Bestyrelsesmøde nr. 45, onsdag den 21. september 2016 Afholdt på Rungsted Gymnasium, StadionaW 14 i Rungsted

Transkript

1 Referat 26. september 2016 Bestyrelsesmøde nr. 45, onsdag den 21. september 2016 Afholdt på Rungsted Gymnasium, StadionaW 14 i Rungsted Til stede Isabella Wedendahl, Mogens Hansen, Henrik Tuxen, Kristian Bonne Wulff, Morten Slotved, Kirsten Gibson, Finn Murholt Rosenthal, Pia Dahl Olsen, Morten Bast Hall (pædagogisk leder Christina Lindeman og intern revisor Merete Kallermann t.o.m. pkt. 3) Fraværende Andrea Wennerwald, Pernille Schnoor Referent Annette Skieller 0. Velkomst til nye medlemmer Bestyrelsesformanden bød elevrepræsentant Morten Bast Hall velkommen i bestyrelsen. 1. Godkendelse og underskrivelse af referat Bestyrelsen skal godkende og underskrive referat af 44. møde af 18. maj Referat fra møde d. 18. maj 2016 Det indstilles, at referatet godkendes. Godkendt. 2. Orientering om tiltag vedr, alkohol og rusmidler Pædagogisk leder Christina Lindeman vil orientere om aktuelle tiltag på skolen i forhold til alkohol og rusmidler. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning, og at ledelsen pålægges at orientere bestyrelsen om nye tiltag. Taget til efterretning. Bestyrelsen orienteres om nye tiltag. Tlf gymnasiet@rung-gym.dk EAN: CVR:

2 3. Halvårsregnskab, 1. halvår 2016 Halvårsregnskabet peger mod et forventet overskud på ca. 2 mio. kr. Dette er større end tidligere forventet, hvilket primært skyldes 1) lavere driftsomkostninger som følge af generel tilbageholdenhed på alle driftskonti og 2) effekten af de personalereduktioner, der blev gennemført i sommeren Det har tidligere været drøftet i bestyrelsen (og også i skolens Samarbejdsudvalg), at et overskud af denne størrelse kunne udmøntes i bl.a. individuel løn. På baggrund af det finanslovsudspil, der er kommet, er det imidlertid ledelsens opfattelse, at der skal udvises den allerstørste tilbageholdenhed med alle lønudgifter ( jf. også pkt. 4). Det er for tidligt fuldt ud at vurdere den samlede effekt af finanslovsudspillet, men alt peger i retning af meget store budgetudfordringer i 2017 og årene derefter. Forhåbningen om, at de gennemførte besparelser i 2016 var tilstrækkelige, holder ikke stik, hvorfor den planlagte økonomiske strategi under alle omstændigheder skal revideres ret kraftigt. Derfor er det ledelsens opfattelse, at et evt, overskud i 2016 fuldt ud skal bruges til at konsolidere skolens økonomi i 2017 og årene fremover Halvårsregnskab Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning, og at bestyrelsen bakker op omkring ledelsens holdning om, at hele overskuddet i 2016 skal bruges til konsolidering de kommende år. Orientering taget til efterretning. Det blev vedtaget med flertal ved afstemning, at hele overskuddet i 2016 skal bruges til konsolidering de kommende år. Forslag til besparelser for vil blive fremlagt på næste bestyrelsesmøde. 4. Midlertidig suspension af lønpolitikken På baggrund af finanslovsudspillet, som indebærer en besparelse på ca. 10% på 2017-budgettet i forhold til 2016 samt en fremskrivning frem til 2020 med en 2% årlig besparelse, vil ledelsen i forbindelse med den konkrete budgetlægning gå samtlige konti igennem mhp. at finde besparelser. Disse overvejelser vil blive fremlagt for Samarbejdsudvalg og bestyrelse i løbet af efteråret. Langt den største udgiftspost er lønninger. Overenskomsten fra 2015 indeholder en samlet lønstigning på ca. 3%, primært i Tlf gymnasietruna-aym.dk EAN: CVR:

3 2017, hvilket kun bliver delvis kompenseret i finanslovsudspillet. Disse udgifter kan skolen ikke gøre noget ved. Den lønpolitik, der blev vedtaget af bestyrelsen, som bl.a. indeholder et næsten automatisk løntillæg efter 8 års anciennitet, vil de kommende år presse de samlede lønudgifter samtidig med, at finanslovsfremskrivningerne opererer med 2% besparelser om året. Derfor er det ledelsens indstilling, at den foreslåede lønpolitik fra 1/ sættes ud af kraft for en 3-årig periode. Dette indebærer, at lærere, der i denne periode opnår de 8 års anciennitet, først kan komme i betragtning til dette igen, når lønpolitikken igen aktiveres. Der optjenes ikke anciennitet i forhold til 8-årstillægget i denne periode. Muligheden for individuelle løntillæg bevares Eksisterende lønpolitik Det indstilles, at bestyrelsen træffer beslutning om at sætte den del af lønpolitikken, der angår 8-årstillægget, ud af kraft fra 1/ og 3 år frem. Herefter skal bestyrelsen tage stilling til, om lønpolitikken skal genoptages, genforhandles eller udsættes yderligere. Det blev vedtaget med flertal ved afstemning, at den del af lønpolitikken, der angår 8-årstillaegget, sættes ud af kraft fra 1/ og 3 år frem. 5. Status for forhandlinger om etablering af HHX på Rungsted Gymnasium Isabella Meyer og Mogens Hansen har haft møde med Niels Brock primo august. Dette resulterede i planlægning af et fælles visionsseminar i november Sideløbende med disse forhandlinger arbejdes der politisk på, at skolen kan oprette et selvstændigt campus med STX og HHX, evt, på sigt også EUX (merkantil) og 10. Klasse. Det indstilles, at bestyrelsen på baggrund af orienteringen drøfter det videre forløb med etablering af HHX på Rungsted Gymnasium. Morten Slotved, Kirsten Gibson og Kristian Wullf og Mogens Hansen deltager i et visionsseminar i begyndelsen af november sammen med bestyrelse og direktion for Niels Brock vedr. muligt oprettelse af HHX på Rungsted Gymnasium. avmnasietcaruna-avm.dk EAN: CVR:

4 6. Orientering om gymnasiereformen Mogens Hansen vil orientere om de vigtigste elementer i den gymnasiereform, som træder i kraft august Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning, og at ledelsen pålægges løbende at orientere bestyrelsen om implementeringen af reformen. Taget til efterretning. Ledelsen pålægges at orientere bestyrelsen løbende. 7. Fastlæggelse af kapacitet for skoleåret 2017/2018 Bestyrelsen har de senere år fastlagt en kapacitet på 10 klasser. I 2014 og 2015 blev der på grund af antallet af ansøgere og overførte elever startet hhv. 12 (senere slået sammen til 11) og 11 spor. I 2016 er der startet 10 klasser. Ansøgertallet var faldet i forhold til de foregående år, således at der skulle overføres ca. 25 elever fra andre skoler for at fylde de 10 klaser op. Til gengæld har skolen en venteliste på ca. 25 elever. Ledelsen overvejer både en kapacitet på 10 og 11 spor. For 10 spor taler det faldende ansøgertal i For 10 spor taler også, at det alt andet lige vil være lettere at sikre, at klasserne er fyldt helt med et gennemsnit på 28 elever. For 11 spor tæller, at økonomien vil hænge lidt bedre sammen med et større antal elever. For 11 spor taler også, at vi i år har oplevet en stor tilstrømning til skolen henover sommeren, således at vi må afvise mange interesserede elever. Imod 11 spor taler også, at risikoen for at stå med en for lav gennemsnitlig klassestørrelse er større. Det indstilles, at bestyrelsen træffer beslutning om, hvorvidt kapaciteten skal være på 10 eller 11 spor. Besluttet at kapaciteten skal være på 11 spor. 8. Udbud af studieretninger for skoleåret 2017/2018 I konsekvens af gymnasiereformen ( se pkt. 6) er der sket en meget væsentlig reduktion i antallet af mulige studieretninger. Ledelsens udspil vedr. studieretninger fremgår af bilag rif nwrnnnci41-(7.1 ri inn-r1vrti rlk WWIN inriqted-ovm.dk EAN: CVR:

5 8.1. Studieretninger 2017 Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. 9. Orientering om RG-talent og RG-abroad Mogens Hansen vil orientere om efterårets talenttilbud: RGtalent, der nu kører på 3. år, og RG-Abroad, som starter her i efteråret Oversigt over RG-talent og RG-abroad Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning og at ledelsen pålægges at orientere bestyrelsen løbende om talentaktiviteter på skolen. Taget til efterretning. 10. Opgørelse i forhold til klasseloft Lovgivningen pålægger ledelsen at indberette antallet af lgelever på d. 20. skoledag (6/9). Klasseloftet indebærer, at der i gennemsnit må være 28 elever i klasserne. Skolen overholder præcist klasseloftet, da der er 280 elever i de 10 lg klasser. Dertil kommer 10 elever, der går lg om samt 7 udvekslingselever. De to sidste grupper tæller ikke med i opgørelsen over klasseloftet med dokumentation for omgængere og udvekslingselever vil være fremlagt på bestyrelsesmødet. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. 11. Evt. Punktet "Skolens fremtidige evalueringsstrategi" var ikke på dagsorden og Mogens Hansen oplyste, at grunden til dette var, at strategien ikke er diskuteret færdigt i pædagogisk udvalg. Medarbejderrepræsentanterne beklagede, at foredraget omhandlende stresshåndtering, som blev afholdt for lærerne, var blevet afholdt om aftenen. Tlf 4Ç ii rivninasietaruna-avm.dk EAN: CVR:

6 Der skal stadig være fokus på stress fra ledelsens side. På næste Samarbejdsudvalgsmøde skal stresspolitikken formuleres. Det blev aftalt, at skolen indkøber et antal af bogen "21st Century Skilis", og at bestyrelsen skimmer bogen igennem til næste bestyrelsesmøde. Bogen er et punkt på næste møde, hvor vicerektor Mette Vedel vil lave et oplæg. Efterfølgende kan bøgerne benyttes af lærere og ledelsen. Næste møde er torsdag d. 8. december 2016 kl Godkendt den:.5,?/)2 Rungsted Gymnasium StadionaM Rungsted Kyst Tlf EAN: CVR: