SKOLEBESTYRELSESMØDE

Transkript

1 SIGERSLEVØSTER PRIVATSKOLE SKOLEBESTYRELSESMØDE klokken 17.00, på lærerværelset Til stede: Fraværende: Referent: Brian Farsinsen (BF), Julie Wilson (JW), Jens Peder Knudsen (JPK), Line Thillemann (LT), Thomas Lyse Hansen (TLH), Jeanette Rohde (JR), Jette Taarup (JT), Jens Ole Thorup (TH), Merete Franck (MF), Kurt Nymann (NY). Birgitte Fauerholm Saabye (BS). Julie Wilson (JW) I: D: B: Information Drøftelse Beslutning 1. Godkendelse af dagsorden B Beslutning: Dagsordenen er godkendt. Grundet sygdom starter JPK starter med at orientere om pkt. 3, status på Udvalgsarbejde, hvorefter JPK er fraværende under resten af mødet. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde den 8. oktober 2014 B Beslutning: Godkendt. 3. Opfølgning på gamle sager I+B Lærernes overenskomst Skolereform Læreraftale og arbejdstidsregler. Reform fremadrettet Intet nyt siden sidst. Der arbejdes videre med oplæg, sammen med lærerne, omkring nedenstående tiltag: Vertikal holddannelse (aldersintegreret undervisning) i dele af undervisningstiden SIGERSLEVØSTER PRIVATSKOLE, Smedevej 27, 3600 Frederikssund Tlf Fax kontor@sigerslev.dk Homepage:

2 i udvalgte fag Struktureret lektiecafe for udvalgte elever, frivilligt for nogle elever og aftale mellem elev, forældre og skole for andre Anden understøttende undervisning Øget valgfagstilbud (psykologi, 10-finger system, matematik, organisk kemi, filosofi, etik, fremstilling af hjemmesider etc., kursus i fremlæggelse etc., faglige valgfag) Tysk/fransk fra 4 kl. (f.eks. et halvt års undervisning i hvert fag). Prioriteret tysk/fransk som ligeværdige fag fra 5. kl. (2016/17) Bevægelse (pædagogisk tiltag med bevægelse i almenundervisningen) Kost og ernæring Øget information til brugerne Ledelsesteam Pædagogisk ledelse Intet nyt siden sidst. Status på udvalgsarbejder: Branding (JPK) Fundraising (LT) Realkreditlån (TLH) Der er nu indkøbt streamere til biler. Disse sælges for 100 kr. pr. stk. Hertil udløser hvert køb en gratis vask efter eget ønske - ved Brugsen i Skævinge. JPK orienterer om andre tiltag. På sidste bestyrelsesmøde blev Fundraising-udvalget lagt ind under Branding-udvalget. JPK orienterer. Der er nu fremsendt opsigelse på kreditforeningslån, og garanti for nyt lån er modtaget. Det er måske en mulighed, at det nye lån optages med et provenu på kr. Dette undersøges med banken. NY orienterer i henhold til ovenstående. Skolereform kører som det skal, samme med lederteam. JPK orienterer: Branding: Nyt medlem er Lene Kim, som også er suppleant i bestyrelsen. Et par andre af udvalgenes medlemmer er udgåede af diverse årsager. Markedsføringsudvalget (Branding + Fundraising) er tænkt som et idé-udvalg, og arbejder videre som sådant. Konkrete idéer/gode råd, der er blevet talt om i udvalget: Facebook siden: Læg så mange billeder på som muligt, det er noget som op til 1200 mennesker ser hver gang, det bliver liket rigtig meget! Pt er det TH som er administrator, og derudover har JPK også mulighed for at lægge ting op. Hjemmesiden: Den offentlige del af hjemmesiden bør ikke indeholde negative ting som fx at aktivitetsdagen er aflyst det skal selvfølgelig lægges på, men på den interne del af hjemmesiden Familiekalender med SØP billeder på. T-shirts og lign med SØP-logo. Kampagne målrettet mod fx Børnehaver i Frederikssund må det koste noget? Og i så fald hvor meget? Udvalget vil gerne stå for det. Side 2 af 9

3 Åbent-hus dag for Børnehavebørn og deres forældre der kunne fx printes/trykkes løbesedler omkring et sådant arrangement, sedlerne kunne deles ud i alle daginstitutioner i omegnskommunerne. Spørgeskemaet: Kommer ud i starten af det nye år, så udvalget har det tilbage inden generalforsamlingen (som aftalt på tidligere bestyrelsesmøde). Andre idéer modtages gerne kontakt JPK. Bestyrelsen er MEGET glad for alle de gode ideer og forslag tak til udvalget glæder os til hvad der sker videre fremover! Realkreditlån: TLH orienterer: Der er for store udsving i kassekreditten, så banken arbejder videre med at hæve den. Til gengæld kan det være at vi får lidt ekstra penge ud af realkreditlånet, idet renterne er faldet lidt siden lånetilbuddet kom. Der arbejdes videre med disse ting sideløbende. 4. Ferieplan for skoleåret 2015/16 B Der er udarbejdet forslag til ferieplan for skoleåret 2015/16. Forslaget har været forelagt de forskellige medarbejdergrupper samt MIO til udtalelse. Der har ikke været bemærkninger. Skoleledelsen foreslår derfor nedenstående ferieplan, hvor første dato og sidste dato er medregnet i ferierne og fridagene: Sommerferien slutter Sø Efterårsferien Lø Sø Juleferien Lø Sø Vinterferien Lø Sø Påskeferien Lø Ma St. Bededag Fr Sø Kr. Himmelfartsdag To Sø Pinsen Lø Ma Grundlovsdag Sø Sø Sommerferien Lø Ti Beslutning: Har været i MIO og til høring hos medarbejderne, der er ikke indkommet kommentarer. Det er elevernes ferieplan. Bemærk: SFO en er lukket 3 uger i sommerferien (27, 28 og 29) samt mellem jul og nytår samt de hverdage 3 dage før påske. Ferieplan er vedtaget. 4a. Mangelfulde tilbud til klasser i SFO I + D Der er kommet tilbud om, at klasserne ikke får tilfredsstillende tilbud i SFO. Sfo-lederen orienterer om punktet. Problemet er, at det virker som om at 6. klasserne føler, de er gået ud af SFO en, selvom der rent faktisk er tilmeldt børn fra 6. Klasse men de dukker ikke op i SFO en! Vi synes faktisk selv, at vi laver nogle ting i SFO en som børnene ville synes var sjove, og paradoksalt nok er der rigtig mange 6. klasses elever tilmeldt til aftenklub-arrangement. Hvad er løsningen? Dialog med forældrene, samt gøre det attraktivt for børnene at komme i SFO en. Side 3 af 9

4 5. Medarbejdernes repræsentation ved bestyrelsesmøder B Nogle medarbejdere har tidligere udtrykt ønske om, at medarbejderrepræsentanten i skolebestyrelsen enten var valgt blandt medarbejderne eller, at der evt. kunne sidde to medarbejderrepræsentanter i skolebestyrelsen. Sagen har været tilbagesendt til medarbejdergrupperne som foreslår, at de repræsenteres af to medarbejdere, en tillidsmand og en valgt blandt de øvrige medarbejdere. Bestyrelsen skal tage stilling til: Om de ønsker medarbejderne repræsenteret af to medarbejdere ved bestyrelsesmøderne, en tillidsvalgt og en anden valgt medarbejder Om de fortsat ønsker at medarbejderne repræsenteres af en medarbejder o Om denne medarbejder skal være en tillidsrepræsentant, som nu o En valgt repræsentant blandt medarbejderne BF: Har været drøftet tidligere, mener, det bør være frit for medarbejderne, at de vælger en repræsentant som deltager i bestyrelsesmøderne. Det kan sagtens være tillidsrepræsentanten, det kan også være en anden, men kun én repræsentant. TLH: når det er et stort ønske fra medarbejderne, at have to repræsentanter, så bør vi lytte til dem, ved mindre vi kan komme med nogle meget stærke argumenter imod. BF: Der står i vedtægterne, at det SKAL være tillidsrepræsentanten, så hvis det skal ændres, skal vedtægterne ændres. TLH: Det samme gælder jo også såfremt der skal vælges to. JR: Hvorfor vil lærerne gerne have to? JT: Det er primært for at tillidsrepræsentanten kan have en at sparre med i forhold til de ting, der er blevet sagt. Historisk har det været tillidsrepræsentanten pga. lokalaftaleforhandlinger osv. med skolelederen. I dette forum repræsenterer jeg samtlige medarbejdere, sidder her faktisk som medarbejderrepræsentant, og ikke som tillidsrepræsentant i dén forbindelse. JW: Synes umiddelbart det er en god idé med to repræsentanter, både når der skal meldes tilbage til bestyrelsen fra lærerne og tilbage til lærerne fra bestyrelsen. JR: Hvordan meldes der tilbage til lærerne fra bestyrelsesmøderne? JT: pt bliver der meldt tilbage til lærerne via lærerrådsmøderne, alternativt til alle medarbejdere via intra. Desuden kan alle medarbejdere læse referaterne fra bestyrelsesmøderne elektronisk. Der har tidligere været både tillidsrepræsentant OG lærerrådsformand repræsenteret ved bestyrelsesmøderne. NY: Modsat tidligere, vil det idag ikke koste penge at have en ekstra med, det vil koste timer fra arbejdstid. Hvis vi nøjes med én kan vi jo også beslutte at det ikke nødvendigvis skal være tillidsrepræsentanten. JR: Hvis der skal være to, er jeg tilhænger af at det er én som repræsenterer lærerne, og en som repræsenterer SFO en, så vi får helheden i faggrupperne repræsenteret. TH: I en ideel verden er der én repræsentant som taler på vegne af HELE personalegruppen/alle medarbejdere. JW: Vi kunne jo lave vedtægterne om til, at der skal sidde én repræsentant som er valgt af HELE personalegruppen, men som ikke nødvendigvis er tillidsrepræsentant ER det så tillidsrepræsentanten er det fint, og er det ikke, er det også fint. JT: Man ved, at når man bliver valgt til tillidsrepræsentant, så indgår bestyrelsesarbejdet i posten. JW: Er det så grund til, at der måske er nogen, som IKKE vil være tillidsrepræsentant? Altså det, at de skal være med til bestyrelsesmøder, afholder det nogen fra at stille op til posten som tillidsrepræsentant? JT: Nej, det tror jeg ikke. BF: Synes vi er MANGE omkring bordet i forvejen, hvilket gør møderne MEGET lange. JR: Tilhænger af én repræsentant, men som ikke nødvendigvis er tillidsrepræsentanten. BF: Det er også lidt underligt at skulle bede endnu én, uden stemmeret, om at sidde med til Side 4 af 9

5 møderne, deltage i dialogen osv. Vi kan alternativt invitere flere lærere/medarbejder med til møderne, når der er noget på tegnebrættet, fx værdi-snak osv. TLH: Tror det er fornuftigt at imødekomme medarbejdernes ønske, men af operationelle hensyn bør vi nok vælge en løsning med én medarbejdervalgt repræsentant, og så med mulighed for at der inviteres flere medarbejdere med ad hoc. Beslutning: BS har via mail forud for mødet meddelt at hun er pro en beslutning omkring at medarbejderne har én repræsentant i bestyrelsen. Det er derfor en enig bestyrelse som på baggrund af dybdegående dialog vælger en løsning med én medarbejdervalgt repræsentant til bestyrelsen. Bestyrelsen ønsker at implementere dette pr august 2015, dvs. medarbejderrepræsentanten skal være valgt inden skoleåret starter. Medarbejderne fastsætter selv funktionsperiode og suppleantsforhold. Vedtægterne skal i den forbindelse ændres således, at det ikke nødvendigvis er tillidsrepræsentanten, som er den medarbejdervalgte repræsentant i bestyrelsen. For i et vist omfang at imødekomme personalets ønsker, inviterer bestyrelsen fremover enkeltmedarbejdere i forbindelse med behandling af konkrete sager. 6. Personalets egne børn på skolen B Det er tidligere besluttet, at personalets børn ikke kunne indmeldes på Sigerslevøster Privatskole. Der har været flere henvendelser om at revurderer dette således, at det igen bliver muligt at indskrive egne børn på skolen. Skolebestyrelsen skal tage stilling til: 1. Om bestyrelsen fastholder nuværende ordning. 2. Om bestyrelsen beslutter, at medarbejdernes egne børn kan indskrives på lige fod med alle andre børn. 3. Om bestyrelsen beslutter, at medarbejdernes egne børn kan indskrives på Sigerslevøster Privatskole med fortrinsret for optagelse i forhold til andre børn. Den tidligere beslutning om ikke at have personalets børn som elever på skolen, var forankret i den daværende ledelses ønske om at undgå "gniderier" mellem kolleger. Bestyrelsen og ledelsen er dog overbeviste om, at personalet er professionelt nok til på enhver måde at kunne håndtere hinandens børn på lige fod med alle andre elever. Alle er derfor helt enige om, at personalets børn naturligvis også skal kunne være elever på skolen. Beslutning: Oplæg 3 er vedtaget - i ventelistesammenhæng sidestilles ansattes børn med søskende. 7. Bygninger B På baggrund af tidligere tiders aftaler har der været en byggesagkyndig og gennemgået tagkonstruktionen på den gamle hovedbygning med skoleleder og pedel. Som det blev konstateret sidste gang, er der lettere vandindtrængen i nederste dele af spær omkring nogle af skotrenderne. Den byggesagkyndiges bemærkninger til dette er, at disse skader bør udbedres, således at der ikke opstår råd og svamp i konstruktionen. Der er pt. ikke indhentet tilbud på arbejdet. Skolebestyrelsen skal tage stilling til, hvad der skal iværksættes i denne situation. Den VVS-montør der har udarbejdet VVS-arbejdet i forbindelse med renovering af det gamle hjemkundskabslokale, har ligeledes været forbi skolen. For at billiggøre arbejdet i forbindelse med renoveringen er gamle vandledninger proppet af under gulvet. Disse blændede vandledninger skal efter reglerne været afproppet ved hovedledningen, Side 5 af 9

6 senest en måned efter arbejdets udførelse, hvilket aldrig er sket. Da hovedledningen formodentlig kun leverer vand til lærerværelse og toiletter, er det formodentlig billigere at nedgrave en ny hovedledning (anslået pris kr.). Bestyrelsen skal tage stilling til, om der skal afsættes midler til at udbedre problemet, som ville kunne foretages i sommerferien Tag: De penge har vi simpelthen ikke, vi skal spare op til det først. Der bør indhentes 3 uvildige tilbud på hvad det koster, uden vi er forpligtiget til at tage imod nogen af tilbuddene. Beslutning: Ingen beslutning taget arbejdet pågår. 8. Snelister I Det har tidligere været kutyme, at der er udarbejdet telefonkæder til anvendelse i forbindelse med aflysning/lukning af skolen ved snefald. Fremadrettet meddeles skolelukning på skolens hjemmeside og facebookside. Der vil blive indrykket meddelelse kl på begge sider, ligesom der - samme sted - vil blive meddelt, når aflysningen ophører. Aflysninger af undervisningen i forbindelse med snefald sker, hvis der er en forventning om, at skolebusserne ikke kan fragte elever til og fra skole. Beslutning: Ud over anoncering på Facebook og Intra fremsendes der SMS til hvert hjem, senest kl DERFOR ER DET VIGTIGT AT ALLE FORÆLDRE HAR ET OPDATERET MOBILNUMMER PÅ INTRA. 9. Sikkerhed i busserne I På sidste bestyrelsesmøde blev der forespurgt, om skolebusserne er i lovmæssig sikkerhedsstand. Vi har forespurgt Fie Bakker fra busselskabet som meddeler: Alle busser er godkendt til kørsel med skoleelever Der er monteret sikkerhedsseler i alle busser MOVIA kører efter de regler der gælder for kollektiv rutetrafik. NY har været i dialog med busselskabet. Alt er i orden. Taget til efterretning af bestyrelsen. 10. Forældrearbejdsdag I + B Den tidligere indkaldte forældredag blev igen aflyst grundet for få tilmeldinger. Der er flere forældre, der ikke finder dette fornuftigt, da skolen mangler at få udført visse funktioner for at være up to date. Vi vil derfor bede forældre, allerede nu, om at sætte kryds i kalenderen. Således at næste forældrearbejdsdag ikke kommer som en overraskelse. Skoleledelsen foreslår at næste arbejdsdag i foråret bliver: Lørdag, den 25. april Da mange af de opgaver der skal udføres, er behæftet med tungt fysisk arbejde, skal der også være fædre der tilmelder sig. Vi vil bestræbe os på op mod arbejdsdagen at huske alle på datoen. Mange af opgaverne til sidste aktivitetsdag blev varetaget af pedellerne inden det blev aktuelt at bede forældrene om det. Ledelsen mener, at der skal være mindst 20 forældre tilmeldt. JR: Foreslår at der skal være 2 forældre repræsentanter fra hver klasse, og så er det op til hver klasse at lave turnus-ordning eller lignende. LT: Svært, når man ikke engang få folk til at skrive referat til forældremøder, så tror jeg ikke det er smart med at tvangsudskrive folk. TLH: Der bør være kontantbonus ligesom tidligere (1000,- kr til den klasse, der stiller med flest Side 6 af 9

7 repræsentanter). Beslutning: Arbejdsdagen gennemføres uanset antal tilmeldte. Belønning til klasse med flest forældre repræsenteret. Hver forælder kan kun repræsentere én klasse. Næste aktivitetsdag er den 25. April Nærmere info følger. 11. Tilfredshedsundersøgelse B På sidste møde havde JPK et forslag til spørgsmål til tilfredshedsundersøgelsen. Bestyrelsen blev enig om, at gennemlæse forslaget og fremsende bemærkninger til skolelederen senest 15. november, for endelig behandling på dette møde, således at undersøgelsen kan løbe af staben i januar/februar. Der er ikke indkommet ændringsforslag til JPK s oplæg, hvorfor det forventes, at spørgeskemaet er acceptabel og dermed fyldestgørende. Forslaget kan findes her: Det blev aftalt at bestyrelsesmedlemmerne kunne afprøve spørgeskemaet derhjemme inden næste møde. Adskillige af bestyrelsesmedlemmerne og ledelsen har afprøvet spørgeskemaet, og har kun positive bemærkninger. Beslutning: Forslaget vedtaget som det foreligger ovenfor. Gennemføres inden Generalforsamlingen den Debataften om Sigerslevøster Privatskoles fremtid B På generalforsamlingen i marts blev det forslået, at der kunne afholdes en debataften om Sigerslevøster Privatskoles fremtid. Skoleledelsen har uafhængigt af dette fremlagt et sammenskriv af vores opfattelse af værdigrundlag og skoleprofil for bestyrelsen med udgangspunkt i skolens gamle dokumenter. Bestyrelsen var generelt enig i indholdet i dette oplæg, men ønskede en høring blandt medarbejderne, som finder sted på et personalemøde den Herefter sendes høringssvar tilbage til bestyrelsen for endelig vedtagelse. Skoleledelsen foreslår, at bestyrelsen indkalder alle forældre til en debataften i januar, inden værdigrundlag og skoleprofil endelig vedtages, så disse dokumenter forankres mere bredt i skolekredsen. Mødet foreslås afholdt: Torsdag den kl i Riddersalen. Der skal stilles en eller anden form op for aftenens forløb, og desuden bør der være en ordstyrer, der hjælper os med at holde formen. Beslutning: Vedtaget. NY udsender snarest invitation til debataften via Intra. Arrangementet løber af stablen onsdag den 21. Januar 2015, kl. 19:00 i Riddersalen. BF finder ordstyrer. 13. Økonomi I+D 1. Status og orientering fra økonomiudvalget 2. Månedsbalance (Vedhæftet mødeindkaldelse) 3. Likviditet : Efter løn og diverse regninger, kr : Efter forældrebetaling, kr : Der er yderligere regninger, kr. 4. Lærertimeoversigt 5. Tilgodehavender a. Vikarkasse Side 7 af 9

8 b. Barselsfond c. Dagpenge 6. Restancer 7. Elevtal (Se bilag 1) 8. Årsrapport og revisionsprotokollat 2013 fra Undervisningsministeriet, BILAG 5 TLH orienterer: Ad likviditet hvordan kan det være den har været så ringe de seneste par måneder, trods det at indtægterne har været bedre? Forklaring: Afdragene på lån skal huskes i likviditetsbudgettet fremover de er blevet betalt, men der er ikke blevet taget hensyn til dem i likviditetsbudgettet. Resultat: kr ved udgangen af oktober. Ud fra den viden vi har pt, er der intet der tyder på uventede større omkostninger, dvs årsresultatet forventes pt at blive en del højere end det budgetterede Årsrapport og protokollat er kommet tilbage og ligger som bilag. Ingen overraskelser ift det regnskab vi har set. LT spørger ind til elevtal: Hvorfor er folk fra ventelisten ikke på prøve? MF: Fordi vi blev nødt til at vente på at JL var på plads, men det er hun nu, så der kommer mange elever ind pt. Vi tager ikke mere ind end 2 elever ad gangen, både af hensyn til elever og lærere. 14. Nyt fra og om personalet I JT orienterer: Der er vældig travlt med planlægningen af december måned. Generelt er der ved at være faldet ro på tingene og de sidst ansatte er også ved at være faldet til. MF: Fredage i hallen i Slangerup bliver opgraderet med ekstra svømme- og idrætstrænere 15. Tilsyn B I året 2014 har Bente Bøttker været tilsynsførende på Sigerslevøster Privatskole, da vores tidligere tilsynsførende Vibeke Larsen har været sygemeldt i en længere periode, og derfor måtte fratræde hvervet. Bente Bøttker vil gerne fortsætte (4 år). Bestyrelsen skal tage stilling til, om den vil foreslå Bente Bøttker til en yderligere fireårig periode. Vibeke Larsen har ikke den nødvendige uddannelse, som der idag kræves fra undervisningsministeriets side, så selvom VL eventuelt måtte komme tilbage fra sin langtidssygemelding, er det ikke sikkert at ministeriet vil give dispensation til at godkende hende. Skolen har kun haft positive oplevelser med Bente Bøttker. Beslutning: BB indstilles på førstkommende generalforsamling til at være tilsynsførende i en 4-årig periode. 16. Skævvridning af kønskvoteringen til klasserne I + B På baggrund af manglende tilslutning til vores klasser, foreslår skoleledelsen, at vi i tilfælde hvor det ikke af pædagogiske grunde vil være uhensigtsmæssigt, skævvrider kønskvoteringen til klasserne grundet det vigende elevtal. Bilag 1. Bestyrelsen er enig i, at vi ikke har råd til at lade være med at ophæve kønskvotering. Beslutning: Bestyrelsen beslutter, at reglen om ligelig kønsfordeling ophæves. Side 8 af 9

9 17. Punkter til næste møde I 1. Redegørelse om kompetencecentrets organisation og arbejde. 2. Værdigrundlag. 3. Indskrivning etc. 4. Skolepenge 5. Planlægning af forældreaften (Værdidebat) 6. Opstilling til næste valgperiode i bestyrelsen. 7. Ændring af vedtægter ifm medarbejderrepræsentation i skolebestyrelsen. 8. Januarmøde dato besluttes af formand og skoleleder (i samråd med dennes ledelsesgruppe). 9. Præsentation af ny hjemmeside. Næste møde afholdes kl. 17:00 på lærerværelset. UDEN julefrokost. 18. Eventuelt I Flere forældre har spurgt ind til morgenåbning i SFO kl. 06:30 i stedet for kl. 07:00. Forslaget kan gennemføres udgiftsneutralt. Skal igennem MIO-udvalget. MOVIA-børnene har endnu mere travlt nu end før, idet bussen først ankommer kl. 08:11. Skal indtænkes i den større plan fremadrettet. Side 9 af 9