Referat af skolebestyrelsesmøde tirsdag d. 28. maj 2013 kl (kontoret)

Transkript

1 Gentofte Skole, 30. maj 2013 Referat af skolebestyrelsesmøde tirsdag d. 28. maj 2013 kl (kontoret) Majken Linnemann Jensen, Anne Julie Murphy, Jørn Haandbæk, Asger Henning Nielsen, Kristian Kjeldsen, Jette Eibye-Jacobsen, Kristine Kjeldsen, Karen Almdal, Hanne L. Olsen, Per Larsen, Gorm L. Carstensen, Leander Stephadouros Jakob Lykke, Hanne Søberg, Mogens Bj. Andersen Afbud: Julie Murphy, Kristian Kjeldsen, Karen Almdal og Mogens Bj. Andersen Faste tilbagevendende punkter (25 min.) 1. Meddelelser Elever Det store elevråd: - Valg af nye elevrådsrepræsentanter til det kommende skoleår snart - Tilfredse med p-fag i udskolingen Det lille elevråd: - gerne en indebase til stilleaktiviteter i frikvartererne, kunstgræsbane, vil male stregerne op i skolegården. Medarbejdere Tilbageførelse af midler: - ønske om at 2. skole-hjemsamtale bliver en behovssamtale både i forhold til forældre- og ansattes behov - prioritering af timer til fysik skal bruges bedst muligt for eleverne og drøftes med lærerne Pædagogerne ønsker at deltage i skolens lejrskoler Ledelse - Ønske om et fælles møde for alle forældre og ansatte i september om inklusion - Indkøber bogen Synlig læring af John Hattie til alle team. Som input til arbejdet næste skoleår. - Borgmesteren og Jeppe Dehli (Formand for Gentofte Kommunelærerforening) kommer rundt til 6., 7. og 8. årgang og taler med børnene om: Hvad er god læring? Formand Møde for formændene i skolebestyrelserne: Input om Tranefonden, videndeling og information om d. 8. juni. Andre

2 2. Nyt/status fra udvalg mm a. IT og undervisningsmidler: Intet. Ønske om en oversigt af skolens programpakker. b. Trafik, herunder trafikflyer, trafikfolder og trafikpolitik: Trafikfolderen og flyer til bilerne. Skal præsenteres på kommende forældrerepræsentantskabsmøde. c mio.kr. forbedring af læringsmiljøer + 12 mio.kr. kapacitetsudvidelse + midler til maling af aula/trapper + Gentofte Ejendommes renovering af området ud for 9.klasses-fløjen ud mod Bregentved Allé, samt generel vedligeholdelse og udendørs renholdelse: - 5+5:Det forventes at elevtoiletter og personalefaciliteter er færdig primo juni. Personaletoiletter har vi ikke en endelig tidsplan for. De tre testlokaler har vi ikke en tidsplan for endnu. Det ser ud til at der bliver renoveret 13 af 20 lokaler i hovedbygningen mio: Se pkt 9 - Renovering foran 9. klassefløj: Skal laves i sommerferien - Midler til maling af aula og trapper: Det er i udbud og forventes at blive malet i løbet af sommerferien. - Legpladspulje: Skolen vil søge puljen til udearealet mellem Klubben og den kommende ny bygning, til området hvor skaterrampen var placeret, til kunststofgræsplæne og til området ud mod Bregentved Allé - Gentofte ejendomme: Har lovet at renholde udearealet Beslutning/Referat Større sager/emner til drøftelse (1,5 time) 3. 3A: Budget 2013 og opfølgning + brug af sparede lønudgifter under lock-out Bilag: Artikel i Villabyerne Oplæg fra skoleledelsen om brug af sparede midler Proces: Afklare evt. spørgsmål til Budget 2013 og opfølgning pr. ultimo april. Status på antallet af indskrevne børn og dermed størrelsen af en-gangs kompensationen på max kr. for at modtage 26 børn i hver 0.klasse. At udrette: Drøftelse af og prioritering af hvordan de sparede lønsumskroner (pga lock-outen) skal anvendes: Gennemførsel af kompenserende undervisning + øvrige anvendelsesområder. Budget 2013: Ønske om at få tilsendt nyhedsbrevet som er tilknyttet budget Prioritering af lockout-midler: Ønske om prioriteringer i forhold til de besparede midler under lockouten. Vi skal bruge midler på kompenserende undervisning og overtid til medarbejderne. Ligeledes ønsker skoleledelsen at prioritere: - IT - Undervisningsmidler - Uddannelse Det bakker skolebestyrelsen op om. Brugen af lockoutmidlerne skal behandles i MED udvalget primo juni. Ledelsen kommer derefter med et udspil til investeringer på det kommende skolebestyrelsesmøde, som skolebestyrelsen skal være med til at prioritere. Antal indskrevne børn til kommende børnehaveklasse: Status d.d. er at der er indskrevet 98 børn.

3 3B: Planlægning af det nye skoleår Proces: Orientering af skoleledelsen om planlægningen for næste skoleår, også set i lyset af ændrede økonomiske vilkår, gennembrudsprojekter, samt indsatsområder i Strategi- og Handleplanen. At udrette: Indsatser det kommende skoleår: Præsentation af indsatser det kommende skoleår. Gentofte skole får ca. 1 mill fra udviklingspuljen. Gennembrud: - Individuelle læringsmål - Differentierede læringsmiljøer Politiske indsatsområder: - 1 times motion om dagen - Engelsk for årgang i GFO Frikommune: - Karakterer fra 7. årgang Lokale indsatser: - Professionsløft: Alsidig udvikling afsluttes - Indskolingsprojekt med Bakkegårdsskolen: Læsning som fag. - Praktisk/musiske fag indføres som obligatoriske kurser på 8. årgang - Læsning i udskolingen fortsættes - Internationale samarbejde fortsætter - Børn med særlige forudsætninger fortsætter - Fysik/kemi fortsætter Planlægning af det kommende skoleår. - Teamene er sammensat og ledelsen forventer at kunne melde teamene ud på det kommende forældrerepræsentantskabsmøde. 4. Orientering om vikarsituationen (jf. Princip 1.8) Bilag Proces: Drøftelse af skoleledelsens forslag til konkret afrapportering af vikarsituationen til Skolebestyrelsen (Elementer: aflyste timer; vikardækkede timer; timer, hvor en lærer dækker 2 klasser). At udrette: Vedtage hvorledes den fremtidige afrapportering skal se ud, samt frekvens for afrapportering. Forslag fra ledelsen om afrapportering af vikarsituationen: Der afrapporteres 3 gange om året (nov/dec, marts og juni) om følgende - Langtidsfravær: defineret som mere end 14 dage - Orientering om særligt hårdt ramte årgange - Antal af aflyste timer fra 6. årgang og op

4 - Antal af vikardækkede lektioner i den seneste periode på henholdsvis årgang og årgang (junirapport er en årsrapport) Skolebestyrelsen bakker op om måden at afrapportere på, men ønsker en præcisering af, hvad en særlig hårdt ramt årgang er. 5. Opfølgning på Brugertilfredshedsundersøgelsen Bilag med fritekst og histogrammer over svarfordeling er tidligere udsendt Proces: Hvordan kan der arbejdes videre med de emner, som brugertilfredshedsundersøgelsen peger på? Drøftelse af de emneområder, der i besvarelserne 1) bliver positivt fremhævet og 2) giver anledning til bekymring. At udrette: Beslutte 1) hvilke positive elementer, der skal videndeles om, og 2) initiativer, der skal igangsættes. Hvilke emner skal der arbejdes videre med? - Kommunikation - Lektier og lektiecafe - De fysiske rammer Mindre sager/emner af mere ekspeditionsagtig eller orienterende karakter (30 min.) 6. Folkeskolereform Bilag: BUF-powerpoint over igangsatte arbejdsgrupper og initiativer Opsamlingsnotat fra mødet den 2. maj Proces: BUF forventer pt. lovforslag om Folkeskolereform vedtaget i Folketinget før sommerferien med indførelse på kommunalt plan til august Dvs. skolerne skal forberede implementering af reform. Skolebestyrelsesformændene var indkaldt til møde den 2. maj, hvortil Gentofte Skole måtte melde afbud. At udrette: Få status fra skoleledelsen om hvor Gentofte Skole kan byde ind. Drøfte muligheder for at involvere elever, medarbejdere og forældre, fx via en innovationsdag eller lign. Skolebestyrelsen vil have fokus på folkeskolereformen det kommende skoleår. Det kunne være oplagt at afholde et fælles møde med ansatte og forældrerepræsentanterne om skolereformen næste skoleår. 7. Elevplaner inkl. elevernes alsidige udvikling jf. Strategi og Handleplan Diverse bilag udsendes særskilt og skal ikke bruges eller behandles på dette møde, men er beregnet til næste SKB-møde 19. juni Proces: Den digitale elevplan er af BUF planlagt til at blive implementeret til august 2013 med pilottest lige efter sommerferien Jakob Lykke og Majken Linnemann deltog i møde på Rådhuset (for skoleledelser og bestyrelser) den 6. maj.

5 At udrette: Aftale hvordan processen gribes an på Gentofte Skole for at kunne aftale hvordan og i hvilke samenhænge den nye elevplansløsning skal bruges på Gentofte Skole skal efterfølgende skrives ind i princip for samarbejde mellem skole/fritid og hjem. Diskussion af hvad principperne for Elevplanerne konkret skal indeholde tages som punkt på næste SKBmøde den 19. juni. Skolebestyrelsen har bedt BUF om en tidsplan for det videre arbejde med elevplanerne. På som punkt på kommende møde. 8. Børne- og Skoleudvalgets invitation til Dialogmøde, mandag d. 13. maj 2013 kl i Rådhushallen + Børne- og Skoleudvalgets invitation til Visionsformiddag, lørdag d. 8. juni 2013 kl i Bilag: Opsamlingsnotat fra Dialogmødet med oversigt over forslag til indsatser Proces: Opfølgning på møde, hvor Hanne Søberg, Hanne Langball Olsen og Majken Linnemann Jensen deltog. Ordlyd i invitation til den 8. juni: Vi vil gerne invitere jer til visionsformiddag sammen med Børne- og Skoleudvalget, hvor vi skal drøfte skoleudvikling, kommunens vision Læring uden grænser og regeringens reformudspil. Vi vil derfor bede jer alle om at sætte kryds i kalenderen lørdag d. 8. juni 2013 i tidsrummet kl Der vil være mulighed for morgenkaffe og lidt brød fra kl og dagen slutter af med frokost kl Vi sender en invitation ud med program i nærmeste fremtid. At udrette: Få styr på budgetprocessen, inklusive vigtige datoer og deadlines for høringssvar mm. Koordinering af hvem, der kan deltage i mødet den 8. juni. 13. maj: Der er blevet sendt materialer ud til orientering. 8. juni: Deltagere fra Gentofte Skole: Majken, Kristine og Hanne Majken laver et høringssvar til budgettet inden d. 14. juni, som bliver rundsendt til kommentering i skolebestyrelsen. 9. Kapacitetsudvidelsen af skolen Proces: Orientering om den seneste proces efter byggemødet den 28. maj kl. 17 lige inden skolebestyrelsesarbejdet. Opdatering på status vedr. ansøgning til legepladspuljen. At udrette: Præsentation af arkitekternes forslag til kapacitetsudvidelsen. De forventer at bygningen er færdig maj 2014 og klar til til ibrugtagelse august Der søges legepladspuljen 2013 samt specifikt til området ved den nye bygning Inklusionskampagnen Forældre Fremmer Fællesskabet lanceret 1. maj 2013 af Det Centrale Handicapråd og Skole og Forældre med støtte fra Ministeriet for Børn og Undervisning Bilag: Orienteringsmail fra Skole og Forældre Proces: Drøfte indhold af orienteringsmail fra Skole og Forældre er vedlagt som bilag vedr. kursusdag den 27. november. At udrette: Aftale hvem der gør hvad i forhold til kampagnen og BUF, samt om datoen passer. Majken undersøger nærmere med BUF 11. Eventuelt:

6 Dagsorden til forældrerepræsentantskabsmøde 12. Punkter til SKB-mødet den 19. juni Datoer for næste skoleårs skolebestyrelsesmøder og forældrerepræsentantskabsmøder Drøftelse af indhold af nyt princip for elevplaner på Gentofte Skole Medie- og Spilpolitik: Drøftelse af oplæg til Medie- og Spilpolitik. Tage beslutning om hvem, der gør hvad i den videre proces med at få vedtaget en Medie- og Spilpolitik. Vikarsituationen Evaluering af skolebestyrelsens arbejde i dette skolår Ekstraordinære punkter 13. Lukket punkt vedr. personsag om mistrivsel (Elevvalgte medlemmer kan ikke deltage under dette punkt) Proces: Bestyrelsen og Ledelsen har modtaget kopi af brevveksling forud for SKB-mødet. At udrette: På SKB-mødet drøfte og beslutte om der kan foretages nogle overordnede prioriteringer, så voksenintervention mod mistrivsel af denne karakter kan initieres på et tidligere tidspunkt. Referat fra dette punkt offentliggøres ikke Øvrige punkter til orientering via dagsorden behandles som udgangspunkt IKKE under SKB-mødet Fra Formanden: Materiale fra konferencen med John Hattie m.fl., hvortil skolebestyrelsesformændene og repræsentanter fra BUF og skoleledelserne var inviteret af BUF, samt formandens noter og øvrigt materiale er udsendt separat. Der er masser af inspiration fra foredragsholderne til brug for arbejdet med Fremtidens Elevplan og den kommende skolereform. ## Løbende oplæsning af protokol efter hvert punkt. Skolebestyrelsesmøder i skoleåret : Onsdag den 19. juni 2013 Forældrerepræsentantskabsmøder i skoleåret : Tirsdag den 4. juni 2013