Referat for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 28. august 2008 kl. 14:00 i Løgstør 214

Transkript

1 Referat for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 28. august 2008 kl. 14:00 i Løgstør 214

2 Indholdsfortegnelse 001. Budget Anlægsbevilling til tilskud til Maritimt Oplevelsescenter, del Strandbyhallens økonomi Ansøgning om udbetaling af tilskud vedr. Østrup Medborgerhus Ansøgning om tilskud til lethal i Vegger Foreningen "Den levende Middelalder" - ansøgning om tilskud til afholdelse af "Middelalderdage på Vitskøl Kloster" den oktober Danmarksmesterskab i Østersåbning & Champagnesabling ansøgning om tilskud Kimbrergarden - ansøgning om tilskud til udviklingsstudietur Vestergade 44 Ranum. Overdragelse til kultur og fritid Ansøgning om godkendelse af vedtægter for Johannes V. Jensen Museum Ansøgning fra Himmerlands Jernbaneklub Himmerlands Kunstmuseum - årsrapport 2007 og budget Ansættelse af idrætskonsulent/-koordinator - Idrætssamvirke Til orientering - Strandbyhallen Til orientering - Gundersted Skole Til orientering - Spil Dansk Dagen Til orientering - Økonomirapport for forskellige kulturelle aktiviteter Lukket - Status på regnskab 22 2

3 3 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og fritidsudvalgets møde den 28. august 2008

4 Medlemmer Torben Myrup Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen Lise Harbo Henrik Degn Fraværende Uffe Bro Bemærkninger til dagsorden Henrik Degn forlod mødet efter punkt 9 og Lise Harbo efter punkt 13 Mødet blev afsluttet kl. 4

5 001. Budget 2009 Sagsnr.: 08/8276 Bilag: 56939/08Åben Budgetalternativer - anlæg (1/2) 56942/08Åben Budgetalternativer - anlæg (2/2) 56950/08Åben 56954/08Åben Budgetalternativer - drift Administrative ændringer til basisbudget 2009 Administrationen fremsender budgetalternativer for såvel drift som anlæg for På oversigten for drift er der en bemærkning om, at renovering af Farsø Svømmehal ikke er medtaget, men forudsættes finansieret indenfor rådighedsrammen på kr. De samlede driftsønsker er for 2009 og frem på kr. Anlægsønskerne udgør kr. for Administrationen fremsender endvidere det reviderede basisbudget med bemærkninger. De seneste ændringer er markeret med en grå tone. De øvrige tal er bekendt fra budgetseminaret. - at budgetalternativerne drøftes og videresendes til Økonomiudvalget. 5

6 002. Anlægsbevilling til tilskud til Maritimt Oplevelsescenter, del 2 Sagsnr.: 08/15832 Bilag: Velfærdsministeriet har pr. 1. juli 2008 meddelt tilsagn om tilskud til medfinansiering af særlig vanskeligt stillede kommuners EU-projekter med kr til Limfjordsmuseets Maritime Oplevelsescenter, del 2. Økonomi Der ansøges om tillæg til anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr til tilskud til Limfjordsmuseets Maritime Oplevelsescenter med finansiering af det bevilgede statstilskud på kr Herefter er den samlede anlægsbevilling på kr at ansøgning om tillæg til anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb godkendes og videresendes til Økonomiudvalget. 6

7 003. Strandbyhallens økonomi Sagsnr.: 08/11290 Bilag: 56725/08Åben Strandbyhallen - timefordelingsplan /08Åben Strandbyhallen - likviditetsopgørelse aug og udlejningsplan 56347/08Åben Strandbyhallen - mail om AKUT økonomiproblem Formanden for Strandbyhallen fremsender oversigt over fordeling af timer i hallen og revideret likviditetsopgørelse, samt mail med anmodning om akut hjælp. Børne- og Skoleforvaltningen fremsender notat vedrørende idræts SFO ved Strandby Skole/hal. Sagen vedlægges et notat om, at der afholdes møde med foreningerne og borgerne i Strandby den 26. august 2008 kl i Strandbyhallen. Sagens kernepunkt er, at der p.t. er for få aktiviteter til en sund økonomi for hallen, og at udsigterne til øgede aktiviteter set fra halbestyrelsens side er begrænsende. Med det nuværende aktivitets- og udgiftsniveau som udgangspunkt mangler hallen ca kr. til årlig drift. Økonomi kr. - at der ydes Strandbyhallen akut hjælp - at det årlige tilskud øges med kr. - at kommunens ekstraordinære støtte forudsætter, at en lokalforankret aktionsgruppe udarbejder en realistisk udviklingsplan for Strandbyhallen og - at finansieringen findes indenfor udvalgets område. 7

