Referat for afdelingsmøde i afdeling 75

Transkript

1 Side 1 af 9 Referat for afdelingsmøde i afdeling 75 MØDEDATO: 9/ TIDSPUNKT: MØDESTED: Frk. Koch, Kystpromenaden 5 Så mange beboere deltog: 50 Antal udleverede stemmesedler: 66 Fra AABs administration deltog: Andre der deltog: Referent (skriv dit navn med BLOKBOGSTAVER): Helle Nielsen Peter Kragballe BRIAN KARSTENSEN 1 Valg af dirigent PETER KRAGBALLE Bestyrelsen: LARS HANSEN (LH) CONNIE LOHMANN (CL) RASMUS DAMSBO (RD) DANIEL NOESGAARD (DN) JULIE SPAREVATH (JS) 2 Beretning og driftsbudget A) Der har været ind suppleret suppleant i perioden: Connie Lohmann. Pullerter har været et af årets projekter. De er nu blevet udskiftet til p-spære, der kan paceres af en almindelig bil. Nøgle til at låse dem op, kan reserveres på hjemmesiden. Der er skiftet køleskabe. At finde det rigtige skab, var en større udfordring end først antaget. Men nu er de skiftet. Grundejerforeningen, som vi er medlem af med bygning L I, varetager alt omkring udendørsarealet omkring bygningen. Der er stadig udfordringer med 1. års gennemgangen, bl.a. en utæthed ved nummer 29, og i efteråret skal der laves en 5 års gennemgang af bygningen. Økonomien ser fornuftig ue, der har været i overskud for ser også i øjeblikket ud til at være rigtig fornuftig økonomisk.

2 Side 2 af 9 Har du ting til varmemesteren, hedder det nu Servicecenter midt, hvor du skal henvende dig. Oplysninger findes på hjemmesiden og på en magnet, som er omdelt til alle husstande. Michala, 4. mf: Hvad er status på altaner? LH: Der er stillet et forslag om at udskifte altangulve, og bliver det vedtaget, sættes det i gang hurtigst mulig. Der er lavet en reklamation overfor bygherren, da det nuværende dæk rådner. Henrik, 29: 5 års gennemgang, er vi færdige med 1. Års gennemgang. LH: i budgettet sidste år blev det vedtaget, at der kunne bruges kr. I konsulentbistand, det håber vi at kunne hjælpe med gennemgang. Joan, 33: Er det godkendt, at malerarbejdet der blev lavet på altanerne, blev udført sådan. LH: Det er den løsning entreprenøren har vaægt at tilbyde. Joan, 33: Jeg synes ikke at arbejdet er udførst ordentligt, Karen, 31: Min altan blev brugt som prøvealtan, og jeg synes heller ikke det var i orden. Men det er, hvad entreprenøren ser som ok løsning. Hvis man vil noget andet, skal man gå i retten. Joan, 33: Dejligt at andre også ser sådan på det. Søren, 29: Er der garanti på arbejdet der er udført? LH: Jeg kender ikke de kontraktlige forhold. Søren, 29: Er det teknisk afdeling, der står for det? LH: Det er det. Karen: Man forsøgte at udvide garantiperioden til 20 år. Men jeg ved ikke om det gik igennem. Bestyrelsen kan evt. undersøge, hvordan det står med garanti på altanerne. Beretningen blev godkendt. B) Henlæggelser sættes lidt ned, og huslejen hæves med 1 %. Helle, 29: Er der behov for til næste års beboeraktiviteter (2018 red)? LH: Vi har 5 års jubilæum. Det er de samlede udgifter til afdelingsbestyrelsen og aktiviteter med beboere. Penge der ikke bliver brugt, indgår i overskuddet. Vi ønsker beboeraktiviteter, og derfor har vi ikke sat det ned Jacob, 29: Der har været overbudgetteret hvert år. Der er ingen der vil bruge pengene, på trods at de ting der har været forsøgt sat i gang. Jeg foreslår, at man for eftertiden budgetteret med det der skal bruges.

