Suldrup Skole Skolebestyrelsen

Transkript

1 Suldrup Skole Skolebestyrelsen Torsdag den 29. oktober 2015 kl Dagsorden: Elevrådet Daniel Sylvestersen og Marius Thorsen Suppleanter Sandie og Mathias Afbud: Lena Ikke til stede: Protokol Elevrådet er i gang med at lave en tavle, så man kan se hvem der er i elevrådet.når man ved, hvem der sidder i elevrådet, kan man kan bedre komme til at spørge om ting. Elevrådet prøver at planlægge små begivenheder, og de er ved at få ideer. Måske brobygning. Elevrådet mål er at være mere synligt og at skabe trivsel blandt eleverne. 89 Ny kontaktperson til Trivselsambassadørerne På forrige møde blev det aftalt, at der skal udpeges en kontaktperson på septembermødet. Hvem? Trivselsambassadørerne efterspørger nu kontaktperson. 90 Videre arbejde frem mod udarbejdelse af princip for god netadfærd/netetik Udvalg fremlægger forslag (Lena, Andreas, Anne Marie) Anne Marie er ny kontaktperson til Trivselsambassadørerne. Enighed om at vi sammen skole og forældre må lære børnene pli og god adfærd på nettet. Man vil ikke kunne blokere og forbyde sig ud af det. Skolen vil have opmærksomhed på: 1) Læringssituationer, hvor større og små elever arbejder sammen. 2) Når Chromebooks udleveres udvises der fra elevernes side stor fantasi i forhold til alle de nye muligheder,

2 der ligger. Det skal lige opfanges og reguleres af de voksne. Udvalget præsenterede deres udkast til princip og pjece. Skolebestyrelsen godkendte. Der blev talt om et par præciseringer, som foretages. Man drøftede, hvordan princip og pjece kan bruges. Princippet kunne tages på forældremøde ved udlevering af chromebook. Lægges på skoleporten under Skolebestyrelse Principper. Pjecen udleveres til alle elever og forældre, når der udleveres chromebook. Lidt om undervisningspraksis og it: Nettet fungerer nu, det er undtagelsesvis, at det er nede. Spildtid i forhold til undervisning i løbet af skoledagen er minimeret for eleverne ved, at de har egen computer. Der anvendes mange digitale platforme i undervisningen, så i nogle fag anvendes ikke bøger som det primære materiale. Der er dog også mange fag, hvor bøger er det primære. Skolerne står lige nu i et vadested pga nye forenklede fælles mål, forkortet FFM. I nogle fag er nye materialer under udvikling. Fordele ved digitale platforme: Digitale platforme er altid tidsvarende i forhold til mål og bekendtgørelser og der er tidsvarende lay-out. Der er animationsfilm mm. Eleverne har altid adgang til materiale, idet man ikke kan møde til undervisning uden sin bog, fordi den ligger derhjemme. I eksempelvis fysik-kemi i 7. klasse fortæller lærerne, at det motiverer eleverne. Skolen bruger både bøger/bogsystemer og it-baserede materialer. 91 Evaluering af forældremødernes form og indhold Er der konkret noget vi vil huske at gøre anderledes næste år? Opgaver fra mødet: Ledelsen dobbelttjekker på, om der ligger nye ting ovenfra, der skal med. Ledelsen retter småting til. SB modtager til gennemsyn og deadline for godkendelse. Herefter er det godkendt og vi lægger det på skoleporten og trykker pjecer. Skolebestyrelsen havde følgende evalueringspunkter: Skolebestyrelsesmedlemmerne føler, at det er svært at styre debatten om, hvad forældregruppen sammen kan gøre, for at alle elever i klassen trives - og uddrage essensen til fælles aftaler. Det er godt, at SB er ude i klasserne og er synlige.

