Arbejdsbeskrivelse for viceværten. Strubierg 2240, Ejerforeningen 7FE.

Transkript

1 Arbejdsbeskrivelse for viceværten. Strubierg 2240, Ejerforeningen 7FE. Indholdsfortegnelse. 3. Pasning og vedligehold af installationer Gadefejning og snerydning Vedligehold og reparation på bygninger Cykelrum / barnevognsrum

2 "1. Generelle forhold Viceværten udfører normalt ejendomsfunktionærarbejde i Ejerforeningen 7FE og skal gennem sin indsats generelt medvirke til: oat Ejerfgreningen 7FE fremståren og sømmelig, herunder at der hersker god orden i ejendomskomplekset. Specielt skal der sørges for, at intet henstår på trappel elbr andetsteds især med henblik på effektiv brandbekæmpelse. o At installationerne tilses og fungerer.. At beboerne opfatter Ejerforeningen 7FE som velfungerende. 1At være bestyrelsen.b.ehjælpelig med forefaldende opgaver, som har betydning for Ejerforeningen TFEs drift og vedligehold. I korthed omfatter arbejdet:. Dagligtilsyn og opsyn med udearealer og andre fæilesområder. o Renholdelse af bygninger og udvendige områder. ' Pasning og vedligeholdelse af tekniske installationer: herunder aflæsning målere vedr, varme, vand, trykventiler afkalkes og udskiftes 3 gange årligt, salt til blødgøringsanlæg rekvireres efter behov og lagres i kaalder. o Tilsyn med bygninger og mindre reparationer.. Rekvisition og tilsyn med håndværkere, servicefirmaer m.v. o EDB opgaver: Kommunikation med beboere, div. opslag/kopiering. Viceværten er ansat på fuldtid, med en ugenttig arbejdstid på 3T timer. Timelø n/afspadse rin g. Bemyndigelse: Nærmeste foresatter Formanden for Ejerforeningens bestyrelse. Viceværten er således ikke berettiget til selvstændig:. At bestille udførelse af arbejder eller reparationer på ejendommen. o At træffe aftale om eller foretage dispositioner vedr. ejendommen med bindendeller forpligtende virkn ing for formanden.

3 2. Vagt og sikkerhed o Det påhviler Viceværten at opbevare og vedligeholde nøgler til fællesanlæg. 3. Pasning og vedligehold af installationer " V\jS-instail;ltå*ner Generelt: r Viceværten skalforetage reparation af mindre skader og småfejl, som ikke kræver indsats af håndværkere. o Viceværten rekvirerer og fører tilsyn med fremmede håndværkere efter aftale med Formanden for Ejerforen ingen. Vandanlæg:. Viceværten skal6n gang om ugen aflæse vand- og varmeforbruget.(bi målere)? r.viceværten-har pligt til at registrere udskiftning af faldstammer og stigerør på et særligt skema, jævnfør vedlagte skema. Varmeanlæg: o Viceværten skalføre ugentlig tilsyn med varmeanlægget, herunder aflæsninger målere.. Fremløbstemperaturen på det varme vand holdes mellem 52oog 60"hele året El-installationer Viceværten skal:. Løbende skifte lyskilder ifælles belysningsanlæg. o Foretage mindre reparationer ved kontakter, lamper m.v. i det omfang, de ikke kræver autorisation. o Rekvirere installatør ved større reparationer i samråd med Formanden for Ejerforen ingens bestyrelse.. Føre tilsyn med fremmede håndværkere og kontrol med arbejdets udførelse. o Aflæse måler 1 gang månedlig.. Tilkalde lift-serviceeftersyn, når det er nødvendigt. 4. Renovation. Viceværten skal dagligtilse, at der er rent og god orden ved skakter og skraldespande. r Viceværten skal stille skraldeposerne frem til afhentning og løbende vurdere antallet af tømninger.

4 5. Renhold og rengøring,. Vaske og renholde nedstyrtningsskakter i bunden og rengøre spandene. r 5ældergange, parkeringspradsen, når det skønnes iødvendigt.' o Teknikrum, kedelrum og forrum renhofdes, når det skønnes nødvendigt. ' Afriaskning af fugt i opgange, når det skønnes nødvendigt. '.Maling af udendørs-stole og borde, når det skønnes nødvendigt. ' Viceværten bortskaffer stort affald, eksempelvis trae o.l. fra beboerne Rengøring via storskrald. af vaskekælder/tørrerum - 1 gång pr. måneo.. - Rengøring af toiletter i kælderen - 1 gan-g pri måned. ' Kældervinduer & yderdøre afuaskes (-uovåiroig og indvenoig) forår og efterår. ' Vaske udvendige ramper ved opgangene, rorår oi "n"iar. 5. å. Gartn *ri,,edl igeholrt. Grønne områder skal løbende holdes i pæn orden. Det vil bl.a. sige, sommerha at der specielt lvåret i foretages følgende :. Græsslåning 1 gang ugenilig eller ved behov. r Nedblæste trægrene og blade {iernes efter behov. r I foråret foretages gennemgående bearbejdning af jorden i busketterne. ' Beplantning klippes og beskæres. Større iræer oosi efter aftale r med bestyrelsen. 1 gang månedligt {ernes frøukrudt. o Gødning og vanding efter behov. o Beskæring af græskanter, efter behov. 5.?. ilen*reå renå!trådels*. ' Det påhviler Viceværten.at drage omiorg for en fuldstændig renlighedstilstand tilfredsstillende af ejendommei. 1tnrt. piaosen toran I'ern; 5"3" GadrfeiningX $g snet.v#ning. o Det påhviler Viceværte1..at feie (og snerydde) fortov, parkeringsplads behov, dog normalt og stier efter ugenilig. o snerydning foretages generert, såredes at poritivedtægten er opffrdt.

5 6. Vaskeriet o Viceværten rengør vaskemaskiner, centrifuge, tørretumbler og rullemaskine 6n gang månedligt. 7" Vedligehold og reparation på bygninger.. Viceværten skal foretage reparation af mindre skader og småfejl, som ikke kræver indsats af håndværkere.. Viceværten skal rengøre og vedligeholde fælles brystningsmure og udbedr eventuelle skader i et rimeligt omfang. o Viceværten skal male alle fælles vinduer i rækkehøjde og male kælderrum indvendigt. e Ved større fejl og reparationer rekvireres fremmede håndværkere i samråd med Formanden. o Det påhviler Viceværten at syne det udførte arbejde og kontrollere regninger iforening med formanden.. Der udføres løbend eftersyn af samtlige fællesdøre, hoved- og kælderdøre.. Dørpumper justeres i nødvendigt omfang. Hængsler, låse og greb eftergås og holdes velsmurte. 9" Affaldslift. Viceværten har pligt til at tilkalde service ved fejl eller mangler ved affaldsliften. 10. Cykelrum / barnevognsrum. Med ca. to års mellemrum ryddes op i cykelrummene efter følgende retningslinier: For ikke at fierne cykler, der tilhører beboere, opfordres disse i et brev til at anbringen seddel med deres lejligheds nr. på cyklen i nogen tid. lkke-afmærkede cykler opbevares i tre måneder i garagen, inden de afhentes af myndighederne. Ligeledes tilses barnevognsrummet.

6 11. Specielle forhold. Havemøbler: Sættes frem om foråret, stilles tilbage om efteråret og rengøres / vedligeholdes. Information:. Opsætte information om reparationer, vandafbrydelse o.l. med 3 dages forudgående varsel i hver opgang.. Husorden udleveres til nye tilflyttere.. Navne på postkasser udskiftes & lejlighedsdørene.. Opslagstavler ajourføres min. hver 14. dag. 12. Rutiner. Pkt. 1-7 kan sammenfattes følgende: Dagligt arbejde: Renholdelse af fortov, parkeringsareal, affaldsrum og opgange, kontrol af lamper, småreparationer ffi.ffi., således af Ejerforeningen 7FE fremtræder pæn og ordentlig. Endvidere foretages kontrol og efrersyn af installationer ivaskerummet. Ugentligt arbejde: Der udføres ugentlig kontrol med ud- og indvendig belysning på Ejerforeningen TFEs fællesarealer, kældergange og trappeopgange. Udbrændte pærer/-lysstofrør skiftes i nødvendigt omfang. Der udføres ugentlig eftersyn af samtlige fællesdøre, hoved- og kælderdøre. Døryumper justeres i nødvendigt omfang. Hængsler, låse og greb eftergås og holdes velsmurte. Der føres ugentlig ELO-driftsjournaler for varme-, el- og vandanlæg. Der føres kontrol med rengøring af trapper og vaskerum. Månedligt arbejde: Tilse fælles belysning og udskifte lyskilder ved behov. 13. Evaluering af arbeidet. En gang årligt gennemgår Viceværten og Formanden for bestyrelsen Ejerforeningen 7FE - ffsisk og ved at gennemgå diverse driftsmapper o.l. Nærværende arbejdsbeskrivelse er udarbejdet i august 2012 og revideres efter behov. Henrik L. Petersen Fsrmand "{{fedlem Vicevært,7FE EJERFOREN INGEN [a