3 Side 3 af 9 LH: Det er 29000, afdelingsmøde til afdelingen og til beboeraktiviteter, og det er kun de der kan skæres i. Vi ønsker at holde muligheden åben for, at der kan laves nogle beboeraktiviteter. DN: Der er en øget aktivitet i aktiviteter. Derfor synes jeg ikke vi skal skære i det. Der har været afsat større beløb, så den er faktisk skåret løbende. Karen, 31: Der har ikke været mange aktiviteter det seneste år, og det er ærgerligt. Jeg vil gerne kende de folk, jeg bor med. Jeg har en idé om, at vi lavede en efterårsmiddag, hvor man kunne møde hinanden. Så mødes vi to gange om året. Et møde hvor man ikke skal vedtage noget. Det er godt at se sine naboer. Jeg vil gerne bibeholde beløbet. Henrik, 29: Posten IT infrastruktur, hvad dækker det over. Er det udskiftning? (post på ) LH: Det er kabler fra kælderen til lejlighederne. Jeg ved ikke om det er udskiftning. Helle, Økonomi AAB. Det er brik systemet til nøglesystemet, der skal udskiftes. Helle, 29: Det er godt, at der er mulighed for at lave arrangementer. Der er afsat i 2016, jeg ved ikke om der er lavet en 5 års fest. Jeg undrer mig over, at der er afsat LH: Der er et rådighedsbeløb til afdelingsbestyrelsen på Det er, hvad der er normalt. Vi er sparsomlige i afdelingsbestyrelsen, og vi vil gene bibehol Bettina, 33: Det kan også være afdelingsbestyrelsen skal bruge penge til IT. Birgit, 29: Der er aktiviteter i afdelingen. Jeg tror, der også bliver en sejltur i år. Jeg ved, at der er aktiviteter på vej. Strikkeklubben kører også fantastisk. Jacob, 29: Hvor mange deltager i arrangementerne? Ville det ikke være rimeligt at deltagere også selv betalte noget? Jeg synes 500 kr. om året er meget højt når der kun er halvdelen der deltager. Jeg vil gerne opfordre bestyrelsen til ikke at overbudgettere posten til beboerarrangementer, og som afspejler hvor mange der deltager. Brian, 31: En beboerforening er anderledes end ejerlejligheder. Jeg bor i en beboerforening fordi jeg gerne vil have noget socialt. LH: alle penge indgår i kassen igen, de penge der ikke bliver brugt, får vi igen. Kontoen er svær at budgettere præcist, for det er svært at forudse hvilke aktiviteter der kommer.

4 Side 4 af 9 Budgettet blev vedtaget. 3 Indkomne forslag Forslag nr. 1 Indkøb af Lomax transportvogn LH: Det er ikke et stort beløb, men jeg kan ikke se, hvad den skal bruges til. Helle, 29: Jeg har haft behov flere gange i løbet af året. Jeg synes den har manglet. Søren, 29: Vi kan spare på udlån af nøglen til pullerterne. Jeg synes også det er en god ide Joan, 33: Jeg synes også det er en god idé. Da jeg står med nøglen og skulle låse hængelåsene til pullerterne op, så tog det fem minutter, fordi de var fyldt med skidt. Rune, 29: Har man overvejet, hvor de skal stå? Helle, 29: De kan klappes sammen. Henrik, 29: Har også stået ved kantstenen, og skulle slæbe. Så jeg går ind for forslaget. Forslaget blev vedtaget. Ændring af reglen for brug af cykelkælderen Forslag nr. 2 LH: Vi mangler plads til cykler i vores kælder. Vi ønsker at reservere til cykler. Henrik, 29: Gælder det cykelanhængere. LH: Ja, det er cykeludstyr. Jacob, 29: Jeg mener også der skal være plads til en barnevogn. JS: Det handler ikke om ting der bliver brugt, men om ting der ikke bliver brugt. Alex, 31: Vi har en udfordring med befordring, så det er vigtigt at man har plads til en cykel i kælderen. En barnevogn må komme i anden rang. Karen, 31: fungerer det ikke med oprydning i kælderen? De ting der stod ubrugte hen, blev fjernet. Det burde rydde ud. Hvordan går det med cykelstativer i to etager? LH: Vi har knaphed på plads. Vi er usikre på, om de to etager ville blive brugt. DN: Det handler om at alt, der ikke er cykeludstyr, som skal væk fra kælderen. Det skal gøre det lettere for viceværten at fjerne ting der fylder, og som ikke hører til. Joan, 29: Der kan være Det er dejligt, at kunne stille en barnevogn i kælderen. Jacob, 29: Jeg forstår ikke, at man ikke kan have en barnevogn i kælderen i en almennyttig bolig. Det er en usædvanlig prioritering. DN: Vi har diskuteret, om det var nødvendigt at have cykeltrailere. Vi kan se, at de bliver brugt. Det er for

5 Side 5 af 9 nogle vigtigt her på havnen, da det bliver brugt til noget hverdagsting. Det handler om de ting der står, og som ikke bliver brugt. Karen, 31: Ændringsforslag: Cykelkæderen må udelukkende bruges til cykler, cykeludstyr og barnevogne der jævnligt er i brug. Alex, 31: Jeg tror ikke der er nogen, der ville flytte en barnevogn som står dernede i en kort periode. Det handler om at give bemyndigelse til at flytte ting der ikke er i brug. Ændringsforslaget blev vedtaget. Cykelkæderen må udelukkende bruges til cykler, cykeludstyr og barnevogne der jævnligt er i brug. Udskiftning af altangulve. Forslag nr. 3 Gilbert, 29: Vil man høre firmaet, hvorfor man har valgt fyrretræ. Det man skal have på altaner, er hårdt træ. Det andet bliver glat som sæbe. LH: Vi har behov for noget, som er vedligeholdelsesfrit. Jacob, 29: Behøver vi det fine træ? Kan vi ikke bare have et beton-dækken? JS: Det giver god mening, bare at fjerne det. Men det kan vi ikke, da loven foreskriver, at man skal have gulv i niveau. Og det får man ikke, når man fjerner træet. Gilbert, 29: Har man undersøgt, om firmaet ikke har et ansvar? Man skal passe på, med PVC. Det bliver mega glat. DN: Vi har besøgt altaner rundt omkring på havnen, og bl.a. set Brabrand boligforening, hvor de anvender PVC. Og her er det let at fjerne alger. Der er en sag omkring fyrretræ, men det de vil give i erstatning, er meget lille. Joan, 33: Vi har et i hårdt træ, og det holder bare. Claus, 29: Er der en prøvealtan? DN: Nej, der er skiftet noget, at man havde behov for at udskifte noget. Det er ikke en prøvealtan. LH: Jeg kender kun til, at man bruger komposit. Fordi det er billigere at vedligeholde. Hårdt træ vil nok koste over og det skal vedligeholdes. At få andre til at vedligeholde, vil koste Michala, 29: Hvad afgør, om en altan er i stykker? Det skal meldes til viceværten. Henrik, 29: Hvad er argumentet, i forhold til alger? Der er hårdt træ andre steder på havnen, og der er alger på det hele. Joan, 29: Der bør indhentes et alternativ tilbud på hårdt træ. DN: Der står i forslaget, at det er komposit eller genbrugsmateriale. De handler om, at få lov til at skifte altangulvene ud eller ej. Materialet er ikke endeligt fastlagt.

6 Side 6 af 9 Karen, 31: Ændringsforslag: Komposit materiale eller andet vedligeholdelsesfrit materiale Joan fastholder, at der skal stemmes om at anvende hårdt træ i stedet for komposit. Dette forslag blev forkastet. Det oprindelige forslag blev vedtaget. Ændring af videoovervågning Forslag nr. 4 Henrik, 29: Vi har adfærd i opgangen, der gør, at vi har behov for overvågning. Jacob, 29: Det er et problem, det der foregår i 29. Videoovervågning er ikke noget værd, da man kun kan hente materiale 24 timer tilbage. Det skal være alvorlig kriminalitet, før der kan gøres noget. Det er spild af penge. Alex, 31: Videoovervågning er forebyggende, det viser statistikken. Det er fornuftigt og forebyggende. Helle, AAB: Bånd bliver set igennem. Det betaler man for i servicekontrakten. Er der problemer i opgangen, handler det om at lave en klage til juridisk afdeling. Ved overgangen til de nye servicecentre, bliver den årlige udgift ca. det halve fra 1. maj. Birgit, 33: Jeg føler det giver tryghed. Der kommer mange mennesker, særligt når der bliver bygget på spidsen. Rasmus: Jeg forestiller mig, at man slukker kameraerne, men at de bliver hængende. Forslaget blev forkastet. 4 Valg 4 a Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen På valg: Daniel Noesgaard, Julie Sparevath og Lars Hansen Opstillet: Mette Raaschou Valgt: Julie Sparevath Lars Hansen Daniel Noesgaard 4 b Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen På valg: Ann Jørgensen og Mette Raaschou Disse blev valgt 5 a Behandling af regnskab for afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb Regnskabet blev vedtaget.

7 Side 7 af 9 5 b Valg af revisor til konto for rådighedsbeløb 6. Eventuelt Brian Karstensen blev genvalgt. Karen, 31: Det foreslås bestyrelsen at lave en efterårsspisning som beboeraktivitet. Henrik, 29: Facaderne ser efterhånden noget træls ud. Så det synes jeg man skal se på i 5 års gennemgangen, og evt. tænke det ind i den periodiske vedligholdelse. Ditte, 29: Jeg vil gerne være med til at lave aktiviteter i det sociale udvalg. Det virker til, at afdelingen et rart sted at være. Birgit, 33: Kan man tage fat i rengøringsfirmaet, så de får gjort ordentligt rent i elevatorerne. Karen, 31: Sidste år, blev det besluttet, at der gerne måtte opstilles bænke ved nummer 29. Man kan jo tage bænke op fra kælderen, men det bliver ikke brugt. Jeg foreslår, at man ser på indkøb af bænke der skal stå fast på stedet. Rune, 29: Jeg forslår, at man tager fat på kommunen, for at få sat almindelige affaldsspande og affaldsspands til hundeposer op Birgit, 29: Der er malertape fra malermesteren, det skal da fjernes. Man skal tage fat i servicecentret. LH: Tak for et godt møde, vi ses til 5 års-jubilæum, og igen til afdelingsmødet næste år.

8 Side 8 af 9 Afdelingsbestyrelsen består nu af: VIGTIGT: Du må IKKE skrive adresse og telefonnumre ved navnene på denne og næste side. Navne (skriv med BLOKBOGSTAVER): Valgperiode LARS HANSEN (LH) CONNIE LOHMANN (CL) RASMUS DAMSBO (RD) DANIEL NOESGAARD (DN) JULIE SPAREVATH (JS) Suppleanter (på valg hvert år) 1. Ann Jørgensen 2. Mette Raaschou

9 Side 9 af 9 Evt. Valgte til repræsentantskabet Navne (skriv med BLOKBOGSTAVER) Valgperiode Evt. Valgt til revisor Navn(e) (skriv med BLOKBOGSTAVER) BRIAN KARSTENSEN