Levering af håndværkerydelser til Horsens Kommune

Transkript

1 Udbudsbetingelser Udbudsbekendtgørelsesnummer: 2018/S XXX-XXXXXX (Ikke offentliggjort endnu) Modtaget meddelelsesnummer: Begrænset udbud Levering af håndværkerydelser til Horsens Kommune

2 Indhold 1 INFORMATIONER TIL TILBUDSGIVER GENEREL BESKRIVELSE AF UDBYDER UDBUDSMATERIALETS OPBYGNING...4 Udbudsbetingelser (indeværende dokument) som indeholder udkast til kontrakt og udkast til leveringsaftale miniudbud...4 Bilag 1 Underskriftsbilag...4 Bilag 2a Tilbudsliste Tømrer og Snedker...4 Bilag 2b Tilbudsliste Murer...4 Bilag 2c Tilbudsliste Elektrikerarbejde...4 Bilag 2d Tilbudsliste VVS-arbejde...4 Bilag 2e Tilbudsliste Maler...4 Bilag 2f Tilbudsliste Anlægsentreprenørarbejder...4 Bilag 2g Tilbudsliste Ventilationsarbejder (fag og hovedentreprise)...4 Bilag 2h Tilbudsliste Hovedentrepriser...4 Bilag 2i Tilbudsliste Ventilationsservice...4 Bilag 3 Kravspecifikation...4 Bilag 4 AB 92 med Horsens Kommunes præciseringer og ændringer...4 Bilag 5 Arbejdsklausuler i Horsens Kommune...4 Bilag 6 Kontrolklausuler i Horsens Kommune...4 Bilag 7 Frivillig partnerskab...4 Bilag 8 Ventilationsanlæg skoler og haller...4 Bilag 9 Ventilationsanlæg plejecentre og øvrige...4 Bilag 10 Ventilationsanlæg børneinstitutioner TIDSFRISTER OG KONTAKTOPLYSNINGER UDBUDDETS OMFANG OG VILKÅR GENEREL BESKRIVELSE AF UDBUDDET TILDELING AF OPGAVER PÅ DELAFTALER DELAFTALER SPØRGEMØDE FORMKRAV UDBYDERS FORBEHOLD ØVRIGE UNDTAGELSER TIL UDBUDDET PROCEDURER OG KONKURRENCEVILKÅR VILKÅR FOR AFGIVELSE AF TILBUD...9 Udbudsform...9 Alternative og sideordnet bud...9 Sprogkrav...9 Retsvirkninger af Tilbudsgivers forbehold TILBUDSBEHANDLING...9 Åbning af indkomne tilbud...9 Underretning om valg af tilbud og kontraktindgåelse...10 Udgifter ved tilbudsgivning TILDELINGSKRITERIET KRAVSPECIFIKATION TJEKLISTE KONTRAKTUDKAST KONTRAKT KONTRAKTENS OMFANG...18 Side 2 af 34

3 3. KONTRAKTENS VARIGHED TILDELING AF KONKRETE OPGAVER/ENTREPRISER BESTILLING LEVERINGSBETINGELSER PRISER PRISREGULERING FAKTURERING BETALINGSBETINGELSER BONUS, GEBYRER, MV OFFENTLIGE PÅBUD MILJØ ETIK OG SOCIALT ANSVAR LØN- OG ANSÆTTELSESFORHOLD PARTNERSKAB KONTAKT MELLEM PARTERNE ANSVAR OG FORSIKRING OPFYLDELSESHINDRINGER, HERUNDER FORCE MAJEURE MISLIGHOLDELSE OG OPHÆVELSE BOD OG AFREGNING ANSVARSBEGRÆNSNING LOVVALG OG AFGØRELSE AF TVISTER TAVSHEDSPLIGT OG OFFENTLIGGØRELSE AF KONTRAKTEN OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER, FORPLIGTELSER OG FORDRINGER TILLÆG TIL KONTRAKT KONTRAKTÆNDRINGER UNDERSKRIFT UDKAST TIL LEVERINGSAFTALE MINIUDBUD...33 Side 3 af 34

4 1 Informationer til Tilbudsgiver 1.1 Generel beskrivelse af Udbyder Fællesindkøb Midt er et samarbejde mellem Hedensted, Horsens, Odder og Samsø kommuner og agerer som tovholder i forbindelse med gennemførelse af udbuddet. 1.2 Udbudsmaterialets opbygning Det samlede udbudsmateriale består af følgende dokumenter: Udbudsbetingelser (indeværende dokument) som indeholder udkast til kontrakt og udkast til leveringsaftale miniudbud Bilag 1 Underskriftsbilag Bilag 2a Tilbudsliste Tømrer og Snedker Bilag 2b Tilbudsliste Murer Bilag 2c Tilbudsliste Elektrikerarbejde Bilag 2d Tilbudsliste VVS-arbejde Bilag 2e Tilbudsliste Maler Bilag 2f Tilbudsliste Anlægsentreprenørarbejder Bilag 2g Tilbudsliste Ventilationsarbejder (fag og hovedentreprise) Bilag 2h Tilbudsliste Hovedentrepriser Bilag 2i Tilbudsliste Ventilationsservice Bilag 3 Kravspecifikation Bilag 4 AB 92 med Horsens Kommunes præciseringer og ændringer Bilag 5 Arbejdsklausuler i Horsens Kommune Bilag 6 Kontrolklausuler i Horsens Kommune Bilag 7 Frivillig partnerskab Bilag der kan anvendes i forbindelse med miniudbud Bilag 7 Frivillig partnerskab Bilag 8 Ventilationsanlæg skoler og haller Bilag 9 Ventilationsanlæg plejecentre og øvrige Bilag 10 Ventilationsanlæg børneinstitutioner Side 4 af 34

5 1.3 Tidsfrister og kontaktoplysninger Alle frister er forventede og kan blive ændret undervejs i udbuddet. Spørgsmål til udbudsmaterialet Spørgsmål til udbudsmaterialet skal formuleres skriftligt. Det anbefales, at Tilbudsgiver fremsender spørgsmål så tidligt som muligt i tilbudsperioden, således der er tid til at svare på spørgsmålene og til at tage svarene til efterretning i udarbejdelsen af tilbud. Spørgsmålene skal sendes pr. og vil blive besvaret skriftligt. Alle spørgsmål og svar vil, i anonymiseret form, blive offentliggjort på Fællesindkøb Midts hjemmeside: Forventet tilmelding til spørgemøde: FORVENTEDE Frister og kontaktoplysninger Alle spørgsmål, der er modtaget senest den , kl vil blive besvaret. Spørgsmål, der er fremsendt senere, vil blive besvaret såfremt spørgsmålenes antal og kompleksitet ikke umuliggør det inden for svarfristen. Besvarelse af spørgsmålene vil i videst muligt omfang blive offentliggjort løbende, dog senest den med udgangen af dagen (kl.23.59). Spørgsmål sendes til følgende adresse: udbud@fikm.dk med emnet Spørgsmål udbud på håndværkerydelser til Horsens Kommune. Tilmelding skal ske til udbud@fikm.dk. Gerne tilmelding inden d kl Forventet afholdelse af spørgemøde: Forventet Tilbudsfrist Fristen kan blive flyttet. Fristen for tilbudsafgivelse: Tilbudsmaterialet skal fremsendes/afleveres 1 eksemplar. Kan ikke afleveres pr. mail. Ved aflevering skal tilbuddet være mærket og lukket. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Ved aflevering af tilbuddet ved personligt fremmøde til Indkøbskontoret vil Tilbudsgiver få en kvittering på, at tilbuddet er modtaget samt dato og tidspunkt for modtagelsen , kl Tilbuddet skal senest afleveres d , kl Horsens Kommune Indkøbsafdelingen lokale Rådhustorvet Horsens Att.: Dorte Pernille Vestergaard Må kun åbnes af fællesindkøb Midt. Normal åbningstid for kontoret er mandagonsdag kl , torsdag kl og fredag kl Forventet kontraktstart Forventet kontraktstart d Side 5 af 34

