LEVERANCE AF FARTVISERE

Transkript

1 AFTALE OM LEVERANCE AF FARTVISERE JULI 2013

2 2 af 14 Aftale om Leverance af fartvisere 1. Parterne Mellem Vejdirektoratet Niels Bohrs Vej 30 DK-9220 Aalborg øst i det følgende kaldet Vejdirektoratet og i det følgende kaldet Leverandøren er der indgået følgende aftale om leverance af fartvisere. 2. Leverancen Aftalen omfatter leverance, opstilling og installation af fartvisere med den i kontraktgrundlaget, jf. 4. Kontraktgrundlag, specificerede funktionalitet og specifikationer. Krav opstillet i det samlede udbudsmateriale kan ikke fraviges. Ingen angivelser i løsningsbeskrivelsen i Leverandørens tilbud kan medføre, at krav opstillet i det samlede udbudsmateriale ikke skal opfyldes. Med hensyn til optioner er disse beskrevet i det samlede udbudsmateriale. 3. Kontraktperiode og forlængelse Nærværende aftale er gyldig i 2,5 år fra den til den. Aftalen ophører uden yderligere varsel ved kontraktperiodens ophør. Vejdirektoratet er berettiget til at kræve kontrakten forlænget to gange af ét års varighed på uændrede vilkår. Vejdirektoratets begæring om forlængelse skal være Leverandøren i hænde inden 6 måneder før kontraktperiodens ophør ved første forlængelse og inden 6 måneder før udløbet af første forlængelse ved anden forlængelse. 4. Kontraktgrundlag Aftalen skal ud over sin ordlyd opfyldes i overensstemmelse med kontraktgrundlaget vedrørende leverance af fartvisere med bilag, som i prioriteret rækkefølge består af: Nærværende aftale om leverance af fartvisere Alle senere ændringer, tillæg og appendikser til denne aftale underskrevet af Vejdirektoratet og Leverandøren

3 3 af 14 Alle mødereferater ligeledes underskrevet eller skriftligt godkendt af Vejdirektoratet og Leverandøren fra møder afholdt i perioden efter kontraktindgåelsen Leverandørens tilbud inkl. tilbudsliste (TBL) Eventuelle rettelsesblade og Spørgsmål/svar samt eventuelle yderligere oplysninger uploadet i tilbudsfasen Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) 5. Kontraktfortolkning 6. Optioner Såfremt der i aftaleperioden opstår tvivl om opgavens omfang, forudsætninger, formål eller gennemførelse, er Leverandøren forpligtet til øjeblikkeligt skriftligt at orientere Vejdirektoratet herom. Kan en eventuel opstået uenighed ikke løses gennem forhandling, skal eventuelle tvivlsspørgsmål parterne imellem løses i henhold til kontraktgrundlaget, jf. 4. Kontraktgrundlag. Eventuelle tvivlsspørgsmål parterne imellem løses i henhold til nærværende aftale og dokumenter opregnet under afsnit 4. Kontraktgrundlag i prioriteret rækkefølge, hvoraf førstnævnte har højeste prioritet. Vejdirektoratet skal have option på senere tilkøb af yderligere fartvisere, der er beskrevet i "Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB)". Prisen på samtlige optioner, som er uden kontraheringspligt for Vejdirektoratet, skal fremgå af TBL. Optionsprisen er gældende til 31. december 2014, hvorefter prisen reguleres som beskrevet i afsnit 17 "Prisregulering". Hvis Vejdirektoratet ønsker at benytte retten til option, skal Vejdirektoratet rette skriftlig henvendelse til Leverandøren for at aftale, hvad der købes, hvor og hvornår levering skal ske. Nærværende aftale gælder ved Vejdirektoratets benyttelse af optioner. 7. Parternes repræsentanter Sagsansvarlig hos Vejdirektoratet Aleks Danmark, med hvem bindende aftaler kan indgås inden for aftalens rammer. Sagsansvarlig hos Leverandøren, med hvem bindende aftaler kan indgås inden for aftalens rammer. 8. Samarbejde Det forudsættes, at Leverandøren udviser stor samarbejdsvillighed og i øvrigt indgår i et fleksibelt og smidigt samarbejde med Vejdirektoratet.

4 4 af 14 Det forudsættes, at Leverandøren straks underrette Vejdirektoratet om relevante henvendelser fra offentlige myndigheder, f.eks. henvendelse fra Arbejdstilsynet. 9. Levering Vejdirektoratet er alene forpligtet til at medvirke i forbindelse med leverancen i det omfang, det udtrykkeligt fremgår af kontraktgrundlaget. Levering, opstilling og installation skal foretages på de i Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) anviste lokalitet i Danmark. Overtagelsestidspunktet fremgår af afsnit 11 "Overtagelse". 10. Afprøvning Afprøvning af det leverede opstillede og installerede udstyr og dertil hørende dokumentation gennemføres som beskrevet i "Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB)", SAB Afmærkningsmateriel afsnit 4. Ingen gennemgang, kommentering eller godkendelse fra Vejdirektoratets side af nogen prøve kan tages som udtryk for en ændring af de krav, der fremgår af "Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB)". Der skal udføres afleveringsforretning for hver enkelt fartviser-lokalitet, når alle arbejder til disse er fuldført i deres helhed. Den i Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) krævede dokumentation af arbejdets udførelse og kvalitet er en væsentlig del af arbejdet. Entreprisen kan derfor først afleveres, når der til Vejdirektoratet er overdraget dokumentation og Vejdirektoratet kan godkende denne. Når installationerne er klar til det, vil Vejdirektoratet ibrugtage fartviser-installationerne helt eller delvist. Sådan en ibrugtagning anses ikke for en aflevering For de arealer og private fællesveje, som har været berørt af Leverandørens arbejder i forbindelse med entreprisens gennemførelse, og som ikke er stillet til rådighed af Vejdirektoratet, skal Leverandøren på tilsynets ønske, og forinden aflevering finder sted, fremskaffe en underskrevet erklæring fra berørte lodsejere. I erklæringen bekræftes, at lodsejerne ikke har noget krav på Leverandøren eller Vejdirektoratet i anledning af entreprisen. 11. Overtagelse Efter Vejdirektoratets godkendelse af fartviseren og underskrift af afleveringsprotokollen, som beskrevet i afsnit 12" Leveringstider", overtager Vejdirektoratet udstyret. Leverandøren bærer frem til overtagelsestidspunktet hele risikoen for det leverede. 12. Leveringstider For fartvisere som er omfattet af aftalen skal følgende tidsfrister overholdes:

5 5 af 14 ANLÆG TIL OPFØRELSE I Igangsætningsfrist Senest den skal arbejdet med etablering af fartviserne igangsættes. Herunder skal der som minimum foreligge: Godkendt projektgennemgang Arbejdsplan Tilmelding til forsyningspunkter 2. deltidsfrister Deltidsfrist 2A: Senest den skal prototype af fartviseren iht. SAB Afmærkningsmateriale 4.14 være godkendt. Deltidsfrist 2B: Senest den skal det første anlæg være klar til idriftsætning herunder skal fællesafprøvning (SAT) være gennemført og godkendt af Vejdirektoratet. Deltidsfrist 2C Senest den skal de øvrige anlæg være klar til idriftsætning herunder skal fællesafprøvning (SAT) være gennemført og godkendt af Vejdirektoratet. 3. Færdiggørelsesfrist 3A: Senest den skal det første anlæg være afleveret og klar til overdragelse til drift, herunder skal den samlede dokumentation for anlægget være afleveret og godkendt af Vejdirektoratet. 3B: Senest den skal de øvrige anlæg være afleveret og klar til overdragelse til drift, herunder skal den samlede dokumentation for anlæggene være afleveret og godkendt af Vejdirektoratet. EFTERFØLGENDE ANLÆG 1. Igangsætningsfrist Senest 3 uger efter afgivet bestilling skal arbejdet med etablering af fartviserne igangsættes. Herunder skal der som minimum foreligge: Arbejdsplan Tilmelding til forsyningspunkter 2. deltidsfrist Senest 10 uger efter afgivet bestilling skal anlæggene være fuldført og klar til idriftsætning herunder skal fællesafprøvning (SAT) være gennemført og godkendt af Vejdirektoratet. 3. Færdiggørelsesfrist Senest 10 arbejdsdage efter godkendt fællesafprøvning skal anlæggene være fuldført, afleveret og klar til overdragelse til drift, herunder skal den samlede dokumentation for anlæggene være afleveret og godkendt af Vejdirektoratet.

6 6 af Priser Priser på leverancerne fremgår af Leverandørens tilbud. 14. Fakturering Fakturaer skal udformes på grundlag af aftalens bestemmelser og fremsendes elektronisk til Vejdirektoratet i overensstemmelse med lovgivningen om offentlige betalinger og elektronisk afregning med offentlige myndigheder. Såfremt Vejdirektoratet implementerer et selvfaktureringssystem skal dette anvendes. Leverandøren skal fremsende fakturaer til Vejdirektoratet så betids, at faktura kan være godkendt af Vejdirektoratet den første hverdag i måneden. Vejdirektoratets EAN nummer er: Betaling sker senest 30 dage fra datoen for korrekt elektronisk modtagelse af fakturaen hos Vejdirektoratet, såfremt andet ikke er aftalt. 15. Betaling Når der sendes faktura til Vejdirektoratet er det et krav, at der påføres initialer på leverancemodtageren. Initialerne skal stå i feltet Personreference, Deres Ref", eller Reference alt efter hvilket felt denne refererer til i OIOubl-filen Initialerne placeres som beskrevet på IT og Telestyrelsens hjemmeside: Fakturaen kan indeholde indkøbsordre- eller rekvisitionsnummer. Betalingen sker efter Vejdirektoratets overtagelse af hvert enkelt fartviseranlæg. 16. Øvrige omkostninger Den i afsnittet umiddelbart oven for omtalte betaling dækker alle med den udbudte levering, installation og indkøring forbundne omkostninger, herunder betaling for nødvendige rettigheder, tilladelser, licenser mv. 17. Prisregulering For så vidt angår etablering af fartvisere i 2013 er leveringsdatoerne specificeret i afsnit 12 Leveringstider, og priserne fremgår af Leverandørens tilbud. Prisen på optioner, jf. afsnit 6 Optioner, er fast for perioden frem til den 31. december Herefter reguleres prisen i henhold til Leverandørens tilbud én gang årligt, første gang med virkning fra den 1. januar Prisregulering foretages på grundlag af Danmarks Statistiks prisindeks for indenlandsk vareforsyning august 2013 = 100. Reguleringen gælder for de følgende 12 måneder.

7 7 af 14 Det prisregulerede beløb, B x, beregnes på grundlag af basisbeløb, B 0 (ekskl. moms) som følger: B = B x 0 M M x 0 hvor B 0 er prisen ifølge Leverandørens tilbud, M x angiver det aktuelle prisindeks på reguleringstidspunktet og M 0 angiver prisindeks august Beregning af prisregulering foretages af Leverandøren for hver prisregulering i aftalens løbetid. Beregningen sendes til Vejdirektoratet for godkendelse. Den godkendte beregning danner baggrund for betaling af fremtidige ordrer i henhold til aftalens betalingsbetingelser. Udstyr sat i ordre med fast leveringstidspunkt inden prisreguleringstidspunktet leveres til de på ordretidspunktet gældende priser. Bestemmelsen om prisregulering i aftaleperioden gælder også ved prisregulering under en eventuel forlængelse af aftalen. Bestemmelsen om prisregulering i aftaleperioden er ligeledes gældende for reservedele, med udgangspunkt i priserne, der fremgår af leverandørens tilbud. Det præciseres, at der altid kan foretages regulering som følge af regeringsindgreb. Endeligt præciseres, at i de situationer, hvor indekset fra Danmarks Statistik ikke er oplyst ved påbegyndelse af den periode, hvori prisregulering skal ske, vil regulering ske med tilbagevirkende kraft hurtigst muligt efter at indekset er oplyst og Leverandøren har foretaget beregning og meddelt resultatet til Vejdirektoratet. 18. Kvalitetsstyring Leverandøren skal anvende et dokumenteret kvalitetsstyringssystem, der tager udgangspunkt i kravene i DS/EN ISO 9001:2008 eller anden relevant standard. Til dokumentation herfor skal Leverandøren senest 27. september 2013 forelægge kvalitetshåndbog og/eller anden relevant dokumentation til Vejdirektoratets godkendelse. Leverandøren skal udarbejde en kvalitetsplan, som beskriver, hvorledes Leverandøren planlægger og styrer kvalitetsarbejdet for leverancens gennemførelse, således at den aftalte kvalitet nås. Kvalitetsplanen skal følge opgavebeskrivelsen. Kvalitetsplanen skal forelægges Vejdirektoratet til godkendelse. Kvalitetsplanen skal bl.a. beskrive, hvordan Leverandøren vil udføre modtagekontrol af egne indkøb, løbende udføre proceskontrol af egne udførte arbejder samt løbende kontrollere, at egne arbejder er udført korrekt iht. udbudsmaterialet og i god håndværksmæssig udførelse. Vejdirektoratet kan gennemføre audits hos Leverandøren som opfølgning på kravene til Leverandørens kvalitetsstyring. 19. Myndighedskrav Leverandøren indestår for, at leveret udstyr og alle af Leverandøren udførte installationer, herunder alle arbejder udført i forbindelse med indkøring, opfylder alle relevante lovkrav

8 8 af 14 og myndighedsforskrifter - dvs. gældende dansk lovgivning, internationale, europæiske og/eller nationale standarder og kutymer, således som disse foreligger ved levering, herunder bl.a. krav i forhold til arbejdsmiljø. Forekommer der overtrædelse heraf, vil det være at betragte som misligholdelse fra Leverandørens side. 20. Garanti Udstyr skal leveres med mærkning efter gældende regler. Leverandøren garanterer, at fartvisere, som leveres i henhold til nærværende aftale, opfylder de krav til funktion, kapacitet, integration og dokumentation, som fremgår af kontraktgrundlaget. Leverancen skal leveres komplet med det nødvendige tilbehør for dets rette funktion ved normal drift. Leverandøren garanterer, at leverancen i garantiperioden opfylder nærværende aftales krav. Leverandøren indestår for, at Leverandøren ved opfyldelse af aftalen ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder ejendomsret og immaterielle rettigheder. Alt udstyr, der er leveret til Vejdirektoratet i henhold til nærværende aftale, er fra datoen for Vejdirektoratets overtagelse af udstyret, jf. afsnit 11 "Overtagelse, undergivet Leverandørens garanti. Leverandøren garanterer, at leverancen i garantiperioden opfylder krav opstillet i kontraktgrundlaget. Garantiperioden er 1 år, der løber fra Kundens overtagelse af den aftalte leverance, jf. afsnit 11 "Overtagelse" og omfatter alt leveret udstyr, programmel og dokumentation. Nye dele, der i garantiperioden leveres til udskiftning af mangelbehæftede dele, er undergivet garanti indtil udløbet af den oprindelige garantiperiode, dog mindst i 3 måneder regnet fra tidspunktet for udskiftningen. Fejl opstået inden for garantiperioden udbedres af Leverandøren uden beregning. Garantireparation af fartvisere foregår på den lokalitet i Danmark, hvor fartviseren er opsat og på et tidspunkt, hvor der med hensyntagen til den trafikale situation vil være muligt at skabe de nødvendige adgangsforhold. Garantireparationen skal foretages i samarbejde med Vejdirektoratet eller dennes bemyndigede, der sikrer de nødvendige adgangsforhold. 21. Rettigheder til programmel og dokumentation Vejdirektoratet erhverver fuld brugsrettigheder til det på tavlen installerede programmel samt al dokumentation. Vejdirektoratet erhverver tilsvarende rettigheder til enhver ændring, herunder opdatering, af programmel og dokumentation, der leveres under nærværende aftale. Det påhviler Leverandøren at sikre Vejdirektoratet de nødvendige rettigheder og tilladelser, som er en forudsætning for anvendelse og opdatering af leverancen. Leverandøren skal således bl.a. sikre, at alle rettigheder, herunder licenser, er clearede, og at eventuelle webmaterialer i form af links omkostningsfrit kan bruges af tredjemand, som udfører opgaver for Vejdirektoratet. Vejdirektoratet er dog uanset ovenstående berettiget til uden begrænsninger at anvende det af Leverandøren udarbejdede materiale ved eventuelle senere arbejdsopgaver, herunder at Vejdirektoratet frit kan kopiere, distribuere og benytte materialet indenfor Vejdirektoratets organisation samt til tredjemand, der udfører opgaver for Vejdirektoratet. Vejdirektoratets ret hertil tilkommer Vejdirektoratet, uanset om denne aftale opsiges eller ophæves før tid.

9 9 af Forhold til tredjepart Leverandøren indestår for, at det leverede ikke krænker andres rettigheder, herunder patenter eller ophavsrettigheder. Foreligger der krænkelse af tredjemands ret, er Leverandøren pligtig for egen regning at skaffe Vejdirektoratet retten til fortsat at udnytte retten eller at bringe krænkelsen til ophør ved at ændre eller erstatte leverancen, således at det med ændringen fortsat opfylder kravene i kontraktgrundlaget i nærværende kontrakt. Rejses der sag mod Vejdirektoratet med påstand om, at Vejdirektoratet har krænket andres rettigheder, herunder patentrettigheder eller ophavsrettigheder, giver Vejdirektoratet Leverandøren skriftlig meddelelse herom umiddelbart efter kravets fremsættelse. Leverandøren er forpligtet til at overtage sagen i forhold til sagsøger og hæfter for samtlige hermed forbundne omkostninger. Leverandøren er pligtig i enhver henseende at skadesløsholde sagsøgte, dvs. Vejdirektoratet, for enhver omkostning i forbindelse med sagen, som måtte blive tilkendt vedkommende sagsøger. 23. Benyttelse af Vejdirektoratets faciliteter Leverandørens medarbejdere kan i henhold til særskilt aftale i hvert enkelt tilfælde benytte Vejdirektoratets faciliteter i et nærmere for den enkelte situation beskrevet omfang. Benyttelsen skal i alle tilfælde være nødvendiggjort af Leverandørens opfyldelse af nærværende aftale. 24. Forsikringer Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for personog/eller tingskade forvoldt på grund af fejl eller forsømmelse begået af Leverandøren eller andre, som Leverandøren har ansvar for. Det samme gælder ansvar for skade på fast ejendom og løsøre. Leverandør skal tegne forsikring i anerkendt forsikringsselskab til dækning af enhver skade, som Leverandør måtte have ansvaret for, herunder produktansvar. Leverandørens forsikring har policenr. [angive policenr.] Forsikringen skal gælde, så længe kontraktforholdet eksisterer. Dokumentation for opfyldelse af forsikringskrav vil blive afkrævet. Forsikringen skal som minimum pr. forsikringsår dække op til følgende krav: Personskade 12,5 mio. kr. Tingskade 5 mio. kr. Erstatningskrav skal anmeldes skriftligt til Leverandøren snarest muligt, efter at skaden er konstateret. 25. Sikkerhed og arbejdsmiljø m.v. Leverandøren har det fulde ansvar for overholdelsen af gældende dansk lovgivning på disse områder.

