PROJEKTPLAN TIL. 1 of 14. PROJEKTPLAN TIL STEDET TÆLLER Side 1/14

Transkript

1 1 of 14 Side 1/14 PROJEKTPLAN TIL Projektplanen bidrager til at sikre, at I internt i projektgruppen og mellem projektgruppe og styregruppeog i forhold til samarbejdspartnere er enige om projektets indhold og aktiviteter. Dette skema baserer sig på Realdanias Håndbog i projektudvikling. Vi anbefaler, at I orienterer jer i håndbogen undervejs, når I udfylder dette skema, da bogen uddyber begreber og koncepter og giver metodertil udvikling af projektplanen i fællesskab i projektgruppen. I får et eksemplar af håndbogen på workshoppen i Vejle den 4. marts. I modtager også skemaet elektronisk, og I skal bruge det ved jeres ansøgning om støtte til realisering d. 18. august. Projekttitel Revitalisering af Egil Fischers Ferieby og Femmøller Strand som ferieområde

2 2 of 14 Side 2/14 Kontaktinformation på ansøger Organisation Destination Djursland Adresse Ny Lufthavnsvej 21 Postnr. og by Kontaktperson 8560 Kolind Flemming Rasmussen Telefon (direkte) Projektadresse Adresse Ny Lufthavnsvej 21 Postnr. og by Kolind I det følgende skal I beskrive projektets formål og resultater. Alle punkter skal besvares. Under hvert punkt udfyldes de grå felter. Underspørgsmålene kan slettes undervejs. Generelt er det en fordel at holde svarene korte og præcise. Hellere flere punkttegn end lange sætninger. Vær så konkret som muligt. Hvad er projektets formål? Projektets formål er via en restaurering og revitalisering af arkitekt og byplanlægger Egil Fischers helt unikke ferieby fra 1920rne samt kyst- og feriebyen Femmøller Strand som ferieområde på en gang at sikre bevaringen af et enestående kulturmiljø og samtidig aktivere det store turisme- og forretningspotentiale som Femmøller Strand rummer med en sikring af kulturarven, øget indtjening og øget beskæftigelse til følge. Indsatserne vil således udløse et landdistrikts og kystområdes oplevelsespotentiale gennem konkrete produkt- og oplevelsesudviklinger. Området er et af de udvalgte nedslagspunkter i den fælles turistpolitiske handlingsplan for Djursland (vedlagt som bilag 5) og dermed i Region Midtjyllands udpegning af særligt stærke feriesteder. Og dermed også et område, der vil få en markant synlighed i Destination Djurslands markedsføring på både det nationale og de internationale markeder.

3 3 of 14 Side 3/14 Nationalpark Mols Bjerge har endvidere i sin Nationalparkplan udpeget området som et indsatsområde, ligesom området er udpeget af Syddjurs Kommune som et værdifuldt kulturarvsmiljø Femmøller Strand og den tilhørende Egil Fischers Ferieby fra 1920rnehar en enestående beliggenhed i hjertet af Nationalpark Mols Bjerge og var landets første planlagte område for en ferieby og rummer som kulturarv og bebygget miljø derfor et usædvanligt stedbundet potentiale. Projektet indeholder to hovedspor: En genskabelse af Egil Fischers Ferieby som planlagt i 1920rne af Egil Fischer. Udvikling af oplevelsespladser ved Femmøller Strand og kysten, der skalbåde styrke sammenhængskraften mellem havet, kysten og det bagvedliggende bymiljøsamt sikre udviklingen af turismen i såvel lokalområdet som den samlede Nationalpark Mols Bjerge. Projektet vil udvikle, formidle og synliggøre stedets kulturarv, identitet og byggede miljø. Dels restaureres og revitaliseres de rekreative områder i Egil Fishers feriebysom oplevelsespladser, ligesom andre områder genskabes, som de oprindeligt blev planlagt. Dels vil etableringen af en række øvrige oplevelsespladsersammen med en styrket markedsføring og formidling af det samlede oplevelsestilbud sætte gang i en positiv udvikling som grundlag for investeringer, nye arbejdspladser og øget indtjening i turismen. Projektet tager således udgangspunkt i den lokale kulturarv, det bebyggede miljø og de stedbundne potentialer til udvikling af et helt særligt historisk ferieområde. Projektet vil vise, hvordan en nedslidt historisk ferieby kan løftes gennem et strategisk kvalitetsløft og modernisering af det fysiske miljømed udgangspunkt i kulturarven og oplevelses- og investeringsmulighederne. Hvad er projektets forventede resultater? De forventede resultater af projektet vil dels være restaureringen af en værdifuld kulturarv og udviklingen af oplevelsesproduktet. Dels øget omsætning, indtjening og beskæftigelse i et landdistrikt udfordret på netop disse parametre. Egil Fischers Ferieby Egil Fischers Ferieby blev planlagt i 1920rne af arkitekt Egil Fisher og den oprindelige storstilede byplan med alléer, akser, pladser og torve og en særegen og karakteristisk byggestil kan stadig anes, men autenticiteten er i fare for helt at forsvinde. Feriebyen blev til som en del af den udvikling, der fandt sted i slutningen af 1800-tallet hos det bedre borgerskab om at have et aktivt ferieliv i de kystnære områder. Feriebyen var tænkt som en levende by hele året med boliger, butikker og erhverv på en attraktiv placering i tæt nærhed til kysten og til det omkringliggende storslåede landskab i form af Mols Bjerge. Området har siden Egil Fischers tid udviklet sig med mange sommerhuse, ustyret beplantning, vej- og parkeringsanlæg og nogle få butikker. Der er derfor behov for at fremkalde den oprindelige kulturarv med de værdier og landskabsarkitektoniske intentioner som tidens tand i nogen grad har fjernet eller skjult i området. Projektet vil vise, hvorledes de oprindelige planer for Feriebyen i dag næsten 100 år efter kan genfindes i området, og hvordan de særlige kulturhistoriske værdier kan reetableres i samspil med den stedfundne udvikling, således at områdets unikke landskabelige og arkitektoniske værdier bliver tilgængelige for områdets gæster. Reetableringen af Egil Fischers byplan vil blandt andet omfatte etablering/reetablering af følgende konkrete, fysiske initiativer: Adgangsforhold, herunder markering af ankomst fra øst og vest. Genopretning af aksefaste vejanlæg og stier. Genplantning af allétræer. Aktivitetsområder og udsigtspunkter. Den kulturelle akse med stadion, grønning og trappe til udsigtspunkt. Den kommercielle akse med østtorvet, vesttovet, parkering og markedsplads. Spejlbassin Badehuse og badebro (etableres af Molskroen og udgår af nærværende projektansøgning). Stiforløb til Nationalparken og i Naturparken nord for området. For en detaljeret beskrivelse af de konkrete aktiviteter i reetableringen af Egil Fischers Ferieby henvises til vedlagte, uddybende projektbeskrivelse udarbejdet af landskabsarkitekterne Schønherr, der har fungeret som rådgiver på denne del af projektet (se bilag 1).

4 4 of 14 Side 4/14 Projektet opdeles i 2 faser, hvor fase 1 omfatter genopretning af veje, stier og allébeplantning, rydning af træer og buskbeplantning, ny trappe til udsigtspunkt og Egil Fischers mindesmærke samt etablering af aktivitetsområder på Station og løgplæne i Grønningen. Fase 2 omfatter den kommercielle akse (Hovedgaden), herunder markering af indkørslen/ankomsten til området, Vesttorvet og Østtorvet og overgangen i aksen, stier og legeredskaber i naturparken og heden. I den oprindelige ansøgning indgik en række aktiviteter på strandarealet og i den kulturelle akse, i form af naturformidling og turismeaktiviteter. Denne del af projektet gennemføres som en fase 3, der finansieres selvstændigt og derfor ikke længere er en del af projektets budget eller finansiering. Beskrivelsen er medtaget, da oplevelsespladsen understøtter revitaliseringen af Egil Fischers Ferieby i forhold til den ønskede effekt. Oplevelsesudvikling langs kysterne på Djursland Etableringen af oplevelsespladser ved Femmøller Strand indgår i Syddjurs Kommune og Region Midtjyllands satsning på kystturisme og er en integreret del af udmøntningen af Destination Djurslands projekt Oplevelsesudvikling langs kysterne på Djursland (bilag 2). Oplevelsespladsen ved Egil Fischers Ferieby er ikke en del af nærværende projektansøgning, men etableres i regi af Destination Djursland og i et tæt samarbejde med Syddjurs Kommune. Tanken bag etableringen af oplevelsespladserne er at gøre det muligt at understøtte og aktivere vækstpotentialet hos aktører og udbydere af aktiviteter og oplevelsesprodukter, som kystturisterne efterspørger, når de kommer til FemmøllerStrand og Nationalpark Mols Bjerge. Oplevelsespladser er en udvikling af det samlede turismeprodukt, som skal bringe oplevelser tættere på turisterne, hvilket samtidig er i tråd med Egil Fischers ønsker om at skabe en levende by hele året med boliger, butikker og erhverv. Reetableringen af Egil Fischers Ferieby er i sig selv etableringen af en oplevelsespladsmed de grønne områder, torve, naturlegepladser og udsigtspunkter, men derudover vil aktiviteterne omfatte etableringen af følgende oplevelsespladser: Strandnære oplevelsespladser ved henholdsvis sandstranden ved Femmøller Strand og ved den nærtliggende såkaldte Natomole. Oplevelsespladserne her vil omfatte blandt andet: o Mobil naturformidlingsstation (i tilknytning til Blå Flag-formidling) o Flydeponton o Kajakskur o Badebro med børnevenlig platform med rørebassin o Undersøisk rev o Videreudvikling af Natomolen med bl.a. etablering af anløbsfaciliteter for sejlskibe og historiske fartøjer Etableringen af disse rammer skal invitere gæsterne til at indtage området i form aktiviteter knyttet til vandet og stranden. Oplevelserne vil eksempelvis være udlejning af havkajak, lystfiskeri, dykkerture, arrangerede sejladser på Ebeltoft Vig med de mange historiske skibe i området, naturformidling, windsurfing mm. Etableringen af badebroen med en tilknyttet børnevenlig platform med rørebassin sker i samarbejde med ejerne af Molskroen og det nærtliggende Strandhotellet. Mobil markedsplads i parken i Egil Fischers Ferieby. Denne markedsplads skal danne ramme om aktiviteter i og omkring feriebyen. Disse aktiviteter vil omfatte blandt andet fødevaremarkeder og kunsthåndværksmarkeder fra de mange lokale producenter. Markedspladsen etableres i samarbejde med disselokale aktører. Stiforløb med tilknyttet kulturformidling i den nærtliggende Lyngsbækgård Skov, hvor ejerne af herregården Lyngsbækgård har givet tilladelse til etableringen af disse På sigt er det endvidere ønsket, at de tidligere og meget store brændstofdepoter beliggende i bakkerne bag ved Natomolen omdannes til et outdoorområde med tilhørende faciliteter. Dette vil ske i samarbejde med private udbydere, der allerede i dag har vist interesse for området.

