: Ole Pedersen Johnsen og Morten Søndermand Jensen

Transkript

1 Mødereferat Vævervej Viborg Danmark T F CVR-nr Sommerhuskloak Lammefjord, detailprojekt Orienteringsmøde med Grundejerforeninger 9. september 2009 Projekt: Dato/tid Sted : 20. august 2009, kl Referat er revideret på baggrund af bemærkninger 9. sept : Fårevejle rådhus, Rådhusvej 75, 4540 Fårevejle, Byrådssalen Deltagere : Grundejerforeningerne, se vedlagte liste. Odsherred Forsyning A/S: Sascha Boserup (SB) Odsherred Forsyning A/S: Gert Enemark (GE) Grontmij Carlbro: Ole Pedersen Johnsen (OLP) Grontmij Carlbro: Morten Søndermand Jensen (MOJ) Afbud : Referent Fordeling Vedlagt Næste møde : Ole Pedersen Johnsen og Morten Søndermand Jensen : Alle deltagere : Powerpointpræsentation fra mødet (ligges op på Deltagerliste/Adresseliste : Ikke fastlagt. 1 VELKOMST 1.1 Kort præsentation af hvem og hvad 2 DAGSORDEN 2.1 Tidsplan SB bød velkommen. Og gav ordet til OLP, som kort gennemgik dagsorden. SB informerede om hvordan processen, lovgrundlag mv. sikres ved at der udarbejdes et tillæg til Spildevandsplanen, som omhandler kloakering af sommerhusene ved Lammefjorden. Tillægget til Spildevandsplanen skal godkendes og vedtages i byrådet. Tidsplanen fra powerpointpræsentation blev gennemgået. D M E MortenSondermand.Jensen@grontmij-carlbro.dk Mm001OLP_Orienteringsmøde Grundejerforeninger nr 1 REV A doc

2 Side Præsentation af skitseprojekt og dermed oplæg til kloakeringsmetode Der forefindes en kort beskrivelse i powerpointpræsentationen. Hovedparten af sommerhusene vil kunne aflede spildevandet via gravitation. Dvs. kloakledningerne i vejarealet ligger så dybt, at spildevandet selv kan løbe fra sommerhuset og ud til skel. Enkelte sommerhuse ligger dog så lavt, at de skal have en minipumpestation. Odsherred Forsyning har driftsansvaret for disse minipumpestationer. 2.3 Detailkloak og praktiske forhold omkring udførelse SPØRGSMÅL VEDR. FÆRDSEL TIL OG FRA HUSE. o Hvad med kørestolsbrugere/handicappede? Generelt er vejene i sommerhusområderne ganske brede i forhold til andre sommerhusområder. Der kan således sikres at gående, kørestole mv. kan komme forbi udgravningerne. Entreprenøren vil dog sørge for at informere om dette og kan hjælpe med passage af udgravningerne. Det vil være en stor fordel hvis oplysninger om handicappede gives til Odsherred Forsyning, inden anlægsarbejdet igangsættes, så der kan tages hensyn til dette. Handicapbiler vil kortvarigt ikke kunne passere opgravningerne Dette koordineres internt med de handicappede og entreprenøren direkte.