10 10 af 14 Hvis dette ikke er muligt på grund af forhold, der kun kan rettes af Vejdirektoratet, skal Leverandøren straks give Vejdirektoratet skriftlig meddelelse herom. Det vil herefter være Leverandørens ansvar at fortsætte eller indstille den pågældende ydelse, indtil forholdet er rettet. 26. Force majeure 27. Mangler Den part, der først bliver opmærksom på muligheden for en force majeure situation, er forpligtet til skriftligt at underrette den anden herom, hvorefter parterne i fællesskab uden unødigt ophold skal træffe foranstaltninger til at afbøde situationens virkninger. Såfremt det leverede ikke opfylder de krav, som fremgår af kontraktgrundlaget, eller såfremt det leverede ikke fungerer, som Vejdirektoratet med føje kan forvente, foreligger en mangel. En sådan mangel vil blive betragtet som en væsentlig mangel og dermed misligholdelse af kontrakten. 28. Afhjælpning og omlevering Leverandøren skal foretage fejlretning og reparation, når der reklameres over en mangel inden for garantiperioden. Aftale om fejlretning og reparation planlægges inden 24 timer og gennemføres hurtigst muligt og senest 7 dage efter reklamation. Såfremt Leverandøren ikke er i stand til at afhjælpe manglen efter 2 reparationer, er Vejdirektoratet berettiget til at lade manglen udbedre af andre. Leverandøren skal afholde eventuelle merudgifter for Vejdirektoratet i forbindelse med andre Leverandørers udbedring af manglen. Såfremt Vejdirektoratet i garantiperioden har afgivet reklamation over mangler ved en eller flere enheder, der ikke kan afhjælpes uden væsentlig nedsættelse af brugeligheden for Vejdirektoratet af den eller de pågældende enheder, er Leverandøren pligtig at foretage omlevering af de pågældende enheder. Omlevering og supplering skal gennemføres så hurtigt, som det overhovedet er Leverandøren muligt under hensyn til uomgængelige leveringstider på udstyr. Vejdirektoratet kan vælge i stedet for omlevering at kræve forholdsmæssigt afslag, når betingelserne herfor er opfyldt. Vejdirektoratet er ikke pligtig at afvente omlevering, såfremt Vejdirektoratet har ret til at hæve kontrakten. Ved Leverandørens manglende opfyldelse af denne bestemmelse kan Leverandøren blive mødt med erstatningskrav. Kravet skal af Vejdirektoratet anmeldes skriftligt til Leverandøren umiddelbart efter, at manglen er konstateret. 29. Forsinkelse og Leverandørens bod ved forsinkelse Det påhviler Leverandøren at give skriftlig og begrundet meddelelse til Vejdirektoratet, straks når Leverandøren må forudse, at der vil indtræde risiko for forsinkelse, eller for at kontrakten i øvrigt ikke bliver opfyldt efter sit indhold. En sådan meddelelse friholder ikke Leverandøren for bod eller ophævelse af kontrakten. Leverandøren skal betale en bod for overskridelse af gældende tidsfrister jf. 12Leveringstider.

11 11 af 14 Bodsstørrelserne er pr. påbegyndt arbejdsdag som følger: 1. For igangsætningsfrister kr. 1000,- kr. pr. bestilt anlæg 2. For deltidsfrister kr. 1000,- kr. pr. bestilt anlæg 3. For færdiggørelsesfrister kr. 2000,- kr. pr. bestilt anlæg Alle dagbodsbeløb for forsinkelse kan dog tilsammen ikke overstige 20 % af den samlede aftalesum. Påløbet dagbod betales dagligt efter forsinkelsens opståen efter skriftligt påkrav fra Vejdirektoratet. Boden kan tilbageholdes i Vejdirektoratets udbetaling til Leverandøren, hvis dette tidsmæssigt er muligt. Overskrides den aftalte overtagelsesdag med mere end 60 arbejdsdage, er Vejdirektoratet berettiget til at hæve kontrakten. 30. Forholdsmæssigt afslag I garantiperioden skal Leverandøren senest 7 dage efter reklamation over en enhed drage omsorg for, at enheden har den anvendelighed for Vejdirektoratet, som Vejdirektoratet har krav på ifølge kontraktgrundlaget. Sker dette ikke, er Vejdirektoratet berettiget til et forholdsmæssigt afslag i købesummen for den pågældende enhed. Afslaget beregnes ud fra, hvor meget anvendeligheden er nedsat for Vejdirektoratet. Afslaget kan aldrig overstige købesummen med fradrag af enhedens realisationsværdi. 31. Misligholdelse i øvrigt Om Vejdirektoratets øvrige beføjelser i anledning af Leverandørens misligholdelse i øvrigt gælder dansk rets almindelige regler. I tilfælde af misligholdelse af væsentlige dele af nærværende aftale er den forurettede part berettiget til at ophæve aftalen, og erstatningskrav kan gøres gældende efter dansk rets almindelige regler. Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Vejdirektoratet til ved skriftlig meddelelse til Leverandøren med øjeblikkelig virkning at ophæve aftalen: Leverandørens overskridelse af fristen for levering med mere end 60 arbejdsdage. Leverandøren dømmes ved endelig dom for deltagelse i en kriminel organisation, bestikkelse, EU-svig, hvidvask af penge, eller for strafbart forhold, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed, hvormed tænkes på overtrædelse af den nationale miljølovgivning og arbejdsmiljølovgivning, begåede alvorlige fejl ved udøvelse af erhvervet, restancer i forhold til det offentlige vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger, skatter og afgifter, og endelig svigagtig afgivelse af urigtige oplysninger om de forhold, der er relevante for aftalens opfyldelse. Leverandørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af en skriftlig henvendelse fra Vejdirektoratet uden ugrundet ophold tilkendegiver, at boet indtræder i aftalen Såfremt Leverandøren tages under rekonstruktionsbehandling.

