REFERAT AF SKOLEBETYRELSESMØDE ONSDAG D KL 18 21

Transkript

1 REFERAT AF SKOLEBETYRELSESMØDE ONSDAG D KL Gentofte den Til stede: Steffen Bendorff Fallesen, Majken Borup Linnemann Jensen, Jørn Haandbæk, Karen Almdal, Hanne Langball Olsen, Mette Luise Thomsen, Andreas Holst Lange og Carl Asger Fra ledelsen: Lars Baaring Hansen og Johan Egede Birkeland Afbud fra: Kristine Bremholm Kjeldsen, Michelle Kihl, Asger Henning Nielsen og Mogens Bjerregaard Andersen 1) Godkendelse af dagsorden Punkt 6 & 9 ændres fra orienteringspunkter til beslutningspunkter Dagsorden godkendt 2) Godkendelse af referat fra sidste skolebestyrelsesmøde Personer i ansættelsesudvalget til viceskolelederstilling tilføjes referat. Referat godkendt 3) Kommunikation: Præsentation og arkivering af diverse dokumenter Medlemmerne i skolebestyrelsen og ledelse sender fortsat mails internt i gruppen inklusive eventuelle bilag. Dokumenter lægges også i det interne dokumentarkiv. Der er oprettet en opgaveliste med deadlines for opgaver og andet. Opgavelisten lægges i samme mappe som årshjulet mappe omdøbes. Opgavelisten opdateres ved hvert bestyrelsesmøde. Majken holder opgavelisten opdateret under møderne.

2 Feriekalender og åbningstider for skole og GFO indeværende år og næste skoleår lægges på Skoleporten. Informationen skal findes i samme dokument. 4) Tema: Indsatsområdet Den specialpædagogiske indsats og inklusion på Gentofte Skole Ledelsen præsenterede tankerne omkring en ny struktur vedr. den specialpædagogiske indsats. Der oprettes et ressourceteam, som dækker forskellige kompetencer, herunder læsevejledning, dysleksi/dyskalkuli, autisme, psykologi, ADHD, AKT, mv. Teamet holder konsultative møder med årgange, som skal støttes. Ressourceteamet kan alt efter opgavens karakter vælge at 1) vejlede, så teamet kan løse opgaven i praksis, eller 2) være med i undervisningen, hvor de støtter op, observere og vejleder kollegerne. I begge tilfælde udarbejdes en handleplan for den konkrete udfordring. Den konkrete handleplan skal udvikles på baggrund af de handleplaner, som skolen har udarbejdet for de konkrete områder, fx fastholdelsesplan, plan for dysleksi eller antimobbeplan. Handleplanen følges op ved forskellige former for testning, fx national test. I processen skal forældre til det pågældende barn, barnet selv og klasse være en ressource. Planen på nuværende tidspunkt er at ressourceteamet etableres i august Ledelsen kan finde medarbejdere med de relevante kompetencer i medarbejderstaben samt ved nyansættelser. Når ressourceteamet er etableres, vil en af de første opgaver være at formulere skolens handleplaner på de enkelte områder. Proceduren ved indskrivning af nye børn ændres, så skolen får viden om børnene fra tidligere institutioner/skoler samt forældrene. Ud fra en ressourceorienteret afdækning af det nye barn skal skolen udarbejde en foreløbig handleplan. Har det nye barn en historik inden for specialområdet, inddrages ressourceteamet i udarbejdelsen af en handleplan. Proceduren for indskrivning af børn er etableret. Dette kan suppleres ved, at en person fra skolen, fx relationsmedarbejder eller AKT-medarbejder, hjælper det nye barn i gang, så barnet får en blid start. Der formuleres et infoskriv til forældrene om dette. Majken skriver et oplæg til et princip, som er klar til næste principudvalgsmøde. Majken præsenterede sine tanker omkring hjælp til ordblinde. Hun vil gerne etablere et forældrenetværk og udarbejde et infoblad omkring ordblinde børn. Både infoblad og forældrenetværk etableres uafhængigt

3 af ressourcecentret. Formidlingen af disse tilbud skal formidles via Skoleporten. Forældrenetværket kan bruges som en ressource i ressourceteamets arbejde. Ledelse og Majken aftaler datoer for etablering. Majken præsenterede endvidere forskellige teknikker, som kan hjælpe ordblinde herunder programmer, som kan omsætte tale til skrift, en pen som overfører ord til worddokument og CD-ord, som kan komme med eksempler på ord, når man skriver i word samt oplæse tekster for den ordblinde. Endelig er der et site, E17, hvor alle undervisningsbøger ligger herfra kan ordblinde få hjælp til at lyttelæse. Det er vigtigt at hjælpe ordblinde i situationer, hvor tekster ikke kan overføres elektronisk, så den ordblinde kan lyttelæse fx i situationer hvor tekster fra tavlen skal huskes. Det er vigtigt, at forældrene inddrages til at hjælpe børnene; forældrene kan fx være med til at sikre elektroniske tekster. Oprettelse af og videndeling i et forældrenetværk kan være en hjælp for forældre med ordblinde børn. Der er også hjælp at hente på forskellige bloks, som ordblinde har oprettet. I Gentofte Kommune er der to former for ekstern hjælp at hente i forhold til ordblinde: 1) Palæet, hvor ordblinde børn følger undervisningen fast i en længere periode, og 2) dyslexia, hvor børnene kommer 2 gange om året i skoleforløbet. Personalet på dyslexia samarbejder med børnenes lærere i form af tilbagemeldinger vedrørende børnenes forløb på dyslexia og kurser. I dette år afholdes kurset på Gentofte Skole. Proceduren for at konstatere ordblindhed er 1) at analysere de forskellige læsetests, som er obligatorisk i kommunen. Alt efter barnet resultat, kan skolen 2) lave en ordblindescreening. Samtidig er der faste forløb, hvor dansklæreren og læsevejlederen samarbejder om en tidlig screening. 5) Kvalitetsrapporten Kvalitetsrapportens form sættes i BUF. De enkelte skoler har ikke indflydelse på de områder, som kvalitetsrapporten præsenterer. Skolebestyrelsen kommenterede på indholdet i rapporten, og her blev det nævnt, at forhold omkring inklusion, UU og FF samt resultater af læsetests mangler i rapporten. Bestyrelsen drøftede kort forskellen mellem de resultater, som piger og drenge får ved FSA i 9. klasse. Dette tema kan tages op på et senere møde. Ledelsen har op til skb-mødet udarbejdet første udgave af udtalelse til kvalitetsrapporten. Ledelsen arbejder videre med udtalelsen. Skolebestyrelsen har mulighed for at sende input til dette arbejde, og efter ledelsens vurdering indarbejdes disse input i kvalitetsrapporten. Fokusområderne i kvalitetsrapporten skal

4 udarbejdes på baggrund af de mål, som ledelsen arbejder med i forhold til skolens strategier. Kvalitetsrapporten gøres færdig før jul og sendes til bestyrelsen. Skolebestyrelsen udarbejder en udtalelse til kvalitetsrapporten. Formanden skriver et oplæg og sender ud til bestyrelsen den 21. december. Samtalen ved BOS-mødet til februar tager udgangspunkt i kvalitetsrapporten. Ved dette møde er det også vigtig, at vi inddrager arbejdet og målene med strategierne. Ved bestyrelsesmødet den 20. januar skal vi drøfte, hvad vi ønsker at drøfte på BOS-mødet. 6) Skolens økonomi Skolens forbrugsprocent er på 102%. Før august var forbrugsprocenten 99%, og stigningen har været overraskende. Ledelsen har gransket økonomien for at finde årsagen til stigningen. Skolen arbejder på at sænke udgifterne i anden halvdel af Skolen har nedmandet i skoleåret 2015/2016. Økonomi fra Gentofte Kommune deltager i skb-mødet den 20. januar, hvor skolens økonomi er på dagsordenen. Rapportering af økonomien sættes ind som fast del i årshjulet. 7) Forældrerepræsentantskabsmødet det 19. november. Der er kommet aktionspunkter ud af mødet, som skal på opgavelisten. Formanden har bolden til at gå videre med disse. På forældrerepræsentantskabsmødet blev børnenes arbejdsstationer nævnt. Skolen har været inddraget i valg af inventar, og i den proces har der været etableret testlokaler; indretningen af lokalerne beror således på skolens ønsker. Elevrådsrepræsentanterne fortæller, at der er delte meninger blandt eleverne vedr. de nye lokaler der er dog mange elever, som gerne vil sidde på de rigtige stole. Der er ligeledes delte meninger om tribunerne bagerst i klassen. Det er vigtigt, at vi får professionelle til at vurdere børnenes arbejdspladser, så det bliver gjort rigtigt. Ledelse og formand går videre med dette. I forhold til drøftelsen omkring forældregruppen som ressource i forbindelse med UU og FF skal der udarbejdes en opfølgning. Michelle, kommunikationsudvalget, udarbejder et forældrebrev og går videre med indsatsen.

5 8) Ansættelse af viceskoleleder Efter drøftelse og aftale med skolechef Hans Andresen slås viceskolelederstillingen op i januar, så ansættelsesforløbet kan afsluttes inden udgangen af januar og en viceskoleleder kan ansættes pr. 1. marts. Lars indkalder ansættelsesudvalget til møde snarest. Her besluttes ansættelsesforløb, annoncetekst, opgavebeskrivelse. Følgende er i udvalget: Steffen, Jørn, Majken, Michelle, Mette, Hanne, Mogens og Lars. 9) Forældretilfredshedsundersøgelse Forældretilfredshedsundersøgelsen og trivselsundersøgelsen blandt eleverne blev drøftet: 1) Uro i klassen og klasseledelse dette er udviklingsområde inden for strategien omkring læringsledelse 2) Lærer til tiden skolen har indført teaterring, hvor klokken ringer 3 minutter før timens start. 3) Vikardækning skolen har vikardækning som fokusområde, da kommunikationen mellem vikar og lærer er forbedret og vikarerne viden deler og udvikler på vikartimen i et vikarnetværk. 4) UU og FF der er opstillet rammer for UU. Der er endvidere afsat tid til at pædagogerne kan udvikle på egen UU-tid. FF varetage kun af lærere, da det er dem som kender til undervisningsplanerne. Skolen skal endvidere melde ud hvilke fokuspunkter den har i forhold til skolereformen. 5) Børnenes faglige udfordring - dette er udviklingsområde inden for strategien omkring synlig læring Den ny skemastruktur formen skal evalueres i foråret. Det kan være svært at gennemskue, hvor mange timer børnene får, når pauserne lægges løbende. Samtidig skal der være en kommunikation omkring årets forløb i forhold til fag. Trivselsundersøgelsen er generelt mere positiv end forældretilfredshedsundersøgelsen. Det er vigtigt, at styrke kommunikationen mellem forældre og ledelse, og ledelsen har meldt ud omkring åben dør politikken. Samtidig er det vigtigt, at vi får forældrene inddraget.

6 10) Årshjulet Formand og ledelse gennemgår årshjulet og sikre, at opgaverne løses. Evalueringer af og sparring omkring faste begivenheder, fx emneuger eller arrangementer, skal sættes ind i årshjulet. Majken sender en liste over dette til formanden. Årshjulet er godkendt. 11) Evaluering af ny klassedannelse Kommunikationsudvalget udarbejder til mødet den 20. januar en procesplan ift. evalueringsmodel. 12) Meddelelser Elevrepræsentanterne Eleverne er kommet i gang med udvalgene. Elevrådet sætter gang i en undersøgelse omkring ny klassedannelse. Elevrådet har endvidere udarbejdet en plakat, som skal opfordre eleverne til at komme med indslag til morgensang. Endelig vil eleverne gerne høre mere om en ny madordning på skolen samt skolens implementere af UU og FF. Elevrådet drøfter en proces omkring grøn miljø dette er en større proces. Ledelsen Ingen meddelelse 13) Nyt /status fra udvalgene Principudvalget: Holder møde i januar Tilsynsudvalget: Holder møde i januar Økonomiudvalget: På hold Kommunikationsudvalget: Udarbejder et årshjul i forhold til forældrekommunikation

7 Udvalg vedr. samarbejde med Gentofte Tennisklub: Tennisklubben har en arkitekt og ideer omkring en bygning ved Kildeskovshallen de er også interesserede i en hal ved Gentofte Skole. Tennisklubben vil meget gerne i gang. Gentofte Skoles behov er at forbedre faciliteterne på skolen. Både Tennisklubben og Gentofte Skole har enslydende interesser. Gentofte Skole og Tennisklubben skal mødes og kortlægges de fælles ønsker. Bestyrelsen bakker op omkring en hal beliggende på skolen. Ledelsen, formand og udvalg går videre. 14) Punkter til kommende møder Hvordan bruges MinUddannelse på skolen - forventningsafklaring Strukturen for bestyrelsens møder med forældreinvolvering (forældremøder, forældrerepræsentantskab mm). Forældreinddragelse i FF og UU Skolens og GFCs brug af sociale medier. Opsamling på udrulning og implementering af de digitale læreplaner, herunder opfølgning på skolens princip herom. Håndtering af forældres bekymringer og kritik: Hvem går man til og hvordan gribes det an? Klasseledelse. Skolebestyrelsens og skoleledelsens behandling af den summariske kommunale kvalitetsrapport for den kommende, mere omfattende kvalitetsrapport for (til sidstnævnte skal bestyrelsen komme med en udtalelse). Forberedelse af efterårets møde med BUF, BOS, KB og opgaveudvalgene. Håndtering af valg til skolebestyrelsen til afvikling i foråret Ferieplan for skoleårene 2016/17 og 2017/18 inkl. lukkedage og åbningstider i GFC. Samarbejde med Gentofte Tennisklub om idræts/bevægelses faciliteter.

8 15) Eventuelt Der var en drøftelse om retorikken og kommunikationsformen i bestyrelsen samt fokus på substans. Aftalte Skolebestyrelsesmøder for skoleåret 2015: 20. januar Ordinært møde 8. februar Skolebestyrelsens møde med BOS m.fl. 2. marts Forældrerepræsentantskabsmøde kl , ansvar Karen og Michelle 3. marts Temamøde 11. april Ordinært møde 17. maj Temamøde 15. juni Ordinært møde