Levering af vintermateriel

Transkript

1 Levering af vintermateriel Saltspredere til kørebaner og stier Juli 2017

2 Indholdsfortegnelse 1 Generelt Anvendte salttyper Servicering af spredere 4 2 Aflevering af spredere m.v. 4 3 Krav til indlæsning af rute til GPS-styret spredning og navigation 4 4 Tilpasning og afprøvning af saltspredere 5 5 Instruktion af traktorfører 5 6 Uddannelse af Værkstedspersonale 5 7 Uddannelse kontorsoftware (GPS-styring m.v.) 5 8 Assistance i periode for indkøring 6 9 Leverancer og overtagelse af brugte maskiner 6 10 Optioner 7 11 Prisregulering 7 12 Garanti Generelt Garanti for levering af reservedele 8 Side 2 af 12

3 13 Sikkerhedsstillelse 9 14 Underleverandører 9 15 Fakturering 9 16 Betaling 9 17 Mangler Forsinkelse og bod Forsinkelse ved levering af spreder på trailer/bugseret Mulighed for afhentning af reservedele Ophævelse Ansvar 12 Side 3 af 12

4 1 Generelt Nærværende betingelser med tilhørende bilag omfatter levering af vintermateriel (saltspredere på trailer) til s kørebaner og stier. Saltspreder på trailer kan også være sammenbyggede enheder, dvs. såkaldte bugserede saltspredere. Kontraktgrundlaget er i prioriteret rækkefølge: 1. Nærværende betingelser 2. Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen 3. Tilbudslister (TBL) 4. Kravsspecifikationerne 5. Sikkerhedsstillelse 6. Kommunikation med VINTERMAN 1.1 Anvendte salttyper Ordregiver anvender salttyperne: Vakuumsalt og Stensalt. Sprederne skal være forberedt til disse salt typer. 1.2 Servicering af spredere Ordregiver servicerer selv sine spredere. 2 Aflevering af spredere m.v. Sprederne skal leveres hos Fyns Last og Bus, Gl. Sognevej 9, Stenstrup. 3 Krav til indlæsning af rute til GPS-styret spredning og navigation Dette afsnit gælder kun for Leverance S1 og S2. Leverandøren skal senest 1 uge inden levering have optaget ruten for den enkelte saltspreder til GPS-styret spredning og navigation. Leverandøren skal sammen med maskinføreren for den pågældende rute planlægge, hvornår denne optagelse skal finde sted. Leverandøren skal selv stå for at kontakte og aftale tid med den enkelte entreprenør. Ordregiveren vil sende en kontaktliste over de pågældende entreprenører. Maskinførerne skal have en grundig instruktion i betjening af systemet, således der ikke er nogen tvivl om betjeningen af ordregivers spredeprincipper og rutenavigation. Ruterne skal være indlæst i saltsprederne ved leveringen. Side 4 af 12

5 4 Tilpasning og afprøvning af saltspredere Leverandøren skal foretage tilpasning af de leverede saltspredere til ordregivers eller entreprenørernes traktorer. Tilpasning skal gennemføres på de lokaliteter, hvor saltspredere er leveret. Saltsprederen skal kalibreres og indsåes med den salttype sprederen skal køre med. Entreprenøren fylder saltsprederen med salt. Indsåning udføres i samarbejde med værkstedspersonalet. 5 Instruktion af traktorfører Leverandøren skal instruere af op til 2 traktorfører pr. leveret spreder i korrekt betjening af de leverede saltspredere. Udgifterne skal være indeholdt i tilbuddet. 6 Uddannelse af Værkstedspersonale Leverandøren skal senest 15. november gennemføre en undervisning af op til 5 af ordregivers værkstedspersonale for den konkrete leverance pr. år. Undervisningen skal som minimum omfatte følgende: Tilpasning af leveret materiel til traktor Betjening af leveret materiel Servicering af leveret materiel Vedligeholdelse af leveret materiel Opdatering af software på leveret materiel Systematisk fejlfinding på leveret materiel Indlæsning af GPS-styret spredning og navigation (Kun S1 og S2) Efter endt undervisning skal værkstedspersonalet være i stand til at foretage al servicering og vedligeholdelse af leverancen, uden at det påvirker garantien på materiellet. Undervisningen skal gennemføres på ordregivers værksted. Udgifterne skal være indeholdt i tilbuddet. Såfremt leverandøren vinder flere leverancer, kan leverandøren, efter forudgående aftale med ordregiver, kombinere undervisningen for flere leverancer. 7 Uddannelse kontorsoftware (GPS-styring m.v.) Leverandøren skal gennemføre en undervisning af op til 5 af ordregivers værkstedspersonale og den daglige leder af vintertjenesten for den konkrete leverance pr. år. Undervisningen skal som minimum omfatte følgende: Side 5 af 12