12 12 af 14 Leverandørens åbning af forhandlinger om akkord eller væsentligt forringede økonomisk forhold i øvrigt, der bringer aftalens rette opfyldelse i fare. Leverandøren ophører med virksomhed, som aftalen vedrører, eller såfremt faktiske forhold, som kan tilskrives Leverandøren, i øvrigt giver grund til at antage, at Leverandøren ikke i fremtiden vil kunne opfylde aftalen fuldt ud. Der sker væsentlige ændringer i ejerforholdene i Leverandørens virksomhed i aftaleperioden, herunder eventuel forlængelse. Leverandøren foretager akkumuleret misligholdelse af kontraktgrundlaget. Ved akkumuleret misligholdelse forstås, at Leverandøren gentagne gange overtræder kontraktgrundlagets forpligtelser for så vidt angår det samme forhold I tilfælde af aftalens ophævelse som følge af Leverandørens misligholdelse skal Leverandøren dække ethvert tab, som misligholdelsen måtte medføre for Vejdirektoratet. Leverandøren skal derudover tilbagebetale det allerede modtagne vederlag med fradrag for vederlag for leverancer, som er leveret til og godkendt af Vejdirektoratet. 32. Leverandørens erstatningsansvar Leverandøren er erstatningspligtig over for Vejdirektoratet efter dansk rets almindelige regler. Leverandøren påtager sig et produktansvar i henhold til bestemmelserne i den danske produktansvarslov. Vejdirektoratet kan dog ikke kræve erstatning for driftstab eller indirekte tab. Dog præciseres, at enhver begrænsning i Leverandørens erstatningsansvar bortfalder ved ansvarspådragende handlinger eller udeladelser, der kan tilregnes Leverandøren som groft uagtsomme eller forsætlige. Leverandørens samlede erstatningsansvar inklusiv eventuelle betalinger af bod kan maksimalt udgøre et beløb svarende til den samlede aftalesum. 33. Tvistigheder Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem parterne i forbindelse med nærværende kontrakt, skal parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på højt plan i parternes organisationer. Såfremt der ej heller herved opnås nogen løsning, skal parterne søge at opnå enighed om i fællesskab at udpege en uafhængig og sagkyndig mægler, der kan mægle og komme med ikke-bindende forslag til tvistens løsning. Når det i andet afsnit beskrevne har været forsøgt uden held, er hver af parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelsen afgjort endeligt ved voldgift efter Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut (Danish Arbitration). Voldgiftsretten sammensættes således, at hver part peger på én voldgiftsdommer, og voldgiftsrettens formand udpeges af Voldgiftsinstituttet. 34. Underleverandører Leverandørens eventuelle brug af underleverandører fremgår af Leverandørens tilbud.

13 13 af 14 Leverandøren kan ikke uden Vejdirektoratets forudgående skriftlige godkendelse overlade kontraktens opfyldelse til underleverandører i videre udstrækning end angivet i Leverandørens tilbud. Leverandøren kan heller ikke udskifte oplyste underleverandører uden Vejdirektoratets forudgående skriftlige godkendelse. Vejdirektoratet kan ikke nægte sådant samtykke uden saglig grund. Anvendelse eller udskiftning af underleverandører må dog ikke stride mod de til enhver tid gældende udbudsregler. Leverandøren kan ikke ændre firmanavne eller arbejdsområder uden i hvert enkelt tilfælde forudgående at have indhentet Vejdirektoratets skriftlige godkendelse. Leverandøren anvendelse af underleverandører medfører ingen begrænsninger i Leverandørens ansvar. Leverandøren hæfter således for underleverandører på samme måde som for sine egne forpligtelser og forhold, og Vejdirektoratet kan i alle tilfælde rette direkte henvendelse til Leverandøren. 35. Ændringer i kontrakt Enhver ændring af denne kontrakt skal udarbejdes skriftligt som et tillæg til kontrakten og godkendes af såvel Vejdirektoratet som Leverandøren ved deres underskrift. Ved eventuelle ændringer af de til enhver tid for leverancen relevante lovkrav, bekendtgørelser og øvrige retskilder, såvel internationale og nationale, skal aftalen reguleres i overensstemmelse hermed. En sådan regulering kan alene ske ved skriftlig aftale mellem Leverandøren og Vejdirektoratet. 36. Overdragelse mv. Vejdirektoratet har ret til frit at overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til nærværende aftale til en anden offentlig myndighed eller offentligt ejet selskab i den udstrækning overdragelsen ikke vil være i strid med præceptive retsregler, herunder udbudsreglerne. Leverandøren kan ikke overdrage aftalen hverken helt eller delvist til tredjemand uden Vejdirektoratets forudgående skriftlige godkendelse i hvert enkelt tilfælde. Fordringer, der udspringer af aftalen, kan heller ikke belånes, uden at Leverandøren i hvert enkelt tilfælde forud har indhentet Vejdirektoratets skriftlige godkendelse. Kontrakten kan dog danne grundlag for kassekredit på almindelige betingelser og/eller være genstand for en faktureringsaftale, såfremt aftalens vilkår ikke ændres herved. 37. Tavshedspligt Leverandøren og dettes personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Vejdirektoratet eller andres forhold, som der opnås kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt. Overtrædelse heraf vil kunne straffes i henhold til gældende lovgivning. Tavshedspligten påhviler også Leverandøren og dettes personale efter kontraktens ophør, samt efter hvervets henholdsvis ansættelsens ophør. Leverandøren pålægger alle underleverandører og andre, der bistår Leverandøren med opgaven, en tilsvarende forpligtelse.

14 14 af 14 Hvis der foreligger konkrete beskyttelseshensyn, skal disse oplyses. Såfremt Vejdirektoratet pålægges et erstatningsansvar som følge af, at Leverandøren, det ansatte personale eller eventuel underleverandør overtræder deres tavshedspligt, er Leverandøren forpligtet til at dække et sådant. Leverandøren må ikke uden Vejdirektoratets forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne kontrakt eller offentliggøre noget om kontraktens indhold eller den udbudte opgaves resultat. Leverandøren må ikke uden Vejdirektoratets forudgående skriftlige tilladelse bruge Vejdirektoratet som reference. 38. Supplerende bestemmelser Der er ingen supplerende bestemmelser. 39. Bilagsoversigt Leverandørens tilbud inkl. tilbudsliste (TBL) med tilhørende bilag. 40. Underskrift Denne aftale omfatter nærværende 40 punkter og er udfærdiget og underskrevet i to enslydende og ligeværdige eksemplarer, hvoraf det ene opbevares hos Vejdirektoratet og det andet hos Leverandøren. Leverandøren: Vejdirektoratet:, den Aleks Danmark Aalborg, den Stempel og underskrift... Stempel og underskrift

15 Vejdirektoratet har lokalkontorer i Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København. Find mere information på vejdirektoratet.dk. VEJDIREKTORATET Niels Juels Gade 13 Postboks København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk