Udvalget for Børn og Familie

Transkript

1 REFERAT Udvalget for Børn og Familie Mødedato: Tirsdag den Mødested: Cathrine Asylets Børnehave Allégade 6, Haderslev Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 20:05 Afbud: Ingen Bemærkninger:

2 Udvalget for Børn og Familie, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 259. Besøg i Cathrine Asylet, Allegade 6, Haderslev Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde Bæredygtige enheder masterplan for Tandplejens udbygning og fremtidige klinikstruktur Specialtandpleje bestilling af abonnementspladser i rammeaftale med Region Syddanmark Redegørelse om Dragens forhold Skrydstrup Skole anlæg (stednr ) Indskrivning til børnehaveklasser skoleåret 2008/ Decentrale beretninger 2007, Børne- og Familieservice Efterretningssager Eventuelt LUKKET PUNKT: 269. Skolekørsel

3 Udvalget for Børn og Familie, Side Besøg i Cathrine Asylet, Allegade 6, Haderslev DIFEWE / 08/4887 Som et led i den løbende orientering om - og besøg på - decentrale institutioner m.v. aflægges der d.d. besøg i børnehaven Cathrine Asylet, Alleégade 6, Haderslev. CathrineAsylet er en 140 år gammel, almindelig 42-børns børnehave - beliggende i fler-etages ejendom den absolut centrale bydel i Haderslev. Daginstitutionsleder Birthe Stark orienterer om institutionens historie tilbage fra en national brydningsperiode, forandringer i lederopgaven, børnskarakteren og samarbejdet med forældrene gennem næsten 40 år - og om hvordan en børnehave anvender byrummet som delvis kompensation for beskedne ydre rammer. Der blive lejlighed til at se nogle af børnehavens lokaler m.v. Daginstitutionsleder Birthe Stark og souschef Britta Nielsen orienterede om institutionens historie, herunder nationale, børnetal/normering, gruppestørrelse, børn med behov for særlig støtte, samarbejde med forældre, børnekarakter- og meget andet. En del af institutionens lokaler blev beset Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde DIJEHO / Direktør Jens Houmann orienterede om ændring af Børne- og Familieservice s organisatoriske struktur, om det løbende arbejde med institutionsstruktur m.v., om artikel i "På Vej" angående årsmålet "rummelighed" og om arbejdet med at etablere kombiinstitution på et andet sted end Gram tidligere rådhus.

4 Udvalget for Børn og Familie, Side Bæredygtige enheder masterplan for Tandplejens udbygning og fremtidige klinikstruktur DIPOPE / Med udgangspunkt i tidligere orienteringer om behov for ny samlet tandreguleringsklinik og behov for forøgelse af klinikkapaciteten i Vojens-området, har tandplejen udarbejdet en udbygningsplan Bæredygtige enheder masterplan for Tandplejens udbygning og fremtidige klinikstruktur. Planen bygger på følgende hovedelementer: - Løsning af behovene på tandreguleringsområdet og med hensyn til klinikkapacitet i Vojens i en sammenhæng, så der kan skabes attraktive arbejdspladser og dermed bæredygtighed for alle Tandplejens klinikenheder. - Udbygning i størst mulig omfang på eksisterende klinikadresser, således at investeringsomkostninger begrænses mest muligt. - Etapevis gennemførelsesmulighed, således at investeringerne kan fordeles over flere budgetår. - Indarbejdelse af akutte renoveringsbehov, således at dobbeltinvesteringer undgås. Udbygningsplanen vedlægges som bilag til dagsordenen. Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef Poul Pedersen. Bilag Klinikstrukturnotat (489852) Indstilling Børne- og Familieservice, Tandplejen, indstiller: - at den udarbejdede udbygningsplan godkendes som grundlag for en detailprojektering af en samlet tandreguleringsklinik placeret på adressen Gåskærgade 28 i Haderslev, og som grundlag for vurdering af mulighederne for udflytning og sammenlægning af Centralklinikken med andre tandklinikker. - at der i anlægsbudgettet for 2009 afsættes 1,5 millioner kr. til renovering af den eksisterende tandreguleringsklinik i Gåskærgade 28. Forudsætningen for frigivelse af bevillingen skal være, at renoveringen kan indgå som en første etape af