3 Handlingsforslag: Man kunne måske tænke over mødeindholdet i de ældste klasser. Der kunne laves en liste over, hvad man tager op det konkrete år. Eventuelt lave et treårs-årshjul for de forskellige klassetrin. Hver tredje år forældreaftaler og inklusion på programmet. De øvrige år kort gennemsyn af aftalerne og eventuelle småjusteringer. Husk til næste år: Skal vi fokusere lidt mindre på de store og lidt mere på de små? Diskutere det inden sommerferien, så det er klar efter sommerferien. 92 Orientering: Nyt navn til vores inklusionsindsats med elever i mindre grupper i noget af deres skoletid. Tidligere kaldet Trivselsgruppen og 789x. De vil fremover hedde Yngste Inklusion og Ældste Inklusion 93 punktet blev afviklet på møde afholdt onsdag den 21. oktober Konsulentfirma på skoleområdet i Rebild Kommune Proces: 8.9 Interviews kontraktholdere 7.10 kl Workshops for skolebestyrelser 3.11 kl Dialogmøde med skolebestyrelser 2.12 Processen afsluttes. Hvem deltager i dialogmøde den 3. november? Vi har i et stykke tid været på jagt efter et godt nyt navn. Teamet, der arbejder med opgaven, har foreslået navnet. Navnet kan ikke forveksles med andet og det fortæller tydeligt, hvad det handler om. - Procesforløb: Rapport for skoleområdet bliver offentliggjort torsdag den Dialogmøde for skolebestyrelser den 3. november kl i Terndrup. Konsulentfirmaet afleverer til politikerne den Deltagere fra Suldrup Skole til dialogmødet: Andreas, Anne Marie, Rosa, Lena, Dennis?, Michael kommer direkte fra arbejde, ledelse. Vi melder antal ind til forvaltningen. En kort generel drøftelse af skolevilkår: Vi ved ikke lige nu, hvad det kan handle om. Man kan have en formodning om, at det handler om skolestruktur. Der er lige nu en del røre politisk i forhold til de økonomiske

4 vilkår for at drive skole også på landsdelsplan. De nordjyske borgmestre har samlet klaget til nationalt niveau over den tvungne besparelse, regeringen har præsenteret. Skolelederforening og lærerforening arbejder sammen for at gøre opmærksom på, at der mangler ressourcer i kommunerne for at skolerne kan komme til at gøre det, de skal. Skolebestyrelsen kan gøre indsigelser over det kommunale politiske niveau i forhold til manglende økonomiske råderum. Hvad er det man ikke skal gøre - når der ikke er økonomi til alt det, man vil have, at vi skal gøre. Skolebestyrelserne på de forskellige skoler kunne arbejde sammen om dette. 95 Orientering om forventet regnskabsresultat 2015 (MN) Skoleleder Marianne Nielsen orienterede om forventet regnskabsresultat for Suldrup Skole Den sidste rapport (kvartalsvis) viser, at vi kan forvente, at vi falder inden for ramme for overførsel. Al underskud kommer med over til det nye budget for Vi ligger lidt højt på lønudgifter, idet vi har ansat folk for at løse opgaver i nogle konkrete klasser. Refusioner på sygdom og barsel kommer sent, og derfor kan det være svært at beregne nøjagtigt. Vi har foretaget en del større investeringer - undervisningsmidler, udendørs læringsmiljøer. Der er mange, der er taget på efterskole i 9. - det rammer vores budget med omkring kr. Vi forventer ikke så mange på efterskole kommende skoleår Vi har haft dyre feriekort til medarbejdere, der er stoppet. Kommende år kan vi skære ned på materialer og vi skal ikke betale til udendørs læringsmiljøer. SFO 2 skal have en vis volumen for at løbe rundt, vi har brugt et år på at løbe den i gang. Den er nu bæredygtig. Vi har måttet bruge midler på det. Rebild Kommune: For stort underskud udløser, at man skal have en handleplan på økonomi. Vi har de sidste år været i stand til at overholde vores budget. Der er store udfordringer på nogle andre skoler. 96 Skolefest 2015 SB har en café hvor alle forældre kan komme og få en snak. Stedet er aftalt til højt bord under infoskærm på sidste For at være synlig og for at give forældre mulighed for at være i dialog med skolebestyrelsen, laves et bord i den store aula i aften til skolefesten. Aftaler: Alle kommer og afløser hinanden ved bordet.