6 Indlæsning af de optagne ruter i sprederne. Redigering af spredebrede, saltmængde og navigation via PC på de optagne ruter. Kontrol af spredning, saltforbrug m.v. på ruterne. Opdatering af software. Manual vedr. software skal være på dansk. Undervisningen skal gennemføres på en af ordregiver valgt lokalitet. Udgifterne skal være indeholdt i tilbuddet. Såfremt leverandøren vinder flere leverancer, kan leverandøren, efter forudgående aftale med ordregiver, kombinere undervisningen for flere leverancer. 8 Assistance i periode for indkøring Som en del af leverancen skal leverandøren i de første 20 driftstimer for saltspredere skal leverandøren kunne supportere chaufføren og værkstedet i forbindelse med eventuelle problemer med indkøring af materiellet. Opfølgning på driftstimer foretages af værkstedet, og når indkøringsperioden den er overstået, meddeles leverandøren om dette. 9 Leverancer og overtagelse af brugte maskiner Leverancerne omfatter: Leverance S1 S2 S3 Materiel Levering af 6 stk. 7 m 3 saltspredere på trailer/bugseret Levering af 6 stk. 2 m 3 saltspredere på trailer/bugseret Levering af 5 stk. 0,8 m 3 saltspreder på trailer/bugseret Leveringstider fremgår af TBL. Leverandøren skal overtage følgende brugte spredere, der alle er fra 2007 eller ældre: Leverance S1 S2 S3 Materiel 6 stk. Sirius SH 4400 saltspredere på trailer 7 stk. Iglo S 2400 saltspredere 9 stk. SKE 8 saltspreder De brugte spredere kan besigtiges hos: Fyns Last og Bus, Gl. Sognevej 9, 5771 Stenstrup. Side 6 af 12

7 10 Optioner Aftalen omfatter følgende optioner: Leverance S1 S2 S3 Materiel Levering af 1 stk. 7 m 3 saltspredere på trailer/bugseret Levering af 1 stk. 2 m 3 saltspredere på trailer/bugseret Levering af 1 stk. 0,8 m 3 saltspreder på trailer/bugseret Hvis ordregiver ønsker at benytte retten til option, skal ordregiver rette skriftlig henvendelse til leverandøren for at aftale, hvad der købes, samt hvor levering skal ske. Optionen er gældende til og med Levering skal ske senest 12 uger efter bestilling. Optionerne er uden kontraheringspligt for ordregiver. Ordregiver kan vælge at udnytte en enkelt, flere eller alle optioner helt eller delvist og uafhængigt af hinanden. Bestemmelserne i nærværende betingelser gælder ved ordregivers benyttelse af optioner. Prisen på optioner fremgår af leverandørens tilbud (Post 1) med prisregulering iht. efterfølgende afsnit. 11 Prisregulering Leverancen er udbudt til fast pris og tid, med en fastprisperiode til den. 1. august Betaling for leverancer ved evt. optioner efter fastprisperiodens udløb reguleres årligt på følgende måde: reguleringsbeløb indeksforskel regningsbeløb udgangs_ indeks Regulering enhedspriser finder sted én gang årligt d. 1. august og gælder for perioden frem til næste regulering. Regulering sker første gang den. 1. august Der prisreguleres i henhold til Prisindeks for indenlandsk vareforsyning, Varegruppe 84, Maskiner og apparater og dele dertil, fra Danmarks Statistik. Som udgangsindeks benyttes indeks 2017M6 og som reguleringsindeks benyttes indeks M6- indeks det efterfølgende år. 12 Garanti 12.1 Generelt Leverandøren garanterer, at spredere m.v. leveret i henhold til nærværende aftale, opfylder kravene til funktion, kapacitet, dokumentation m.v. Leverancerne skal være komplette med det Side 7 af 12

