Referat fra årsmødet for Kirke- og kirkegårdsansatte

Transkript

1 Fredag, den 11. marts 2016 Velkomst v/hanne Gram, 3F Den Offentlige gruppe: Hanne byder velkommen til årsmødet og til Helene fra Kirketjenerforeningen og Jakob Juul-Thorsen fra Sampension. Årsmødet er varslet og indkaldt rettidigt. Valg af dirigent Per og Jan vælges Valg af referent Mona vælges. Hvordan bruger du Sampension s hjemmeside, log in, flytning af pension m.m. v/ kundechef Jakob Juul-Thorsen Kundechef Jakob Juul-Thorsen orienterede om Sampensions hjemmeside. Hjemmesiden hvad kan jeg se og gøre i forhold til mig selv? Det er altid muligt at ændre sin pension. Skærmrådgivning er også en mulighed, så man har den mere personlige samtale. Claus Lund, bestyrelsen, havde givet lov til at vi så hans personlige Sampension oversigt. Grunden til at Sampension gerne vil have adresser på så mange som muligt, hvor Sampension kan sende direkte til kunden og at det ikke foregår over E-boks, er fordi e-boks er blevet for dyr. HUSK at tjekke posten fra Sampension. Sampension hjælper heller end gerne med at flytte rundt på ens pensioner også fra andre selskaber. Der er rigtig mange penge at hente/spare. Jobskifteaftale 3 år, flexjob har lidt andre betingelser og muligheder. Hvis man er TR så er der en speciel side der skal benyttes: som meget præcist forklarer om de muligheder der er. Sådan er pensionsreglerne i overenskomsten v/hanne Gram Det er vigtigt, at sørge for, at når man starter efter vinterfyring at man får startet op på sin pension. Husk, at man optjener karens for vinterfyringsperioden. Der kom nye regler den 1. april Det er også vigtigt, at holde øje med de elever, der er ansat. Vær opmærksom på nye kollegaer, at de får den rigtige pension.

2 Kaffe LVK projekt Læse, skrive og stave projekt v/projektleder Lærke Clausen, 3F AUI Lærke Clausen fortalte om læse/skrive vanskeligheder. Som ordblind har man store udfordringer med sociale medier, e-boks, netbank, mail m.m. Der findes forskellige grader og former for ordblindhed. Gratis ordblindekurser, det kan også lade sig gøre i arbejdstiden. Info Words er en app, til IPhone og androide som kan hjælpe med at skrive beskeder. - Hvordan hjælper du kollegaer: 1. Turde snakke om det! 2. Gode argumenter om, hvorfor det er godt at kunne læse/skrive 3. Motiverende snak 4. Få hjælp udefra (hvis det andet glipper) Hvis man har brug for hjælp så ringe eller skriv til Lærke Carlsen, telefon , mail laerke.clausen@3f.dk Hjemmeside: Uddannelse Hvordan bruger man en kirkegård i fremtiden? skal der være legeplads, højbede osv. v/ Kaj Andersen, 3F AUI - Arbejdsmarked, uddannelse og integration - Herunder gruppearbejde - Se også de omdelte plancher. Kompetencefonden Det er ikke alle der kan blive hjulpet, der er ikke midler nok. Ansøgningsperioden fra 5. september til 31. oktober 2016, til delingen sker pr. 1. januar Projekter: Kirkefunktionærernes kompetenceudvikling i faglige teams Formål er gennem pilotprojekter, at udvikle drejebog og værktøjer til at skabe bedst mulige rammer ved et tættere samarbejde i faglige teams for kompetenceudvikling. Det kniber med den almindelige efteruddannelse blandt de ansatte. Samarbejde i faglige teams/fælleskaber vil kunne forbedre og støtte efteruddannelse og faglige udvikling Uddannelsesambassadør Formålet er at uddanne vores kollegaer til at kunne fortælle om uddannelse. Få overblik over uddannelsesmuligheder, lære om kommunikation og formidling m.v.

