Sagsoverblik vedr.: Under Rødtjørnen 8, Holstebro.

Transkript

1 Side 1/8 Sagsoverblik vedr.: Under Rødtjørnen 8, Holstebro Den 29. april 2017 Der er indsendt forespørgsel om bl.a. terrænregulering fra ejer vedr. Under Rødtjørnen 8, 7500 Holstebro. Den 5. maj 2018 Forvaltningen svarer på forespørgsel om terrænregulering og grundens udformning. Den 27. maj 2017 Bygherre ansøger om byggetilladelse, og der gøres i ansøgningen opmærksom på, at der ønskes dispensation til at terrænregulerer mere end 0,5 meter på enkelte dele af matriklen. Tegning af 22/5-17 viser +0,89 m og +1,24 m Den 7. juni 2017 Forvaltningen kvitterer for modtagelse og der rykkes for materiale der: 1. Angiver terrænreguleringen på maksimal +/- 60 cm 2. Facadetegninger med angivelse af terrænkoter 3. Oplysninger om sokkelkoter. Den 12. juni 2017 Bygherre indsender tegninger fra rådgiver der bl.a. angiver terrænregulering på +/-60 cm Den 23. juni 2017 Bygherre rykkes for byggetilladelse. Den 26. juni 2017 Forvaltningen svarer på forespørgslen. Den 28. juni 2017 Bygherre indsender yderligere 2 tegninger der bl.a. viser nedkørsel til garage. Den 28. juni 2017 Forvaltningen meddeler byggetilladelse og der medsendes bilag vedr. terrænregulering fra Håndbog for Bygningsmyndigheder. I tilladelsen skrives der bl.a.: I forbindelse med sagsbehandlingen er oplyst, at byggeriet placeres med overkant gulv i kote (højdesystem DVR90). Overkant sokkel varierer meget på grund at stor terrænforskel på matriklen. Der overholdes +/- 0,5 meter jf. tegninger af 28. juni 2017.

2 Side 2/8 Det er forudsat, at der i det fremsendte tegningsmateriale er gjort korrekt rede for terrænforholdene, da disse oplysninger er afgørende for vurderingen af, om bebyggelsen overholder højdebestemmelserne. Følgende notater af RK Den 17. juli Telefonsamtale med klager (nabo) Under Rødtjørnen 6 Naboen har haft ringet da hun finder, at der sker en voldsom terrænregulering på grunden og huset ligger højt. RK forklarer, at huset gerne må ligge højt det skal overholde højdereglerne. Ang. terrænregulering kan jeg se at der er taget højde for det på tegningerne. Den 18. juli 2017 Ruby Kristensen foretager byggetilsyn på Under Rødtjørnen 8. Der tages billeder af de jordmængder der har gjort naboen urolig. RK taler og skriver med både ejer, dennes mand, håndværkere og rådgiver. Se nedenfor. RK finder bl.a. at bygningen er for høj samt at det ser ud til at der terrænreguleres mere end de tilladte +/- 50 cm. Det meddeles de berørte parter i en tilsynsskrivelse. TILSYN - Korrespondance om terræn og højder på huset. Foretaget af RK D. 18. juni 2017 Mail fra nabo, Under Rødtjørnen 6. Nabo har sendt en mail med en del foto s. På baggrund af disse foto s tog RK på tilsyn kl 9. Se tilsynsnotat. Den. 18. juni Diverse korrespondancer samtaler Telefonsamtale med Entreprenørfirma (kl 9.30). Oplyser mig, at de har været i tvivl om huset var afsat korrekt i højden. De har derfor fået landinspektøren til at kontrollere om huset var afsat i den rigtige højde, men det var huset. Ejeren ønsker at få huset placeret så højt som muligt. På kontoret: RK har set på de tegninger vi har i sagen. Ud fra de tegninger ligger huset 20 cm for højt. Jeg har fundet en kote ud fra kommunens luftfoto på kote 28 ved nr. 10 og når jeg tegner det skrå højdegrænseplan overskrider huset med 20 cm (se mail der sendt til håndværker). Hvis det er korrekt, at det ligger 20 cm for højt kan muren nå at ændre huset idet der skal mures 4 skifter lecablokke. Så vil de kun murer 3 skifter - så det vil ikke være noget problem at sænke gulvkoten 20 cm nu. Telefonsamtale med håndværker

3 Side 3/8 Ang. højden oplyser håndværker, at det hele er afklaret med landinspektøren og de har ændret på tegningerne. Jeg har sandsynligvis ikke de nye tegninger. Han sender de nye tegninger. Telefonsamtale med landinspektør Landinspektør har ringet til mig da han har hørt om sagen. LI oplyser, at huset er blevet flyttet 20 cm da det overskred det skrå højdegrænseplan med ca. 30 cm. Garagen er også blevet flyttet da det overskred det skrå højdegrænseplan med 10 cm. Mikkel vil sende mig tegninger og afsætningsplan så jeg kan se hvad der er sket i sagen. Min kontrol af de nye tegninger RK har indtegnet det skrå højdegrænseplan på den nye facadetegning ud fra den højde der står på afsætningsplanen. Nu overholder bygningen det skrå højdegrænseplan. Jeg syntes dog er stadig er en udfordring med terrænregulering. Jeg har på facaden sat spørgsmålstegn ang. terræn. Facaden er sendt til både håndværker og rådgiver. Jeg har ikke kunnet få fat i rådgiver. Telefonsamtale med håndværker 2 (kl 12.45). RK oplyser håndværker at jeg har fået de nye tegninger og at huset holder det skrå højdegrænseplan så de kan godt fortsætte med at murer. Telefonsamtale med nabo Rødtjørnen 6 Nabo har haft ringet for at høre til sagen. Jeg oplyser nabo om at højden på huset overholder reglerne. Der er en del jord ved huset og noget at det skal fjernes så der kun er 50 cm i terrænregulering men de er ikke færdige med at bygge endnu. Den 19. juli 2017 Telefonsamtale med ejers mand. RK oplyste ejer om at jeg havde været på tilsyn hvilket han havde hørt om. RK har forklaret ham problematikken omkring højden og at jeg havde nogle forkerte tegninger. Jeg oplyste ham om, at jeg stadig syntes der er en udfordring med terræn ved haven. Jeg tror der bliver mere synlig sokkel end det der er tegnet men jeg kan tage fejl. Huset ligger temmelig højt og fra overkant gulv ned til terræn vil der være en stor højdeforskel men der må kun ske terrænregulering på 50 cm fra det originale terræn. Ejers mand spørger til hvad andre gør da de også må have problemer. Jeg oplyser ham om at nogle placerer garagen i en højde og huset i en anden højde. Andre kan ikke bygge det de ønsker. Hvis der bliver mere synlig sokkel end 40 cm kræver det en dispensation. Jeg har skrevet til ansøger at de må redegøre for terrænreguleringen. RK har fået diverse telefonnr. og navne fra håndværker 2 da jeg var på tilsyn. Tilsynsrapport udsendes til relevante parter.

4 Side 4/8 Notat ovenfor af Ruby Kristensen Den 20. juli 2017 Håndværker skriver vedr. omkostninger til landinspektør. Han vil gerne vide hvem der dækker omkostningerne. RK svarer. Den 3. august 2017 Spørgsmål om sokkel der skjules af hævet terrasse. Den 4. august 2017 Svar til rådgiver vedr. synlig sokkel. Jeg svarer at der kan gives dispensation til mere synlig sokkel end 40 cm, og at terrænreguleringen er vigtigere end den synlig sokkel. Rådgiver forsikre mig endnu en gang at: Det med terrænreguleringen er altså overhovedet ikke noget problem og jeg holder den gerne på de +/- 50 cm, hvis jeg så må lave eks cm sokkel. I denne mail korrespondance beder jeg om en dispensation ansøgning når størrelsen på den synlige sokkel ligger klart. Den 21. august 2017 Nabo Under Rødtjørnen 6, ringer for at få en status. Den 23. august 2017 Nabo Under Rødtjørnen 6 skriver mail for at få tydeliggjort hvordan byggeriet hænger sammen. Den 30. august 2017 Svarer nabo i nr. 6 på hendes spørgsmål Den 6. februar 2018 Der sker indflytning pr. 5. februar 2018 Februar 2018 Bygherre ringer for at høre hvad er skal til for at færdigmelde byggesagen. Bygherre får oplyst hvad der er stillet krav om i byggetilladelsen, og få at vide at når der er sket indflytning, bør byggesagen afsluttes snarest. Den 5. april 2018 Sendes mangelskrivelse vedr. manglende indsendelser til afslutning af byggesagen. Den 17. april 2018 DK sender mail til rådgiver vedr. manglende dispensations ansøgning. Der gives advis om tilsyn inden for kort tid.

5 Side 5/8 Senere samme dag svarer rådgiver, at han som sådan ikke har noget med byggeledelsen og entrepriser at gøre. Rådgiver mener at han har indsendt en tegning til dispensation. Skal der ansøges gennem Byg og Miljø?? Bygherre er ved at planere grunden og ved at anlægge haven. Den 18. april 2018 Svar til Rådgiver. Der skal ansøges om dispensation gennem Byg og Miljø og jeg understreger, at det er en god ide, at vente med fliser og havearbejde, da vores tilsyn muligvis vil vise at der skal reguleres på disse forhold. Den 18. april 2018 Forvaltningen varsler tilsyn Den 24. april 2018 Telefonsamtaler med både med bygherre og dennes mand om tilsynet og terrænregulering. Den 24. april 2018 DK taler med landinspektør da han har lavet den oprindelige udstykning i Halgård Vest etape 1. Desuden har landinspektøren også lavet bygningsafsætning på denne grund, samt været inde over sagen i forbindelse med bygningshøjden. LI har koter fra det naturlig terræn fra den foreløbige markering af bygningshjørner, som jeg modtager senere den 24. april Jeg videresender denne mail incl. pdf fil med koter til bygherres mand som mulig hjælp til at få et overblik over terrænet. Den 25. april 2018 Rådgiver skriver vedr. tilsynet at han ikke kan deltage pga. arbejde i udlandet. Han mener at det først er nu han kan se hvordan der skal dispenseres for de 60 cm terrænregulering. Rådgiver sender en gammel tegning ind fra tidligere i byggesagsforløbet hvor terrænreguleringen var den oprindelige på over +/- 60 cm og spørger om denne ikke forsat er gældende (gammel tegning 27. maj 2017 revideret tegning af 12. juni 2017). Rådgiver referer til min samtale med bygherres mand dagen før vedr. terrænet og niveauet ved garagen, og skriver at han tidligere har fortalt over for Ruby og mig (se tilsynsnotat) at koteringen ved vejen ikke passede. Dette har vi ikke erindringer om og der intet på sagen vedr. dette. Rådgiver nævner endvidere at det ville give de samme udfordringer ift. terrænreguleringen uanset om man kører lidt op eller ned til garagen. Rådgiver nævner også at han ikke mente at indkørslen var et problem i tilsynsnotatet af Dette er ikke korrekt. Under pkt. 2 i tilsynsnotatet skriver Ruby: På facadetegning mod øst ser det ud til at garagen ligger lavere end vejen men ude på pladsen ser det ud til at garagen ligger i nogenlunde samme kote som vejen. Indkørslen ligger i den lave del af grunden men er tegnet i kote som er det højeste punkt på grunden ved vejen. Den 1. maj 2018

6 Side 6/8 Bygherre indsender dispensationsansøgning i den eksisterende sag gennem Byg og Miljø til +60 cm. Der suppleres med en mail og 2 tegninger der viser belægninger på situationsplan samt snit gennem indkørslen. Der svares ikke på dispensationsansøgningen, da der skal foretages tilsyn få dage efter. Den 4. maj 2018 RK og DK foretager tilsyn samt opmålinger på Under Rødtjørnen 8. Den 7. maj 2018 Resultatet af vores målinger foreligger. Bygherre ringer og skriver. Jeg afventer at svare da jeg ikke har et resultat klar endnu. Den 8. maj 2018 Der afholdes møde med AD og KA vedr. problematikken. Det besluttes at meddele standsningsmeddelelse. DK ringer til bygherre og meddeler hende resultaterne af fredagens tilsyn og informerer om, at der vil blive sendt et standsningsmeddelelse. Se notet af samtalen. Samtalen varer ca. 25 minutter og derfor er notatet ikke udtømmende for samtalens indhold. Standsningsmeddelelse sendes til bygherre og rådgiver. Bygherre ringer i løbet at eftermiddagen 2 gange mere og har brug for at tale om sin byggesag. Bygherres mand ringer også, og da jeg returnerer hans opringning er der optaget. Den 9. maj 2018 Rådgiver ringer og taler om byggesagen. Han mener at vi ikke arbejder ud fra rigtige koter, da der foran garagen var en bakke i terrænet. Jeg henviser til de koter vi har fra landinspektøren, og til de højde koter vi har i vores GIS system. Jeg tilbyder rådgiver, at hvis han har nogle koter der viser andet end det vi arbejder ud fra er han velkommen til at indsende det til os. Samtalen varer ca minutter og derfor er dette notat ikke udtømmende for samtalen. Den 13. maj 2018 Bygherres mand skriver mail til AD og forespørger et møde. AD svarer bygherres mand senere samme dag. Bygherres mand skriver tilbage med en række betragtninger han synes AD skal tage med i sine overvejelser og, at de gerne vil have mulighed for at komme med deres version.

7 Side 7/8 Den 14. maj 2018 AD svarer bygherres mand at denne mulighed skal de nok få. Den 16. maj 2018 Der afholdes internt møde i forvaltningen vedrørende byggesagen. Den 17. maj 2018 Partshøring sendes til ejer og rådgiver. Frist til 31. maj 2018 ved kontortids ophør. Den 21. maj 2018 Bygherre indsender dispensationsansøgning. Den 22. maj 2018 Bygherre indsender svar på partshøringen jf. Forvaltningsloven Den 23. maj 2018 Forvaltningen kvitterer for modtagelse af høringssvar og der mailudveksles med bygherre. Den 28. maj 2018 Forvaltningen skriver til rådgiver for, at anmode om højden på sokler der søges om dispensation til. Samme dag kommer der tegninger der viser, hvor der bliver mere synlig sokkel end 50 cm. Den 28. maj 2018 Bygherre rykker for nabohøring. Den 28. maj 2018 Partshøring af nabo udsendes med kopi til ejer og rådgiver. Frist til den 11. juni 2018 ved kontortids ophør. Den 31. maj 2018 Ejer i nr. 6 ringer for at tale om partshøringen. Bl.a. spørges jeg om nr. 8 ville have fået lov til at terrænregulerer mere end +/- 60 cm hvis de havde ansøgt om det? Dertil svare jeg nej, da lokalplan stk. 1 er fastholdt med kun 10 cm ekstra i dispensation. Den 4. juni 2018 Indkommer der høringssvar fra nabo i nr. 6. Der anmodes om aktindsigt. Den 6.juni 2018 Bygherre spørger til nabohøring. DK svare at høringen udløber den 11. juni 2018 ved kontortids ophør. Den 11. juni 2018 Bygherre spørger om der gives en tilbagemelding på nabohøring samme dag.

8 Side 8/8 Den 12. juni 2018 DK svarer bygherre at høringen først udløb ved kontortids ophør og at de vil høre fra mig sidst på dagen den 12. eller den 13. om formiddagen. Den 12. juni 2018 Forvaltningen meddeler aktindsigt til nabo i nr. 6. Den 12. juni 2018 DK afholder møde med AD. Det besluttes, at sagen behandles Teknisk Udvalg. Partshøringssvar sendes til bygherre og dennes mand til bemærkninger. Den 13. juni 2018 Bygherre skriver, at der er indsendt svar på nabohøringen, og at de forventede en afgørelse efter modtagelse af naboindsigelser. Bygherre rykker for en afgørelse. Den 13. juni 2018 DK modtage fra hovedpostkassen bemærkninger fra bygherre vedr. partshøring af naboen. Bygherre forventer at sagen snart kan afsluttes. Forvaltningen skriver til bygherre, at det er besluttet at sagen skal behandles af TU den 19. juni 2018.