6 2 Udbuddets omfang og vilkår 2.1 Generel beskrivelse af udbuddet Udbuddet er begrænset og det er derfor kun de tilbudsgivere, der er blevet prækvalificeret af Udbyder ved udbudsbekendtgørelse nummer: 2018/S XXX-XXXXXX, der opfordres til at byde ind på den/de delaftale(r), de er blevet prækvalificeret til. For yderligere beskrivelse af det udbudte henvises til dokumentet Prækvalifikationsbetingelser og afsnit 2.1 Generel beskrivelse af udbuddet. 2.2 Tildeling af opgaver på delaftaler Tildeling af opgaver kan ske ved direkte tildeling eller miniudbud. Se kontrakten 4 Tildeling af konkrete ordrer for hvornår der skal anvendes direkte tildeling og hvornår der skal anvendes miniudbud. 2.3 Delaftaler Udbuddet er opdelt i 15 delaftaler. Der kan afgives tilbud på den/de delaftale(r), som tilbudsgiveren er blevet prækvalificeret til. Der kan ikke afgives bud på dele af én enkelt delaftale. Den enkelte tilbudsgiver kan tildeles mellem én, og det antal delaftaler de har budt ind på. Delaftaler Antal leverandører på rammeaftale Delaftale 1: Tømrer og snedker delområde 1 5 Delaftale 2: Tømrer og snedker delområde 2 5 Delaftale 3: Tømrer og snedker delområde 3 5 Delaftale 4: VVS-arbejde delområde 1 5 Delaftale 5: VVS-arbejde delområde 2 5 Delaftale 6: VVS-arbejde delområde 3 5 Delaftale 7: Elektrikerarbejder delområde 1 5 Delaftale 8: Elektrikerarbejder delområde 2 5 Delaftale 9: Elektrikerarbejder delområde 3 5 Delaftale 10: Maler 7 Delaftale 11: Murer 7 Delaftale 12: Ventilationsarbejder 5 Delaftale 13: Ventilationsservice 1 Delaftale 14: Hovedentrepriser 7 Delaftale 15: Anlægsentreprenørarbejder 7 For delaftale 1 9 og 12 indgås for hver delaftale en rammeaftale med hver af de 5 tilbudsgivere, der afgiver de 5 laveste priser. Tilbudsgiverne rangordnes på den enkelte delaftale således at tilbudsgiveren med den laveste pris bliver entreprenør 1, tilbudsgiveren med den næst laveste pris bliver entreprenør 2 osv. Side 6 af 34

7 For delaftale 10, 11, 14 og 15 indgås for hver delaftale en rammeaftale med hver af de 7 tilbudsgivere, der afgiver de 7 laveste priser. Tilbudsgiveren rangordnes på den enkelte delaftale således at tilbudsgiveren med den laveste pris bliver entreprenør 1, tilbudsgiveren med den næst laveste pris bliver entreprenør 2 osv. For delaftale 13 Ventilationsservices indgås én rammeaftale med den tilbudsgiver, der har afgivet den laveste pris. Ovenstående forudsætter at tilbuddene er konditionsmæssige. 2.4 Spørgemøde Der afholdes et spørgemøde, hvor alle der er blevet opfordret til at afgive tilbud har mulighed for at deltage. Spørgemødet har til formål at sikre, at alle har mulighed for at få en introduktion og gennemgang af det samlede udbudsmateriale samt en gennemgang af, hvordan tilbudsgivningen gennemføres. Alle deltagere fra tilbudsgiveren skal tilmeldes spørgemødet. Tilmelding foregår til udbud@fikm.dk. Tilmelding gerne inden d kl Der modtages ingen kvittering for tilmelding. Spørgemødet foregår d kl i Foredragssalen på Horsens Rådhus, Rådhustorvet 4, 8700 Horsens. 2.5 Formkrav Tilbuddet skal indeholde de dokumenter og oplysninger, der anmodes om i udbudsmaterialet. Der henvises i den forbindelse til tjeklisten i afsnit 6 Tjekliste. Der skal afleveres ét eksemplar af tilbuddet. Der kan afleveres et eksemplar på USB-nøgle indeholdende det samlede tilbud med bilag eller der kan indleveres et eksemplar i papirformat indeholdende det samlede tilbud med bilag. I tilfælde af, at der både sendes skriftligt og elektronisk materiale, gælder det elektroniske tilbud, hvis der er uoverensstemmelser. Tilbuddet skal afleveres i lukket emballage og mærkes med følgende tekst: Tilbud vedrørende: Udbud på levering af håndværkerydelser til Horsens Kommune FORTROLIGT Må kun åbnes af Fællesindkøb Midt Side 7 af 34

