REFERAT AF SKOLEBETYRELSESMØDET TIRSDAG D

Transkript

1 REFERAT AF SKOLEBETYRELSESMØDET TIRSDAG D Gentofte den Til stede: Steffen B. Fallesen, Asger Henning Nielsen, Maria Christine Reedtz, Mette Bering Holm, Jesper Levring, Jacqueline Morel, Mette Grøndahl Hansen, Villads Blom Rossel og Johan August Nielsen. Fra ledelsen: Peter Hartvig, Mette Wejergang og Johan Egede Birkeland. Afbud: Jonathan Bernsen og Andreas Ellegaard Nordby Tjørnehøj. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste skolebestyrelsesmøde Referat godkendt 3. Skolens økonomi Jeanette Ambjørn orienterede om skolens økonomi. Skolen har fortsat en meget stram økonomi på grund af afdragsordning, men vi overholder den aftalte plan. I 2017 havde skolen et mindreforbrug på kr. og beløbet er afdraget på gælden. Det betyder, at skolen skal afdrage kr. i 2018 og de resterende kr. i I regnskabet for næste skoleår er der taget højde for den ny allokeringsmodel. I forbruget januar 2018 og frem til i dag følger skolen og fritiden det forventede regnskab. Skolen har generelt et stort elevtal. I perioden september 2015 til september 2017 er der en stigning i elevtallet og dette tal falder med 15 børn i næste skoleår. Grunden til faldet skyldes, at flere elever på kommende 9. årgang vælger efterskole i kommende skoleår. Henrik Valeur, administrativ leder, præsenterede skolens driftsbudget Driftsbudgettet følger i store træk budgettet for I kommende skoleår falder de centralt betalte elektroniske læringsportaler fra. Der arbejdes på en central aftale for kommunens skoler - alternativt skal skolen selv betale for adgangen til ønskede læringsplatforme. Bestyrelsen har som følge af dette ønsket, at der skal sættes kr. af til læringsportaler. Ledelsen udarbejder et udkast til nyt driftsbudget og præsenterer dette ved næste skolebestyrelsesmøde. Driftsbudgettet skal godkendes af bestyrelsen.

2 Bestyrelsen drøftede udfordringen ved, at skolen skal tilbyde computere til børn i 4. til 9. klasse, Bring Your Own Device. Indkøb af computere skal tages fra skolens budget. 4. Skolebestyrelsesvalg Bestyrelsen drøftede status på skolebestyrelsesvalg. To medlemmer af den nuværende bestyrelse vælger ikke at opstille igen. På nuværende tidspunkt har to nye kandidater meldt sig til skolebestyrelsesvalget. Vi mangler to bestyrelsesmedlemmer/suppleanter, og vi skal søge nye kandidater blandt kommende 0. klassesforældre og emnet tages op på forældrerepræsentantskabsmødet. Der vil med stor sandsynlighed være tale om et kommende fredsvalg. 5. Forældrerepræsentantskabsmøde den 29. maj kl. 17:00-19:00 Bestyrelsen udarbejdede dagsorden til forældrerepræsentantskabsmødet. Dagsordenen lægges på Intra og sendes til forældrerepræsentanterne. Steffen deltager fra bestyrelsen. 6. Status på sammenlægning af 8. årgang Klasserne er dannet og disse er meldt ud til elever og forældre. Lærerteamet er ligeledes meldt ud. Klassesammensætningen er udarbejdet på baggrund af drøftelser med elever og forældre ved skole/hjem, og skolen har taget hensyn til disse ønsker. Der har været forskellige tilbagemeldinger fra elever og forældre i forhold til klassesammensætningen - lærerteam og ledelse følger klasserne, så klasserne understøttes socialt og fagligt og kommer godt fra start. I den næste tid skal klasserne bl.a. følge et forløb med True North, hvor de rystes sammen og udfordres og udvikles socialt som fagligt. 7. Status på vikardækning, herunder procedure for vikardækningen Sygefravær og vikardækning på de enkelte årgange blev drøftet. Bestyrelse og ledelse vil fortsat have fokus på at nedbringe sygefraværet. Ledelsen reviderer praksis på området i samarbejde med MED-udvalget og dette præsenteres for skolebestyrelsen på kommende møde. 8. Status på procedure omkring håndtering af dysleksi/ordblindhed Læsevejleder Birgitte Jørgensen orienterede om skolens procedure for understøttelse af børn med dysleksi. I indskolingen skal alle børn testes i 1. klasse skal de tage Hogrefes Ordlæs 1 og i 2. klasse

3 skal børnene tage DVO. De børn som har behov for særlig understøttelse tilknyttes skolens ressourcecenter, hvor børnenes læsefaglige udvikling understøttes - fx ved VAKS, som er undervisningsmateriale lavet til børn med læsevanskeligheder. Derudover skal alle børn 1. til 3. klasse være en del af læsetoget, hvor der er perioder med særlig fokus på læsning. Hvis der er tegn på dysleksi efter disse indsatser, vurderes det om barnet skal tage ordblindetesten i slutningen af 3. klasse. Børn med dysleksi følger kursus på dyslexia. Se bilag Status på arbejdet med skolens profil Profiludvalget skal mødes med lærere, pædagoger og elevrådsrepræsentanter. 10. Fagfordeling Fagfordelingen for næste skoleår er afsluttet og blev gennemgået for bestyrelsen. Ledelsen melder fagfordelingen ud til børn og forældre medio juni. 11. Punkter til kommende møder Nyt udvalg: Grøn skole/grønt flag Kommunikationsplan for skole, intern og ekstern Skolens profil Fondssøgninger Kompetenceløft til medarbejdere Skolens økonomi Strukturen for bestyrelsens møder med forældreinvolvering (forældremøder, forældrerepræsentantskab mm). Skolens og GFCs brug af sociale medier. Opsamling på udrulning og implementering af de digitale læreplaner, herunder opfølgning på skolens princip herom. Håndtering af forældres bekymringer og kritik: Hvem går man til og hvordan gribes det an? Klasseledelse. Forberedelse af forårets møde med BUF, BOS, KB og opgaveudvalgene. Samarbejde med Gentofte Tennisklub om idræts/bevægelses faciliteter. Udvalgene o Principudvalget o Tilsynsudvalget o Økonomiudvalget o Kommunikationsudvalget

4 12. Eventuelt A) Status på kunstbanen: Skolen får en kunstbane, som dækker hele græsarealet på boldbanen. B) Status på BYOD: Tager ordningen op ved næste formandsmøde. C) Nyt fra fælles elevråd: Elevrådsformænd og elevrådsnæstformænd i kommunen har haft møde, hvor de har drøftet mulighederne for at udvikle et samarbejde og erfaringsdeling. Derudover blev skolernes læringsmiljøer drøftet. D) Fritidsklubben ønsker at lukke tidligere på udvalgte dage i løbet af skoleåret i forbindelse med medarbejderarrangementer på skolen. Dette er for at pulje åbningstiden så klubben åbner tidligere på omlagte dag. E) BOS kommer på besøg på skolen efter sommerferien. Bestyrelsen skal udarbejde fokusområde til besøget. F) Gentofte Skole samarbejder med Smageriet som forløb på mellemtrinnet.

5 Bilag 1 - Læsning i ressourcecenteret på Gentofte Skole Hvornår? Hvem er ansvarlig? Ordblinderisikotest i indskolingen Alle elever testes gennem 1. klasse med Ordblinderisikotesten. Formålet er tidligt at identificere de elever, som har behov for ekstra støtte for at komme videre i deres skriftsprogstilegnelse. I maj måned screenes alle elever med Hogrefes Ordlæs 1. 1) sept. 1. kl. 2) jan., 1. kl. 3) maj, 1. kl. Ressourcecenteret står for testningen og information til forældrene. Lærerne får en overlevering fra ressourcecenteret og er ansvarlig for at informere forældrene til den første skole-hjemsamtale i 1. klasse. Læsetog i indskolingen I indskolingen 1. til 3. klasse holddeles eleverne i perioder. Der tilknyttes to lærere fra ressourcecenteret, som skal undervise de svageste læsere. Der holddeles 3 lektioner om ugen, en lektion på 3 forskellige dage. Målet er at hver enkelt elev arbejder på sit eget udviklingstrin og i sit eget tempo og dermed øge 1. årgang: efterårsferie til påske 2. årgang: påske til sommerferie 3. årgang: skolestart til Der tilknyttes 2 lærere fra ressourcecenteret, som sammen med dansklærerne skal planlægge holddelingen. Der må påregnes tid fra årgangens teammøder til dette arbejde.

6 læselysten. efterårsferie Dvo-screening 2. Klasse I slutningen af 2. klasse screenes alle elever med DVO (Dansk Videnscenter for Ordblindhed), som bruges til identifikation af elever i risiko for at udvikle ordblindhed/ dysleksi. Elever der falder udenfor normalområdet tilbydes en supplerende individuel undersøgelse. Disse elever testes igen i slutningen af 3. klasse. Maj, 2. klasse En lærer fra ressourcecenteret tager testen i klassen og informerer dansklæreren om resultatet. Dansklæreren informerer forældrene til de børn, der skal testes yderligere. Ressourcecenterlæreren overvejer ansøgning til Nota samt introduktion til Appwriter. Vaks På baggrund af DVO-screeningen udvælges elever til at modtage undervisning i VAKS. VAKS er et systematisk undervisningsmateriale lavet til børn med læsevanskeligheder. 3. klasse En lærer fra ressourcecenteret underviser i VAKS. Undervisningen foregår på hold af 3-4 elever, og der undervises 3 lektioner ugentligt på tre dage hele året.

7 Ordblindetest De elever der på baggrund af DVO-screeningen og VAKS-forløbet stadig har læsevanskeligheder testes med Ordblindetesten i foråret af 3. klasse. Marts/april, 3. klasse En lærer fra ressourcecenteret sørger for alt det formelle omkring testen, og giver lærer og forældrene en tilbagemelding på testens resultat. Ansøgning til Dyslexia I starten af maj er der ansøgningsfrist for næste skoleår til kompetencecenteret Dyslexia. Der skal udfyldes en ansøgning for hver enkelt elev, og eleverne skal gennemføre en diktat. April fra årgang Lærerne skal sammen med forældrene udfylde et ansøgningsskema. En lærer fra ressourcecenteret sætter processen i gang og står til rådighed undervejs. Ressourcecenteret tager diktaten med eleverne. Nationaltest og beregneren De nationale test i læsning anvendes på årgang hvert forår. De nationale test har følgende formål: - at give et øjebliksbillede af, hvad en elev kan i udvalgte discipliner i læsning og udgør et supplement til lærerens øvrige vurderinger - at informere den enkelte elevs forældre om elevens resultat og progression på disse områder Foråret fra 3. årgang 8. årgang Ressourcecenteret sender vejledning til testen ud og sørger for at booke testen. Dansklæreren forbereder eleverne til testen ud fra vejledningen. Dansklæreren gennemfører testen med klassen.

8 Dansklæreren bruger Beregneren (skole-hjem udgaven) til at vise elevernes progression fra år til år. Hver årgang bliver inviteret til et vejledningsmøde med en lærer fra ressourcecenteret for at gennemgå resultatet. Ud fra resultaterne vurderes hvilke elever, der har brug for hjælp fra ressourcecenteret. PC-makker Elever som har været på Dyslexia fra 4. årgang undervises af ældre elever, der har været på Dyslexia. Efteråret, 4. årgang og udskolingen Dette planlægges og gennemføres af en ressourcecenterlærer. Målet er at styrke overgangen fra Dyslexia til skolen ved at give eleverne ekstra støtte i brugen af deres itkompetencer. R-læreren informerer også elever, forældre og lærere. De ældre elever deltager i et introduktionskursus som tilrettelægges af en lærer fra ressourcecenteret.

9 Ressourcetimer på mellemtrin og i udskolingen På baggrund af vejledningsmøderne vedrørende de nationale test på de enkelte årgange tilbydes enkelt elever undervisning fra ressourcecenteret. Undervisning foregår i mindre grupper eller af enkelte elever. Hele året 3 overordnede perioder: sommer-jul jul-påske påske- sommer Læreren ansøger via ansøgningsskemaet til ressourcecenteret, som ligger på forsiden af intra. R-læreren har kontakten med forældrene og dansklæreren. Opfølgning på Dyslexia-elever fra 4. årgang For at sikre bruge af hjælpemidlerne: - en ressourceperson følger eleven et antal timer efter kurset - kobling mellem Dyslexia og lærere Efteråret, 4. kl. Foråret, 4. kl. Ressourcelæreren er med ved opfølgningssamtalerne fra Dyslexia og varetager efterfølgende opfølgningen samt kontakten med forældrene. Prøver på særlige vilkår Til afgangseksamenerne i 9. klasse er der brug for en ressource, der har holder styr på nye tiltag i forhold til hjælpemidler i forbindelse med eksamen. Februar juni, 9. årgang Ressourcelæreren deltager sammen med 9. årgangslærerne og Itvejlederen til møder på Dyslexia og vejleder lærere efter behov. Der vil være en ressourcelærer med til eksamen i 9. klasse.