8 8 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og fritidsudvalgets møde den 28. august 2008

9 005. Ansøgning om udbetaling af tilskud vedr. Østrup Medborgerhus Sagsnr.: 08/14327 Bilag: 46645/08Åben Ansøgning om udbetaling af driftstilskud for 2008 Østrup Borgerforening fremsender regnskab for 2007 og budget for 2008 vedrørende Østrup Medborgerhus. Økonomi Der er afsat kr netto i budgettet til Østrup Medborgerhus. - at det afsatte driftstilskud udbetales - at udbetalingen sker i en rate 005. Ansøgning om tilskud til lethal i Vegger Sagsnr.: 08/15996 Bilag: 51970/08Åben Vegger-hallen - ansøgning om tilskud til ny lethal Vegger Idrætsforening har fremsendt ansøgning om tilskud til at etablere en lethal i Vegger. Lethallen er en uopvarmet hal, som i vinterperioden kan bruges til fodbold og andre sportsaktiviteter, som ikke kræver et opvarmet lokale. I sommerperioden kan hallen åbnes, og dermed også bruges til andre typer af aktiviteter. 9

10 Hallens areal bliver på ca m2 og opføres i hvid polyester dug. Anlægssummen forventes at blive kr , som finansieres med 50% af etableringsomkostningerne fra Lokale- og Anlægsfonden og kr fra EU. Derudover har foreningen en egenfinansiering på kr Foreningen ansøger Vesthimmerlands Kommune om de resterende kr Teknisk Udvalg behandler byggesagen. Økonomiudvalget behandler finansieringsplanerne, mens Kultur- og Fritidsudvalget behandler driften. Foreningen forventer at benytte hallen 18 timer pr. uge, hvilket vil give et øget lokaletilskud på ca kr. Derudover kan der ventes øgede udgifter i foreningens klubhus til vand, varme, lys m.v., som dermed udløser større tilskud. Klubhuset er for nærværende lukket i vinterperioden. Foreningen forventer, at der skal oprettes en selvejende institution til at drive hallen. Foreningen benytter p.t. Hornum Hallen i vinterperioden (sæson 08/09 i 6 timer/ugl.). Foreningen har i alt 178 medlemmer, hvoraf 68 under 25 år spiller indendørs fodbold og 5 over 25 år. Administrationen skal gøre opmærksom på, at haller i yderkanterne af kommunen har vanskeligheder ved at få etableret en sund økonomi, da det er svært at sikre et tilstrækkeligt højt aktivitetsniveau. - at sagen drøftes. Der bevilges et tilskud til drift på kr. fra kontoen til lokaletilskud, hvis hallen etableres. 10

11 006. Foreningen "Den levende Middelalder" - ansøgning om tilskud til afholdelse af "Middelalderdage på Vitskøl Kloster" den oktober Sagsnr.: 08/17214 Bilag: 56738/08Åben Middelalderdage på Vitskøl - ansøgning om tilskud i /08Åben Middelalderdage på Vitskøl budget for arrangement i /08Åben "Den levende Middelalder" - vedtægt for foreningen I 2007 tog en løst sammensat gruppe borgere med afsæt i Løgstør Bio initiativ til afholdelse af "Middelalderdage på Vitskøl". Arrangementet, som blev støttet af Kulturog Fritidsudvalget med kr., blev en succes med over besøgende. På denne baggrund dannes i foråret 2008 foreningen "Den levende Middelalder", som vil prøve at gøre dagene til en fast årlig tilbagevendende begivenhed. Foreningen søger om støtte til afviklingen af årets arrangement. Økonomi Budgettet for dagene er på kr. og på indtægtssiden opereres med støtteindtægter på i alt kr. Der søges om kr. til hjælp til markedsføring. - at ansøgningen imødekommes. 11

