åbent møde for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 07. maj 2009 kl. 14:00 i Løgstør 214

Transkript

1 åbent møde for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 07. maj 2009 kl. 14:00 i Løgstør 214

2 Indholdsfortegnelse 001. Landdistrikspolitik Regnskab Kultur- og fritidsudvalget Evaluering af kommunale samarbejder Ludvig Chr. Müllers Kollegiet - anvendelse af midler efter likvidation Vindblæs Boldklub klubhus - aflysning af deklaration Sognevejen 95, Østerbølle Gundersted Multihus - anlægsønske til budget Godkendelse af vedtægter for Limfjordsmuseet Godkendelse af regnskab 2008 for Limfjordsmuseet Godkendelse af regnskab 2008 for Herregården Hessel Til orientering - Fordeling af projektmidler for Til orientering - Økonomirapport for forskellige kulturelle aktiviteter Til orientering - Musikhuset ALFA - visions- og missionsplan 21 2

3 Medlemmer Torben Myrup Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen Lise Harbo Henrik Degn Fraværende Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen Bemærkninger til dagsorden Kl Birgitte Bager Christensen, orienterer om de retningslinier, der er i styrelsesvedtægten, om hvordan man som politikker kan tilkendegive sin uenighed med en beslutning. Kl Fortræde fra ALFA v/per Bisgaard Mødet blev afsluttet kl. 3

4 001. Landdistrikspolitik Sagsnr.: 07/20625 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing, Asger Andersen Bilag: 37414/09Åben Landdistrikspolitik - efter høring Høringsfasen blev afsluttet den 16. marts Høringssvar fra LAG, visionspanelet og en række organisationer og borgerforeninger indkom, og er efterfølgende blevet inkorporeret i en redigeret version af landdistrikspolitikken. Politikken har også været til høring i kommunens udvalg. På baggrund af beslutningen på Landsbyudvalgets sidste møde er den redigerede politik og høringssvarene fremsendt til Asger Andersen og Aase Hansen, og et udkast til den endelige landdistriktspolitik er udarbejdet. Landsbyudvalget skal diskutere udkastet. Landsbyudvalgets udkast sendes til Kultur- og Fritidsudvalget og derfra til Økonomiudvalget og med endelig godkendelse i Byrådet. Beslutning i Landsbyudvalget den Politikken blev godkendt med få bemærkninger. Politikken videresendes til behandling i Kultur- og Fritidsudvalget. Supplerende sagsfremstilling Sagen afgøres i Byrådet. Administrationen indstiller: - at politikken godkendes og videresendes til Økonomivalgets behandling. Indstillingen godkendt. Asger Andersen og Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 4

5 002. Regnskab Kultur- og fritidsudvalget Sagsnr.: 09/10382 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing, Asger Andersen Bilag: 39469/09Åben Regnskabsbemærkninger - Kultur- og Fritidsudvalget 39475/09Åben Kultur- og fritidsudvalget - budget 2008 med tillægsbevillinger Regnskab 2008 på Kultur- og fritidsudvalget Drift Kultur- og fritidsudvalgets samlede driftsregnskab udviser et nettoforbrug på 48,4 mill.kr. fordelt med 54,2 mill.kr. i udgift og 5,8 mill.kr. i indtægt. Det korrigerede budget for udvalget var på 50,3 mill.kr. fordelt med 54,1 mill.kr. i udgift og 3,8 mill.kr. i indtægt. Det samlede driftsregnskab udviser et netto mindreforbrug på kr før genbevillinger til institutionerne på kr , herefter et reelt mindre forbrug på kr , hvoraf der ansøges om genbevilling på i alt kr til følgende: 5 Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller Idrætscenter Østermarken kr Tilskuerpladserne står overfor en udskiftning, de nuværende stole er nedslidte, og det er ikke længere muligt af få reservedele og nye sæder. Der er indhentet et tilbud på ca. kr Museer Hessel kr Musikarrangementer Musikhus kr Udvikling af yder- og landdistriksområder Landdistriksinnovator (tilskud fra EU og Velfærds- kr ministeriet) LandsbyWeb (tilskud fra EU og Velfærdsministeriet) kr I alt kr Efter ovennævnte genbevillingsansøgning udgør Kultur- og fritidsudvalgets

6 regnskabsresultat på driften et mindreforbrug på kr Mindreforbruget findes på folkeoplysning og fritidsaktiviteter, og kan henføres til: Voksenundervisning (løn og lokaler). Aftenskolerne har haft mindre aktiviteter og dermed ikke opbrugt tilsagn om tilskud til undervisning og 10% pulje. Desuden har der ikke været udbetaling af pensionisttilskud. Der har været tilbagebetaling af for meget udbetalt tilskud for 2006 og 2007, samt mindreudgifter til mellemkommunale betalinger. På området har der været mindreudgifter på i alt kr Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. Der har været mindreudgifter til medlemstilskud, bl.a. har der været tilbagebetaling af for meget udbetalt tilskud for Desuden er det afsatte beløb til leder- og instruktøruddannelse ikke anvendt af foreningerne. På området har der været mindreudgifter på i alt kr For ovennævnte områder er gældende, at mindreudgifterne hovedsageligt vedrører situationer som er specielle for Fremadrettede regelændringer bevirker, at der ikke kan forventes mindreudgifter i samme omfang fremover. Anlæg På anlægssiden er der et restbudget på netto kr , heraf ønskes genbevilget: 6 Vejanlæg Himmerlandsstien Rest anlægsudgifter kr Tilskud, herunder Mål-2 tilskud/eu kr I alt kr På anlægssiden er/bliver følgende anlægsprojekter afsluttet i 2008: Tilskud til Ny Ranum Hal, Tilskud til Maritimt oplevelsescenter (del I og II), Johannes V. Jensen Museet samt Musikhuset Alfa. Sagen afgøres i Byrådet. Administrationen indstiller: - at Kultur- og fritidsudvalget videresender regnskab 2008 til Økonomiudvalget, - at der fra driftsregnskabet 2008 overføres kr til regnskabsår 2009, samt

7 - at der på anlæg overføres og frigives netto kr til Himmerlandsstien i Indstillingen godkendt. Asger Andersen og Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 7

8 003. Evaluering af kommunale samarbejder Sagsnr.: 09/1869 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing, Asger Andersen Bilag: 31341/09Åben Samarbejdsprojekter 31557/09Åben evaluering kulturaftalen internt notat. Byrådet besluttede i forbindelse med budget 2009, at der skal ske en evaluering af de kommunale samarbejder, som Vesthimmerlands Kommune indgår i. Vesthimmerlands Kommune indgår i følgende samarbejder: Samarbejdstype Aalborg Samarbejdet Nordjysk Iværksætter Netværk (NIN) Vækst Iværksætter Program (VIP) Center for Indlejrede Software Systemer (CISS) NordDanmarks EU-Kontor Landdistriktsprogrammet ( ) Fiskeriudviklingsprogrammet ( ) Væksthus Nordjylland Turbo Nord Renovest I/S Mokana Nordjyllands Trafikselskab Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) Kulturaftalen Kultur- og Fritidsforvaltningen er involveret i Aalborg Samarbejdet, Kulturaftalen og Turbo Nord. Turistdelen under Aalborg Samarbejdet fungerer ikke tilfredsstillende. Der er for lidt fokus på områderne udenfor Aalborg, og erhvervet mener, at udbyttet er for ringe. Set i et fremtidsperspektiv bør et turistsamarbejde omfatte hele Nordjylland. Kulturaftalen fungerer som et dynamisk arbejdsfællesskab, som har produceret en række nyskabende initiativer. Turbo Nord er et nyt samarbejdsprojekt, som ikke endnu har vist sit værd, hvorfor fremtiden må vise værdien af samarbejdet. Sagen afgøres i Byrådet 8

9 Økonomi: Aalborg Samarbejdet kr Kulturaftalen ca. kr Turbo Nord kr. 2 mio. finansieret af det regionale vækstforum Administrationen indstiller: - at samarbejdet om Kulturaftalen og Turbo Nord fortsætter og - at der arbejdes på at finde en afløsning for Aalborgs Samarbejdet Sagen udsættes til næste møde. Asger Andersen og Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 9

10 004. Ludvig Chr. Müllers Kollegiet - anvendelse af midler efter likvidation. Sagsnr.: 08/28596 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing, Asger Andersen Bilag: 36100/09Åben Midler fra Ludvig Chr. Müllers Kollegiet - forslag til anvendelse fra foreningerne i Ranum og Omegn 36106/09Åben Midler fra Ludvig Chr. Müllers Kolegiet - prioriteret ansøgning fra foreningerne i Ranum og Omegn På Byrådets møde besluttede Byrådet at indstille til Socialministeriet, at den selvejende institution Ludvig Chr. Müllers Kollegium ophæves ved likvidation, og at advokat Torben Haldrup udpeges som likvidator. Likvidator har bedt Vesthimmerlands Kommune om et forslag til, hvordan overskydende midler fra kollegiets likvidation kan anvendes. Det anslås, at der er 2,5 mio. Den endelige beslutning om anvendelse af midlerne ligger hos Velfærdsministeriet. Kultur og Fritidsforvaltningen har inviteret foreningerne m.fl. fra Ranum og omegn til et orienterende møde om likvidationen og konsekvenser af denne likvidation. Mødet blev afholdt for at følge op på den tidligere bestyrelses anbefaling af, at et evt. overskud indgår i en fond til støtte for ungdomsarbejdet i Ranum området. Efterfølgende har foreningerne fra området samarbejdet om udarbejdelse af et forslag til anvendelse af midlerne. På møde afholdt i Ranum med alle interessenter fik forvaltningen en redegørelse for, hvordan der er samarbejdet om udarbejdelse af et samlet forslag. Der peges på en anvendelse af midlerne til det frivillige foreningsliv i Ranum og omegn til etablering af tilbud, som er åbne og tilgængelige for alle børn, unge og voksne i Ranum by og omegn. Forvaltningen har 14.april modtaget en prioriteret liste med et samlet forslag til anvendelse af midlerne. Desuden er der medsendt bemærkninger fra de enkelte foreninger samt de indhentede tilbud. Alle forslagene vil forbedre og sikre gode rammer for børn og unges fritidsliv i Ranum og omegn. Forslaget er fremsendt på alles vegne af Ranum Borger- & Erhvervsforening. Forslaget indebærer, at de økonomiske midler tilføres området nu. Sagen afgøres i Byrådet (og videresendes til likvidator/velfærdsministeriet). Økonomi Udgiftsneutral 10

11 Administrationen indstiller - at forslaget godkendes og videresendes. Indstillingen godkendt. Asger Andersen og Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 11

12 005. Vindblæs Boldklub klubhus - aflysning af deklaration Sagsnr.: 08/9750 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing, Asger Andersen Bilag: Bestyrelsen for Vindblæs Boldklub ønsker at sælge det hidtidige klubhus på adressen Vilstedvej 61, 9670 Løgstør til andet formål, alternativt nedrivning. Imidlertid forefindes der en deklaration på ejendommen, der forbyder videresalg. Vindblæs Boldklub anmoder derfor om Vesthimmerlands Kommunes godkendelse af ophævelse af en tinglyst deklaration om forbud mod salg af klubbens hidtidige klubhus på Vilstedvej 61, 9670 Løgstør. Kommunen er påtaleberettiget på deklarationen, og skal derfor udtale sin støtte til ophævelsen. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Udgiftsneutral Administrationen indstiller - at deklarationen ophæves og - at sagen videresendes Indstillingen godkendt. Asger Andersen og Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 12