3 Side 3 o Kørsel med bil Der vil være spærret for kørsel med biler i kortere perioder. Man skal i disse perioder påregne med at skulle parkere lidt fra sin bopæl. o Politi og beredskab Politi og Beredskab (Brand og ambulancer) er informeret om anlægsarbejderne. De kan således tage hensyn til dette i situationer med brand eller lignende. o Asfalt/knust asfalt/grus på vejene Som udgangspunkt bliver alle veje og rabatter overdraget til grundejerforeningerne. Dvs. veje leveres tilbage i samme stand som de blev overtaget. Dog kan der blive tale om at der måske findes en fælles løsning. Så der kun benyttes en form for belægning. Entreprenøren skal gennemgå og retablere samtlige veje et år efter arbejdets færdiggørelse og aflevering (1- årsaflevering). Brønde på kloaksystemet i veje ligger ca. 20 cm under fremtidig vejoverflade for at undgå risiko for at dæksler mv. ødelægges ved den fremtidige vejvedligeholdelse. HVAD MED ROTTER I DE TØRRE LEDNINGER? o Det system der vil ligge i vejene vil der ikke kunne komme rotter, da ledninger og brønde er tætte. Hvis det skulle ske at der kom en rotte i systemet vil den blive dræbt når den kommer til pumpestationen, pga. pumpen. De steder hvor der kan komme rotter i systemet er på privat grund, hvis eksisterende ledninger er utætte. Det anbefales derfor at eksisterende privat kloak som skal anvendes i fremtiden kontrolleres for tæthed i forbindelse med tilslutning til den kommende offentlige kloak. HVAD MED NYERE NEDSIVNINGSANLÆG? o Der kan søges om dispensation for tilslutning til kloaksystemet, hvis man har et godkendt anlæg som er yngre end 10 år. Der skal dog betales tilslutningsbidrag når kloakstikket er etableret. KAN MAN SOM PRIVAT LAVE DET TILSLUTNINGSARBEJDE, DER SKAL LAVES PÅ ENS EGET MATRIKEL? o Det skal som udgangspunkt være en autoriseret kloakmester, der skal lægge ledninger, godkende anlæg og indsende oplysninger til Odsherred Kommune.

4 Side 4 o Dog kan man selv lave gravearbejdet, hvis kloakmesteren er indforstået på dette. HVAD MED NEDLAGTE TANKE OG NEDSIVNINGSANLÆG. o Eksisterende anlæg skal sløjfes. Der er ikke krav om at de skal fjernes og de kan derfor f.eks. fyldes med sand eller anvendes til bortskaffelse af overfladevand. KAN KLOAK GRAVITERE TIL KOMMUNAL KLOAK. o De nye offentlige kloakledninger etableres så dybt at hovedparten af sommerhusene kan tilslutte privat kloak via gravitation. Enkelte ejendomme ligger dog så lavt i terrænet at der skal etablere en minipumpestation på ejendommen. Denne minipumpestation er offentlig og etableres og vedligeholdes af Odsherred Forsyning. 2.4 Entreprenører Spørgsmål til om at man ikke skulle bruge den samme entreprenør, som der blev brugt ved kloakering af sommerhuse/helårsboliger ved kanalen ved Gundestrup/Plejerup. o Man kan ikke love at det bliver den entreprenør, dette afhænger af mange parameter, entreprenørens erfaring, størrelse, etc. Forslag at vandværkernes entreprenør var med til byggemøderne, ved Abildøre Ejnar Olsen, Atterup Tage Henriksen. 2.5 Grundvand og geoteknik Der pågår undersøgelser af jordbundsforhold og grundvandsstand og forventede vandmængder. Disse oplysninger vil ligge til grund for udbudsmaterialet til de entreprenører der skal give tilbud på udførelsen af arbejdet. 2.6 Natur- og miljøforhold Er Abildøre Rensningsanlæg i orden? o Det er planlagt at Abildøre renseanlæg skal modtage og rense spildevandet fra sommerhusene ved Abildøre. Anlægget er fra 1993, og er et mekanisk-biologisk-kemisk renseanlæg. Renseanlægget fremstår meget veldrevet og velholdt og forventes at have en restlevetid på ca. 10 år. Der er restkapacitet på renseanlægget til at kunne rense spildevandet fra ca. 380 sommerhuse. Der er ca. 160 sommerhuse ved Abildøre. I Abildøre er vandstanden registreret til 1,7 m over daglig stand på et tidspunkt. Der bliver taget hensyn til stormflod, højvande mv, da pumpestationer og el-forsyning til disse hæves de steder, hvor terrænet er under 2 meter over havets overflade.

