Referat af ordinær generalforsamling i Slagelse In-Line Klub Mandag den 24. marts 2014, kl. 19:00, i klublokalet Slagelse Rulleskøjtestadion.

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i Slagelse In-Line Klub Mandag den 24. marts 2014, kl. 19:00, i klublokalet Slagelse Rulleskøjtestadion. Til stede: Carsten Larsen, Brian Larsen, Carina Lasko, Jan Carlsen, Michael Nygaard, Vagn Friis, Carsten Eriksen, Heidi Nielsen, Martin Gudtmann, Jesper Krohn, Carsten Ree, Charlotte Jacobsen, Emma Carlsen, Jan Kildebo, Laila Thorgersen, Benjamin Larsen, Pia Lindenskov 1. Valg af dirigent, referent og stemmetæller. Michael Nygaard valgt som dirigent. Michael konstaterede at generalforsamling var lovligt varslet i henhold til foreningens vedtægter. Brian Larsen valgt som referent. Jesper Krohn og Jan Carlsen valgt som stemmetællere. 2. Formandens beretning. Formand Carsten Larsen fremlagde sin beretning for 2013: Sportslige resultater I 2013 høstede vi flere DM medaljer på hjemmebane, og andre flotte placeringer ved forskellige løb. Vi havde 1 løber med landsholdet til EM i Belgien, 5 løbere på bruttotruppen og 7 løbere på talentholdet. En del af vores eliteløbere, har nu et niveau som gør at de kører med om de sjove placeringer. Aktiviteter 2013 Vi har igen i 2013 været på to ture med brutto/talent-truppen, Gross-Gerau og Mechelen. Og vi havde selv arrangeret en tur til Reko Zemst i Belgien. En lille flok motionister var af sted til Berlin Maraton. Vi har holdt fastelavn og jule arrangementer. Efter DM havde vi en hyggelig aften med både Grill og hockey. For at udvikle vores elite trænere, havde vi søgt STS om økonomisk støtte for at få mulighed for at afholde en træningslejr med Pascal Briand og Sars Bak som trænere.

2 Det var 4 fantastiske dage med rigtig meget træning og personlig coaching også på det sociale plan var samlingen en stor gevinst for Speed holdet. Femina kvindeløb blev afholdt med stor tilfredshed og ros fra Event4You og Femina. Hvilket sikrede os en rigtig flot indtjening på godt kr. Slagelse kommune har bidraget med nyt låne udstyr, til gengæld laver vi nogle træning samlinger for kommunens SFO børn. Med god mulighed for som sidegevinst at få nogle nye friske medlemmer. Lidt om fremtiden Planlægning af årets Femina løb 27.maj kører på fuld fart, i forhold til sidste år er vi rigtig langt. Vi får behov får lidt hjælp med at lave lidt PR for løbet. Jo flere deltagere - jo støtte beløb i klubkassen. Ellers er det primært på selve dagen vi skal have vores medlemmer, forældre, bedsteforældre osv. til at yde en aktiv indsats. I år har Slagelse/Danmark været heldige at få mulighed for at afholde EuropaCup finalen. Datoen bliver 6-7 september, her vil der blive rig lejlighed for at se de allerbedste speedskatere, men samtidig har vi enorm behov for at der bliver løftet i fælles flok. Vi håber at denne event kan give rulleskøjte sporten i Danmark, samt selvfølgelig Slagelse Inline Klub et ordentlig skub i den rigtige retning. Håber i fortsat vil bakke op om Slagelse In-line klub, dens bestyrelse og trænere, uden dem og deres store frivillige arbejde, ingen klub! Tak til bestyrelse, trænere, dommere, tak til alle frivilligt for jeres indsats i Kommentar: Jan Carlsen: i år har vi gjort ekstraordinær indsats med nogle af vores bedste løbere som trænere for boblerne. Tak til de unge løber med indsatsen med at træne de nye.

3 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab. Brian Larsen fremlagde den revidere regnskab. (vedlagt) Kommentarer: Jan Carlsen Klubmodul kommer med ny løsning, hvor vi kan spare ca. 3500,- årligt ved at klubmodul står for dankort indløsningsaftale. Generalforsamlingen tog årsregnskabet til efterretning og Michael Nygaard konstaterede at regnskabet var godkendt af revisor Vagn Friis, den 23 marts Behandling af indkomne forslag. Der er indkommet 3 forslag: Forslag 1: fra Martin Gudtmann vedr. hjelm: (Placering foreslås til mellem den nuværende $4 og den nuværende $5, således at de nuværende paragraffer 5 16 bliver til paragrafferne 6 17.) 5 1. I forbindelse med foreningsrelaterede aktiviteter skal der bæres CE certificeret cykelhjelm, godkendt jævnfør EN 1078 af alle udøvere med rulleskøjter på. 17 stemte for forslaget. Ingen stemte imod. Enstemmigt vedtaget. Forslag 2: fra Martin Gudtmann vedr. sikkerhedsudstyr - under forudsætning af, at forslag 1 bliver vedtaget Ved klubtræning kan holdlederen ydermere forlange at udøvere under 18 år, med rulleskøjter på, skal benytte ekstra sikkerhedsudstyr, herunder håndledsbeskyttere, knæbeskyttere og albuebeskyttere. Ingen stemte imod. Enstemmigt vedtaget.

4 Forslag 3: fra Jan Carlsen vedr. sikkerhed og adfærd i klubben. Hej Carsten, I lyset af nedenstående forslag fremsendt af Martin Gudtmann stiller jeg følgende vedtægts ændringsforslag til drøftelse på den kommende generalforsamlingen. Der indføres en ny paragraf vedrørende sikkerhed og adfærd i klubben som følger: "Bestyrelsen skal tilsikre, at der på ethvert tidspunkt, er udarbejdet en politik for sikkerheden og korrekt adfærd for aktiviteter som afvikles i klubbens regi. Det er bestyrelsens ansvar, at politikken bliver kendt blandt alle klubbens meldlemmer, og tager stilling til konsekvenserne for et medlem, såfremt politikken ikke efterleves." Når jeg stiller dette "modforslag" til de fremsendte fra Martin skyldes det, at jeg er uenig i at vores vedtægter skal have "meget driftsorienterede/detailorienterede indhold". Forslaget fra Martin tager heller ikke stilling til, hvad konsekvenserne måtte blive, såfremt et medlem ikke overholder vedtægterne. Jeg er villig til at diskutere mit forslag med dig i dag og helt droppe det, såfremt det er ukonstruktivt og ikke fremmer klubbens interesser, men i så fald bedes du kontakte mig i dag da deadline for indsendelse af forslag til vedtægtsændringer er 14 dage. Mvh Jan H. Carlsen 10 stemte for. 5 stemte imod. 2 undlod af stemme. Forslaget vedtaget med 2/3 flertal. 5. Fastsættelse af kontingent 2014 (Sæson start 1/4 2014) Bestyrelsen foreslår at bibeholde de nuværende kontingenter. Carsten Ree syntes kr. 600 for et motionsmedlemsskab er mange penge. I VARK betales kr. 375 om året. Jan Carlsen syntes at kontingent er rimeligt for motionister og konkurrenceløbere idet der ydes tilskud til rigtigt mange ting, så man kan hurtigt få valuta for pengene. Michael Nygaard er enig i at der er for få aktiviteter for de voksne, men også at prisen på kontingentet nok ikke er det afgørende. Jan Carlsen vil gerne være med til at lave et voksenudvalg, hvor der planlægges fælles aktiviteter for de voksne. Carsten Ree: Det gælder om at holde på alle de nye medlemmer inden de er væk igen. Bestyrelsens forslag om kontingent kom til afstemning. 16 stemte for. Og 1 undlod at stemme. Kontingentet er uændret for Enkelte medlemmer gav udtryk for at de var placeret i forkert medlemskategori. Mener et medlem at de er indplaceret i et forkert medlemskategori skrives en mail til kasserer@slagelseinlineklub.dk

5 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er: - Michael Nygaard ønsker genvalg. - Brian Larsen ønsker ikke genvalg. - Heidi Nielsen ønsker ikke genvalg. Der skulle findes 2 nye medlemmer af bestyrelsen. Jan Kildebo og Jesper Krohn Hansen blev valgt til bestyrelsen. 7. Valg af revisor: På valg er: - Vagn Friis genvalgt. 8. Valg af suppleant - Martin Dursun ønsker ikke genvalg. Benjamin Larsen valgt som suppleant. 9. Evt. Martin Gudtmann: Hvis der kommer et voksen-udvalg bør der laves et fast mål for sæsonen. F.eks. Berlin Maraton. Michael Nygaard opfordrede Carsten Ree til at tage del i voksenudvalget. Carsten overvejer dette. Jan Carlsen siger tak til Martin Gudtmann for det store arbejde han gør, selvom han ikke er medlem af bestyrelsen. Carsten Larsen spørger om alle har været inde på Doodle og komme med ønsker til træningstider? Carina Lasko orienterede om at vi har fået kr ,- fra Tuborgfonden til træningsudstyr. F.eks. yogamåtter, ballancebrædder m.m. Martin Gudtmann var glad for at se at klubben kan eksistere endnu et år, men han opfordrer alle de tilstedeværende til at forsøge at motivere endnu flere frivillige i klubben. Michael Nygaard orienterede om at der stadig er ledige pladser på Catslide holdet. Jan Carlsen orienterede om at vi havde 17 løbere afsted til IFK stævnet i Næstved. Så der er masser af nye løbere på vej. Carsten Ree: kan man ikke sende de voksne fra bobleholdet op på voksenholdet? De gør ingen gavn på bobleholdet. Heidi Nielsen: det kunne være en ide at voksen og boblere trænere samtidigt. Men på hvert sit hold.

6 Jesper Krohn: Kan man søge om tilskud til Berlin-tur? Man kan selvfølgeligt søge og bestyrelsen ser på det. Michael Nygaard. Problemet er at træningen er nød til at foregå fra kl. 17, hvis de voksne skal skilles fra boblerne. Det ser de fremmødte voksne ingen problemer i. Carsten Eriksen. Havde vi nogle medlemmer afsted på dommerkursus? Michael Nygaard og Brian Larsen havde tilmeldt sig, men deltog efter samråd med Søren Petersen ikke. Heidi Nielsen: Kan man tage det op på forældre møde? Carsten Larsen har prøvet, men ingen havde tid til at deltage. Jan Carlsen forespørger længere frister når der opslås kurser. Carsten Eriksen har i flere år forespurgt på et dommerkursus og er ærgerlig over at når der så kommer et, at ingen fra klubben deltager. Michael Nygaard hævede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden.