Manual til praktiksøgning. Manual til praktiksøgning

Transkript

1 Manual til praktiksøgning Manual til praktiksøgning CPH Business

2 Indhold Forord Placering og varighed for praktikophold Tilrettelæggelse af praktikophold - aftale med en virksomhed Eksempler på arbejdsopgaver i virksomheden kunne være: Læringsmål Praktik i egen virksomhed Praktik i udlandet Praktikpraktikvejleder Evaluering af praktikopholdet Fordele for virksomheden Virksomhedens bidrag og Cphbusiness krav Fortrolighed SU i stedet for løn Forsikring Hvordan finder man en egnet virksomhed? Gode råd til at komme videre Kontaktoplysninger på Praktikkoordinatorer

3 Forord Velkommen til manualen for dit praktikophold. Vi kan stærkt anbefale dig, at du afsætter god tid til at læse manualen igennem og kontinuerligt benytter manualen som et opslagsværk. I manualen kan du læse om de forskellige muligheder, der findes for praktikforløbet samt de forhold, der skal overholdes. Du er altid velkommen til at kontakte den lokale praktikkoordinator. På sidste side finder du en oversigt over praktikkoordinatorene på de forskellige uddannelser. 2

4 1. Placering og varighed for praktikophold Uddannelsen Studiet er en praksisorienteret videregående uddannelse - på fuld tid. Uddannelsen er udarbejdet i samarbejde med erhvervslivet og tager udgangspunkt i behovet for medarbejdere med en international markedsorienteret profil og bred økonomisk basisviden. Praktikken forbinder undervisningen på fællesdelen med det selvstændige afsluttende eksamensprojekt. Praktikopholdet er derfor præget af individuelle valg og mere selvstændig studieaktivitet. Det afsluttende eksamensprojekt anbefales skrevet med udgangspunkt i den virksomhed, hvor praktikopholdet gennemføres. 2. Tilrettelæggelse af praktikophold - aftale med en virksomhed Inden du kontakter en virksomhed er det vigtigt, at du selv finder ud af hvilke typer arbejdsopgaver, du kunne tænke dig at beskæftige dig med i dit fremtidige job. Vi opfordrer dig til at tage udgangspunkt i emner berørt i undervisningen. Når du har fundet en virksomhed, skal du have den godkendt af Cphbusiness. Deadline for indsendelsen af praktikaftalen kan findes på Moodle > Mit Studie > Praktik. 3. Udfyldelse af praktikaftalen Inden virksomheden og praktikopholdet kan godkendes, skal du udfylde den elektroniske praktikaftale, således at det kan dokumenteres, at der er indgået en aftale, samt på hvilke vilkår aftalen er indgået. Vi beder om praktikaftalen af to grunde for det første sikrer kontaktpersonens og dit samtykke, at aftalen gælder. For det andet sikrer beskrivelsen af arbejdsopgaverne, at du udfører studierelevante opgaver under praktikopholdet i virksomheden. Praktikaftalen skal indeholde dine arbejdsopgaver og læringsmål i praktikperioden. Dette er din sikring af, at du får det ønskede udbytte af din praktikperiode. Det er vigtigt at du gør dig umage med at udfylde læringsmål og arbejdsopgaver. 3

5 Praktikaftalen er en webformular der ikke kan gemmes, dvs. du vil ikke kunne udfylde din del og sende den videre til virksomheden, da data ikke kan gemmes. Alt skal udfyldes på én gang. Du kan vælge om du vil udfylde praktikaftalen sammen med virksomheden eller gøre dig bekendt med hvad aftalen skal indeholde, så du kan få alle oplysninger fra virksomheden og udfylde den alene. Du udarbejder aftalens indhold sammen med virksomheden. Det er IKKE virksomheden der skal udfylde aftalen. Som udgangspunkt forventes det, at du arbejder fuld tid i hele praktikperioden. Arbejdstider aftales individuelt mellem virksomheden og dig. Du skal dog have mulighed for at deltage i enkelte vejledningsmøder og lignende på Cphbusiness. Arbejdstider aftales individuelt mellem virksomhed og dig. Du skal under hele praktikopholdet respektere de ordens- og arbejdsbestemmelser, der til enhver tid måtte være gældende i virksomheden, og som du er gjort bekendt med. Hvis du på grund af sygdom ikke kan møde på virksomheden, skal dette meddeles virksomheden samme morgen. I aftalen bør der tages hensyn til bl.a. følgende: Virksomhedens forventninger til dig Enighed om arbejdstider, perioder og tilstedeværelse Eventuel tilknytning til flere afdelinger Eventuel aftale om sammenhæng mellem praktikophold og det afsluttende eksamensprojekt Aftale om tilbagemelding fra virksomheden om arbejdsforløbet Aftale om praktikvejlederbesøg i virksomheden Konkrete arbejdsopgaver (herunder også deltagelse i f.eks. messer, forretningsrejser og lignende) Når du har udfyldt webformularen, trykker du på Send. Derefter modtager praktikkontoret kontrakten og godkender den. Hvis der er problemer, bliver du kontaktet på din Cphbusiness mail adresse. Når praktikkontoret har godkendt kontrakten, modtager du og virksomheden hver en mail med kopi af kontrakten, som begge parter skal godkende. Først når praktikkontor, virksomhed og du selv har godkendt kontrakten er aftalen i orden. Vær opmærksom på, at al kommunikationen går via din Cphbusiness mail-adresse. Link til praktikaftalen Hvis du er i tvivl, er du velkommen til altid at kontakte din lokale praktikkoordinator (se sidste side) 4

6 3.1 Eksempler på arbejdsopgaver i virksomheden kunne være: Hvis du er i tvivl i forhold til hvilke opgaver du kan udføre i praktikken, kan du finde eksempler på disse på Moodle > Mit Studie > Praktik. Du er også velkommen til at snakke med den lokale praktikkoordinator (se sidste side) om dette. 3.2 Læringsmål Uddannelsens praktik skal skabe sammenhæng mellem den indlærte teori og praksis og understøtte, at den studerende kan anvende viden og færdigheder i forbindelse med løsning af konkrete arbejdsopgaver. Praktikken skal understøtte udviklingen af faglige og personlige kompetencer mod det selvstændigt udøvende. I praktikaftalen er der en sektion, hvor du skal udfylde læringsmål. Læringsmål findes i studieordningen for din uddannelse. Du skal fortolke og tilpasse læringsmålene, så de passer til din praktikperiode og virksomhed. Disse læringsmål skal du forholde dig til i diverse opgaver i din praktikperiode og det er skolens krav til virksomheden i forhold til opnået læring i din praktikperiode. 4. Praktik i egen virksomhed Har du en eksisterende virksomhed, så kunne det være en mulighed, at bruge praktikperioden på dette. På Moodle > Mit Studie > Praktik finder du krav til ansøgning om praktik i egen virksomhed. Vær opmærksom på, at ansøgningsprocessen for praktik i egen virksomhed er omfattende og kræver en del mere forberedelse end et standard virksomhedspraktikophold. Husk også at din ansøgning til praktik i egen virksomhed SKAL være indsendt til praktikkoordinator (se sidste side) inden deadline, for at kunne blive godkendt. Dvs. du kan ikke bruge praktik i egen virksomhed, som en back-up plan, hvis nu du ikke finder noget andet. Det burde være en velovervejet beslutning. 5

7 5. Praktik i udlandet Der er ingen geografiske begrænsninger for hvor i verden praktikperioden skal finde sted. Cphbusiness opfordrer alle studerende til at tage til udlandet og dermed gøre deres profil mere international. Praktikopholdet udføres efter samme grundlag, som praktik i Danmark. Der er nogle lande som har forskellige krav til praktik og visumpligt, derfor er det altid en god ide, at tjekke med landets ambassade. I lande hvor der er visumpligt, kan behandlingstiden være meget langsomlig, derfor er det en god ide, at starte dine undersøgelser tidligt. Det er vigtigt at sørge for at have dækkende forsikring til praktik i udlandet. Du bør mindst have en generel rejseforsikring, der dækker ved ulykke, sygdom, tyveri osv. Derudover bør du afdække med virksomheden hvor vidt de forsikrer dig på arbejdspladsen. Hvis de ikke tilbyder forsikring på arbejdspladsen skal du også overveje at tegne en privat erhvervsansvars-forsikring (third-party liability). Hvis du tager praktikken i et andet EU-land bør du også bestille det blå EU sygeforsikringskort (EHIC), men vær opmærksom på at dette ikke er et alternativ til en rejseforsikring. Erhvervsakademiet Copenhagen Business er ikke forpligtet til at kende til, eller informere den studerende om internationale arbejdsmarkedsregler i forhold til international praktik. Den studerende må selv orientere sig om reglerne i det pågældende land. Cphbusiness er medlem af nogle legatfonde, hvor vi kan indstille dig til legat. Du kan finde oplysninger om legater, ledige stillinger og andre nyttige ting på Moodle > Mit Studie > Praktik > Praktik i udlandet. Du skal også altid være velkommen til at kontakte koordinatoren for praktik i udlandet, Frederik Hasle på frha@cphbusiness.dk 6. Praktikpraktikvejleder Din praktikpraktikvejleder er en underviser, som vil fungere som din faglige praktikpraktikvejleder gennem dit praktikophold i virksomheden og i det efterfølgende forløb for det afsluttende hovedprojekt. Det er vigtigt at du bruger din praktikvejleder, specielt når du er i problemformuleringsfasen til praktikrapporten. Det er vigtigt at du hjælper med at få sat et møde op mellem din praktikvirksomhed og din praktikvejleder så denne kan få lejlighed til at besøge din praktikvirksomhed. Du skal være opmærksom på, at din praktikvejleder er underviser og samtidigt varetager andre arbejdsopgaver. Som oftest er det foretrukne kommunikationsmiddel under praktikopholdet. Aftal dette med din praktikvejleder fra starten. Det er dit eget ansvar at opsøge vejledning. 6

8 7. Evaluering af praktikopholdet Du skal ved afslutningen af dit praktikophold udfylde en evaluering. Evalueringen skal dokumentere og evaluere dit og virksomhedens udbytte af praktikopholdet. Du vil få tilsendt et spørgeskema til evaluering ca. 1 uge før endt ophold. Din evaluering er fortrolig mellem dig og Cphbusiness virksomheden har ikke adgang til din evaluering. 8. Fordele for virksomheden Virksomheden kan bl.a. opnå følgende: En stærk motiveret indsats fra dig Løsning af en konkret mindre problemstilling, som du formulerer i samarbejde med virksomheden, og som munder ud i en skriftlig rapport Anvendelse af nye ideer der er baseret på de seneste teorier inden for uddannelsens fagområder Få mulighed for at præge kompetenceudviklingen blandt erhvervslivets fremtidige medarbejdere Der er ikke lønudgifter forbundet med praktikopholdet. 9. Virksomhedens bidrag og Cphbusiness krav Du har selv ansvaret for, at opholdet bliver udbytterigt for begge parter. Det må derfor forventes, at du er opsøgende, nysgerrig, arbejdsom og samarbejdsvillig. Du skal under hele praktikopholdet respektere de ordens- og arbejds-bestemmelser, der til enhver tid måtte være gældende i virksomheden, og som du er gjort bekendt med. Det forventes, at virksomheden bidrager med vilje til at lære fra sig, hvilket i praksis vil sige følgende: At den studerende får adgang til nødvendige informationer for at kunne forstå virksomhedens situation og for at kunne løse de stillede opgaver - samt hovedopgaven - på et tilfredsstillende niveau (dette gælder dog ikke fortrolige informationer) At den studerende får lov til at deltage i udvalgte møder enten som aktiv deltager eller som tilhører; dette kunne være såvel interne som eksterne møder i afdelingsregi eller eksempelvis møder med kunder og lignende. Dette er for at den studerende kan få indsigt i nogle af de beslutningsprocesser, der foregår i virksomheden. At den studerende får mulighed for at varetage specialiserede og komplekse arbejdsopgaver, inden for den specifikke profession afgrænset af uddannelsen. 7

9 At den studerende bliver behandlet på lige fod med andre ansatte og får stillet en tilstrækkelig arbejdsstation til rådighed med relevant udstyr til at udføre de tildelte opgaver. At den studerende får en kontaktperson/praktikpraktikvejleder i virksomheden med en relevant baggrund i forhold til den studerendes uddannelse (fx Markedsføring), der kan fungere som mentor/sparringspartner både i planlægning af forløbet samt i selve afviklingen. Kontaktpersonen/praktikpraktikvejlederen skal bidrage til den studerendes refleksion over egen læring gennem praktikopholdet. Desuden bør personen være erhvervsakademiets kontakt til virksomheden. At en virksomheds drift ikke overlever kun på baggrund af praktikanter At der fx ikke er flere praktikanter end fastansatte i virksomheden. 10. Fortrolighed Virksomheder har ofte sensitive data, produkter og/eller kunderelationer som skal forblive fortrolige. Da du vil have adgang til sådanne data i din praktikperiode, er det vigtigt at virksomheden føler sig tryg. På Moodle finder du Cphbusiness fortrolighedserklæring. Denne erklæring omfatter din hovedopgave og du kan give den til virksomheden. Fortrolighedserklæringen skal underskrives af din Cphbusiness praktikkoordinator (se sidste side) inden du giver den til virksomheden. Hvis virksomheden ønsker en mere omfattende fortrolighedserklæring der dækker mere end din hovedopgave, skal de selv udarbejde denne og få dig til at underskrive. Dette er mellem dig og virksomheden. Vær opmærksom på, at det er strafbart at bryde en fortrolighedserklæring. 11. SU i stedet for løn Virksomheden har ingen økonomiske forpligtelser over for den studerende. Under virksomhedspraktikken er den studerende SU berettiget. Ifølge SU-loven kan en studerende ikke modtage løn samtidig med at han/hun er i praktik og hæver SU (yderligere information kan hentes på Den studerende har dog mulighed for at få dækket ekstra udgifter eksempelvis i forbindelse med transport af den praktikgivende virksomhed. Såfremt den studerende vælger at arbejde i virksomheden ud over virksomhedspraktikken kan virksomheden og den studerende selv aftale arbejdsbetingelserne for den periode, der strækker sig ud over praktikperioden. For yderligere information se Virksomheder som tilbyder ulønnet praktik, har mulighed for at få lov at påskønne den studerende indsats, i form af erkendtlighed på max DKK per måned (uden at dette påvirker den studerendes SU) Beløbsgrænsen på 3000 DKK er fastlagt for at understrege, at de studerende er i et uddannelsesforløb og ikke er arbejdstagere. Erkendtlighed er frivilligt fra virksomhedens side, og ikke et krav til den ulønnede 8

10 praktik. For yderligere information se Forsikring Virksomheder er ikke altid klar over, at de har samme ansvar over for en praktikant, som for en medarbejder. Derfor er det altid en god ide at gøre virksomheden opmærksom på at deres arbejdsskadeforsikring og ulykkesforsikring skal dække dig under dit praktikophold. Skulle uheldet være ude og du er udsat for en arbejdsskade under dit praktikophold, skal virksomheden sørge for at arbejdsskaden bliver anmeldt hos Arbejdsskadestyrelsen. 13. Hvordan finder man en egnet virksomhed? Naturligvis kan skolen komme med råd og anvisninger, men det er dit eget ansvar at finde en egnet virksomhed, og det kan være en opgave i sig selv. Derfor kan nedenfor nævnte forslag til, hvor du kan finde virksomhederne, måske være en hjælp. Moodle > Mit Studie > Praktik findes der mange opslag fra virksomheder og bruttoliste over virksomheder der tidligere har haft praktikanter. Moodle > Mit Studie > Praktik > Job portal Opsøg vejledning hos din lokale praktikkoordinator (se sidste side). Gør brug af dit netværk. Tal med venner og familie, nogle gange er man så heldig, at nogen kender nogen. Brug LinkedIn Se i nyhedsmediernes erhvervs- og jobsektioner Følg med i pressens omtale af virksomheder for at være godt orienteret Søg på internet, f.eks.: og mange andre jobportaler og websites Husk også at det er vigtigt at du finder noget som du har lyst til at arbejde med Husk det er DIG der vælger virksomhed, og dette valg er den første vigtige beslutning, der er bestemmende for mulighederne for emnevalget og sidenhen problemstillingen og problemformuleringen for såvel praktikrapport som det Afsluttende Eksamensprojekt. Når du skriver din ansøgning, så sørg for at målrette den til hver enkelt virksomhed. Virksomheder kan tydeligt se, hvis de modtager masse ansøgninger og de er ikke interesseret i at læse dem. Lav lidt forarbejde i forhold til den virksomhed du søger. Generelt er det en god ide at tjekke virksomhedens egen website og evt. økonomiske nøgletal m.m. via skolens databaser. Så er man bedre rustet, når ansøgninger skal udformes, og eventuelle jobsamtaler forberedes. 9

11 Vi anbefaler, at du vedhæfter Info til virksomheder dokumentet, når du sender din ansøgning. Dokumentet findes på Såfremt du har behov for hjælp til CV, jobansøgning eller sparring før en evt. praktiksamtale kan du kontakte din lokale praktikkoordinator (se sidste side), som kan give input og gode råd til hvordan du som ansøger står stærkere. 14. Gode råd til at komme videre Følgende råd kan være en hjælp i processen med at finde en virksomhed: Fortæl at virksomheden ikke skal betale løn, idet du er SU-berettiget Lav en handlingsplan for søgning efter en velegnet virksomhed Tænk over på hvilken måde virksomheden kan indgå i din hovedopgave og afstem arbejdsopgaver med din praktikplads herefter Arbejd målrettet med at kontakte relevante personer i virksomheden Send ansøgninger til navngivne personer i udvalgte virksomheder og følg op på henvendelserne Overvej geografiske begrænsninger Ved tvivl om opholdets faglige indhold kontaktes enten Studiepraktikvejlederen eller praktikkoordinator (se sidste side). 10

12 15. Kontaktoplysninger på Praktikkoordinatorer Campus Uddannelse/fagområde Koordinator Kontakt Nørrebro City Serviceøkonom Hospitality Management Finansøkonom Finansbachelor Frederik Vilhelm Hasle Rikke Ellegaard Hansen Henrik Juhl Paulsen Lyngby Innovation & Entrepreneurship Sportmanagement Financial controller Markedsføringsøkonom Elena Jam Pedersen IT uddannelser Serviceøkonom Nansensgade Markedsføringsøkonom Prof. Bachelor i international handel & markedsføring Majken Strøm Yildirim MSE@cphbusiness.dk Biløkonom Logistikøkonom Handelsøkonom Peer Vestergaard Pedersen Henrik Juhl Paulsen PVPE@cphbusiness.dk HJP@cphbusiness.dk Hillerød Laborant Annette Gammelgaard ANG@cphbusiness.dk Miljøteknolog Charlotte Hald Pratt CHPR@cphbusiness.dk International praktik Alle uddannelser Frederik Vilhelm Hasle FRHA@cphbusiness.dk