Fra ledelsen: Lars Baaring Hansen, Mogens BJ. Andersen, Johan Egede Birkeland

Transkript

1 Gentofte Skole den 6. oktober Referat af SKOLEBETYRELSESMØDET MANDAG D KL Til stede: Steffen Bendorff Fallesen, Jørn Haandbæk, Michelle Person Kihl, Karen Almdal Mette Luise Thomsen, HanneL Olsen, Carl Asger Kjeldsen, Andreas Holst Fra ledelsen: Lars Baaring Hansen, Mogens BJ. Andersen, Johan Egede Birkeland Afbud fra: Majken Linnemann Jensen, Kristine Kjeldsen, Asger H. Nielsen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste møde I forhold til punkt 7 blev det præciseret, at formand og skoleledelse står for mødet. Bestyrelsesmedlemmerne fordeler sig på de to forældrerepræsentantskabsmøder. Referat godkendt. 3. Meddelelser Elever Elevrådet vil gerne arbejde med Grønt flag, som er et undervisningsprogram, der sætter fokus på bæredygtig udvikling dette tages op i punkt 6, som et indsatsområde på skolen. Elevrådet har formuleret mål for elevrådets arbejde og oprettet udvalg. De oprettede udvalg er UU/FFudvalg, skoleudvalg (herunder arbejdet med arbejdssteder udendørs), aktivitetsudvalg (emneuge mv.) og et kommunikationsudvalg. Ledelsen Der har været henvendelser til skolen vedr. fritagelse fra undervisning på grund af fritidsaktiviteter. Her gælder følgende: I henhold til Folkeskolelovgivningen kan musik afløses af musikundervisning i fritiden, og

2 eliteidrætselever kan erstatte undervisningen i bevægelse og idræt i skolen med elitetræningen. Således vil ønsket om, at børnene/de unge fritages fra den sene undervisning i de fleste tilfælde blive afvist. Dels skal kravet om, at det drejer sig om musik eller eliteidrætsudøvelse være opfyldt, dels fordrer det, at netop musik- henholdsvis idrætsundervisningen ligger i de aktuelle sene skemaplaceringer. Der bliver på både ministerielt og KL-niveau arbejdet med, hvordan denne problemstilling kan afhjælpes og hvordan den tiltagende kritik vedr. skoledagens længde kan imødekommes. Ledelsen informerer bestyrelsen, når nyt i den anledning præsenteres for skolerne. Der har været afholdt internt møde i udvalget om samarbejdet med Gentofte Tennis Klub om etablering af udendørs faciliteter til idræt og bevægelse. Skolen kortlægger og beskriver: a. Den aktuelle belægning i egen gymnastiksal b. Mulighederne i relation til faglig og pædagogisk kvalitet relateret bl.a. til salens størrelse c. Ditto for Kildeskovshallen, herunder også de transportmæssige udfordringer d. På baggrund af ovenstående beskrives skolens behov eksplicit e. Der tages stilling til, hvilken placering af nye faciliteter, der bedst kan imødekomme skolens behov f. Der opstilles en sammenligning med de øvrige skoler i GK på idræts/udendørsfaciliteter Vores hensigt er i første omgang ikke at pege på bestemte løsninger, men at beskrive behov. Vi drøftede dog ganske kort ideer af forskellig karakter og var enige om, at etablering af et idekatalog kunne være befordrende for det videre arbejde. De drøftede ideer handlede om minitennis, hvor der i dag er jordvolde og et samarbejde med Gentofte Hospital. Flere ideer kan sendes til skolelederen, som samler ideerne i kataloget. Når kortlægning/beskrivelse er på plads, tager udvalget kontakt til Gentofte Tennis Klub for planlægning af næste møde. Kortlægning/beskrivelser forventes på plads inden efterårsferien, uge 42. Der er gennemført en forældretilfredshedsundersøgelse i foråret. I den anledning har skoleledelsen modtaget følgende besked fra skolechef Hans Andresen: Kære Skoleledelse Forældretilfredshedsundersøgelsen er afsluttet, og arbejdet med resultaterne forestår. Svarprocenten var på 40 % og er dermed væsentligt lavere end i 2013, hvor svarprocenten nåede op på 51 %. Gentofte Skole opnåede en svarprocent på 23 %. Det er et stort arbejde at få svarprocenten højere op, men det er nødvendigt fremover for at sikre undersøgelsernes anvendelighed. Erfaringen fra dette års undersøgelse viser, at det har en positiv effekt at sende remindere til forældrene undervejs. På kommuneniveau svarer 74 % af forældrene, at de enten er tilfredse eller meget tilfredse med det faglige udbytte af undervisningen, og 65 % er enten tilfredse eller meget tilfredse med skolens indsats for at udfordre deres barn. Forældrene til indskolingsbørnene er generelt mere tilfredse på disse to områder end de øvrige forældre. I forhold til Forældretilfredshedsundersøgelsen i 2013 er der tale om et lille fald i tilfredsheden på de to ovennævnte områder, hvor hhv. 75 % og 70 % var enten tilfredse eller meget tilfredse.

