Referat Høje Taastrup Provsti Møder

Transkript

1 Referat Høje Taastrup Provsti Møder Provstiudvalgsmøde 25. oktober d kl. 09:30 til 11:30 Deltagere: Søren Isak Nolsøe, Helle Lerche, Niels Neerup Villumsen, Anni Rasmussen, Knud Svenning Rasmussen, Niels Kristian Holm, Jakob Schilling Afbud: Asta Gyldenkærne Niels Kristian Holm deltager via skype vedr. pkt. 1, 2, 3 og 21. Mødepunkt 1 - Stedfortræder Niels Holm indtrådt i provstiudvalget. Fremtidige mødedatoer. Referat Provsten orienterede. Meddelelse - Stedfortræder Niels Holm indtrådt i provstiudvalget for Høje Taastrup Provsti ( ) Aktdokument 2 - Orientering fra provsten Provsten orienterede om sp. ved Rønnevang Kirkes fratræden. Personale - Anne Sofie Aagaard Jensen ( ) Aktdokument, Bevilling af afsked 3 - Orientering fra provsten Provsten orienterede om forlænget lukning af Sengeløse Kirke i forbindelse med kalkning. HEL - Sengeløse kirke - ca lukning af kirke ( ) Forlængelse af lukning af Sengeløse Kirke, Sv Forlængelse af lukning af Sengeløse Kirke

2 4 - Protokollat vedr. kasseeftersyn 2018 PUK Godkendt. Provsti revision - PUK Høje Taastrup Provsti ( ) Kasseeftersyn 5-3. kvartalsrapport PUK Godkendt. Økonomi - PUK Høje Taastrup Provsti ( ) Aktdokument, 3. kvartalsrapport kvartalsrapport Rønnevang Økonomi - Høje Taastrup Provsti - kvartalsrapporter 2018 ( ) 2. kvt. Rønnevang 7-2. kvartalsrapport Fløng Økonomi - Høje Taastrup Provsti - kvartalsrapporter 2018 ( ) 2. kvt Fløng 8-3. kvartalsrapport Reerslev

3 Økonomi - Høje Taastrup Provsti - kvartalsrapporter 2018 ( ) Kvartalsrapport Revision regnskab 2017 Taastrup Nykirke Regnskab godkendt. Protokollat taget til TNK Regnskab - bilag, TNK Regnskab, TNK Revisionsprotokollat behandlet, TNK Revisionsprotokollat, TNK Revisionspåtegning 10 - Revision regnskab 2017 Hedehusene Regnskab godkendt - dog bemærker provstiudvalget, at konto anden kortfristet gæld er anført som tilgodehavende. Revisionsprotokollat taget til HH Regnskab - bilag, HH Regnskab, HH Revisionsprotokollat behandlet, HH Revisionspåtegning 11 - Revision regnskab 2017 Fløng Regnskab godkendt. Revisionsprotokollat taget til FKL Regnskab, FLK Regnskab - bilag, FLK Revisionsprotokollat behandlet, FLK Revisionspåtegning 12 - Revision regnskab 2017 Reerslev Regnskab godkendt. Revisionsprotokollat taget til

4 RSL Regnskab - bilag, RSL Regnskab, RSL Revisionsprotokollat behandlet, RSL Revisionsprotokollat, RSL Revisionspåtegning 13 - Revision regnskab 2017 Torslunde Regnskab godkendt. Revisionsprotokollat taget til TOR Regnskab - bilag, TOR Regnskab, TOR Revisionsprotokollat behandlet, TOR Revisionsprotokollat, TOR Revisionspåtegning 14 - Revision regnskab 2017 Ishøj Regnskab godkendt. Revisionsprotokollat taget til ISH Regnskab - bilag, ISH Regnskab, ISH Revisionsprotokollat behandlet, ISH Revisionsprotokollat, ISH Revisionspåtegning 15 - Tiltrædelsesprotokollat Rønnevang RVK Tiltrædelsesprotokollat behandlet 16 - Kasseeftersyn 2018 Fløng

5 Revision kirkekasser Høje Taastrup Provsti ( ) Revisionsprotokollat kasseeftersyn FLK godk., Revisionsprotokollat kasseeftersyn FLK 17 - Godkendelse af rådgiveraftale vedr. Sengeløse sognegård HEL - Sengeløse MR - projekt ny sognegård ( ) Rådgiveraftale godkendt. Provstiudvalget anbefaler at menighedsrådet udpeger en tilsynsførende for byggeriet. Menighedsrådet bedes oplyse provstiudvalget, hvem der er udpeges. Provstiudvalget imødeser fremsendelse af endelig projekt og budget til godkendelse. Aktdokument, 3.a Revideret rådgiverkontrakt Brev til PU ang betaling for bispeportræt Godkendt. Brev - Fra stift til PU - Betaling for bispeportræt ( ) Aktdokument, Brev til provstiudvalgene - bispeportræt 19 - Lønforhandlingstermin Provstiudvalget godkender at lønforhandling foregår i 1. kvartal. Fra Kirsten Fletgaard vedr. orientering fra HK ( ) SV Engangsvederlag til Susanne Hansen (STPR F ) 20 - Allonge til forbrugsaftale Godkendt.

6 Henvendelse - sp Charlotte Slot - El til opladning af elbil ( ) Aktdokument, Fwd: Vedr. matr. nr. 1a og 1i Torslundemagle By, Torslunde - Torslunde Bygade 45, Torslunde, 2635 Ishøj, Jnr: Provstiudvalget kan ikke godkende udlejning af arealet. Provstiudvalget afventer kommunens afgørelse forinden videre foretages. Henvendelse - Torslunde Menighedsråd - Sætte jordoverførsel i bero ( ) Fwd Vedr. matr. nr. 1a og 1i Torslundemagle By, Torslunde - Torslunde Bygade 45, Torslunde, 2635 Ishøj, Jnr , _tillæg til aftale v3_ , _bilag04_ Fra Jesper Mikkelsen om Torslunde Kirkegård Orientering - Kirkegårdsleder Jesper Madsen - Kirkegården i Torslunde ( ) Fra kirkegårdsleder Jesper Mikkelsen.., Torslunde Menighedsråd, Re Fra Jesper Mikkelsen Anmodning om aktindsigt fra Arne Frøsig Rasmussen oktober 2018 Provsten orienterede. Aktindsigt - Arne Frøsig Rasmussen - Kirkejord i torslunde oktober 2018 ( ) Vedr. bl.a. fuld og ucensureret aktindsigt i sag om formodet ulovlig inddragelse af fredet kirkejord i Torslunde., Brev vedr. aktindsigt til Torslunde

7 Menighedsråd m.fl. d Endelig version 24 - Eventuelt Intet.