Referat af ordinær generalforsamling Kulhuse Havn 2. april

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling Kulhuse Havn 2. april Referent: Paw Dahl Nielsen, plads 116 Indledning Formand Frank Jørgensen byder velkommen med en god historie af HC Andersen og den strenge vinter. Der er tradition for at mindes de, der er en del af miljøet omkring Kulhuse Havn, og som er afgået ved døden i det forgangne år: Vi mindes Holger, Den hjælpsomme Holger, der er kendt af mange og en værdsat del af livet på havnen. Formand Frank Jørgensen præsenterer medlemmerne af bestyrelsen og foretager en gennemgang af de bestående udvalg og aktiviteter 1. Valg af dirigent Advokat Mads Ulrikkeholm blev valgt som dirigent uden modkandidat. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen er lovlig indkaldt og varslet, og beslutningsdygtig. Dirigenten oplyste, at der var mødt 43 stemmeberettiget og ingen var mødt ved fuldmagt. 2. Bestyrelsens beretning Formand Frank Jørgensen aflagde bestyrelsens beretning. Bestyrelsens beretning er aflagt skriftligt og udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamling. Referatet vil derfor fremhæve substansen i beretningen og undlade at gentage alt hvad der allerede er skrevet. Status for medlemskab: Da det vil øge muligheden for at afsætte havnens ledige pladser, har bestyrelsen besluttet at ændre 3 stk. 2 meter pladser til 2 stk. 3 meter pladser. Der er i alt tildelt 111 pladser ud af 119 mulige. Der er derfor pt. 8 ledige pladser. Aktivitetsniveau i : Se den skriftlige beretning.

2 Faste Indsatområder: Informations- og kommunikationsudvalg: Sikkerheds og trygheds udvalg: Referater fra Bestyrelsesmøder kan læses på og på havnen hos Havnefogden. Generelt arbejdes der mod øget informationsmængde på hjemmesiden og på at fremme kommunikationen med medlemmerne og medlemmer imellem. De 2 årlige nyhedsbreve er meget populære og læses med stor interesse. Der her været ro omkring hærværk og tyverier på havnen. Dog kunne bestyrelsen berette at der efter udfærdigelsen af den skriftlige beretning har været hærværk på redningsudstyret samt tyverier fra flere både. Gennemgang af havnens El-udstyr er gennemgået og fundet i overraskende god stand. Enkelte påtaler blev der dog, men disse er udbedret og hele anlægget er nu godkendt. Brandbekæmpelses kursus i januar blev gennemført, men der var ikke mange tilmeldinger fra medlemmerne. Først da der blev åbnet for at pårørende også kunne deltage blev der fuldt hus med 14 deltagere. Udvalg for bestående havneanlæg: Der er etableret molefyr på vestmolen. 22. marts blev det tændt og farvandsvæsnet orienteret om aktiveringen af fyret den følgende dag. Med ønsket om en fornyelse af rækværk, har bestyrelsen henvendt sig til Cowi-consult, med henblik på at få udarbejdet et skitseforslag til projektet. Dog er den aftale, der fremgår af den skriftlige beretning ændret til følgende: Der indgås kontrakt med Cowi under forudsætning af at projektet tilhører Kulhuse Havn er aftalt som betaling til Cowi for øvrige skitser. De fra den oprindelige aftale bortfalder.

3 Udvalg vedrørende færgekontrakt: Udvalg for uddybning: Udvalg for tinglysning m.m. Vinteren har været hård ved havnens fortøjningspæle. Der er derfor indgået aftale med Thurø Søentreprise, der i forvejen opererer i området. Thurø Søentreprise genslår pæle. Regning pr. pæl i alt Elforbruget har været som forventet. Der kan stort set redegøres for alle KW/t og bestyrelsen ønsker at bibeholde den frie adgang til el-standere som blev vedtaget i I december nyhedsbrevet 2010, kan læses en detaljeret redegørelse for forløbet af forhandlingerne med kommunen omkring færgekontakt. Der var ikke pr. 4. marts fundet nogen løsning for kontrakten og først umiddelbart inden generalforsamlingen, blev der indgået en aftale. Den nye aftale er dog kun gældende for 2011 og skal genforhandles for de kommende år. Den nye aftale er en videreførelse af den tidligere aftale dog med indeksregulering fra 2004 og frem. Skade på bolværk ved færge er kortlagt og forslag til udbedring er sendt til kommunen. Der er ikke pt. nogen endelig aftale på plads om omfanget og økonomien. Dette forventes dog snart at falde på plads. Hele havnebassinet er nu oprenset til de aftalte dybder, og mange steder langt dybere end aftalt. Der forestår nu et arbejde med at få udbredt kendskabet til havnens nye dybder, således at gæstesejlere i langt højere grad vil besøge havnen. Der er derfor taget initiativ til at de nye havnedybder vil blive anført i diverse havnelodser og søkort samt helt lokalt i turistfolderen Visit Frederikssund. 25. maj 2010 er en mærkedag Matrikulering og tinglysning af havnens arealer faldt helt på plads d. 25. Maj Foreningen Kulhuse Havn er ejer af området matr. 18 og 4eh! Mere havn for de samme penge: Der er oprettet 9 selvstyrende arbejdsgrupper og i nyhedsbrev nr. 16, kan man læse hvilke områder disse arbejdsgrupper hver især beskæftiger sig med. Det kan være kurser/foredrag om knob og splejsninger, kanalbevis mv. Dette arbejde skal fortsætte og udbygges for at skabe tradition for en naturlig deltagelse i disse initiativer. Det er både lærerigt, hyggeligt og selvfølgelig understøttende for det sociale liv omkring havnen.

4 Afrunding og Sidste nyt: Pladsbredde og indskud passer stort set. 3 pladser skal betale mere end de gør i dag. Efter omslåning i vinter laves en ny opmåling / kontrol. Ingen bliver afkrævet bagudrettede betalinger. Kun fremadrettede. Opfordring til at fortsætte med det gode arbejde med kurser mv. således at der breder sig en tradition for at deltage i i disse. Rettet havneplan udarbejdes af KM mht. havnedybder. Takker og afslutter Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen tog beretningen til efterretning uden spørgsmål elelr bemærkninger. 3. Årsregnskab Kasserer Hans Volkert fremlagde årsregnskabet. Årsregnskabet udviser et underskud på ,00. Det er helt som budgetteret og forventet. Columbus er pt. ikke afregnet for 2010 og beløbet kan derfor ikke opgøres endeligt. I specifikationer til resultatopgørelsen under reparation og vedligeholdelse præciseres det at der indgår udgifter til vedligeholdelse af østmole og renovering af havnebygning. Dirigenten konstaterede, at Årsregnskabet er enstemmigt godkendt. 4. Forslag fra Bent Rasmussen, plads 114 Forslag om egenbetaling af el. Begrundelsen for forslaget, er den forvirring, der herskede om at man troede at elforbruget var vokset eksplosivt og uforklarligt. Dette blev efterfølgende konstateret ikke var tilfældet. Bent Rasmussen var derfor indstillet på at lade forslaget falde. Bent tilbagekalder forslaget og der stemmes ikke om det. Det er således 2 forslag iht. bilag 3, der tilbagekaldes: Forslag om lås på el-udtag og forslag om at øge antallet af el-udtag. Hans Volkert fortæller om en ny måde at kontrollere forbruget på hver stander, således at overforbrug konstateres i god tid.

5 5. Forslag drift og kapitalbudget for 2011 Færgekontraktens betydning for budgettet er kun kendt for 2011 i forhold til aftale med kommunen. Fornyelse af rækværk vestmolen kan f.eks. betinges af at en entrepenør kun får opgaven hvis han samtidig kan skaffe fondsmidlerne til udgiften. Budgettet udviser de kommende år overskud og det vil gøre det nemmere i forhold til at udføreforbedringer på havnen fremover. Ulf Amondsen plads 34: Spørgsmål, kontingentforhøjelse i tidligere år skulle tilbage med 700 kr. efter 3 år. Dette beror på en misforståelse. Det fremgår af tidligere referater. Forhøjelsen fra tidligere var 700 kr. + procentforhøjelse og tillagt havneafgiften permanent. Mads Ulrikkeholm og Frank Jørgensen præciserer,at generalforsamlinge alene kan fastsætte budgettet for et år ad gangen, samt at den årlige generalforsamling kan ændre på en gældende havneafgift. Jørn holm plads 113 fremsætter en idé: Foreslår at alle skriver navn på stativ, bukke mv. således at det kan ses hvad der hvis. Idéen skal ses i lyset af bestyrelsens tiltag om at pålægge bådejere en bøde på 500 kr. hvis der ikke ryddes op på landpladsen efter vinteren. Priser 2011 Havneafgiften er uændret se i øvrigt prisbladet. Der er tilføjet: Medlemmers brug af anden plads og oprydning Indskud er indeksreguleret. Dirigenten konstaterede, at Budgettet 2011 godkendes enstemmigt inkl. prisblad 6. Bestyrelsens orientering om reguleringen af indskud Se ovenstående. 7. Valg Der skal vælges 2 nye medlemmer til bestyrelsen. På valg er Søren Guldbeck og Frank Jørgensen. Søren Guldbeck takker Frank Jørgensen for det gode samarbejde med en bog om sømandskab og Frank Jørgensen takker alle i bestyrelsen for det gode samarbejde. Frank Jørgensen oplyser at bestyrelsen konstituerer sig selv. Der vælges ikke direkte til de enkelte poster. Endvidere oplyser han at der i 2010 er afholdt ca. 1 møde pr. måned + evt. ekstraordinære

6 møder. Der kan med fordel etableres udvalgsarbejde, der kan lette bestyrelsesarbejdet. Frank Jørgensen inspirerer også til bestyrelsesarbejde med forskellige idéer. Nye kandidater til bestyrelsen: Peter Bek plads 20 og Henning Otterstrøm plads 40 Dirigenten konstaterede, at de 2 kandidater blev valgt uden modkandidat til bestyrelsen. Hans Volkert: Takker de afgående bestyrelsesmedlemmer. De har udrettet utrolig mange ting og det har været en meget velfungerende bestyrelse. Der overrækkes en gave til hver på vegne af bestyrelse og forsamlingen. Valg af 2 suppleanter På valg er Poul Rasmussen og Benny Hofmann og begge er villige til genvalg. 1.suppleant findes ved afstemning iht. vedtægter. Efter skriftlig afstemning konstaterede dirigenten, at Poul Rasmussen vælges til 1. suppleant og Benny Hofmann til 2. suppleant. Valg af intern Revisor På valg er Irene Orth som er villig til genvalg. Dirigenten konstaterede at Rine Orth genvælges uden modkandidatog revisorsuppleant John Johansen blev genvalgt uden modkandidat. 8. Valg af Revisor : Dirigenten konstaterede, atpwc (PricewaterhouseCoopers), Hillerød blev valgt uden modkandidat.

7 1. 9. Eventuelt Hans Volkert: Orienterer om at bestyrelsen mødes efter generalforsamlingen. Hans Volkert Kone: Gør opmærksom på at det er vigtigt at støtte op om bestyrelse og udvalg også gerne i korte perioder. Porto er dyrt. Mailadresser indsamles og bruges mest muligt. Jørn Holm: Logind til lukket forum (se også nyhedsbrev) kulhuse øverste line mary i næste linie Alt med småt orden. Dirigenten konstaterede kl. 11:50 Generalforsamlingen for afsluttet og takkede for god ro og Kulhuse, den Dirigent Mads Ulrikkeholm Formand