5 Side 5 Info: Den højeste vandstand i Gundestrup/Plejerup findes i forår og forsommer. Vil det ikke forurene mere ved at pumpe spildevandet fra sommerhusområderne til renseanlæg og rense spildevandet her, frem for at have de nuværende bundfældningstanke og nedsivning? Her tænkes bl.a. på CO2 regnskabet. o I forbindelse med forundersøgelserne med kloakering af sommerhuse er der lavet en vurdering af f.eks. klimamæssige konsekvenser forbundet med kloakeringen. Her har det bl.a. vist at der kan opstilles følgende CO2 regnskab: o Omsætningen af spildevandet i bundfældningstanke bidrager årligt med en miljøbelastning på ca tons CO2. Hvis spildevandet i stedet renses på renseanlæg bidrager det kun med ca. 140 tons CO2 om året. Dvs. der er en årlig besparelse på tons CO2 om året, som rigeligt opvejer det årlige CO2 bidrag fra pumpestationer (Som i dag er væsentlige mere energieffektive end tidligere). 2.7 Andre ledningsanlæg og ejere, herunder eksisterende dræning Generelt: Der kan forekomme kortvarige afbrydelser af telefonkabler, el og vand i forbindelse med kloakarbejdet. Abildøre: Info: Ulovlig udpumpning af spildevand i fjorden, sagen er meldt til kommunens miljøafdeling. Tilledning til Abildøre Rensningsanlæg, er det enkelt eller to strengssystem? o Hovedsageligt enkelt, dog er der lidt fælles ledning fra Egebjerg. Info: Vedr. spildevand/dræn, der ligger et Ø200 rør som bruges til at dræne området, men på denne ledning er der grunde som har koblet deres spildevand på. Info: Det er nogle som pumper vand fra samletanke ud på grunden. Dette er også spildevand. Atterup: Info: I Atterup/Egenæs at der drænledninger, men der er ikke sikkerhed for hvordan de ligger. Info: Tornager Grundejerforening oplyste at de har scannet deres oplysninger om dræn ind og sendt dem til GE. 2.8 Fremtidig information Information vedr. arbejdet vil ske på følgende måde: o I indledningen før arbejdet påbegyndes, sendes information til grundejernes privatadresse, herunder indgår en detailtidsplan. o Når projektet opstartes sendes/afleveres informationen til sommerhusadressen, for at sikre at evt. lejere/beboere i sommerhuset også er informeret.

6 Side Økonomi Regn- /overfladevand der bevidst bliver ledt i kloakken er ulovligt. Dette kan registreres og spores ved hjælp af pumpestationerne. Herefter er der mulighed for at sammenholde tallene fra forskellige perioder og ved observationer i området, at kunne konkludere hvem der har løftet dækslet. Hovedbrønde i vejene vil ligge 20 cm under vejene, så dækslerne ikke ødelægges i forbindelse med vejenes vedligeholdelse. Hvis brønddækslerne ligger under kote 2, etableres der vandtætte låg i brøndene. Får grundejerforeningerne besked om valget af entreprenør? o Når der er fundet en/flere entreprenører vil grundejerforeningerne blive informeret. Desuden vil der løbende blive lagt information på Spørgsmål vedr. informationfolder på tysk? o Der var bred enighed om at det ikke var aktuelt. OLP informerede at der vil blive taget kontakt til udlejningsbureauer så disse er informeret om projektet. Og derved kan tage deres forudsætninger. Derved kan risikoen for at et sommerhus er udlejet lige den uge, hvor der arbejdes på vejen til sommerhuset, reduceres mest muligt. Skal projektet ud i EU-udbud? o Nej, projektet overskrider ikke den grænse. Hvordan dækker Kommunens forsikring vedr. sætningsskader? o Odsherred Forsyning tegner en særlig entreprise forsikring der dækker skader på sommerhuse forårsaget af anlægsarbejdet og grundvandssænkning. Fra salen blev det oplyst at den dækker 1 år efter at arbejdet er færdiggjort (til 1- årsgennemgang). GE oplyste om mulighed for at pensionister med bopæl i Odsherred Kommune kan indefryse udgiften til tilslutning, så tilslutningsafgiften først betales når sommerhuset sælges/skifter ejer. Tilslutningsbidraget fra Sommerhusene kan ikke dække samtlige udgifter til etablering af det nye kloakanlæg. Det fremtidige afledningsbidrag vil dog på sigt dække udgifterne.