5 5 of 14 Side 5/14 Vedlagte oversigtskort angiver placeringen af ovennævnte oplevelsespladser (bilag 3). Det hele vil blive bundet sammen af en levende og vedkommende kulturhistorisk formidling og tydelig skiltning i hele området, der vil give de besøgende en sammenhængende oplevelse og forståelse af områdets historiske baggrund og oprindelige idé. Konceptudviklingen af oplevelsespladserne i udviklingsfasen er sket i samarbejde med Arkitektfirmaet MAP Architects, der tidligere sammen med Realdania har arbejdet med Djurslands kulturarvs- og naturområder blandt andet ved Kalø Slotsruin i forbindelse med projektet Steder i landskabet. Med udgangspunkt i kulturmiljøet omkring Egil Fischers Ferieby og Femmøller Strand har MAP Architects udarbejdet et konceptkatalog, som ved brug af genkendelighed i materiale- og farvevalg samt raffinerede funktionelle løsninger angiver udformningen af de konkrete faciliteter som blandt andet badebroer, mobile naturformidlingsstationer, flydeponton, kajakskure, mobile markedsvogne mm. Endvidere har MAP Architects udviklet et vartegn, der vil blive opsat centralt ved Femmøller Strand og markere, at der her er tale om en helt særlig oplevelsesplads langs Djurslands kyster. Såvel konceptkataloget som illustrationeraf vartegnet er vedlagt som bilag (se bilag 4). Som et forsøgsprojekt og test af potentialet har der i samarbejde med lokale aktivitetsudbydere indenfor naturformidling (Nationalpark Mols Bjerge og Naturcenter Syddjurs) i sommeren 2014 været etableret en midlertidig oplevelsesplads i form af en naturformidlingsstation ved Femmøller Strand. Her har man hver dag i højsæsonen sammen med en guide kunnet udforske naturen og livet i vandet ved kysterne. Med mere end gæster har forsøgsprojektet været en meget stor succes og dermed understreget potentialet i videreudviklingen af oplevelsesproduktet med henblik på tiltrækning af nye og flere turister til området. Ligeledes har det fra juni 2014 været muligt at indgå en aftale med Forsvaret om at åbne den tidligere afspærrede Natomole nær Femmøller Strand. Natomolen tilbyder en unik mulighed for at betragte kystlandskabet omkring Ebeltoft Vig med fantastisk udsigt til blandt andet Mols Bjerge, Ebeltoft By og Egil Fischers Ferieby. For også her at teste potentialet som oplevelsesplads er Natomolen derfor i sommeren 2014 blevet synliggjort som kommende oplevelsesplads, ligesom der er opsat bænke på molen og parkeringsarealer etableret. Også her har potentialet som oplevelsesplads vist sig meget stort. Mange tusinde turister har således besøgt molen i løbet af sommeren. Nogle for at nyde molen som promenade og rekreativt område og endnu flere for at benytte den til aktiviteter som lystfiskeri og dykning. Vi er derfor overbeviste om potentialet på dette sted, og det er med projektet et af målene at udvikle faciliteter for aktiviteter ved Natomolen, ligesom det skalsikres, at Natomolen fremadrettet kan besejles med lystbåde og større skibe og dermed give mulighed for endnu flere vandbaserede aktiviteter i området. Ovenstående er de helt konkrete og fysiske aktiviteter og rammer, der skabes i projektet, og som dels sikrer en særdeles værdifuld kulturarv i form af både det byggede miljø og det omkringliggende landskab, dels øger udbuddet af oplevelser i og omkring ferieområdet Femmøller Strand. Ikke-fysiske resultater Mindst lige så vigtigt som de konkrete, fysiske resultater af projektet er de ikke-fysiske og i høj grad afledte resultater af projektet. Det styrkede oplevelsesprodukt omkring Natomolen og Naturformidlingsstationen har allerede som forsøgsprojekt i sommeren 2014 vist sig at tiltrække nye og flere gæster til området. Med en yderligere udbygning af oplevelsesproduktet samt ikke mindst et markant kvalitetsløft i de fysiske rammer med reetableringen af Egil Fischers Ferieby vil resultatet blive såvel en yderligere tiltrækning af nye kvalitetsbevidste og højtforbrugende kundegrupper som et øget forbrug og omsætning fra de eksisterende kundegrupper. Dette skal særligt ses i lyset af, at også flere private aktører har set potentialet i Femmøller Strand, og der derfor sideløbende med nærværende projekt pågår en række store, private investeringer i forretningsområder som feriecentre, hoteller, mindre overnatningsenheder og restauranter i området - herunder investeringer i de nærtliggende Molskroen og Strandhotellet. Timingen er derfor den helt rette for at både udnytte og skabe en synergi, der vil løfte et helt område. Dermed vil projektet øge Femmøllers attraktionskraft og konkurrenceevne indenfor ferieturismen og dermed skabe arbejdspladser og omsætning til gavn for et ellers udfordret område. Konkret er de økonomiske - og beskæftigelsesmæssige vækstmål efter projektafslutningen og fem år efter: 10% på turismeforbrug pr. år 5% på overnatningstal pr. år 10% på gennemsnitligt døgnforbrug pr. år 5% på beskæftigelse pr. år At ovenstående mål ikke er urealistiske i en turistbranche generelt kendetegnet ved nedgang understreges af, at det på

6 6 of 14 Side 6/14 Djursland - og til forskel fra de fleste andre traditionelle ferieområder i Danmark - netop i kraft af en strategisk satsning på kvalitetsudviklingen af ferieproduktet er lykkedes at få vendt års tilbagegang til en fremgang i antallet af både overnatninger og gæster til de mange attraktioner. Et sidste resultat af projektet er etableringen af et stærkt partnerskab og netværk omkring udviklingen af Femmøller Strand som ferieområde. Netværket har allerede i udviklingsfasen både vist sin værdi og konsolideret sig og består af blandt andet: Destination Djursland Grundejerforeningen Femmøller Strand Syddjurs Kommune Nationalpark Mols Bjerge Kapitalstærke og investeringsparate erhvervsfolk Erhvervsdrivende i området Aktivitetsudbydere som fx Naturcenter Syddjurs og DGI Karpenhøj Hvordan organiseres og styres anlægsprojektet? De fleste projekter har behov for en formel organisation, der er juridisk afsender på projektet og ansvarlig for dets gennemførelse. I den forbindelse bør det overvejes: Hvem er med i projektgruppen? SkalI bruge frivillig arbejdskraft og i så fald til hvilke opgaver? Skal der være en styregruppe? Hvem træffer beslutningerne? Hvem skal sidde i styregruppen? Skal der indgås partnerskaber med andre aktører? Er kommunen en del af vores projekt og på hvilken måde? Hvem er vores eksterne rådgivere? Hvem skal stå for driften, når projektet er realiseret? Organiseringen af projektet skal afspejle den kompetencesammensætning,som er nødvendig for at løse de mange forskellige typer opgaver på et projekt, der beskæftiger sig med det byggede miljø. Organiseringen skal også tage højde for den driftsopgave, der i mange projekter følger efter projektudviklings- og anlægsfasen. Hhv. anlægs- og driftsorganisationen kan godt være forskellige. Projektet er forankret i Destination Djursland, som er en erhvervsdrivende fond etableret af Norddjurs og Syddjurs kommuner. Til gennemførelse af projektet vil organisationen være således: Styregruppe bestående af: Flemming Rasmussen, direktør Destination Djursland Leif Støy, Grundejerforeningen for Femmøller Strand* Poul Møller, direktør Syddjurs Kommune Erling Post/Mika Leth Pedersen, Nationalpark Mols Bjerge Alette Lena Skov-Hansen, Syddjurs Kommune (sekretær) *Det bemærkes, at med Grundejerforeningens deltagelse i styregruppen er Realdanias forventning om en beskrivelse af grundejerforeningens rolle i projektet indfriet Projektgruppe bestående af: Projektleder fra Destination Djursland 2 repræsentanter fra Grundejerforeningen Femmøller Strand Michael Tolstrup, Syddjurs Kommune Plan og Udvikling Alette Lena Skov-Hansen, Syddjurs Kommune Plan og Udvikling

7 7 of 14 Side 7/14 1 repræsentant fra Nationalpark Mols Bjerge Følgegruppe bestående af: Danmarks Naturfredningsforening BLIS (By- Landskabskultur i Syddjurs) Lokale erhvervsdrivende Øvrige medlemmer af Grundejerforeningen Femmøller Strand Museum Østjylland (der i høj grad varetager kulturarven i området) Efterfølgende driftsorganisation Det var i forbindelse med udvælgelsen af nærværende projekt til det videre forløb et krav fra Realdania, at der skabes en egentlig driftsorganisation. Der er etableret en driftsorganisation bestående af Destination Djursland Syddjurs Kommune Brolaug af frivillige Hvilke andre aktører samarbejdes der med? Projektets rådgiver er Schønherr Landskabsarkitekter for såvel fase 1 som 2. MAP Architects er rådgiver i forhold til oplevelsespladserne, fase 3.Det er styregruppens ønske at invitere Naturstyrelsen til at indgå i et partnerskab omkring udviklingen af de strandnære dele af projektområdet. Det er styregruppens ønske, at der indgås et tæt partnerskab med ejerne af herregården Lyngsbækgård, der ligeledes ejer Molskroen og Strandhotellet og samtidig har udtrykt stor interesse for at indgå i et samarbejde om udviklingen af Natomolen med henblik på besejling af Ebeltoft Vig med turistbåde. Syddjurs Kommune er en del af konsortiet bag projektet. Hvem er projektets vigtigste interessenter? Et projekts interessenter er en samlet betegnelse for alle, der kan tænkes at have en interesse i projektet eller kan forventes at blive påvirket af projektet. Interessenter kan fx være kommunen, potentielle brugere af projektet, en offentlig styrelse, interesseorganisationer, virksomheder, naboer til projektet eller en bestemt ekspert. Ofte omtales dialog med og involvering af interessenter som borgerinddragelse. Inddragelse og kommunikation med interessenter er med til at sikre opbakning til projektet og kan være afgørende for projektets forankring i lokalområdet. De væsentligste interessenter i projektet er:

8 8 of 14 Side 8/14 Interessent Interesse i sagen Krav Bidrag Håndtering Destination Djursland Udvikling af Femmøller Strand som feriemål At området forskønnes, produktudvikles og markedsføres Arbejdskraft markedsføring Medlem af styre- og projektgruppe Bestyrelsen Grundejerforeningen Femmøller Strand Udviklingsafdeling Syddjurs Kommune Nationalpark Mols Bjerge Grundejere/medlemmer af grundejerforening Forskønnelse af området At området udvikles og bevares Femmøller Strand er en del af Nationalparken udvikling og formidling af området Inddragelse og imødekommelse af ønsker Ønsker igennem Arbejdskraft Medlem af styre- og projektgruppe Krav til udformning Arbejdskraft - procesledelses Medlem af styre- og projektgruppe Skal høres Har viden og midler Medlem af styre- og projektgruppe Ønsker imødekommes Bedre vedligeholdelse Arbejdskraft og viden Høringspart og medlem af følgegruppe Fastboende indenfor området Sommerhusbeboere indenfor området Øvrige gæster og turister Aktivitetsudbydere (naturformidlere, kajakudlejere osv.) Lokale producenter af fødevarer og kunsthåndværk Danmarks Naturfredningsforening BLIS Museum Østjylland Naturstyrelsen Øvrige overordnede myndigheder (Fredningsnævn, Kystdirektorat mm) Erhvervsdrivende i området Kommunale At området forskønnes og vedligeholdes At området forskønnes og vedligeholdes Målgruppe Flere og nye kundegrupper Flere og nye kundegrupper Er påtaleberettiget i forhold til gældende servitutter indenfor Egil Fischers Ferieby Bevaring og formidling af kulturmiljøer Skal varetage kulturarven Skal sikre at lovgivning overholdes Skal sikre at lovgivning overholdes Udvikle virksomhed Liv og aktivitet skabes Fred og ro Kvalitet Oplevelser Markedsføring og synlighed Markedsføring og synlighed Arbejdskraft og viden Skabe og holde aktiviteter i gang Skabe aktivitet, liv og omsætning Skaber aktivitet, liv og omsætning Skaber aktivitet, liv og omsætning Inddragelse og ejerskab Inddragelse og ejerskab Markedsføring og synlighed Partnerskab er etableret Løbende dialog med henblik på samarbejde/partnerskab Skal høres Har viden Høringspart og medlem af følgegruppe Skal høres Har viden Medlem af følgegruppe Skal høres Har viden Medlem af følgegruppe Skal høres Kan godkende projekt Inviteres til dialog med henblik på samarbejde/partnerskab Skal høres Kan godkende projekt Inviteres til dialog At området formidles og henvender sig til besøgende Har kapital? Medlem af følgegruppe

9 9 of 14 Side 9/14 forvaltninger Planafdelingen Udarbejde lokalplan Planønsker igennem og administrativ lettelse Vej og Trafik Vedligeholdelse af veje, stier og grønne områder Indflydelse på udformning med henblik på fremtidig pleje Natur og Miljø Pleje af naturområder Indflydelse på udformning med henblik på fremtidig pleje Byråd og Direktion Holdes orienteret Beslutningstager i forbindelse med evt. kommunale bidrag/udgifter Succesfuld omtale Udvikling af ferieområdet Arbejdskraft Omprioritering af nuværende budget for vedligehold af området Omprioritering af nuværende budget for vedligehold af området Godkendelse Direktør i styregruppe Hvordan er gennemførelsens proces, faser og milepæle? Planlægning af projektets proces fra den første idé til anlægsfasen er slut giver overblik over, hvilke aktiviteter der er nødvendige for at nå projektets endelige mål. Procesplanlægningen bidrager også til at bryde projektet op i overskuelige bidder, så det bliver nemmere at planlægge, hvilke opgaver der skal løses af hvem og hvornår. Procesplanlægningen kan også forholde sig til, hvilke dele af økonomien, der skal være på plads hvornår. Hvad er projektets milepæle? Milepælene er konkrete delmål, som skal nås i løbet af projektet. Milepælene deler projektet op i mindre, overskuelige bidder med konkrete deadlines. Milepælene kan eksempelvis være udbudsproces gennemført, rådgiver valgt, projektering, første spadestik, anlægsfase eller indvielse af projekt. Hvad er projektets faser? Når milepælene er defineret, kan der trækkes tidsmæssige grænser der, hvor projektet skifter karaktereller passerer større milepæle fx planlægning og projektudvikling, valg af rådgiver, projektering, anlæg. Indsæt gerne en milepælsplan i skema-format. 18. august 2014 aflevering af ansøgning August December 2014 Fundraising og styregruppemøder Restfinansiering tilvejebringes Dialog med Syddjurs Kommune vedr. godkendelse af bl.a. ændrede parkeringsforhold, etablering af vandbassin, omprioritering af vedligeholdelsesforpligtigelse Milepæl: Samlet finansiering på plads 1. januar Milepæl: Revideret projektplan udarbejdes til godkendelse af Realdania ultimo 2014.

10 10 of 14 Side 10/14 December 2014 Maj 2015 Etablering af 1. fase af Egil Fischers Ferieby. Rydning af træer og reetablering med enggræs med løgtæppe. Genopretning af de aksefaste stier og veje og ny udlæg af slotsgrus. Nyt trappeanlæg til udsigtspunkt. Ny allé-beplantning og aktivitetsområder etableres. Milepæl: Projektbeskrivelse for fase 1 godkendes af Realdania marts Milepæl: Formidlingsplan udarbejdes til godkendelse af Realdania marts Milepæl: Indvielse af 1 fase medio juni LAG og Realdania. Milepæl: Indsende anmodning om udbetaling og afrapportering til LAG Djursland og NaturErhvervstyrelsen inden 1. juli Januar Juni 2015 Projektering af Egil Fischers Ferieby Fase 2. Landinspektøropmålinger Interessentmøder Tilretning af skitseforslag Løbende møder i styre- og projektgruppe Løbende information af interessenter Milepæl: Projektforslag og anlægsbudget godkendelse af Styregruppen april 2015 Milepæl: Projekteringsmateriale fase 2 godkendelse i styregruppen og af Realdania august August September 2015 Udbud og kontrahering Egil Fischers Ferieby Fase 2. Vesttorv, Østtorv, ankomstområde mod øst med containerplads. Hovedgaden, den kommercielle akse, belægninger. Spejlbassin. Lege- og træningsredskaber. Milepæl: Udbud og kontrahering gennemført senest 30. september 2015 Milepæl: Realdania skal godkende væsentlige ændringer i projektet. Oktober 2015 Maj 2016 Entreprisegennemførelse vedr. Egil Fischers Ferieby Løbende tilsyn og byggemøder Mindre opgaver udføres ved frivilligt arbejde Løbende møder i styre- og projektgruppe Løbende information af interessenter Milepæl: Opstart 1. oktober Invitationtil 1. spadestik med deltagelse af Realdania, interessenter, bidragsydere og samarbejdspartnere. Milepæl: Aflevering 1. juni 2016 Juni 2016 Opfølgning på entreprise Mangelgennemgang og evt. udbedringer. Milepæl: August 2016 Indvielse af den restaurerede Egil Fischers Ferieby, samt uden for nærværende projekt oplevelsespladserne i området og afsløring af vartegn, med deltagelse af Realdania samt projektets samlede bidragsydere og samarbejdspartnere. Formidlingsplan Gennem involvering på forskellige niveauer (jf. ovenstående interessentskema) sikres, at alle interessenter er informeret om eller inddrages direkte i, hvad der sker. Under forudsætning af projektbevilling vil der endvidere blive afholdt fællesmøde for alle interessenter. Derudover vil både Destination Djursland, Syddjurs Kommune og Grundejerforeningen for Femmøller Strand løbende informere om projektet på deres respektive hjemmesider, ligesom grundejerforeningens medlemmer løbende vil blive orienteret på foreningens fællesmøder.