5 møde. Er der andre aftaler, der skal på plads inden i aften? Ledelsen har Åbent Kontor kl , hvor alle forældre ligeledes kan komme og få en kop kaffe og en snak. Politisk set (Michael, Lene) 97 Fra møde den punkt 93 Beslutning: Principper. SB fjerner de nuværende principper og lægger en bemærkning ud om, at vi er i gang med at udforme nye principper. Se i øvrigt referat fra tidligere. Hvad skal vi have principper for? IT Holddannelse Valgfag Elevplaner og skole-hjemsamarbejde Principper fungerer som sikkerhedsnet for skolens dagligdag. Ledelsen udformer en liste Vi har aftalt at afsætte samlet tid til det fra sent eftermiddag til ud på aftenen. Det er ikke muligt at afvikle i almindelige møder. 98 Orientering diverse v. ledelsen - Der bydes på et lille glas rødvin. Skiltet er klar - fremstillet af børn i sfo-tid i går. Tekst: Har du talt med din forældrevalgte skolebestyrelsen i dag?. Hold øje med at rammen kommer ud og arbejde Ledelsen orienterede om status på handlinger siden sidste møde:. Der ligger to principper på hjemmesiden. Resten er gjort inaktive. Der er lagt en sætning ind om, at SB arbejder på principperne, jf. sidste referat. Under skolebestyrelsens interne dokumenter lægges principperne. Andreas vedligeholder siden. Vedtaget: En fælles eftermiddag hvor vi går det hele igennem sammen. Derefter kunne man arbejde videre i underudvalg. Stikord på hvad vi gør. Hvis det vi gør, virker, så skal princippet rette sig ind efter det. Næste ordinære møde torsdag den 19. november Aftalt arbejdsmøde ang. principper - onsdag 2. december kl Vi køber brød. Forberedelse til mødet: Alle har læst inden den 2. december: Læs sider om principper i Håndbog for skolebestyrelser Evt de gamle principper. Opgaver fra mødet: Ledelsen sender principper som pdf til skolebestyrelsen. Andreas lægger dem i skolebestyrelsens interne dokumenter. I forbindelse med at vi er blevet bedt om at tilrette vores pædagogiske praksis er ændringer i forbindelse med Konfirmationsforberedelse nødvendig. Vi tager en time af understøttende undervisning indtil nu i dette skoleår. En artikel i Nordjyske fortæller, at der er et forsøg, hvor man kan søge om at konfirmationsforberedelse kan ligge delvist i undervisningstiden for eleverne som defineres til Det udgør en gordisk knude - undervisning skal ligge mellem 8-16

6 og må ikke ligge i understøttende undervisning. Konfirmationsforberedelse skal kunne placeres inden kl. 16. Vores elever er i skole Vi har først busser inde efter 8, det har man måske ikke regnet ind, da man lavede reglen med Byrådet har godkendt at man kan søge i Rebild Kommune. Vi har fra centerchef Torben Rune fået tilsagn om, at vi må fortsætte som nu - indtil forsøgsansøgning er afklaret. Hvis det ikke bliver godkendt, skal vi indhente den tid, der er brugt på understøttende undervisning. Ledelsen har holdt møde med præst og organist og har aftalt at ansøge. Besked fra ministeriet ang. godkendelse i december - men vi skal først have ansøgning videre fra Rebild Kommune. Temaet er Elevens alsidige udvikling. Under Åben Skole kan man lave eksempelvis en ekskursion, hvor man besøger Værested o. lign, der kan komme ind under mål i fag fx samfundsfag og historie. MØDERÆKKE AUGUST 15- AUGUST 16 Ugerne 34, 39, 44, 47, 51, 3, 7, 11, 16, 20, 24 Kl torsdage med mindre andet er aftalt Uge 51 og uge 24 kan være aftenmøder m. traktement Punkter til kommende dagsordner Kommunikation undersøgelse af andre skolers brug af facebook og overvejelser ang. drift. Uge 20,24 Forældremøderne august 2016 hvem er kontaktperson til de forskellige klasser hvilke emner tages op hvordan struktureres møderne hvem står for hvilke emner på dagsordenen (klasseteam skolebestyrelseskontaktperson)?