8 nødvendige tilbehør for den rette funktion ved normal drift. Leverandøren garanterer, at ydelserne, i garantiperioden, opfylder nærværende krav. Leverandøren garanterer, at leveret udstyr og alle af leverandøren udførte installationer, herunder alle arbejder udført i forbindelse med levering, opfylder alle relevante lovkrav og myndighedsforskrifter - dvs. gældende dansk lovgivning, internationale, europæiske og/eller nationale standarder og kutymer, således som disse foreligger ved levering, herunder bl.a. krav i forhold til arbejdsmiljø. Forekommer der overtrædelse heraf, vil det være at betragte som misligholdelse fra leverandørens side. Leverandøren indestår for, at denne ved opfyldelse af leverancerne ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder ejendomsret og immaterielle rettigheder. Alt materiel er fra modtagelse undergivet leverandørens garanti. Leverandøren garanterer, at leverede ydelser opfylder de samlede krav. Garantiperioden er 2 år på alle dele, der løber fra leveringen, og omfatter alle ydelser, herunder spredere og trailer/bugseret med tilhørende udstyr, software og dokumentation. Nye dele, der i garantiperioden leveres til udskiftning af mangelbehæftede dele, er undergivet garanti indtil udløbet af den oprindelige garantiperiode, dog mindst i 3 måneder regnet fra tidspunktet for udskiftningen. Fejl og mangler opstået inden for garantiperioden udbedres af leverandøren uden beregning på alle tidspunkter af døgnet i vintersæsonen. I garantiperioden skal leverandøren vederlagsfrit kunne kontaktes pr. telefon vedr. tekniske spørgsmål. Leverandøren skal have egen serviceorganisation, som kan kontaktes/tilkaldes til løsning af problemer, som ikke kan løses af ordregivers værksted. Ved tilkald afregnes efter medgået tid, medmindre tilkaldet er forårsaget af en fejl ved det leverede materiel. Garantireparationen skal foretages i samarbejde med ordregivers værksted Garanti for levering af reservedele Leverandøren garanterer at alle reservedele kan afhentes på en af leverandøren oplyst fast lokalitet i Danmark i op til 10 år fra leveringstidsspunktet med følgende tidsfrister: Årligt fra 1. november til 15. april. (Alle dage i Vinterhalvåret ). 1. For dele som medfører at spredning ikke er mulig: Maksimalt 24 timer. 2. For øvrige dele: Maksimalt 48 timer. Den resterende del af året kan accepteres en maksimal tid for levering på 48 timer. Levering sker normalt på grundlag af rekvisition og normal forsendelse. Side 8 af 12

9 13 Sikkerhedsstillelse Leverandøren skal, senest ved kontraktunderskrivelsen, stille sikkerhed for gennemførelse af leverancen, herunder garanti for levering af reservedele i op til 10 år. Sikkerheden indestår uændret i 10 år. Dog frigives sikkerheden, eller den nedskrives forholdsvis, såfremt ordregiver sælger det leverede eller dele heraf, inden 10 år. Sikkerheden udgør 10 % af den tilbudte pris (Post 1) ekskl. pris for overtagelse af brugte spredere (Post 2). Sikkerhedsstillelsens ordlyd skal godkendes af ordregiver og skal være ordregiver i hænde inden kontraktindgåelse. (Paradigme tilsendes) Ordregiver er bl.a. berettiget til at hæve beløb fra sikkerhedsstillelsen til dækning af bod ved manglende overholdelse af tidsfrister omkring mulighed for afhentning af reservedele. 14 Underleverandører Leverandøren skal oplyse hvilke underleverandører der leverer væsentlige dele af leverancen på TBL. Ved væsentlige dele forstås eksempelvis traileren. Leverandørens anvendelse af underleverandører medfører ingen begrænsninger i leverandørens ansvar. Leverandøren hæfter således for underleverandører på samme måde som for sine egne forpligtelser og forhold. 15 Fakturering Faktura skal gebyrfrit fremsendes elektronisk. Faktura fremsendes til det af ordregiver oplyste EAN NUMMER. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) CVR/SE-nummer Navn og adresse Nettopris pr. enhed eksklusiv moms men inkl. evt. afgifter Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i leverandørens tilbud, og som fremgår af kontrakten. 16 Betaling Betalingsbetingelse 30 dage fra modtagelse af korrekt faktura. Faktura kan fremsendes efter godkendt levering. Side 9 af 12

10 17 Mangler Såfremt leverandørens ydelser ikke overholder de krav, som fremgår af leveringsbetingelserne, eller ikke opfylder relevante standarder og branchenormer for ydelsernes udførelse, foreligger der en mangel. Såfremt ordregiver konstaterer mangler ved leverandørens ydelser, skal ordregiver give meddelelse herom til leverandøren inden for rimelig tid. Leverandøren skal straks bekræfte modtagelsen af meddelelse om mangler og udfolde de nødvendige bestræbelser, således at ordregivers tab og ulejlighed som følge af manglerne begrænses i videst mulig udstrækning. Efter leverandørens modtagelse af meddelelse om mangler, skal leverandøren uden ugrundet ophold - og senest inden 7 dage - afhjælpe manglen, udføre ydelsen på ny eller foretage omlevering af mangelfuldt løsøre vederlagsfrit, medmindre dette er urimeligt byrdefuldt for leverandøren. Såfremt dette fordrer transport af ydelsen, f.eks. tilbage til leverandørens faciliteter, skal transporten ske for leverandørens egen regning og risiko. Såfremt leverandøren ikke er i stand til at afhjælpe manglen efter 2 reparationer, er ordregiver berettiget til at lade manglen udbedre af andre. Leverandøren skal afholde eventuelle merudgifter for ordregiver i forbindelse med andre leverandørers udbedring af manglen. Såfremt leverandørens afhjælpning eller omlevering ikke kan foretages uden at påføre ordregiver ikke-bagatelagtig forsinkelse og/eller omkostninger, eller ikke medfører en mangelfri leverance, kan ordregiver efter eget valg: Kræve et forholdsmæssigt afslag, hvorefter ordregiver kun skal betale den pris for leverancen, som er rimelig henset til beskaffenheden og omfanget af den pågældende mangel eller Hæve kontrakten helt eller delvist, hvis manglen er væsentlig, eller hvis der er tale om flere mangler, der i kombination må anses for en væsentlig mangel. 18 Forsinkelse og bod Leverandøren skal straks informere ordregiver om eventuelle forsinkelser samt informere om årsagen til forsinkelsen og angive et nyt tidspunkt for levering af den pågældende leverance. Ordregiver kan hæve kontrakten, hvis forsinkelsen er væsentlig, samt - hvis betingelserne herfor er opfyldt - kræve erstatning, jf. nedenstående afsnit om Ansvar. Leverandøren pålægges bod for overskridelse af gældende tidsfrister, med mindre overskridelsen ikke kan tilregnes leverandøren. Side 10 af 12

