Punkt 9: Input vedrørende ny udskoling i kommunen herunder fokus på at øge motivationen ved de 5 årige gymnasieforløb og MIT Campus

Transkript

1 Referat af SKOLEBETYRELSESMØDE TIRSDAG D Gentofte den Til stede: Majken Linnemann Jensen, Steffen Bendorff Fallesen, Asger Henning Nielsen, Jørn, Haandbæk Jensen, Kristian Kjeldsen, Michelle Kihl, Karen Almdal, Hanne Olsen, Mette Luise Thomsen, Andreas Holst Lange, Carl Asger Kjeldsen Wind. Fra ledelsen: Peter Hartvig og Johan Egede Birkeland Afbud fra: Kristine Kjeldsen og Mogens Bjerregaard Andersen. 1. Godkendelse af dagsorden Ekstra input til punkter: Punkt 14: Status på møbelanalysen Punkt 10: Input fra bestyrelsesformandsmøde Punkt 9: Input vedrørende ny udskoling i kommunen herunder fokus på at øge motivationen ved de 5 årige gymnasieforløb og MIT Campus Prioritering af punkter: punkt 9, 8, 10, 14, 11, Der udsendes skriftlig information vedrørende punkt 7, 6, 3, 5, 4 og 15 Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste skolebestyrelsesmøde Principudvalget stiler mod at præsentere de reviderede principper ved forældrerepræsentantskabet til efteråret. Referat godkendt 3. Sammenlægning af 8. årgang Status på sammenlægning: Sammenlægningen af vores fire 8. klasser til tre i dette forår er forløbet meget fornemt tilbagemeldingerne fra lærere er positive, og de seneste skole/hjemsamtaler med forældre og børn understøtter dette. Første sessioner med True North har været en god udbytterig læreproces for

2 børn og lærere, så vi ser frem til det tidlige efterår hvor forløbet afsluttes. Ydermere afvikles de øvrige initiativer planmæssigt, og stemningen på årgangen er positiv. 4. Kvalitetsrapporten Status og offentliggørelse Kvalitetsrapport og skolebestyrelsens udtalelse lægges på Skoleporten - der adviseres på Intra. 5. Opfølgning på forældrerepræsentantskabsmødet den 2. marts 2016 Referat udsendes primo juni 6. Resultaterne fra de kommunale læsetest gennemført i Årsagen til de manglende resultater skal findes i en samlet udmelding fra kommunens læsevejleder og læsekonsulent, som har vurderet, at de var utidssvarende og derfor ikke skulle inddrages som sammenligningsgrundlag i Kvalitetsrapporten. Der er vedlagt resultater for ordentlighedens skyld 5 årgang 2014/15 figurere ikke, idet testene ikke er indberettet til læsevejleder. Ligeledes er den nye testprocedure vedlagt. 7. MinUddannelse Status fra ledelsen vedr. Fejlmelding af MinUddannelse. I forbindelse med seneste ny klassedannelse er forløbsplaner mm. Faldet ud af platformen. Kommunens digitale konsulenter tilbagemelder at data højst sandsynlig kan genetableres ved uforholdsvis mange mandetimer, så anbefalingen er, at vi ser fremad og fokusere på vores nye tre årsplan. Fremadrettet er denne uhensigtsmæssighed rettet, da planer vil følge eleven og ikke klassetilhørsforholdet. 8. Planlægning af næste skoleår Timefordelingsplan, ringetider og andet blev drøftet. Ledelsen formulerer et forældrebrev, som forklarer planerne, som blev drøftet på mødet. Forældrebrevet sendes ud til sommerferien. 9. Opfølgning på undersøgelse om ny klassedannelse Skolebestyrelsen drøftede undersøgelsens resultater fra de forskellige grupper elever, forældre og ansatte. Skolebestyrelsen ser ikke et entydigt svar. Følgende overskrifter er der enighed om: 1) I undersøgelsen er der en udfordring mht. besvarelsesprocenten.

3 2) Der er en overvejende del af eleverne, som er glade for klassedannelsen. 3) Der er flere forældre som er glade for det, men der er en relativ stor del af forældrene, som er utilfredse. 4) Forældresamarbejdet har været udfordret. 5) Fritekstsvarerne giver udtryk for områder, hvor der bør sættes ind for at processen kan styrkes. 6) Ny klassedannelse kan være et værktøj til at arbejde med trivsel. Eleverne oplever, at de får et større netværk. 7) Det er uklart hvilken effekt ny klassedannelsen har haft for skoleskift i udskolingen. Der er mange indsatser i gang i kommunen mht. den 5 årige gymnasieuddannelse og MIT Campus, og det kan forventes, at det kan have en negativ betydning for klassedannelsens succes. Et alternativ kunne være at holde fast i stamklassen og supplere med holddannelser og kursusforløb på tværs af klasser i perioder. Samtidig er det et ønske, at der fortsat tages hånd om de elever, der er udsat. Under hensyntagen til nuværende og kommende tiltag på skoleområder samt spørgeskemaundersøgelsen fra april 2016 stemmes der om det nuværende princip for ny klassedannelse skal fortsætte. Afstemningens udfald: Ja (2)/nej (6)/blank (3). Konklusion: Princip for ny klassedannelse afskaffes. Processen for ny klassedannelse på nuværende 5. årgang er i gang, og den er klar til at rulle ud fredag d 27. maj. Skolebestyrelsen drøftede hvorvidt årgangen skal klassedeles eller ej. Uanset udfaldet skal der gøres noget ekstra for årgangen. Skolebestyrelsen stemmer om hvorvidt ny klassedannelse skal gennemføres på nuværende 5. årgang. Afstemningens udfald: Ja (3)/nej (5)/blank (3). Konklusion: Ny klassedannelse gennemføres ikke på nuværende 5. årgang. Medarbejderne, børn og forældre informeres om beslutningen onsdag d 25. maj. Der afholdes et opfølgende forældremøde torsdag den 26. maj. 10. BOS-mødet Ressourceallokering er taget op og analyseret på det politiske niveau. Asger sender et referat af

4 oplægget til BOS-mødet til Per Christensen og Hans Andresen. Ved modtagelse af referat skal der følges op på emnet omkring kunststofbanen. Hans Andresen har takket for de indspark, som medarbejdere, forældre og elever kom med på BOSmødet. 11. Meddelelser udsendes skriftligt eller inden mødet eller fremgår under punktet - Elevrepræsentanterne: 1) Efter sommerferien kommer der et nyt elevråd, og eleverne vil gerne fortsætte arbejdet, som de har i gang sat. Eleverne har brug for sparring fra voksne mht. den nye madordning der er fundet tilbud, så eleverne er klar til at gå videre. Ledelsen går videre med arbejdet sammen med elevrådet. 2) Elevrådet vil gerne arbejde med Grønt Flag, og de har ideer til indsatser på skolen. Eleverne ønsker adgang til billedkunstlokalet og dets materialer på trods af billedkunst ikke står på skemaet efter 5. klasse. Dette er muligt, hvis det koordineres med faglærere og egne lærere materialerne kan dog ikke tages fra billedkunstkontoen. 12. Nyt /status fra udvalgene Udgår 13. Punkter til kommende møder Skolens økonomi Klargøring Årshjul og Opgaveliste Strukturen for bestyrelsens møder med forældreinvolvering (forældremøder, forældrerepræsentantskab mm). Indsatsen over for børn med særlige forudsætninger. Skolens og GFCs brug af sociale medier. Opsamling på udrulning og implementering af de digitale læreplaner, herunder opfølgning på skolens princip herom. Håndtering af forældres bekymringer og kritik: Hvem går man til og hvordan gribes det an? Klasseledelse. Forberedelse af forårets møde med BUF, BOS, KB og opgaveudvalgene. Ferieplan for skoleårene 2016/17 og 2017/18 inkl. lukkedage og åbningstider i GFC. Samarbejde med Gentofte Tennisklub om idræts/bevægelses faciliteter. Udvalgene o Principudvalget o Tilsynsudvalget o Økonomiudvalget

5 o Kommunikationsudvalget 14. Eventuelt Næstformanden: Efter 7 år i skolebestyrelsen (1 år som suppleant, 4 år som formand og 2 år som næstformand) og sidst valgt ved skolebestyrelsesvalget i 2014 for 4 år til og med 31. juli 2018, har jeg nu valgt at trække mig helt fra skolebestyrelsen pr. 31. juli 2016 med udgangen af indeværende skoleår. Jeg har ikke tillid til Steffen B. Fallesen som formand, og kan ikke forsvare over for mig selv at være en del af en bestyrelse, som han også er medlem af. Mit hjertebarn har hele tiden været ordblindeindsatsen og det specialpædagogiske område, som var et af de 6 indsatsområder, som oprindelig blev prioriteret, men efterfølgende sat på hold. Jeg har den 11. maj 2016 afleveret en redegørelse til skolebestyrelsen og skoleledelsen for hvad der er sket og i særdeleshed ikke sket på området inklusive en samling af diverse notater, så jeg håber andre vil arbejde for, at der kommer fokus på dette område, som også har lidt under den store inklusionsopgave, som skolerne er blevet pålagt. Hvis skoleledelsen/skolebestyrelsen ønsker yderligere informationer, så hjælper jeg naturligvis gerne. Beskeden herover blev drøftet, og der er i den øvrige bestyrelse enighed om, at der er fuld tillid til bestyrelsesformanden. Bestyrelsen vil gerne takke Majken for det meget store arbejde og engagement, som hun har lagt i bestyrelsesarbejdet. Status på møbelundersøgelsen: Undersøgelsesrapporten er udarbejdet, og den kan fremsendes til bestyrelsen. Rapportens forfatter stiller gerne op på et bestyrelsesmøde. Økonomi gennemgår skolens økonomi med ledelsen, når den nye administrative leder er kommet på plads i maj. Der er frustration i bestyrelsen om, at rapporten ikke er kommet. Plan for 9. klassernes sidste skoledag blev præsenteret: Morgenmand, fodbold, show og med afgang til Dyrehaven kl. 12:00. Planen lægges ud på Intra for alle. Kristian Kjeldsen siger farvel til bestyrelsen.

6 15. Valg til bestyrelsen status Fredsvalg og der er udsendt dato for konstitueringsmøde. Aftalte Skolebestyrelsesmøder for skoleåret 2016: 15. juni Ordinært møde Ledelsen og Steffen