8 2.6 Udbyders forbehold Den estimerede omsætning er cirkatal, der har baggrund i Ejendomscentrets forventning til planlagte, akutte opgaver og anlægsopgaver inkl. omkostninger under 5 millioner kr. og tjener alene det formål at give et indtryk af det mulige omfang. Alle de angivne mængder kan som udgangspunkt variere ubegrænset og være forskellige fra år til år i kontraktperioden. Den estimerede omsætning er under forbehold for kommunalbestyrelsens fortsatte bevilling til det pågældende område i kontraktperioden. Ligeledes tages der forbehold for ændringer i antallet af omfattede institutioner/ejendomme, f.eks. som følge af beslutninger om udlicitering, omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger. De udbudte delaftaler er frivillige aftaler. Horsens Kommune er ikke forpligtet til at anvende rammeaftalerne. Det er Ejendomscentrets hensigt, at anvende de enkelte delaftaler i den udstrækning der er tale om vedligeholdelsesopgaver og anlægsopgaver inkl. omkostninger under 5 millioner kr. Herudover vurderer Ejendomscentret om det vil give den bedste økonomi for kommunen at få anlægsopgaver inkl. omkostninger på over 5 millioner kr. ekskl. moms konkurrenceudsat inden for de indgåede rammeaftaler Øvrige undtagelser til udbuddet Følgende opgaver er ikke omfattet af udbuddet: Service på og reparation af automatik, herunder varme og ventilationsstyring/cts systemer Service på og reparation af tyverialarmer Service på og reparation af energiregistrering Service på og reparation af låsesystemer, som adgangskontrol Service på og reparation af overvågning f.eks. videoovervågning Service på og reparation på anlæg, hvor der er central overvågning/kontrol/styring f.eks. ABA-anlæg Service og reparationer i forbindelse med legionellabekæmpelse i brugsvandsinstallationer og elektrolyseanlæg Service på og reparation af lydanlæg Service på og reparation af samtaleanlæg Service på og reparation af teknik i svømmehaller, herunder vandbehandlingsanlæg Service på og reparation af velfærdsteknologiske hjælpemidler Service på og reparation af IT-net, telefonanlæg, radio- og samtaleanlæg, samt ur- og ringeanlæg Opgaver der er omfattet af garantier. Herunder opgaver opført på mangellister i forbindelse med nye byggerier Opgaver hvor lejere har ret til og selv vil forestå opgaven Blikkenslagerarbejder og klejnsmedearbejder Håndværksmæssige småreparationer som ejendomsservice, viceværter, pedeller eller medhjælpere udfører i forbindelse med deres daglige arbejder i og omkring de kommunale ejendomme Arbejdere der udføres i forbindelse med forsikringssager, herunder skadeservice, hvor forsikringen kræver at opgaven skal udføres af bestemte håndværkere. Side 8 af 34

9 3 Procedurer og konkurrencevilkår 3.1 Vilkår for afgivelse af tilbud Udbudsform Udbuddet udføres efter Udbudsloven i henhold til udbudsbekendtgørelse offentliggjort i EU-tidende. Jf. Lov nr af , der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24 EU af Udbudsforretningen gennemføres efter reglerne om begrænset udbud. Udbudsforretningen er derfor omfattet af EU s udbudsregler. Dette medfører en forpligtelse til at følge en række formelle regler og procedurer i forbindelse med tildeling af kontrakt. Kontrakten vil blive indgået på baggrund af det udkast til kontrakt, der indgår i dette udbudsmateriale. Alternative og sideordnet bud Der kan ikke afgives alternative eller sideordnet bud. Sprogkrav Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og aftaleperioden skal være på dansk. Bilag kan imidlertid accepteres på engelsk, såfremt der ikke eksisterer danske udgaver. Såfremt Udbyder måtte kræve det, skal Ansøger oversætte relevante dele af disse til dansk indenfor 5 arbejdsdage. Ansøger skal oversætte de dele som Udbyder udpeger som relevant. Udgifter forbundet hermed, er Udbyder uvedkommende. Retsvirkninger af Tilbudsgivers forbehold Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet medfører, at Udbyder har pligt til at se bort fra tilbuddet. Grundlæggende elementer er elementer, som direkte eller indirekte er beskrevet som ufravigelige i udbudsmaterialet, herunder også kontrakten. Ved forbehold, der ikke vedrører grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har Udbyder ret til, at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har Udbyder pligt til at se bort fra tilbuddet. Tilbudsgiverne opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet inden for fristen, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås, jf. afsnit 1.3 Tidsfrister og kontaktoplysninger. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at vedlæggelse af standardbetingelser og standardforbehold, herunder Dansk Byggeris Standardforbehold som udgangspunkt vil føre til, at Udbyder er forpligtet til at afvise tilbuddet som ukonditionsmæssigt. 3.2 Tilbudsbehandling Åbning af indkomne tilbud Der vil være adgang til at overvære tilbudsåbningen. Side 9 af 34

10 Tilbudsåbningen for delaftale 1 3 Tømrer-Snedker sker d kl Tilbudsåbningen for delaftale 11 Murer sker d kl Tilbudsåbningen for delaftale 7 9 Elektrikerarbejder sker d kl Tilbudsåbningen for delaftale 4-6 VVS-arbejde sker d kl Tilbudsåbningen for delaftale 10 Maler sker d kl Tilbudsåbningen for delaftale 12 Ventilationsarbejder sker d kl Tilbudsåbningen for delaftale 13 Ventilationsservice sker d kl Tilbudsåbningen for delaftale 14 Hovedentrepriser sker d kl Tilbudsåbningen for delaftale 15 Anlægsentreprenørarbejder sker d kl Tilbudsåbningen vil foregå i mødelokale 2, Horsens Rådhus, Rådhustorvet 4, 8700 Horsens. Underretning om valg af tilbud og kontraktindgåelse Med henblik på indgåelse af kontrakt modtager samtlige tilbudsgivere hurtigst muligt og samtidigt meddelelse om, hvem Udbyder har til hensigt at indgå kontrakt med. Denne meddelelse sendes pr. til oplyst i prækvalifikationsmaterialets Bilag 1 Afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation. Bemærk at meddelelsen kun sendes elektronisk. Kontrakt forventes herefter indgået med de vindende tilbudsgivere efter udløbet af standstill-perioden. Udgifter ved tilbudsgivning Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med nærværende udbud er Udbyder uvedkommende. Modtagne tilbud vil ikke blive returneret eller udleveret efter endt tilbudsvurdering. 4 Tildelingskriteriet Identificering af det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil for samtlige delaftaler ske ved anvendelse af tildelingskriteriet Pris. Kontrakten tildeles til de tilbudsgiver, der afgiver tilbuddet med den laveste pris. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms. Med undtagelse af byggematerialer og materiel skal de af tilbudsgiver tilbudte timepriser og tillæg indeholde samtlige omkostninger forbundet med opgavernes udførelse, herunder de til enhver tid gældende skatter og afgifter (undtaget moms), dækningsbidrag, administration, lager, miljøtillæg, PC-tillæg, kørselsomkostninger (herunder køretid til og fra byggepladsen), udkaldstillæg indenfor normal arbejdstid samt brug af værktøj. De oplyste priser vil være de maksimale priser, der kan anvendes i forbindelse med afregning af konkrete opgaver. I tilbudslisterne (Bilag 2a 2i) beregnes den laveste pris for hver delaftale. Prisen beregnes på baggrund af de oplyste timepriser og den angivne vægtning i tilbudslisterne. Side 10 af 34

11 Delaftale 1-3 Tømrer og snedker Tilbud skal afgives ved udfyldelse af Bilag 2a - Tømrer og Snedker. Bilaget består af 5 faner; Instruktion Overblik Delaftale 1 (dækker Tømrer og snedker delområde 1) Delaftale 2 (dækker Tømrer og snedker delområde 2) Delaftale 3 (dækker Tømrer og snedker delområde 3) Tilbudsgiver skal udfylde den/de faner svarende til den/de delaftale(r), som de er blevet prækvalificeret til og som de ønsker at afgive tilbud på og oplyse eventuelle forbehold. Såfremt tilbudsgiver ikke tilbyder lærlingetimer, skal timeprisen for lærlinge sættes til den samme som ved Timepris gældende for normal arbejdstid. Såfremt to tilbudsgivere har samme laveste pris vil den tilbudsgiver med laveste Timepris gældende for normal arbejdstid få forrang. Årsagen er, at det er denne pris, der vægter højest. Delaftale 4-6 VVS-arbejde Tilbud skal afgives ved udfyldelse af Bilag 2d Tilbudsliste VVS-arbejde. Bilaget består af 5 faner; Instruktion Overblik Delaftale 4 (dækker VVS-arbejde delområde 1) Delaftale 5 (dækker VVS-arbejde delområde 2) Delaftale 6 (dækker VVS-arbejde delområde 3) Tilbudsgiver skal udfylde den/de faner svarende til den/de delaftale(r), som de er blevet prækvalificeret til og som de ønsker at afgive tilbud på og oplyse eventuelle forbehold. Såfremt tilbudsgiver ikke tilbyder lærlingetimer, skal timeprisen for lærlinge sættes til den samme som ved Timepris gældende for normal arbejdstid. Såfremt to tilbudsgivere har samme laveste pris vil den tilbudsgiver med laveste Timepris gældende for normal arbejdstid få forrang. Årsagen er, at det er denne pris, der vægter højest. Delaftale 7-9 Elektrikerarbejder Tilbud skal afgives ved udfyldelse af Bilag 2c Tilbudsliste Elektrikerarbejder. Bilaget består af 5 faner; Instruktion Overblik Delaftale 7 (dækker Elektrikerarbejde delområde 1) Delaftale 8 (dækker Elektrikerarbejde delområde 2) Delaftale 9 (dækker Elektrikerarbejde delområde 3) Side 11 af 34

12 Tilbudsgiver skal udfylde den/de faner svarende til den/de delaftale(r), som de er blevet prækvalificeret til og som de ønsker at afgive tilbud på og oplyse eventuelle forbehold. Såfremt tilbudsgiver ikke tilbyder lærlingetimer, skal timeprisen for lærlinge sættes til den samme som ved Timepris gældende for normal arbejdstid. Såfremt to tilbudsgivere har samme laveste pris vil den tilbudsgiver med laveste Timepris gældende for normal arbejdstid få forrang. Årsagen er, at det er denne pris, der vægter højest. Delaftale 10 Maler Tilbud skal afgives ved udfyldelse af Bilag 2e Tilbudsliste Maler. Bilaget består af 3 faner; Instruktion Overblik Delaftale 10 (dækker Maler) Tilbudsgiver, der er prækvalificeret til delaftalen, skal udfylde fanen Delaftale 10 og i fanen Overblik oplyse eventuelle forbehold. Såfremt tilbudsgiver ikke tilbyder lærlingetimer, skal timeprisen for lærlinge sættes til den samme som ved Timepris gældende for normal arbejdstid. Såfremt to tilbudsgivere har samme laveste pris vil den tilbudsgiver med laveste Timepris gældende for normal arbejdstid få forrang. Årsagen er, at det er denne pris, der vægter højest. Delaftale 11 Murer Tilbud skal afgives ved udfyldelse af Bilag 2b - Tilbudsliste Murer. Bilaget består af 3 faner; Instruktion Overblik Delaftale 11 (dækker Murer) Tilbudsgiver, der er prækvalificeret til delaftalen, skal udfylde fanen Delaftale 11 og i fanen Overblik oplyse eventuelle forbehold. Såfremt tilbudsgiver ikke tilbyder lærlingetimer, skal timeprisen for lærlinge sættes til den samme som ved Timepris gældende for normal arbejdstid. Såfremt to tilbudsgivere har samme laveste pris vil den tilbudsgiver med laveste Timepris gældende for normal arbejdstid få forrang. Årsagen er at det er denne pris, der vægter højest. Delaftale 12 Ventilationsarbejder Tilbud skal afgives ved udfyldelse af Bilag 2g Tilbudsliste Ventilationsarbejder. Bilaget består af 3 faner; Instruktion Overblik Delaftale 12 (dækker Ventilationsarbejder) Tilbudsgiver, der er prækvalificeret til delaftalen, skal udfylde fanen Delaftale 12 og i fanen Overblik oplyse eventuelle forbehold. Side 12 af 34

13 Såfremt tilbudsgiver ikke tilbyder lærlingetimer, skal timeprisen for lærlinge sættes til den samme som ved Timepris gældende for normal arbejdstid. Såfremt to tilbudsgivere har samme laveste pris vil den tilbudsgiver med laveste Timepris gældende for normal arbejdstid få forrang. Årsagen er at det er denne pris, der vægter højest. Delaftale 13 Ventilationsservice Tilbud skal afgives ved udfyldelse af Bilag 2i Tilbudsliste Ventilationsservice. Bilaget består af 3 faner; Instruktion Overblik Delaftale 13 (dækker Ventilationsservice) Tilbudsgiver, der er prækvalificeret til delaftalen, skal udfylde fanen Delaftale 13 og i fanen Overblik oplyse eventuelle forbehold. På tilbudslisten skal anføres timepris og en samlet årlig pris pr. arbejdssted for serviceeftersyn. Den samlede pris pr. arbejdssted skal dække det eller de anlæg der findes på arbejdsstedet. Senest 14 dage efter kontraktindgåelse skal Tilbudsgiver udlevere en prisoversigt, hvor prisen pr. arbejdssted er opdelt på de enkelte anlæg, således at prisen kan justeres, såfremt et eller flere anlæg nedlægges/fravælges. Såfremt to tilbudsgivere har samme laveste pris vil den tilbudsgiver med den laveste Tilbudssum årlig ventilationsservice få forrang. Delaftale 14 Hovedentrepriser Tilbud skal afgives ved udfyldelse af Bilag 2h Tilbudsliste Hovedentrepriser. Bilaget består af 3 faner; Instruktion Overblik Delaftale 14 (dækker Hovedentrepriser) Tilbudsgiver, der er prækvalificeret til delaftalen, skal udfylde fanen Delaftale 14 og i fanen Overblik oplyse eventuelle forbehold. Såfremt tilbudsgiver ikke tilbyder lærlingetimer, skal timeprisen for lærlinge sættes til den samme som ved Timepris gældende for normal arbejdstid. Såfremt to tilbudsgivere har samme laveste pris vil den tilbudsgiver med det laveste gennemsnittet af Timepris gældende for normal arbejdstid for fagene angivet i Bilag 2h få forrang. Årsagen er at det er disse timepriser, der vægter højest. Delaftale 15 Anlægsentreprenørarbejder Tilbud skal afgives ved udfyldelse af Bilag 2f Tilbudsliste Anlægsentreprenørarbejder. Bilaget består af 3 faner; Instruktion Overblik Side 13 af 34

14 Delaftale 15 (dækker Anlægsentreprenørarbejder) Tilbudsgiver, der er prækvalificeret til delaftalen, skal udfylde fanen Delaftale 15 og i fanen Overblik oplyse eventuelle forbehold. Såfremt tilbudsgiver ikke tilbyder lærlingetimer, skal timeprisen for lærlinge sættes til den samme som ved Timepris gældende for normal arbejdstid. Såfremt to tilbudsgivere har samme laveste pris vil den tilbudsgiver med laveste Timepris gældende for normal arbejdstid få forrang. Årsagen er at det er denne pris, der vægter højest. 5 Kravspecifikation I nærværende afsnit angives forhold vedrørende Bilag 3 Kravspecifikation og AB 92 med Horsens Kommune præciseringer og ændringer. Af kravspecifikationen fremgår krav, der skal være opfyldt for at tilbuddet kan anses som konditionsmæssigt. Såfremt der er tvivl vedrørende forståelsen af et krav opfordres Tilbudsgiver til at stille spørgsmål, jf. 1.3 Tidsfrister og kontaktoplysninger. Af AB 92 med Horsens Kommune præciseringer og ændringer fremgår Horsens Kommunes ændringer og præciseringer til AB92. Er der ingen ændringer/præciseringer i forhold til AB92 er det bestemmelserne i AB92, der er gældende, medmindre andet følger af udbudsmaterialet. Er der præciseringer/ændringer har disse forrang forud for AB92. Kommer der i kontraktperioden en ny udgave af AB92 gælder præciseringer/ændringer i dokumentet AB92 med Horsens Kommune præciseringer og ændringer fortsat og disse har fortsat forrang forud for en ny udgave af AB92. I forbindelse med gennemførelse af miniudbud kan Udbyder tilrette AB 92 med Horsens Kommune præciseringer og ændringer, sådan at tilbudsgiverne som led i miniudbuddet afgiver tilbud på baggrund af en evt. tilrettet version. Såfremt Udbyder i forbindelse med miniudbuddet anvender en tilrettet version af AB 92 med Horsens Kommune præciseringer og ændringer, vil der i forbindelse med miniudbuddet blive oplyst herom. Side 14 af 34

15 6 Tjekliste Følgende huskeliste er ment som en hjælp til Tilbudsgiverne for at gøre det mere overskueligt at aflevere et tilbud, der opfylder de nødvendige formkrav. Det anbefales derfor at gennemgå huskelisten. Formkrav Krav til materiale Beskrivelse Afleveringssted: Tilbud skal indleveres i : Tilbud skal sendes eller afleveres til: Horsens Rådhus Fællesindkøb, lokale Rådhustorvet 4, 8700 Horsens Att: Dorte Vestergaard Tilbuddet skal mærkes med: Tilbud EU udbud håndværkerydelser til Horsens Kommune. Må ikke åbnes af andre end Fællesindkøb Midt. Tilbudsmaterialet skal afleveres i 1 eksemplar. Der kan afleveres et eksemplar på USB-nøgle indeholdende det samlede tilbud med bilag eller der kan indleveres et eksemplar i papirformat indeholdende det samlede tilbud med bilag. Se desuden 1.3 Tidsfrister og kontaktoplysninger og 2.5 Formkrav for yderligere information herom. Bilag Dokumentation / Titel Bilag 1 - Underskriftsbilag Bilag 2a- Tilbudsliste Tømrer og Snedker Bilag 2b Tilbudsliste Murer Bilag 2c Tilbudsliste Elektrikerarbejde Bemærkninger Udfyld og underskriv bilaget. Medsend udfyldte bilag. Hvis der afgives tilbud på delaftale 1 Tømrer og Snedker delområde 1 og/eller delaftale 2 og/eller delaftale 3: Udfyld bilag, herunder faner og felter svarende til de delaftaler, der bydes på. Husk at kun tilbud på de delaftaler, man er blevet prækvalificeret til, kan tages i betragtning. Medsend udfyldte bilag. Hvis der afgives tilbud på delaftale 11 Murer: Udfyldes kun af prækvalificerede tilbudsgiver til delaftalen. Medsend udfyldte bilag. Hvis der afgives tilbud på delaftale 7 Elektrikerarbejde delområde 1 og/eller delaftale 8 og/eller delaftale 9: Udfyld bilag, herunder faner og felter svarende til de delaftaler, der bydes på. Husk Side 15 af 34

16 at kun tilbud på de delaftaler, man er blevet prækvalificeret til, kan tages i betragtning. Medsend udfyldte bilag. Bilag 2d Tilbudsliste VVS-arbejde Bilag 2e Tilbudsliste Maler Bilag 2f Tilbudsliste Anlægsentreprenørarbejder Bilag 2g- Tilbudsliste ventilationsarbejder Bilag 2h Tilbudsliste Hovedentrepriser Bilag 2i Tilbudsliste Ventilationsservice Hvis der afgives tilbud på delaftale 4 VVS-arbejde delområde 1 og/eller delaftale 5 og/eller delaftale 6: Udfyld bilag, herunder faner og felter svarende til de delaftaler, der bydes på. Husk at kun tilbud på de delaftaler, man er blevet prækvalificeret til, kan tages i betragtning. Medsend udfyldte bilag. Hvis der afgives tilbud på delaftale 10 Maler: Udfyldes kun af prækvalificerede tilbudsgiver til delaftalen. Medsend udfyldte bilag. Hvis der afgives tilbud på delaftale 15 Anlægsentreprenørarbejder: Udfyldes kun af prækvalificerede tilbudsgiver til delaftalen. Medsend udfyldte bilag. Hvis der afgives tilbud på delaftale 12 Ventilationsarbejder: Udfyldes kun af prækvalificerede tilbudsgiver til delaftalen. Medsend udfyldte bilag. Hvis der afgives tilbud på delaftale 14 Hovedentrepriser: Udfyldes kun af prækvalificerede tilbudsgiver til delaftalen. Medsend udfyldte bilag. Hvis der afgives tilbud på delaftale 13 Ventilationsservice: Udfyldes kun af prækvalificerede tilbudsgiver til delaftalen. Medsend udfyldte bilag. Side 16 af 34

17 7 Kontraktudkast Nærværende udkast til kontrakt om indgåelse af en rammeaftale er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Udkastet skal ikke udfyldes af Tilbudsgiver. Udkastet udfyldes af Udbyder i forbindelse med en eventuel aftaleindgåelse. Rammeaftale om Levering af håndværkerydelser til Horsens Kommune mellem [Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By] [CVR nr.] (herefter kaldet Entreprenøren) og Horsens Kommune Rådhustorvet Horsens (herefter kaldet Ordregiver) Side 17 af 34