13 006. Sognevejen 95, Østerbølle Sagsnr.: 07/20250 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing, Asger Andersen Bilag: 39344/09Åben Projektbeskrivelse - Sognevejen 95 Østerbølle 38875/09Åben Referat af møde 3. dec. 08 med brugerne - Sognevejen 95 Den 3. december 2008 har der været afholdt et nyt møde med beboerforeningen og menighedsrådet om den fremtidige drift og aktivitetsniveauet i huset. På mødet udtrykte brugerne ønske om at bibeholde ejendommen som sognehus til gavn for foreningerne og borgerne i Østerbølle. Beboerforeningen skulle efterfølgende fremsende projektbeskrivelse. Der er nu fremsendt anmodning om overtagelse af den gamle gymnastiksal samt indretning heraf. Projektet indeholder en renovering af den gamle gymnastiksal, hvilket ifølge overslaget vil koste ca. 1,9 mill.kr. Foreningen har oplyst, at der i løbet af året er ca arrangementer i og omkring huset. Derudover er der ca. 10 gange et madlavningshold. Desuden afholder menighedsåret nogle få årlige møder. Alt i alt betyder det, at de nuværende bygninger bruges et par gange månedligt. Foreningen oplyser endvidere, at den har en forventning om, at det vil være muligt at øge aktivitetsniveauet. Der er ingen kultur- og fritidsforeninger i Østerbølle udover beboerforeningen. Ifølge befolkningsprognosen er der 108 personer i byen, og prognosen viser faldende beboertal. Aktuelt er der i selve byen 78 borgere. Teknisk Forvaltning oplyser, at en ejendomsmægler har henvendt sig med en interesseret kunde. Kunden er interesseret i et samlet køb af ejendommen. Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Renoveringsprojekt af den gamle gymnastiksal ca. 1,9 mill.kr. Administrationen indstiller - at ejendommen indstilles til salg og - at beboerforeningen kan disponere over ejendommen, indtil denne er solgt. 13

14 Indstillingen godkendt. Asger Andersen og Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 14

15 007. Gundersted Multihus - anlægsønske til budget 2010 Sagsnr.: 08/3675 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing, Asger Andersen Bilag: 30632/09Åben Drifts- og anlægsbudget, Gundersted Multihus Forvaltningen har den 24. marts 2009 holdt møde med repræsentanter fra arbejdsgruppen omkring Gundersted Multihus På mødet blev arbejdsgruppens ønsker om Vesthimmerlands Kommunes tilskud til anlæg og drift fremlagt. På baggrund heraf og med beløb oplyst af arbejdsgruppen, har forvaltningen efterfølgende opstillet et foreløbigt anlægs- og driftsbudget. Ifølge skitse af har Gundersted Multihus et areal på 379 m2 og skal erstatte Gundersted gamle skole som ønskes nedrevet. Idet der er tale om et selvejende ejerskab på bygningen bør der afklares hvorledes ejerskab for grundarealer skal være. Anlægsbudget: Iflg. vedlagte oversigt med bemærkninger er kr udgiften til bygninger, incl. moms Finansieringsplan: Momsrefusion ved frivillig moms registrering kr Værdi af eget arbejde kr kr Restbeløb kr Ansøgninger til LAG, friluftsråd, mv.; ikke kr tilsagn p.t. Kommunalt anlægstilskud kr Forventet finansiering af restbeløb kr Foruden det direkte kommunale anlægstilskud på 1,7 mio. kr. (brutto) ønsker arbejdsgruppen at Vesthimmerlands Kommune bidrager med; Diverse tilslutningsafgifter Klargøring af grund (træfældning m.v.) Klargøring af kloak, vand, el m.m. Diverse udenomsarealer Nedbrydning af eksisterende bygninger Forsikring af frivillig arbejdskraft Arbejdsgruppen ønsker at stå for byggeriet, incl. byggestyring samt handle priser hjem og bestille varer efter kommunens godkendelse. Kommunen står som bygherre og er repræsenteret ved byggemøder. 15

16 Kultur- og Fritidsforvaltningen kan ikke opgøre udgiftsomfanget af ovenstående. Driftbudget: Driften henlægges til en forening som kan udleje til brugere. Der ønskes indgået en lejeaftale med kommunen på kr /år for de brugere der ikke er omfattet af Folkeoplysningsudvalgets tilskudsregler. Med den forudsætning er brugergruppen indforstået med at der ikke gives yderligere driftstilskud/lokaletilskud til foreninger der bruger bygningen så længe der er lejeaftale med kommunen. Beløbet til indgåelse af lejeaftalen er afsat i kommunens nuværende budget. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Kommunalt anlægstilskud på kr (brutto) samt et ikke opgjort beløb til følgeudgifter ved byggemodning og rydning af grunden. Administrationen indstiller - at tilskud til anlæg af Gundersted Multihus indgår som anlægsønske til budget Indstillingen godkendt. Henrik Degn og Birgitte Tetzlaff stemmer i mod. Asger Andersen og Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 16

17 008. Godkendelse af vedtægter for Limfjordsmuseet Sagsnr.: 09/10959 Fraværende: Uffe Bro, Ninni Lodahl Gjessing, Asger Andersen Bilag: 40355/09Åben Vedtægter for Limfjordsmuseet (2009) Limfjordsmuseet fremsender museets vedtægter til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget. Efter indstilling fra Kulturarvsstyrelsen (KUAS) har Limfjordsmuseet fået lavet nye vedtægter. Disse skal godkendes af kommunen. Der er tale om rent formelle ændringer som følge af kommunalreformen, samt et ønske om arbejdsmarkedets feriefond ikke kan kræve andel i museets samlinger (genstandene) ved et eventuelt ophør. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Ingen Administrationen indstiller - at Limfjordsmuseets vedtægter godkendes. Indstillingen godkendt Asger Andersen, Ninni Lodahl Gjessing og Uffe Bro deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 17

18 009. Godkendelse af regnskab 2008 for Limfjordsmuseet Sagsnr.: 09/10920 Fraværende: Uffe Bro, Ninni Lodahl Gjessing, Asger Andersen Bilag: Limfjordsmuseet fremsender regnskab og beretning for Limfjordsmuseets regnskab for 2008 viser et merforbrug på kr Museet havde budgetteret med et merforbrug i 2008 på kr Merforbruget er finansieret af museets egenkapital. Tilskud modtaget fra Vesthimmerlands Kommune er optaget i regnskabet. Der er optaget gældspost på kr til Vesthimmerlands Kommune. Gældsposten vedrører Maritimt Oplevelsescenter og er korrigeret i både museets og kommunens regnskab for Ved henvendelse til forvaltningen kan regnskabet rekvireres. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Ingen Administrationen indstiller - at Limfjordsmuseets regnskabet godkendes. Indstillingen godkendt. Asger Andersen, Ninni Lodahl Gjessing og Uffe Bro deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 18

19 010. Godkendelse af regnskab 2008 for Herregården Hessel Sagsnr.: 09/7613 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing, Asger Andersen Bilag: Herregården Hessel fremsender regnskab for Egenkapitalen udviser pr. 31/ en negativ saldo på kr Tilskud modtaget fra Vesthimmerlands Kommune i 2008 er optaget i regnskabet. Ved henvendelse til forvaltningen kan regnskabet rekvireres. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Ingen. Administrationen indstiller - at regnskabet godkendes. Indstillingen godkendt. Asger Andersen og Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 19

20 011. Til orientering - Fordeling af projektmidler for 2009 Sagsnr.: 09/1578 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing, Asger Andersen Bilag: 31912/09Åben Statistik 07/08-09 For 2009 er der i alt afsat kr til projekter. Fra de 43 landsbyer i landsbysamarbejdet var der i alt ansøgt om projektmidler for kr Midlerne er fordelt på fire lokalrådsmøder. Landsbyudvalget skal tage stilling til, om en udbetaling af projektbeløbene kan iværksættes. Beslutning i Landsbyudvalget den Landsbyudvalget besluttede at iværksætte udbetalingen af projektbeløbene. Taget til efterretning. Asger Andersen og Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 20

21 012. Til orientering - Økonomirapport for forskellige kulturelle aktiviteter Sagsnr.: 09/4661 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing, Asger Andersen Bilag: 38182/09Åben Økonomirapport pr. 27/4-09 Oversigt over kontoen for forskellige kulturelle aktiviteter pr. 27/ Taget til efterretning. Asger Andersen og Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 21

22 013. Til orientering - Musikhuset ALFA - visions- og missionsplan Sagsnr.: 08/30153 Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing, Asger Andersen, Henrik Degn Bilag: Bestyrelsen for musikhuset ALFA har bedt om foretræde for Kultur- og Fritidsudvalget. Bestyrelsen har udarbejdet et forslag til visions- og missionsplan, samt en arbejdsbeskrivelse for en kulturkoordinator. Bestyrelsen ønsker at præsentere plan og arbejdsbeskrivelse for Kultur- og Fritidsudvalget og medbringer skriftligt materiale til mødet. Taget til efterretning. Asger Andersen, Ninni Lodahl Gjessing og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 22

23 Underskrifter Torben Myrup Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen Lise Harbo Henrik Degn 23