen i øjeblikket på et oplæg omkring metodebeskrivelse og evaluering. Der tages udgangspunkt i udgivelser fra Socialstyrrelsen. 7. Hoved MED v/dn og LF Kommunens overordnede Sygefraværspolitik er ikke godkendt endnu. Arbejdsmiljøet kommer mere i fokus i år. 8. Center MED v/sa, LF, DN, JS Næste møde afholdes mandag Tema dag afholdes hvor der er fokus på nyansættelser, hvad sker der på rådhuset? Hvad laver centerchefen/synlighed osv. 9. Orientering fra medarbejderrepræsentant. Det er positivt, at så mange teams har budt ind med bemærkninger til strategioplægget. Der er kommer et par yderligere efter det samlede oplæg er sendt ud. JS følger op på dette. 10. Orientering fra TR TR/SL: Tiderne for besøg af TR formidles i nyhedsbrevet. TR har deltaget i fællesdag på SL der var bl.a. et punkt om kørsel TR/FOA/3F: TR har deltaget i netværksmøde i Næstved. Der udarbejdes et lovforslag vedr. køb af socialpædagogisk ledsagelse til ferierejser. 11. Orientering fra AMG Rygepolitikken tages op til februar. 12. Orientering fra administrationen Der er kun en superbruger på vagtplan i hele kommunen. Det er meget sårbart når vedkommende er syg. Vi får et tilbud/forslag til nedbringelse af støjgener på kontoret. 13. kommunikationsplan. Pkt. 3: MED udvalget afventer ny tekst til retningslinjen for kørsel med borgere Pkt. 4: Laura laver opsummering af gruppernes forslag. JS afvikler

8 ledermøder. Pkt. 9: JS følger op på de oplæg som kom efter, at de var sendt ud som bilag til referatet. De vil fremgå af hjemmesiden når referatet er udsendt. SIDE 7/8 14. Evt. Ingen bemærkninger