3 Ergonomikurser Referat fra årsmødet for Kurser afholdt 12 steder i landet, og kurserne har været placeret på kirkegårdene. 6 nye kurser i 2016 Stor succes med over 200 deltagere i 2015 IT kurser Er i gang lige nu, også her er undervisningen placeret lokalt. Analyse af krematoriemedarbejdernes uddannelsesbehov. Der er flere nye kurser på vej. AMU-Fyn kommer gerne ud, hvis man kan skaffe deltagere. Inde på landsbrancheklubbens hjemmeside er der altid nyt om kurser m.m. Alle har behov for efteruddannelse. Gruppearbejde der skulle svares på mindst 4 af følgende spørgsmål her er spørgsmål og svar: 1. Hvordan arbejder i med uddannelse på jeres arbejdsplads? - By kirker har lettere ved at tilrettelægge uddannelsesforløb for de ansatte, fordi der er flere ansatte - Tager selv initiativ - MUS-samtaler fremtidige ønsker - Kompetence løn op - Finde kurser snakke om det med leder - Kurser for alle medarbejdere interne + AMU 8 kirkegårde arbejder sammen - Kursusønsker opfyldes, fælleskurser mellem flere kirkegårde er svært - De vinterhjemsendte bruger perioden til kurser, det er ikke let at komme på kursus i arbejdstiden - Nytænkning af brug af kirkegården Fuglekasser, højbede, stauder til selvpluk, legeplads - MUS - Uddannelsesplan - Dialog 2. Hvad skal der til for at du får mere efteruddannelse? - Menighedsrådene skal pålægges ledelses-/arbejdsgiveransvar - Lettere at forklare ledelsen om at det er nødvendigt med uddannelse - Oplysning / forklaring - Flere ansatte så der er nogen til at afløse, evt. aftale med anden kirkegård om afløsning - Det er fint med mange gode kurser, problemet er at få fri på pressede tidspunkter - Besøg af 3F, der kunne fortælle menighedsråd om fordelen ved kurser - Der bliver allerede nu holdt møder for gravere/gravermedhjælpere, hvor de diskuterer diverse problemer og her kunne de også snakke om uddannelse - En lydhør chef - Forenkling af ansøgninger til kompetencefond - Forståelse fra menighedsråd om nødvendighed af uddannelse 3. Er det nemt at få efteruddannelse, hvis i ønsker det? - På de store kirkegårde er det nemmere

4 - Kræver meget forklaring / overbevisning til ledelsen - Ja, godt samarbejde - Faglig stolthed få de unge med - Balance mellem uddannelse og vi har travlt det vi skal nå! - Opfordre udbyderne til at planlægge kurserne på de rigtige tidspunkter i forhold til kirkegårdene - Opkvalificering faglærerne på kurserne - Se fremad og planlægge mere - Enkelte får det efter ønske andre slet ikke - I nogle tilfælde - Det er meget forskelligt 4. Har i arbejdet med uddannelsesplanlægning? - Både ja og nej - Ved ny ansættelser - Få uddannelsesudbyderne ud og samle flere kirkegårde (f.eks. grandækning) - Arrangementer fælles i forhold til faglige udbud - Nogle udarbejder uddannelsesplan i forbindelse med MUS, mange steder går det i stå i forbindelse med lederskifte - Nej, vi bruger AMU på hjemmesiden, Grønt miljø blad annoncerer også om kurser - Som TR og AMR bliver der tilsendt kursuskatalog - Nej, men enkelte kurser ja 5. Kontakter i selv kontaktet en uddannelsesinstitution, for at få mere viden om uddannelse? - Beskæring - Etik og moral på kirkegården - Servicebehov på kirkegården ældre demens tyveri fra gravsteder - Socialt / fælles kursus / Temadage - De fleste kontakter slev uddannelsesstedet - Et kursus til at håndtere medarbejdere med specielle behov, en mentor Klædt på til at forstå - Ja - Vi søger selv oplysninger om uddannelse, men det er lederen eller 3F der går videre med det 6. Bruger i afdelingen for at få hjælp til efteruddannelse? - Lokale 3F afdelinger bruges meget - Nej - Nej, men det ønskes, at menighedsrådene tildeles kompetence til søgning af tilskud og kurser til medarbejdere - Ja, der kan laves en uddannelsesplan 7. Var det muligt at oprette regionale netværk, hvor i bl.a. kunne drøfte efteruddannelse? - Interessen er lille, der er gjort mange forsøg på, at få noget i gang, men de findes rund omkring - Brug lokale faglige klubber - Der ønskes info om ERFAgruppen i arbejdstiden på initiativ fra 3F lokale afd. - Evt. emner om fordele ved grandækning som skåner helbredet - Ja, evt. gennem regions sekretæren 8. Hvordan kan 3F afdeling, forbundet eller en uddannelsesinstitution giver jer inspiration til efteruddannelse? - Fyraftensmøder og andre møder kan give inspiration, direkte eller indirekte - Sende mail nyhedsbrev - Aktiviteter i arbejdstiden- pt mangler gulerod - Ny løn kursus kursus: jo mere du kan jo mere i løn - Netværk

5 9. Hvad ønsker i mere af kirkerelaterede kurser eller grønne kurser? - Kirkerelateret IT - Sorg og krise - Psykiske kurser - Kulturhistorie og lokalhistorie om udsmykning på kirkegården, betydning af symboler i f.eks. gitter i kirken /Due på gravsted - Flere kurser i vinterperioden - Plantesygdomme i det grønne - Vedligeholdelse af historiske ting, gravsteder og effekter på kirkegården - Kirkerelaterede kurser fordi der er mange grønne kurser. Et nyt kursus kunne være et intro kursus for nye med arbejdere - Middag Underholdning

6 Lørdag, den 12. marts 2016 Morgenmad Organisering v/per Monnerup, 3F TUK Referat fra årsmødet for Fællesskab på kirkegårdene. Arbejdsforhold og fællesskab Hvad vil du have ændret sammen med de andre Inspiration og værktøjer Organisering er, at lytte og stille spørgsmål til hinanden Derfor har man 2 ører og 1 mund!! Hvad vil du gerne have ændret på din kirkegård livlig snak om dette emne. Graveren vil lytte Ledelsesform (menighedsråd)(kirkeværge) Sundhedsordning Hvis man er løbet panden mod en mur ofte nok, så tag fat i jeres faglige sekretær Forskelsbehandling (bedre fordeling af arbejdsopgaver) Kommunikation (at den var bedre) Lysten til at arbejde sammen få tingene til at fungere Brug fællesskabet til at vise, at vi står sammen. Værktøjer: Involvering i stedet for argumentation Spørgsmål i stedet for svar Handling før forhandling Organiseringscirklen: Sager (Bøvl) o Bredt følt o Dyb følt o Kan vindes Involvering o Find meningsdannere o Kortlæg arbejdspladsen o Hold møder Organiser jer o Baseret på sager o Lav meningsmåling o Lav nyhedsbreve o Vi bygger styrke Vind sagen o Tag udgangspunkt i din egen verden o Find mindst 1 ven

7 Styrke giver fællesskab. Branchemøde v/hanne Gram 1. Beretning Referat fra årsmødet for o Find fællesskaber o Find muligheder o En uorganiseret er en kollega, der ikke er organiseret endnu Bestyrelsen har faste punkter på dagsordenen og det er bl.a. uddannelse/efter uddannelse, da det er rigtig vigtigt. Ergonomi har været en del af disse tiltag. It har også været et ønske. Arbejdsmiljø: Psykisk arbejdsmiljø er også en af de tunge/store udfordringer. Der er bevilget 2,5 mill. kroner til at arbejde med arbejdsmiljøet. Menighedsrådenes medlemmer bliver tilbudt kurser men man kan ikke tvinge dem. Skimmelsvamp: Er et stort problem, da vores gravere/medhjælpere/gartnere går i det til daglig. Der er lavet en stor skrivelse/vejledning med data og billeder om skimmelsvamp. Vejledningen kan findes på Hjemmeside: Vores hjemmeside bruger bestyrelsen også en del energi på: Der er hele tiden nyt på denne side, brug den, der er rigtig meget hjælp/inspiration at hente her. Fagbladet Grønt Punkt send endelig materiale ind. Tøjregulativ: Der var lidt snakken om regntøj, om det var personlige vernemidler eller ej og hvornår man bruger det. I det hele taget snakkede vi om tøjregulativet, hvorfor vi holdt ved det gamle system. Det gør vi fordi, at det er rigtig godt og hvis vi vil forhandle et nyt system får vi aldrig et der er så godt. Kirkegården kan ikke forlange, at der er navn på, de kan ikke bestemme, hvilken farve. En sidste ting: HUSK tjek altid din lønseddel. 2. Valg:

8 Alle blev genvalgt 3. Indkomne forslag: Der var ikke indkommet nogle forslag inden for tidsfristen. Men der kom noget som vi så kan give videre som gode ideer til hananden. Ønsker, hvad vil vi gerne. Seniorordninger Løngennemsigtighed Sundhedsordninger Udlicitering APV Tusind tak for denne gang, vi ses til næste år. Årsmødet 2017 holdes: den 17. og 18. marts 2017 på Langsøhus, Silkeborg. Tak for denne gang, kom godt hjem, vi ses til næste år!