12 007. Danmarksmesterskab i Østersåbning & Champagnesabling ansøgning om tilskud Sagsnr.: 08/15092 Bilag: 48955/08Åben Danmarksmesterskab i Østersåbning og Champagnesabling ansøgning om tilskud Det er lykkedes for Løgstør Turisforening at få DM i Østersåbning og Champagnesabling til Vesthimmerland. Mesterskaberne afvikles 31.august 2008 ved det Maritime Oplevelsescenter. Arrangementet genneføres i et samarbejde mellem Løgstør Turistforening, Limfjordsmuseet og Køkkenchefernes Forening. Vinderen af DM går videre til VM, der afvikles i Irland. Af projektbeskrivelsen fremgår, at arrangementet er med til at understøtte øvrige tiltag i Muslingebyen, tiltag der alle er med til at profilere egnen. Der forventes en massiv pressedækning. Det er arrangørernes vision, at skabe de bedste Danmarksmesterskaber nogen sinde. Sponsorer vil fremgå af det materiale, der bliver produceret. Sagen afgøres i Kultur & Fritidsudvalget. Økonomi Der ansøges om projektstøtte på kr at ansøgningen ikke imødekommes. 12

13 008. Kimbrergarden - ansøgning om tilskud til udviklingsstudietur 2008 Sagsnr.: 08/15888 Bilag: 51581/08Åben Kimbrergarden - ansøgning om tilskud til udviklings-studietur Kimbrergarden har i 2008 planlagt en studietur til Østrig. Studieturen afvikles 4. juli - 12.juli Garden skal give 3 koncerter i Østrig samt besøge kulturelle steder i det område, garden besøger. Turen skal være med til at få garden til at fungere som en helhed. Medlemmerne vil få mulighed for at få afprøvet nye spillesteder, får spillet meget sammen samt få tid til socialt samvær. Garden vil på turen repræsentere kommunen på værdig vis. Der deltager 40 personer i turen - heraf 6 ledere. Der er beregnet en deltagerpris på kr udgifter til dirigent m.m. på kr Kimbrergarden anmoder om et tilskud til de deltagende 6 ledere og dirigentens løn. Gardens ansøgning er modtaget 11. juli Sagen afgøres i Kultur- & Fritidsudvalget. Økonomi Der ansøges om et tilskud på kr. 6x kr kr I alt ansøges om kr at ansøgningen ikke imødekommes. 13

14 009. Vestergade 44 Ranum. Overdragelse til kultur og fritid Sagsnr.: 07/16624 Bilag: Teknisk Udvalg / Teknisk Forvaltning er budgetansvarlig for ejendommen Vestergade 44 og Gl. Næsbyvej 2 i Ranum. Vestergade 44 benyttes af ungdomsklubben og et par lokale foreninger. Ejendommen, som er i dårlig stand, blev besigtiget af Teknisk Udvalg ved bygningssynet medio Ungdomsklubben har meddelt, at man agter at fraflytte ejendommen snarest. Tilbage er så de to andre foreninger der benytter huset lejlighedsvis. De aktiviteter, der herefter vil foregå, hører under Kultur og fritidsudvalgets område, hvorfor administrationen, sammen med budgettet anbefales overført til Kultur- og Fritidsudvalget. Sagen afgøres endelig i Økonomiudvalget. - at administrationen af ejendommen, sammen med budgettet, overføres til Kultur- og Fritidsudvalget. Sagen sendes til udtalelse i Kultur- og Fritidsudvalget. Beslutning i Teknisk Udvalg den Supplerende sagsfremstilling Ranum Kunstskole anvender lokaler i Vestergade 44. Lederen af kunstskolen udtaler, "at lokalerne opfylder i særdeleshed vores behov. Vi er ikke særlig fordringsfulde, og trives i de gamle atmosfærefyldte rum." Det fremgår af avisreferat fra sidste afholdte generalforsamling, at formandens beretning indeholdt meget positive meldinger om elevtal og aktiviteter. Der har været tilgang af elever, som møder til undervisning hver mandag fra kl Derudover er der en børnebilledskole, hvor ca. 20 børn nyder godt af, at værkstedet for dem er åbent hver tirsdag og torsdag fra kl Forvaltningen kan ikke umiddelbart anvise lignende egnede lokaler. 14

15 - at Ranum Kunstskole forbliver i lokalerne. 15

16 010. Ansøgning om godkendelse af vedtægter for Johannes V. Jensen Museum Sagsnr.: 08/11520 Bilag: 56329/08Åben Johannes V. Jensen Museet - 5. udkast til vedtægt Forvaltningen fremsender forslag til vedtægter for den selvejende institution Johannes V. Jensen Museet. Forslaget har været drøftet med museets støtteforening, som kan gå ind for forslaget. Udgangspunktet for forslaget er, at den selvejende institution driver museet, mens kommunen står som ejere af bygningen. Med hensyn til den del af museet, som skal rumme Johannes V. Jensens arbejdsværelse, indgår kommunen en aftale med Vesthimmerlands Museum, som får ansvaret for denne del af bygningen. Denne aftale skal efterfølgende godkendes i Kulturarvsstyrelsen. Økonomi Der er afsat kr. i budget 2009 til drift af museet incl. den del, som Vesthimmerlands Museum får ansvaret for. - at sagen videresendes til godkendelse i Byrådet. Henrik Degn deltog ikke i punktets behandling. 16

17 011. Ansøgning fra Himmerlands Jernbaneklub Sagsnr.: 08/3734 Bilag: Himmerlands Jernbaneklub fremsender ansøgning om tilladelse til at anvende lokalerne, hvor Hornum Bibliotek havde til huse til Jernbanemuseum og klublokale. Jernbaneklubben har mundtlig tilkendegivet, at de også er interesseret i at disponere over lokalet, der fungerer som ventesal. Museets nuværende lokaler på 1. sal er ikke specielt velegnede som museum, da der er skråvægge, begrænset lysindfald og trange forhold i øvrigt. Økonomi Ingen for så vidt angår dispositionsretten. - at ansøgningen sendes til udtalelse i Teknisk Udvalg. Teknisk Udvalg behandlede punktet på mødet den 15. maj 2008: Det offentlige toilet, med tilhørende gang/venterum, Jernbanegade 3 i Hornum, har gentagne gange været udsat for hærværk i en sådan grad, at toilettet har været ubrugeligt. Hver gang toilet/venterum er lappet nødtørftigt sammen, er der straks begået nyt hærværk. Det gentagne hærværk har også været et problem i den tidligere Aars kommune. Da toilettet i sidste omgang har været ubrugeligt og aflåst for offentligheden i flere uger, anbefales det at lukke toilettet permanent. Forvaltningen har ikke modtaget henvendelse fra beboerne om forholdene og skønner derfor, at der ikke længere er brug for toilet/venterum under de givne omstændigheder. Det anbefales at overdrage benyttelsen af toilet og gang/venterum til husets brugere. Sagen afgøres i Teknisk Udvalg. - at toilet med tilhørende gang/venterum nedlægges og brugen af rummene overlades til husets øvrige brugere. Beslutning i Teknisk Udvalg den

18 Pia Hansen og Kaj Wisti Lassen deltog ikke i behandlingen af punktet Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Per Bisgaard deltog ikke i dette punkt Supplerende sagsfremstilling - at det meddeles Himmerlands Jernbaneklub, at de kan disponere over stuearealet omfattende det tidligere bibliotek, ventesal og toilet. Henrik Degn deltog ikke i punktets behandling. 18

19 012. Himmerlands Kunstmuseum - årsrapport 2007 og budget 2008 Sagsnr.: 08/12110 Bilag: 38737/08Åben Himmerlands Kunstmuseum - følgebrev til årsrapport /08Åben Himmerlands Kunstmuseum - budget /08Åben Himmerlands Kunstmuseum - årsrapport /08Åben Himmerlands Kunstmuseum - revisionsprotokollat til årsrapport 2007 Den selvejende institution Himmerlands Kunstmuseum Jens Nielsen Fonden fremsender deres regnskab for 2007 samt deres udstillingsbudget for Revisionsprotokollatet for 2008 indgår i det fremsendte materiale. Regnskabet viser et overskud på kr Tilskud modtaget fra Vesthimmerlands Kommune i 2007 er optaget i regnskabet med i alt kr I resultatopgørelsen er tilskuddet fordelt med kr i tilskud, kr afdrag på lån og kr til renter. Sagen afgøres i Kultur- & Fritidsudvalget Økonomi Ingen - at regnskabet tages til efterretning Henrik Degn deltog ikke i punktets behandling. 19

20 20 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og fritidsudvalgets møde den 28. august 2008