3 Besvarelserne vedrørende Folkeskolereformen viser, at forældrene ikke oplever, at der er sket markante ændringer. Samtidig er det generelle billede, at de konkrete tiltag (så som at indføre flere timer i dansk og matematik) bliver godt modtaget af forældrene. Besvarelserne viser også, at ca. halvdelen af forældrene ikke har kendskab til de læringsmål, der er opstillet for deres barn i MinUddannelse. Det manglende kendskab er mest udtalt i indskolingen. Resultatet af forældretilfredshedsundersøgelsen samt kommentarer i anonymiseret form lægges i skolebestyrelsens interne dokumentmappe i forbindelse med behandlingen af tilfredshedsundersøgelsen på næste skolebestyrelsesmøde. Opgaveudvalg som supplement til de faste politiske udvalg. En stor del af arbejdet i de faste udvalg er flyttet over i en række midlertidige opgaveudvalg, hvor politikere, borgere og andre interessenter arbejder sammen om politikudvikling. Det er kommunalbestyrelsen, som beslutter udvalgenes emner og udpeger medlemmer. Se Der bl.a. etableret opgaveudvalg vedr. Skolereform i Gentofte, Strategiudvalg for fællesskaber for børn og unge samt et udvalg vedr. Ungepolitik. Se også meddelelsen fra næstformanden nedenfor. Følgegrupper vedr. ny klassedannelse. Der er udsendt dokumenter vedr. ny klassedannelse til brug ved behandling i skolebestyrelsen på næste skolebestyrelsesmøde. Næstformanden Næstformanden deltog i Dialogmødet arrangeret af BOS i maj 2015, hvor temaet var Fællesskaber. Det var som tidligere meget mere monolog end dialog, men med et interessant indlæg fra Stefan Herman fra Metropol. Deltagerne på mødet er i sidste uge blevet bedt om at svare på et spørgeskema om vores udbytte og vurdering ad mødet. Det gav mulighed for at kontakte konsulenten i Forvaltningen, der havde udsendt spørgeskemaet. Jeg skrev: Inden I kaster for mange kræfter i arbejdet om strategier for Fællesskaber, kunne I så ikke gøre os en tjeneste og følge op på MinUddannelse og brug af elevplaner og dermed Performance management. MinUddannelse er stadig ikke et dialogværktøj, der inkluderer forældrene. I har lige releaset en version 3, der i brugergrænsefladen er væsentligt ændret i forhold til de 2 tidligere versioner, men der kommer absolut ingen info ud fra Forvaltningen til forældrene (og vist heller ikke til personalet på skolerne). Inklusionsarbejdet efter den gedigne spareøvelse vi har været igennem Hvor mange skibe vil I sætte i søen uden at gøre tingene færdige? I øvrigt: I lavede en forældretilfredshedsundersøgelse i april måned og lovede at resultaterne ville blive offentliggjort hen over sommerferien. Kan du venligst sende et link til resultaterne? Jeg bad også om at få foretræde for styregruppen for MinUddannelse, hvilket han lovede at spørge om.

4 Lars har oplyst, at han har fået resultatet af forældretilfredshedsundersøgelsen, så jeg skal anmode om at bestyrelsen får alt materialet til gennemsyn, og emnet kommer på som emne til oktober SKB-mødet. Jeg vil gerne bede om en orientering fra Steffen om seneste møde i kredsen af skolebestyrelsesformænd. Ikke mindst fordi BOS har søsat nye aktiviteter vedr. Fællesskaber. Se vedlagte kommissorium, plus henvisning til kommunens hjemmeside: 4. Præsentation og arkivering af diverse dokumenter Ledelsen har arbejdet med at gøre arkiveringen af vigtige dokumenter på Skoleporten, ForældreIntra og skolebestyrelsens interne dokumentarkiv overskuelig. På Skoleporten under fanen Om Gentofte Skole lægges dokumenter, som beskriver skolen, og som er gældende i længere perioder det kan eksempelvis være skolens velkomstfolder eller kommunikationsfolder. Under fanen Information lægges dokumenter af periodemæssig karakter det kan eksempelvis vedrører handleplaner og indsatser. Under fanen Skolebestyrelsen er dokumentarkivet inddelt i tre: 1) SKB Rammer og retning, som bl.a. vedr. skolens værdier og principper, 2) SKB dagsordner og referater og 3) Årsberetninger. På ForældreIntra er der under Nyt fra oprettet link til Skolebestyrelsens dokumentarkiv og givet adgang til dokumenter vedr. Forældrerepræsentantskabet. I skolebestyrelsens interne dokumentarkiv lægges dokumenter i forbindelse med møder under Dokumenter til SKB-møder. Der oprettes her en mappe med dagsorden, referat og bilag til de enkelte møder. Anvendelsen af denne dokumentmappe skal afløse mailkorrespondancen i forbindelse med skbmøder. I mappen årshjul er der lagt et årshjul til dette skoleår Der var enighed om, at ledelsen fjerner gamle dokumenter og gemmer dem i en arkivmappe til et evt. senere brug. Når formen på Skoleporten og ForældreIntra er faldet helt på plads, udarbejdes en informationsbeskrivelse til skolens forældre. Elevrådet har endvidere fået adgang til egen redigeringsdel. 5. Fremtidig ledelsesstruktur på Gentofte Skole Bestyrelsen støtter op omkring skolelederens anbefaling om, at den øverste ledelse fastholdes i den nuværende form med en skoleleder, en viceskoleleder. Derudover skal der være mulighed for at delegere ledelseskompetence til medarbejdere, som varetager specifikke områder. Delegering af ledelseskompetencer skal understøtte arbejdet med læringsledelse. Den administrative leder erstattes af øget administrativ kapacitet i sekretariatet.

5 Skoleleder og formand går videre med at finde en proces for besættelse af viceskolelederposten. 6. Fra værdier til handling styringsmodel for udvikling Præsentation af principudvalgets forslag til styringsmodel vedrørende sammenhæng mellem værdier, profil, mål/målsætninger, indsatser, principper og praksis - definitioner af niveauerne blev præciseret og uddybet. Modellen simplificerer, og der skal ligge uddybelser bag som link. Skolens værdier favner bredt vi vælger centrale værdier ud i forbindelse med arbejdet med indsatserne. I forbindelse med indsatser og handleplaner formuleres en evalueringspraksis på baggrund af de opstillede mål målsætninger skal så vidt muligt formuleres som målbare mål. Indsatser vil over en længere periode blive automatiseret og vil dermed ikke længere være et indsatsområde. Indsatsområder i dette skoleår er fællesskabet, synlig læring, det refleksive rum, grønt flag, reformen (herunder fx en varieret skoledag og understøttende undervisning) og det specialpædagogiske område. Bestyrelsen valgte at lægge vægt på at drøfte målområder i stedet for konkrete mål for skolen. Følgende målområder inden for de nævnte indsatsområder blev drøftet: Faglighed, kvalitet i undervisningen (konkrete mål for elevernes udbytte af undervisningen), trivsel og fritiden. Det blev vedtaget, at ledelsen opstiller mål i samarbejde med medarbejdere, som dækker de drøftede målområder, og præsenterer dem for bestyrelsen præsentationen af mål skal danne grundlag for den videre drøftelse af skolens mål og fastsættelsen af disse. Dato for præsentation og videre drøftelse af mål ligger ikke fast på nuværende tidspunkt. Ledelsen vil bl.a. bruge sitet MinUddannelse, som inspiration til at opstille mål for synlig læring. MinUddannelse kan eksempelvis bruges til at måle børnenes progression og deres oplevelse af læring. Ved evidensindsamlingen, som er en undersøgelse i forbindelse med synlig læring, undersøges endvidere børnenes bevidsthed om læringsmål og læringsvej samt deres oplevelse af feedback i forhold til arbejdet i undervisningen. Denne indsamling af data skal også bruges til at sætte mål for skolens indsats om børnenes læring. Undersøgelsen foretages af skolens learning impact coaches og ledelsen i efteråret. Ved forældrerepræsentantskabet skal modellen præsenteres med indhold vægten lægges på profil, indsatser og mål/målområder. 7. Punkter til kommende møder Årshjulet blev præsenteret, og det skal give et overblik over bestyrelsens arbejde dette skoleår. Dokumentet kan redigeres, hvis der prioriteres anderledes i løbet af året. SKB-medlemmerne får et link tilsendt, så de kan vurdere og komme med input til årshjulet. Styringsmodellen skal på dagsorden ved hvert bestyrelsesmøde for at sikre, at den er opdateret. Tilfredshedsundersøgelsen, ny klassedannelse, vikardækning og det specialpædagogiske område prioriteres i kommende møder.

6 De enkelte udvalg får separate dele af årshjulet, hvor fokus og opgaver listes. Elevrådsrepræsentanterne vil gerne være medlemmer af udvalgene - ledelsen aftaler nærmere med eleverne. Herunder punkter til kommende møder: Det specialpædagogiske område, herunder indsats på ordblindeområdet, herunder også Gentofte Skoles Læse- og Skrivepolitik (Majken & Lars) Revision af forretningsorden som følge af Rammeudvalgsarbejdet Opsamling på ny klassedannelse herunder procedure for følgegruppens rolle. Strukturen for bestyrelsens møder med forældreinvolvering (forældremøder, forældrerepræsentantskab mm) Indsatsen over for børn med særlige forudsætninger Skolens og GFCs brug af sociale medier Opsamling på udrulning og implementering af de digitale læreplaner, herunder opfølgning på skolens princip herom Håndtering af forældres bekymringer og kritik: Hvem går man til og hvordan gribes det an? Klasseledelse Skolebestyrelsens og skoleledelsens behandling af forældretilfredshedsundersøgelse gennemført i foråret 2015 Skolebestyrelsens og skoleledelsens behandling af den summariske kommunale kvalitetsrapport for den kommende, mere omfattende kvalitetsrapport for (til sidstnævnte skal bestyrelsen komme med en udtalelse) Forberedelse af efterårets møde med BUF og BOS Håndtering af valg til skolebestyrelsen til afvikling i foråret 2016 Ferieplan for skoleårene 2016/17 og 2017/18 inkl. lukkedage og åbningstider i GFC Bestyrelsens årshjul Samarbejde med Gentofte Tennisklub om idræts/bevægelses faciliteter Udvalgene o Principudvalget o Tilsynsudvalget o Økonomiudvalget o Kommunikationsudvalget 8. Eventuelt Forældrerepræsentantsskabsmødet til 21. oktober 2015: Der er udarbejdet en agenda for forældrerepræsentantskabsmødet, som er sendt til ledelse og formand. Ved mødet skal forældrene fortsat have mulighed for bordet rundt bordet rundt skal tage form som en drøftelse af specifikke temaer. Temaet på næste møde vil være Gentofte Skoles styringsmodel. Drøftelserne skal gerne kunne ses realiseret, så forældrene oplever, at deres input bruges forældregruppen skal bruges som sparring. Der skal sættes tydelige mål for de enkelte punkter i dagsordenen. Der blev udtrykt ønske om, at lærer/pædagoger/elever kan deltage i forældrerepræsentantskabet for at signalere samarbejde mellem alle interessenter. Ledelse og formand udarbejder en dagsorden i dialog med Karen og Michelle. Karen deltager i mødet den 21. oktober og er referent. Jørn og Michelle deltager i mødet den 2. marts, hvor Michelle er referent.

7 Udgangstilladelse for 7. årgang: Klasserne vil gerne, som en del af udskolingen, have udgangstilladelse. De vil gerne vise, at de kan håndtere den frihed på lige fod med 8. og 9. klasserne. Skolebestyrelsen henstiller til, at 7. klasserne kan få samme rettigheder som 8. og 9. årgang. Lærerteamet omkring 7. årgang sætter rammerne for årgangen. På et senere tidspunkt skal den nye skemaordning evalueres hvordan fungere ordningen med en stor middagspause på en time? 9. Skolebestyrelsesmøder for skoleåret 2015: 22. september 2015 Temamøde kl oktober 2015 Møde kl december 2015 Temamøde kl januar 2016 Møde kl marts 2016 Temamøde kl april 2016 Møde kl maj 2016 Temamøde kl juni 2016 Møde kl Forældrerepræsentantskabsmøder 21. oktober 2015, kl Referent: Karen 2. marts 2016, kl Referent: Michelle