18 1. Kontrakt Denne kontrakt er indgået på baggrund af EU-udbud nr. 201X/S XX-XXX indsættes i forbindelse med kontraktindgåelse i overensstemmelse med Udbudsloven, jf. Lov nr af , der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af Kontrakten beskriver ordregivers og entreprenørens forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Nærværende kontrakt og kontraktbilag mellem Entreprenøren og Ordregiver B. Offentliggjorte spørgsmål/svar, rettelser, evt. øvrige supplerende oplysninger til prækvalifikationsog udbudsmaterialet, der ligger til grund for kontrakten af [dd.mm.åååå] C. Prækvalifikations- og udbudsmateriale med bilag fra Ordregiver af [dd.mm.åååå], herunder AB 92 med Horsens Kommunes præciseringer og ændringer D. Entreprenørens tilbud af [dd.mm.åååå] 2. Kontraktens omfang Entreprenøren er tildelt følgende delaftaler: [ ] Delaftale 1: Tømrer og Snedker delområde 1 [ ] Delaftale 2: Tømrer og Snedker delområde 2 [ ] Delaftale 3: Tømrer og Snedker delområde 3 [ ] Delaftale 4: VVS-arbejde delområde 1 [ ] Delaftale 5: VVS-arbejde delområde 2 [ ] Delaftale 6: VVS-arbejde delområde 3 [ ] Delaftale 7: Elektrikerarbejde delområde 1 [ ] Delaftale 8: Elektrikerarbejde delområde 2 [ ] Delaftale 9: Elektrikerarbejde delområde 3 [ ] Delaftale 10: Maler [ ] Delaftale 11: Murer [ ] Delaftale 12: Ventilationsarbejder [ ] Delaftale 13: Ventilationsservice [ ] Delaftale 14: Hovedentrepriser [ ] Delaftale 15: Anlægsentreprenørarbejder Entreprenøren forpligter sig ved kontrakten til at levere de i kontrakten nævnte produkter/ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser i hele kontraktperioden (inkl. option). Entreprenøren er orienteret om, at Ordregiver også har indgået rammeaftale med andre entreprenører. Leverancens omfang bestemmes af de ordrer, som Ordregiver løbende afgiver. Relevant personale hos Entreprenøren skal orienteres om kontraktgrundlaget. Side 18 af 34

19 De indgåede rammeaftaler er frivillige og dermed er Ordregiver ikke forpligtet til at anvende rammeaftalerne. 3. Kontraktens varighed Kontrakten træder i kraft den og gælder til og med den Ordregiver kan forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til Entreprenøren senest 3 måneder før udløb af kontrakten, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Ordrer, der er tilgået Entreprenøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres i henhold til nærværende kontrakt. Kontrakten er uopsigelig for Entreprenøren i hele kontraktperioden inklusiv eventuelle forlængelser, medmindre andet følger af denne kontrakt. Ordregiver kan opsige kontrakten med 3 måneders varsel. 4. Tildeling af konkrete opgaver/entrepriser Stk. 1 Generelt vedrørende tildeling af opgaver/entrepriser Nærværende afsnit omhandler efterfølgende træk på rammeaftalerne. Ved tildeling af opgaver og efter udførelsen af opgaver har Udbyder ret til selv eller ved en ekstern konsulent at udføre en kontrol af om entreprenørens pris, herunder f.eks. antallet af faktiske timer og/eller materialeforbrug og/eller pris for leje af materiel, er sædvanlig i forhold til opgavens beskaffenhed, branchestandard og omstændigheder i øvrigt. Viser en sådan kontrol to gange en usædvanlig høj pris, herunder et højt timetal og/eller en høj pris for leje af materiel, er Udbyder berettiget til at ophæve aftalen i medfør af 19 Misligholdelse og ophævelse. Stk. 2 Direkte tildeling Der kan ikke anvendes direkte tildeling ved Delaftale 12 Ventilationsarbejder og Delaftale 14 Hovedentrepriser. På delaftale 13 Ventilationsservice kan der alene anvendes direkte tildeling. Følgende typer af opgaver kan ske ved direkte tildeling: Alle ventilationsserviceeftersyn. I forbindelse med eftersyn må entreprenøren udføre reparationsopgaver op til 5000 kr. ekskl. moms pr. anlæg, hvis det forud er aftalt med Ejendomscentret. Akutte arbejder uanset beløbsstørrelse Planlagte opgaver under kr. ekskl. moms Entreprenøren på delaftale 13 er forpligtet til at udføre ovenstående opgaver. Planlagte opgaver over kr. ekskl. moms konkurrenceudsættes under delaftaler 14 Ventilationsarbejder. Side 19 af 34

20 Direkte tildeling skal for delaftalerne 1-11 og delaftale 15 anvendes i følgende situationer: 1. Ved akutte arbejder/opgaver 2. Ved planlagte arbejder/opgaver; a. Under kr. ekskl. moms for Delaftale 1 3 Tømrer og Snedker, Delaftale 11 Murer, Delaftale 15 Anlægsentreprenørarbejder b. Under kr. ekskl. moms for Delaftale 7-9 Elektrikerarbejder, Delaftale 4-6 VVS-arbejde og Delaftale 10 Maler Ved akutte arbejder/opgaver er der tale om opgaver der kræver hurtig afhjælpning af hensyn til bygningsmassen og bygningens drift. Behovet for udbedring har karakter af at være pludselig opstået. Proces ved direkte tildeling for delaftale 1-11 og 15 Ejendomscentret kontakter først entreprenør nummer 1. Hvis denne: Ikke svarer indenfor 1 time og/eller takker nej til opgaven Ikke har mulighed for at udføre opgaven inden for tidsfristen givet af Ejendomscentret og/eller Kommer med et overslag på opgaven, der ligger over Ejendomscentrets forventning til opgavens størrelse kontaktes entreprenør nummer 2 på delaftalen og så fremdeles. Hvis Ejendomscentret vælger at kontakte den næste entreprenør på listen, fordi opgaven ikke kan udføres inden for tidsfristen, eller fordi overslaget på opgaven ligger over Ejendomscentrets forventning til opgaven, kan Ejendomscentret ikke i forbindelse med sin kontakt til de næste entreprenører på listen ændre hverken tidsfrist eller overslag. Stk. 3 Miniudbud Beløbsgrænser For Delaftale 1 3 Tømrer og Snedker, Delaftale 11 Murer, Delaftale 12 Ventilationsarbejder og Delaftale 15 Anlægsentreprenørarbejder anvendes miniudbud for alle planlagte arbejder over kr. ekskl. moms. For Delaftale 4-6 VVS-arbejde, Delaftale 7-9 Elektrikerarbejder og Delaftale 10 Maler anvendes miniudbud for alle planlagte arbejder over kr. ekskl. moms. For Delaftale 14 Hovedentrepriser anvendes altid miniudbud. BM. Der kan ikke anvendes miniudbud på delaftale 13 Ventilationsservice. Proces ved miniudbud Overordnet er processen for gennemførelse af et miniudbud: Trin 1 Udarbejdelse af miniudbudsmateriale Ejendomscenteret udarbejder miniudbudsmateriale. Trin 2 Ønsker entreprenøren at afgive pris ved miniudbud Ejendomscenteret forespørger om entreprenører på den delaftale, der skal gennemføres et miniudbud for, Side 20 af 34

21 ønsker at afgive tilbud. Såfremt en entreprenør tilkendegiver at ville byde på et miniudbud, men undlader at byde, kan denne af Ejendomscentret pålægges en bod på 5000 kr. Trin 3 - Igangsættelse af miniudbud Miniudbuddet igangsættes ved at miniudbudsmaterialet gøres tilgængelig for de entreprenører, der har tilkendegivet at de vil afgive tilbud. Alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form tilgå alle entreprenører på den delaftale, som miniudbuddet vedrører. Det besluttes fra miniudbud til miniudbud om det er relevant at afholde besigtigelsesmøde og/eller spørgemøde. Trin 4 Modtagelse af tilbud Entreprenøren på delaftalen udfærdiger tilbud til Ejendomscentret inden for den angivne tidsfrist i miniudbudsmaterialet. Efter tilbudsfristen åbnes de indkomne tilbud og kontrolleres, at tilbuddene er konditionsmæssige, dernæst evalueres de indkomne tilbud i forhold til tildelingskriteriet i miniudbudsmaterialet. Tildelingskriteriet er altid pris, hvor der sker tildeling til den entreprenør med den laveste pris. Trin 5- Samtidig meddelelse om tildeling Ejendomscentret underretter samtidig og skriftligt alle entreprenørerne på delaftalen, der har tilkendegivet at ville afgive tilbud. Trin 6 Indgåelse af leveranceaftale Ejendomscentret og den vindende entreprenør indgår leveranceaftale. Såfremt andre institutioner/afdelinger ved Horsens Kommune ønsker at gennemføre et miniudbud skal de gennemføre samme proces ved miniudbud, som beskrevet ovenfor. Ejendomscentret anvender pt. det elektroniske system IBinder til gennemførelse af miniudbud og kan fremadrettet vælge at anvende dette system i forbindelse med gennemførelse af miniudbud. Fagentrepriser og hovedentrepriser På delaftalerne 1-11 og delaftale 15 er det kun muligt at udbyde i fagentrepriser. For delaftale 14 Ventilationsarbejder kan der både udbydes fag- og hovedentrepriser. For delaftale 14 Hovedentrepriser kan der kun udbydes hovedentrepriser. Tildelingskriterie For alle delaftaler gælder, at tildelingskriteriet for miniudbud altid er pris, hvor aftalen tildeles til den entreprenør med den laveste pris. Miniudbuddet kan både gennemføres inklusiv og eksklusiv byggematerialer. Gennemføres miniudbuddet eksklusiv materialer har Horsens Kommune valgt at levere byggematerialer som bygherreleverance. Diverse Horsens Kommune kan i forbindelse med miniudbud ønske, at der indgås en Frivillig partnerskabsaftale (se Bilag 7 Frivillig Partnerskab), såfremt det vurderes at være proportionalt med opgaven, der udbydes. Side 21 af 34

22 Dokumentet AB 92 med Horsens Kommunes præciseringer og ændringer kan tilrettes fra miniudbud til miniudbud. Hvis færre end tre entreprenører tilkendegiver, at de ønsker at afgive tilbud, kan Ordregiver vælge ikke at anvende rammeaftalen. Hvis der, på trods af at minimum tre entreprenører har tilkendegivet at ville deltage i miniudbuddet, kommer færre end tre bud, er Ordregiver berettiget til at lade miniudbuddet gå om eller vælge ikke at anvende rammeaftalen. 5. Bestilling Direkte tildeling Bestillinger skal inden for tidsrummet alle hverdage kunne afgives via telefon, eller personlig henvendelse. Undtaget for ventilationsservice se her Bilag 3 Kravspecifikation. 6. Leveringsbetingelser Entreprenørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer, der er foretaget i henhold til kontrakten. 7. Priser For bestillinger, foretaget i henhold til kontrakten efter proceduren direkte tildeling, gælder de i Entreprenørens tilbud angivne enhedspriser i den til delaftalen tilhørende tilbudsliste. Ved bestillinger, foretaget i henhold til kontrakten efter proceduren miniudbud, gælder den i forbindelse med miniudbuddet tilbudte pris. Ved afgivelse af tilbud i forbindelse med miniudbud er Entreprenøren forpligtet til at byde ind med enhedspriser, hvis disse efterspørges. Enhedspriserne der bydes ind med må maksimalt svare til de tilbudte enhedspriser i forbindelse med udbuddet af Rammekontrakten. Efterspørger Ordregiver ikke enhedspriser gælder de i Entreprenørens tilbud angivne enhedspriser i den til delaftalen tilhørende tilbudsliste. Enhedspriserne angivet i tilbudslisterne reguleres i henhold til 8 Prisregulering. Entreprenøren kan kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt Entreprenøren i forhold til det af aftalen omfattede, tillægges de aftalte priser. Tilsvarende skal prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter, knyttet til de af kontrakten omfattede, uden ophold komme Ordregiver til gode. Entreprenøren er pligtig til at meddele Ordregiver om afgiftsreduktioner eller -ophævelser der måtte blive foretaget efter kontraktens indgåelse og foretage de relevante reguleringer af de aftalte priser. 8. Prisregulering Stk. 1 Tidspunkt Priserne er faste de første 12 måneder regnet fra kontraktens start. Herefter skal der ske prisreguleringer én gang årligt. Side 22 af 34

23 Første prisregulering kan ske med virkning fra den Stk. 2 Metode Delaftale 1 3 Tømrer og Snedker Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i byggeomkostningsindekset for boliger ud fra delindekset; fagindeks for arbejdsomkostninger for Tømrer arbejder fra 3. kvartal år 1 til 3. kvartal år 2. Med andre ord kan den første prisregulering maksimalt svare til udviklingen i byggeomkostningsindekset for boliger ud fra delindekset for fagindeks for arbejdsomkostninger for tømmer arbejder fra 3. kvartal 2018 til 3. kvartal Delaftale 11 Murer Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i byggeomkostningsindekset for boliger ud fra delindekset; fagindeks for arbejdsomkostninger for murerarbejdet fra 3. kvartal år 1 til 3. kvartal år 2. Med andre ord kan den første prisregulering maksimalt svare til udviklingen i byggeomkostningsindekset for boliger ud fra delindekset for fagindeks for arbejdsomkostninger for murerarbejdet fra 3. kvartal 2018 til 3. kvartal Delaftale 7 9 Elektrikerarbejder Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i byggeomkostningsindekset for boliger ud fra delindekset; fagindeks for arbejdsomkostninger for El-arbejdet fra 3. kvartal år 1 til 3. kvartal år 2. Med andre ord kan den første prisregulering maksimalt svare til udviklingen i byggeomkostningsindekset for boliger ud fra delindekset for fagindeks for arbejdsomkostninger for El-arbejdet fra 3. kvartal 2018 til 3. kvartal Delaftale 4-6 VVS-arbejde Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i byggeomkostningsindekset for boliger ud fra delindekset; fagindeks for arbejdsomkostninger for VVS-arbejdet fra 3. kvartal år 1 til 3. kvartal år 2. Med andre ord kan den første prisregulering maksimalt svare til udviklingen i byggeomkostningsindekset for boliger ud fra delindekset for fagindeks for arbejdsomkostninger for VVS-arbejdet fra 3. kvartal 2018 til 3. kvartal Delaftale 10 Maler Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i byggeomkostningsindekset for boliger ud fra delindekset; fagindeks for arbejdsomkostninger for Maler arbejder fra 3. kvartal år 1 til 3. kvartal år 2. Med andre ord kan den første prisregulering maksimalt svare til udviklingen i byggeomkostningsindekset for boliger ud fra delindekset for fagindeks for arbejdsomkostninger for maler arbejder fra 3. kvartal 2018 til 3. kvartal Delaftale 12 Ventilationsarbejder og Delaftale 13 Ventilationsservice Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i byggeomkostningsindekset for boliger ud fra delindekset; fagindeks for arbejdsomkostninger for VVS-arbejdet fra 3. kvartal år 1 til 3. kvartal år 2. Med andre ord kan den første prisregulering maksimalt svare til udviklingen i byggeomkostningsindekset for boliger ud fra delindekset for fagindeks for arbejdsomkostninger for VVS-arbejdet fra 3. kvartal 2018 til 3. kvartal Side 23 af 34

24 Delaftale 14 Hovedentrepriser Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i byggeomkostningsindekset for boliger fra 3. kvartal år 1 til 3. kvartal år 2. Med andre ord kan den første prisregulering maksimalt svare til udviklingen i byggeomkostningsindekset for boliger fra 3. kvartal 2018 til 3. kvartal Delaftale 15 Anlægsentreprenøropgaver Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i byggeomkostningsindekset for boliger ud fra delindekset; fagindeks for arbejdsomkostninger for jord og beton arbejde fra 3. kvartal år 1 til 3. kvartal år 2. Med andre ord kan den første prisregulering maksimalt svare til udviklingen i byggeomkostningsindekset for boliger ud fra delindekset for fagindeks for arbejdsomkostninger for jord- og beton arbejde fra 3. kvartal 2018 til 3. kvartal Indekset kan tilgås via under Byggeomkostningsindekset for boliger. Den procentvise ændring i indekset beregnes som: nyt indeks - gammelt indeks gammelt indeks 100 = procentstigning Tilsvarende reguleringsformel gælder for efterfølgende prisreguleringer. Stk. 3 Varsling Entreprenøren skal før tidspunktet for prisreguleringen fremsende en meddelelse til Ejendomscentret hos Horsens Kommune med dokumentation af den påtænkte prisregulering, samt indekstal og den procentvise regulering. Ejendomscentret hos Horsens Kommune vil efter modtagelse af Entreprenørens meddelelse godkende den procentvise regulering. Prisreguleringen skal meddeles Ejendomscentret hos Horsens Kommune senest 30 antal dage før ikrafttræden. Ikke varslede, men fakturerede, prisstigninger skal straks krediteres ordregiver via en kreditnota. Stk. 4 Kontrol Ejendomscentret har til en hver tid ret til at kontrollere Entreprenørens fremsendte dokumentation for prisregulering. Såfremt Entreprenørens fremsendte dokumentation for prisreguleringen efterfølgende viser sig at være fejlagtig, skal Ordregiver straks krediteres via en kreditnota. 9. Fakturering Stk. 1 Elektronisk faktura Side 24 af 34

25 Alle fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. Fakturaer fremsendes til forbrugsstedet på baggrund af det oplyste EAN-lokationsnummer. Fakturaer skal indeholde følgende oplysninger: EAN-lokationsnummer på den enhed hos Ordregiver, som skal modtage fakturaen Ordre-/rekvisitionsnummer Rekvirent/Bestiller Varebetegnelse, varenummer, enhed, kvantum og enhedspris (ekskl. moms) både ved direkte tildeling og miniudbud Fakturabeløb Navn og adresse på leveringssted Entreprenørens navn, kontaktoplysninger og CVR-nummer (Det CVR-nummer/Entreprenørens navn, der oplyses på fakturaen, skal være i fuld overensstemmelse med det oplyste i Entreprenørens tilbud. CVR-nummeret skal være det samme som Entreprenøren har registreret i CVR-registeret). Leveringsdato Fakturaen, herunder enhedspris og enhed skal stemme overens med tilbudslisterne. Elektroniske fakturaer skal udarbejdes i det fællesoffentlige format OIOUBL og fremsendes via VANS (Value Added Network Service). Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke sendes elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler, indtil disse forhold er bragt i orden af Entreprenøren. Såfremt forhold hos Entreprenøren gør, at fakturering ikke sker elektronisk, kan Ordregiver ikke gøres ansvarlig for manglende betaling med efterfølgende morarente og/eller misligholdelsesbeføjelser til følge. Stk. 2 Ændring i krav til den elektroniske faktura Kravene til den elektroniske faktura kan løbende ændres af Ordregiver, herunder f.eks. krav til dataformat og indhold. Ændrer Ordregiver kravene til den elektroniske faktura, vil Entreprenøren blive varslet i rimelig tid, hvilket vil sige minimum 20 dage. Stk. 3 Tillægsydelser Tillægsydelser kan kun faktureres, såfremt Ordregiveren og/eller rekvirenten forudgående skriftligt har godkendt de pågældende tillægsydelser, deres omfang og prisen. 10. Betalingsbetingelser Betaling forfalder 30 dage fra modtagelse af korrekt udfyldt elektronisk faktura. Hvis denne dag falder på en lør-, søn- eller helligdag forfalder betaling på førstkommende hverdag derefter. Side 25 af 34

26 11. Bonus, gebyrer, mv. Omsætningen, som følge af kontrakten med Ordregiver, må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, gebyr, rabatandel eller anden form for godtgørelse for Ordregivers ansatte. Overtrædelse af denne bestemmelse vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. Desuden kan Ordregiver i givet fald kræve det udbetalte beløb returneret fra Entreprenøren i kombination med en bod på 2 % af den samlede kontraktsum. Ordregiver kan modregne det samlede krav i enhver fordring, som Entreprenøren har imod Ordregiver. Der accepteres ingen gebyrer i forbindelse med bestilling og levering af de af aftalen omfattede produkter/ydelser. 12. Offentlige påbud Arbejder skal udføres, og samtlige ydelser skal leveres i henhold til retningslinjerne i udbudsmaterialet og i overensstemmelse med de på tidspunktet for underskrivelse af Rammekontrakten gældende love, forordninger, standardnormer, myndighedspraksis mv. Hvis sådanne måtte blive ændret i kontraktperioden, er Entreprenøren forpligtet til at udføre arbejdet i overensstemmelse med sådanne ændrede love, normer mv. Kun hvis sådanne ændringer medfører væsentlige ændringer i ydelsens omfang eller væsentlige forsinkelser, er Entreprenøren berettiget til regulering i pris og/eller justering af en på forhånd aftalt tidsplan. Overtrædelser af offentlige påbud betragtes som væsentlig misligholdelse. 13. Miljø Entreprenøren indestår for, at alt hvad der bliver leveret under kontrakten opfylder de til enhver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. På forlangende (dog senest 5 år efter aflevering af opgaven/entreprisen) skal Entreprenøren fremsende dokumentation for anvendte produkters miljømæssige egenskaber, således at Ordregiver kan foretage en miljøvurdering af produktet. Entreprenørens udgifter i den forbindelse er Ordregiver uvedkommende. 14. Etik og socialt ansvar Entreprenøren indestår for, at Entreprenøren og dennes underentreprenører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindste alder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning Side 26 af 34