11 18.1 Forsinkelse ved levering af spreder på trailer/bugseret Gældende tidsfrister for levering fremgår af TBL. Ved forsinket levering gælder følgende bodstakster: Leverance S1 S2 S3 Bod kr. pr. dag/spreder kr. pr. dag/spreder kr. pr. dag/spreder 18.2 Mulighed for afhentning af reservedele Ved forsinket mulighed af afhentning af reservedele gælder følgende bodstakster: Periode Reservedel Bod 1. november 15. april ( Vinterhalvåret ) Dele som medfører at spredning ikke er mulig. Øvrige dele 1.000,00. kr. pr. reservedel pr. påbegyndt time (efter 24 timer) 500,00 kr. pr. reservedel pr. påbegyndt 8 timer (efter 48 timer) Øvrig del af året Alle dele 500,00 kr. pr. reservedel pr. påbegyndt 48 timer (efter 48 timer) Bodsbeløb skal fratrækkes den pågældende faktura. Såfremt bodsbeløbet er større en købsbeløbet skal leverandøren sende en kreditnota til ordregiver på tilgodehavendet. Gældende tidsfrister fremgår af ovenstående punkt: Garanti for levering af reservedele. Leverandøren har således ikke bodsbestemte forpligtelser for tredje parts tidsfrister for levering af reservedele til ordregiver. Leverandøren er altid forpligtet til at oplyse ordregivers værksted om tidsterminer for afhentning/levering af reservedele. 19 Ophævelse Ordregiver kan hæve eller delvist hæve kontrakten, såfremt leverandøren væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til denne. Følgende situationer, der ikke er en udtømmende angivelse, anses altid for at udgøre væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve aftalen: Ydelser er behæftet med væsentlige mangler (eller flere mangler, der i kombination udgør en væsentlig mangel), og leverandøren har ikke udbedret manglerne gennem afhjælpning Side 11 af 12

12 eller omlevering, jf. afsnit om Mangler, Et forholdsmæssigt afslag kan ikke på tilstrækkelig vis godtgøre ordregivers ulemper ved manglen, herunder fx hvis ydelsen som følge af manglen ikke er egnet til at opfylde ordregivers behov, Leverandørens anticiperede misligholdelse af sine forpligtelser i henhold til kontrakten, herunder - men ikke begrænset til - tilfælde, hvor leverandøren tages under konkurs- eller rekonstruktionsbehandling mv. Leverandørens væsentlige forsinkelse, herunder leverandørens meddelelse om forventet væsentlig forsinkelse ved levering, jf. afsnit om Forsinkelse og bod, og Manglende mulighed for afhentning af reservedele til de i afsnit om Forsinkelse og bod angivne tidsfrister. Ordregiver ophævelse er betinget af, at leverandøren ikke efter at have modtaget et skriftligt og begrundet varsel om ophævelsen inden for 14 kalenderdage har bragt misligholdelsen til ophør. I tilfælde af aftalens ophævelse som følge af leverandørens misligholdelse skal leverandøren dække ethvert tab, som misligholdelsen måtte medføre for ordregiver, jf. afsnit om Ansvar. Leverandøren skal derudover tilbagebetale det allerede modtagne vederlag med fradrag for vederlag for leverancer, som er leveret til og godkendt af ordregiver. 20 Ansvar Leverandøren er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler. Ordregiver kan dog ikke kræve erstatning for indirekte tab, herunder driftstab og avancetab, medmindre tabet kan henføres til grov uagtsomhed eller forsætlige forhold hos leverandøren. Leverandøren påtager sig et produktansvar i henhold til bestemmelserne i den danske produktansvarslov. Spredere og trailere skal være CE-mærkede. Side 12 af 12