Programopdatering April ver

Transkript

1 Vejledning til indlæsning af programopdateringer Det tager ca. 3 min. at indlæse rettelserne. Alle terminaler SKAL stå i login billedet, inden indlægningen foretages. Login: med sipak. I hovedmenu vælges: Utilities. I næste menu vælges: Indlæg rettelser. Der bedes om et kodeord. Kodeordet er: v20101 efterfulgt af ETE. år kodeordet er indtastet starter opdateringen. Der returneres nu til printermenu og en kontrolliste udskrives, denne stemples og sendes eller faxes til JMA A/S. Herefter vælges: Slut i menuerne indtil skærmen er tilbage i login. Login kan nu foretages som normalt. Hvis noget går galt under indlæsningen Står der på skærmen: Alle skal ud af systemet afslut med F2, betyder det at nogen stadig er logget ind på systemet, og at de skal logges ud vha. F2. Gør som følger for at logge dem af: login med sipak på en anden skærm vælg Utilities vælg Process kontrol vælg Låst terminal Vha. denne funktion lukkes alle kørende processer, undtagen de to med sipak, ned. Herefter lukkes denne skærm, og der returneres til hovedmaskinen. Der tastes nu J = Ja, da alle andre er ude af systemet nu. Installationen kan herefter fortsætte. VIGTIGT!!! Hvis der er fejl i installationen, må der under ingen omstændigheder logges ind og arbejdes videre på systemet, uden man først har fået grønt lys fra JMA A/S. Side 1 af 5

2 I 2009 blev den sidste programopdatering til LMF-systemet udsendt, sådan som I tidligere var blevet informeret om. Her i 2010 kommer der så alligevel en ny programopdatering, og hvorfor nu det? For det første har vi fået indmeldt nogle småfejl, der er blevet rettet. Og for det andet har Dansk Maskinhandler Forening lanceret en ny modelbase, som afstedkommer ændringer til menu C DMIbrugt. Selvom I evt. ikke anvender DMIbrugt SKAL opdateringen indlæses, da den som nævnt også indeholder andre programændringer. Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menupunkt på LMF-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse, angiver følgende: = y funktion = ettelse af fejl og uhensigtsmæssigheder Æ = Ændringer af funktionaliteter i programmet F = Felt eller menupunkt er fjernet 06 Bogføring Bogføring af tilgang til lager. u bibeholdes betalingsdato ved bogføring af elektroniske fakturaer, selv om man manuelt ændrer i linjerne. (fx ved ændring af øredifference) 08 eservedelskartotek Ændring af varenummer til nyt varenummer. Hvis en vare blev erstattet til et eksisterende varenummer, hvorpå der var bilbeholdning, fremkom der en xformfejl. Fejlen er nu rettet. Side 2 af 5

3 /B S Grene edigering af tilgang til lager. Ved oprettelse af en vare var det muligt at få oprettet varen uden varegruppe1 ved hjælp af pil op. Ved - registrering / B- bogføring af tilgang til lager blev købsdato på varen opdateret, selv om man havde fravalgt det. Begge fejl er nu rettet. Overførsel af bestillinger til Grene Bestillingsdatofeltet er ændret til Leveringsdato. Hvis der angives leveringsdato i i feltet lev.dato overføres denne til feltet leveringsdato under Send bestilling til Grene. Bestillingsdato overføres altid som dagsdato. 09 Salgsregistrering D Afgang fra lager. Ved D = Udskriv bon blev bemærkninger ikke gemt, så de kunne ses på en genudskrift. Dette er nu rettet. 12 Medarbejderkartotek Afstemning af timetal på skærm. Hvis arbejdsordrenummer tidligere var brugt blev der vist et forkert kundenavn. Fejlen er nu rettet. 14 Maskinkartotek Vedligeholdelse af maskinkartotek. DMIBUGT y version, benyt funktionskode H for oprettelse/vedligeholdelse af oplysninger til DMIBUGT. I SEP i maskinkartoteket er det nu muligt at få medtaget inaktive maskiner i visningen. Der tastes pil op to gange og svares J til at medtage inaktive maskiner. Side 3 af 5

4 14.01.H Vedligeholdelse af oplysninger til DMIBUGT. y Modelbase til brug for DMIBUGT Som før nævnt har DM lanceret en ny modelbase til bla. DMIBUGT. Derfor afløses C af H. Her oprettes/vedligeholdes oplysninger til nettet. Til forskel fra det gamle DMIbrugt opretter man nu oplysninger til nettet, efter at maskinen er oprettet i maskinkartoteket. Følgende oplysninger vil automatisk blive hentet fra maskinen: Timer, Ydelse (HK), Årgang, Forv. Salgspris. (Dog kun hvis disse specifikationer ligger på den pågældende gruppe som maskinen tilhører). Hvis man i har X i Opdater Opl. fra maskinkort vil en evt. ændring på maskinkortet også slå igennem på oplysningerne til DMIbrugt. (På Timer, Ydelse (HK), Årgang, Forv. Salgspris) Gruppe/fabrikat udvælges via F11 og model indtastes manuelt, herefter guides man automatisk igennem vedligeholdelse af specifikationer. Måden hvorpå man vedligeholder oplysningerne er den samme som i dag, dog vil I se at der er flere grupper og andre specifikationer i den nye modelbase. Billeder: her er der ingen ændring i arbejdsgangen. Bemærkninger på maskiner, der er oprettet under Agrimach/gl. DMIbrugt, vil også ligge på maskinerne under det nye DMIBUGT. (Det er det samme bemærkningskartotek der benyttes) Solgte maskiner med dækningsbidrag på print. Det er nu muligt at selektere på garantiophørsdato. 80 Specialrogrammer Æ Valg af maskindatabase Her skal der sættes kryds i feltet::dmibugt (DM) før at funktionskode H kan benyttes i menu Kørsel af eengangsprogrammer Udskrivning af maskiner der er på DMIBUGT Program: X Udskrift over maskiner på DMIBUGT med oplysninger om i hvilken gruppe den enkelte maskine ligger. Programmet kan være en hjælp med henblik på ændring til ny gruppe efter konvertering af eksisterende data. Side 4 af 5

5 Bemærk at denne beskrivelse til enhver tid kan hentes/læses på vores hjemmeside under Kunder Extranet, Programopdateringer, LMF Opdateringer. Det samme gælder også tidligere programopdateringer. Side 5 af 5