21 013. Ansættelse af idrætskonsulent/-koordinator - Idrætssamvirke Sagsnr.: 08/7811 Bilag: 24258/08Åben Idrætssamvirke - forslag om ansættelse af en idrætskonsulent/-koordinator Vesthimmerlands Kommunes Idrætssamvirke indstiller til kommunen, at der ansættes en idrætskonsulent/-koordinator, som kan være foreningerne behjælpelig med blandt andet sundhedsfremmende tiltag. - at sagen drøftes. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Sagen sendes videre til Kultur- og fritidsudvalget med Folkeoplysningsudvalgets anbefaling. Torben Myrup, Elo Sørensen, Henning Als, Mogens Juel, Yvonne Degn og Gitte Thillemann deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Inga Nielsen deltog som suppleant for Henning Als Supplerende sagsfremstilling - at man ikke kan anbefale ansættelse af en idrætskonsulent/-koordinator. Henrik Degn deltog ikke i punktets behandling. 21

22 22 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og fritidsudvalgets møde den 28. august 2008

23 014. Til orientering - Strandbyhallen Sagsnr.: 08/11290 Bilag: I forlængelse af Strandby Hallens fremsendte årsrapport 2007 vedtog Kultur- og Fritidsudvalget på mødet at tilskud for resten af året skulle udbetales og, at administrationen skulle tage initiativ til et møde i lokalsamfundet med Børne- og Skoleforvaltningen. Mødet afholdes kl i Strandby Hallens cafeteria. Bestyrelsesformand Henning Christensen vil kort gennemgå hallens historie og dens nuværende situation. Derefter vil Palle Fogh, formand for DGI Nordjylland fortælle om ændringerne i danskernes idrætsvaner, som inspiration til fremtidige aktiviteter i og omkring hallen. Det er administrationens ønske, at den efterfølgende debat resulterer i nedsættelse af en gruppe lokale aktive, der skal udarbejde en plan for Strandby Hallens fremtid. Der er sendt invitationer til foreninger og organisationer i lokalområdet og mødet er annonceret i Farsø Avis. Til efterretning. Henrik Degn og Lise Harbo deltog ikke i punktets behandling. 23

24 015. Til orientering - Gundersted Skole Sagsnr.: 08/3675 Bilag: 56867/08Åben Tegning Beboergruppen, som er nedsat af repræsentanter fra foreningerne og borger i byen, er blevet enige om, at en nedrivning af den nuværende bygning vil være den optimale løsning. Gruppen har oplistet behovet for nye lokaler. Til næste udvalgsmøde vil der blive udarbejdet et projektforslag. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Taget til efterretning. Supplerende sagsfremstilling Der er udarbejdet et skitseforslag over nyt klubhus/borgerhus. Samlet areal 236 m 2 med en forventet m2-pris på ca kr., forudsat at bundforholdene er i orden og at foreningerne i et vist omfang bidrager med arbejdskraft. Skitseforslag vil blive forelagt beboergruppen. Taget til efterretning. Henrik Degn og Lise Harbo deltog ikke i punktets behandling. 24

25 016. Til orientering - Spil Dansk Dagen 2008 Sagsnr.: 08/17408 Bilag: Spil Dansk Dagen er en årlig tilbagevendende begivenhed, der i år afvikles for 8. gang, for at sætte fokus på dansk musik i alle dens mange afskygninger og former. Den finder sted torsdag den 30. oktober. Landet over bliver der store og små musikaktiviteter på pladser, caféerl, spillesteder, biblioteker, skoler, daginstitutioner, plejehjem, forretninger, gader og stræder. Alle kan være med til at forme Spil Dansk Dagen ved at tage initiativ til et arrangement. Vesthimmerlands Kulturskole opfordrer hvert år alle vore samarbejdspartnere, såsom skoler, daginstitutioner, kor og orkestre til at markere dagen. Igennem de seneste år, er der skabt traditioner for sjove, festlige og utraditionelle arrangementer på denne dag i Vesthimmerland. Kulturskolen indsamler informationer og sørger for samlet PR vedr. afholdelse af arrangementer. Flere af kulturskolens lærere og elever deltager i dagen i flere forskellige sammenhænge. Taget til efterretning. Henrik Degn og Lise Harbo deltog ikke i punktets behandling. 25

26 017. Til orientering - Økonomirapport for forskellige kulturelle aktiviteter Sagsnr.: 08/5870 Bilag: 56143/08Åben Økonomirapport pr. 18/ Oversigt over kontoen for forskellige kulturelle aktiviteter pr. 18/ Taget til efterretning. Henrik Degn og Lise Harbo deltog ikke i punktets behandling. 26

27 018. Lukket - Status på regnskab Sagsnr.: 07/3971 Bilag: Underskrifter Torben Myrup Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen 27

28 Lise Harbo Henrik Degn 28