5 Udvalget for Børn og Familie, Side 99 opbygningen af en samlet tandreguleringsklinik. - at udbygningsplanen genbehandles i 2009 m.h.p. færdiggørelse af tandreguleringsklinikken, udflytning af Centralklinikken og ombygning af Povlsbjergklinikken. Godkendt - dog således at 2. pind ændres til: at der i anlægsbudgettet for 2009 søges afsat 1,5 mio. kr. til renovering af den eksisterende tandreguleringsklinik i Gåskærgade Specialtandpleje bestilling af abonnementspladser i rammeaftale med Region Syddanmark. DIPOPE / I henhold til 133 og 134 i Sundhedsloven skal kommunen tilbyde et specialiseret tandplejetilbud til sindslidende og udviklingshæmmede, der ikke kan udnytte det almindelige tandplejetilbud. På landsplan er der tale om, at dette specialiserede tandplejetilbud har en målgruppe på personer. I kraft af de særlige krav, som tandbehandling af denne målgruppe stiller og opgavens samlede begrænsede volumen, har Haderslev Kommune hidtil indgået rammeaftale med Region Syddanmark om varetagelse af de specialiserede tandbehandlinger. Specialtandplejen blev overtaget som et kommunalt ansvarsområde i forbindelse med kommunalreformen og er stadig i en opbygningsfase. Derfor sker bestilling af behandlingspladser hos Region Syddanmark stadig på et foranderligt grundlag. For 2007 og 2008 har der været bestilt op til 67 behandlingspladser med udgangspunkt i, at mellem 45 og 50 borgere fra Haderslev Kommune tidligere var henvist til Amtstandplejen. Aftalen med Region Syddanmark har indeholdt, at regionen for 2007 og 2008 ikke tager betaling for uforbrugte pladser, ud over at betalingens efterreguleres i forhold til det endelige regnskab for regionens forbrug til specialtandpleje. I 2007 brugte Haderslev Kommune 53 behandlingspladser hos Region Syddanmark. Hver plads kostede i slutpris kr mod forud

6 Udvalget for Børn og Familie, Side 100 opkrævet kr. Dette sammen med en årlig grundtakst på 1 kr. pr. indbygger i kommunen samt opkrævning af brugerbetaling medførte, at der på nærmeste var balance mellem forbrug og budgettet på kr Tandplejen er i færd med at opbygge samarbejdet med Handicapfunktionen i Voksenservice og Socialpsykiatrien i Arbejdsmarkedsservice m.h.p. informationsvirksomhed, visitation til tilbuddet og planlægning af forventet tilslutning. Hovedparten af de borgere, som i dag benytter specialtandpleje, serviceres fra Handicap-funktionen. Her fra oplyses det, at man ikke forventer en voldsom vækst i antallet af borgere, der skal have specialtandpleje, da man servicerer en kendt og ret stabil gruppe. Dog forventes nogen vækst i forbrug af pladser, efterhånden som kendskabet til tilbuddet bliver mere udbredt. Handicap-funktionen foreslår, at information om tilbuddet bygges op omkring et informationsmateriale svarende til det, der er udviklet til omsorgstandplejen men at visitationen sker på individuel basis i et samarbejde mellem Handicap og Tandplejen således at den enkelte borgers behov og muligheder for tandpleje vurderes i en sammenhæng, efter at det i Handicap er konstateret, at borgeren ikke kan udnytte det traditionelle tilbud om voksentandpleje. Socialpsykiatrien tilkendegiver, at tandplejebehovene hos deres målgruppe forventes at være mere varierende også over tid end hos handicapområdet. Forsigtigt skønnes det, at omkring 25 borgere vil have behov for varig deltagelse i specialtandplejen. I øvrigt er man enig i forslaget om udarbejdelse af informationsmateriale og til gennemførelse af visitationer. På baggrund af de afholdte møder er der udarbejdet forslag til indhold til en første informationspjece om Haderslev Kommunes tilbud om specialtandpleje. Tekstforslaget vedlægges som bilag til dagsordenspunktet. Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef Poul Pedersen Bilag Brugerinformation pjece (489848) Indstilling Børne- og Familieservice, Tandplejen, indstiller: a) at der for 2009 bestilles 67 behandlingspladser til specialtandpleje hos Region Syddanmark.

7 Udvalget for Børn og Familie, Side 101 b) at der i samarbejde med Handicap og med Socialpsykiatrien færdiggøres informationsmateriale til brugere, pårørende og fagpersonale om tilbuddet om specialtandpleje c) at fremtidige visitationer til specialtandpleje foretages som individuelle vurderinger i samarbejde mellem Handicap/Socialpsykiatri og Tandplejen d) at antallet af pladsbestillinger for 2009 kan justeres i forbindelse med rammeaftalens indgåelse i efteråret 2008, hvis en væsentlig udvikling i tilslutning tilsiger det; i så fald involveres Udvalget for Børn og Familie e) at beslutning om bestilling af pladser fremadrettet revurderes i maj 2009, samtidig med endelig budgetlægning for området, men f) at bestilling af 67 pladser for 2009 ikke får budgetmæssige konsekvenser, og g) at de overordnede retningslinjer for tilbud om specialtandpleje sendes i høring hos Handicaprådet inden indgåelse af rammeaftalen for Resultatet af høringen forelægges for Udvalget for Børn og Familie. Godkendt Redegørelse om Dragens forhold DIKEOL / Skoleafdelingen orienterer på mødet om Dragen og Moltrup skoles virke. Dragen og Moltrup Skole er kommunens 2 heldagsskoler. I redegørelsen indgår visitationsprocedure, aktuel status og perspektiver i denne forbindelse Der vil foreligge en skriftlig redegørelse til mødet. Tovholder/informationsansvarlig Skolechef Karl Erik Olesen

8 Udvalget for Børn og Familie, Side 102 Indstilling Børne- og Familieservice, Skoleafdelingen indstiller at redegørelsen drøftes og tages til efterretning. Tiltrådt. Der blev udleveret supplerende skriftligt materiale Skrydstrup Skole anlæg (stednr ) DIKEOL / Skrydstrup Skole har tidligere fået udarbejdet en helhedsplan for skolen. Helhedsplanen vil blive genvurderet i tilknytning til det materiale, som skal udarbejdes i forbindelse med Skolebygningsmoderniseringsplanen. Den nye plan skal danne grundlag for den kommende prioritering på skolebygningsmoderniseringsområdet. Der er i det forløbne år gennemført udskiftning af diverse lofter, renoveret i tilknytning til natur/teknik, nedlagt metalsløjdlokale m.m.. For at afrunde dette projekt i 1978-bygningen med de sidste nødvendige renoveringer og for at sikre forebyggelse af eventuelle påbud skal lofter i 4 lokaler renoveres, og der skal etableres nødvendig ventilation, samt udskiftes 3 vinduessektioner. De berørte lokaler fremgår af uddrag af tegning over 1978 bygningen. Hertil kommer diverse inventar, gardiner og diverse byggesagsomkostninger. Det hidtil udførte arbejde og det planlagte arbejde er at betragte som nødvendige investeringer og er tilrettelagt sådan, at det udførte og planlagte ikke vil være i modstrid med den kommende moderniseringsplan og anvendelse. Byggeafdelingen har lavet overslag over de samlede udgifter, der beløber sig til kr Tovholder/informationsansvarlig Skolechef Karl Erik Olesen Bilag Bilag, Skrydstrup Skole (489838)

9 Udvalget for Børn og Familie, Side 103 Indstilling Børne- og Familieservice, Skoleafdelingen indstiller at Udvalget for Børn og Familie indstiller til Byrådet - at der til Skrydstrup Skole renovering af lokaler 2008 (stednr ) gives anlægsbevilling på kr at der til Skrydstrup Skole renovering af lokaler 2008 gives rådighedsbeløb på kr. finansieret af Skolebygningsmoderniseringsplan stednr Restrådighedsløbet på Skolebygningsmoderniseringsplan stednr udgør herefter kr. Godkendt Indskrivning til børnehaveklasser skoleåret 2008/2009 DICODN / 07/24126 Indskrivningen til børnehaveklasser til skoleåret 2008/2009 er afsluttet. Antallet af indskrevne elever og antallet af børnehaveklasser på de enkelte skoler fremgår af bilaget: "Oversigt over indskrivning til børnehaveklasser for skoleåret 2008/09". Dannelsen af børnehaveklasser giver ikke anledning til særlige bemærkninger, og der er i de kommende børnehaveklasser plads til de børn, som forældrene har indskrevet på andre skoler end distriktsskolen. Oversigt over antal fremgår af bilag til dagsordenen. Tovholder/informationsansvarlig Skolechef Karl Erik Olesen Bilag Oversigt over indskrivning til børnehaveklasse for skoleåret 2008/09 (457903) Indstilling Børne- og Familieservice, Skoleafdelingen, indstiller at antallet af børnehaveklasser i 2008/2009 godkendes ud fra ovenstående

10 Udvalget for Børn og Familie, Side 104 Tiltrådt Decentrale beretninger 2007, Børne- og Familieservice DIFEWE / Beretninger for enheder under Udvalget for Børn og Familie foreligger nu. Den samlede beretningsmappe vedlægges dagsordenen. Under mødet vil Børne- og Familieservice fremlægge forslag til proces for beretningernes behandling. Tovholder/informationsansvarlig Stabschef Finn Wetter. Indstilling Børne- og Familieservice, Stab og Administration, indstiller at beretningerne kort drøftes, og at procedure for beretningernes behandling, herunder drøftelse med decentrale enheder m.v., besluttes. Drøftet. Den foreslåede procedure blev tiltrådt, således at der afholdes dialogmøder den 27/5-08, 10/6-08 og 18/ Efterretningssager DIJEHO /

11 Udvalget for Børn og Familie, Side 105 Der er følgende sager til efterretning: Kontakten nr. 8, april 2008 (Hoptrup Skole) Artikel fra "Vejlederen, maj 2008" af skoleinspektør Arne Hoeg, Hjortebroskolen. Referat fra skolebestyrelsesmøde på Sct. Severin Skole, Skole- Fritteren Jegerup, Povlsbjergskolen, Marstrup Skole, Hjortebroskolen, Vonsbæk Skole, Bregnbjergskolen, Haderslev Ungdomsskole. (Ligger i skabet) Til efterretning Eventuelt DIJEHO / En række spørgsmål fra udvalgsmedlem Kim Qvist blev besvaret af direktør Jens Houmann, herunder om: tidlig indsats udfyldelse af normeringer arbejdsmiljø i de administrative funktioner m.v. elever, der unddrager sig almindelig undervisning mobning på de kommunale skoler børn i misbrugsfamilier

12 Udvalget for Børn og Familie, Side 106 LUKKET PUNKT: 269. Skolekørsel

13 Udvalget for Børn og Familie, Side 107 Underskriftsside Morten Finnemann Mads Skau Kim Qvist Knud Erik Hansen Peter Jensen Hansen Holger Mikkelsen Bent Steenberg Olsen Finn Wetter