11 11 of 14 Side 11/14 Destination Djursland og Nationalparken Mols Bjerge vil desuden synliggøre projektet i deres trykte markedsførings- og informationsmateriale. Endelig vil der i forbindelse med udviklingen af Natomolen blive gjort en særlig indsats for at inddrage denærmest omkringboende med henblik på en tilfredsstillende løsning i forbindelse med parkeringsforhold og evt. andre udfordringer afledt af projektet. Der afholdes følgende aktiviteter med deltagelse af Realdania: Indvielse af Egil Fischers Ferieby fase 1 juni spadestik fase 2 oktober Indvielse af Egil Fischers Ferieby fase 2 august 2016 En endelig Formidlingsplan udarbejdes primo Udarbejdelsen vil ske i samarbejde med Museum Østjylland og Nationalpark Mols Bjerge. Formidlingsplanen forelægges til godkendelse hos Realdania. Budget for realisering Angiv det samlede budget for realisering i første skema. I andet skema angives dato for udbetaling fra Stedet Tæller. Det er vigtigt I er præcise, da dette skema danner grundlag for jeres udbetaling. Budgettet skal afspejle de ønskede aktiviteter. Aktiviteter Entrepriseopgaver - Egil Fischers Ferieby. Fase 1. Rydning - Grønning og Station Befæstelser Genopretning af veje og stier Aktivitetsområder Allébeplantning Trappeændring Entrepriseopgaver Egil Fischers Ferieby. Fase 2. Befæstelser og beplantning Hovedgaden, ankomstareal, rundkørsel mv. Rydning - Vesttorv og Østtovet Muld og beplantning - Vesttorv og Østtorv Spejlbassin Beløb i kr kr kr. Elementer Egil Fischers Ferieby. Fase 2. Lege- og træningsredskaber Flytning af containerplads kr. For en uddybning af ovennævnte budgetposter henvises til vedlagte projektbeskrivelse for Egil Fischers Ferieby udarbejdet af landskabsarkitekterne Schønherr. Yderligere uddybning fremsendes gerne på anmodning. Formidling kr.

12 12 of 14 Side 12/14 Økonomi og controlling Destination Djursland Projektledelse styre- og projektgruppe Arkitekthonorar Landinspektør Byggepladsudgifter (4%) Uforudsete udgifter (10%) Samlede udgifter Ved evt. betaling af fondsmoms skal projektet reduceres med i alt kr. Brostensbelægning på tværs af hovedgaden svarende til kr. udgår og erstattes af en billigere løsning, evt. som et eller flere brostensbånd kr kr kr kr kr kr kr kr. Udbetaling fra Realdania Rate-datoer Delopgaver Beløb i kr. 1. Marts 2015 Arkitekthonorar 1. rate. Godkendelse af projekt fase kr. 1. Maj 2015 Entreprisegennemførelse Fase kr. 1. August 2016 Arkitekthonorar 2. rate. Godkendelse af projekt + tilsyn + Entreprisegennemførelse Fase kr. 1. Oktober 2016 Slutudbetaling 10 %. Aflæggelse af slutregnskab kr. Finansiering af realisering Angiv, hvordan I planlægger at finansiere projektet. Skriv, hvilke bidragydere I har tilsagn fra eller har ansøgt/planlægger at ansøge, og hvilket beløb der er tale om for hver bidragyder. Bidragyder Beløb i kr. Tilsagn / ansøges (Her anføres, om beløbet allerede er bevilget, eller om der er ansøgt/ planlægges at ansøge om det) N.C. Nielsen Fond kr. Bevilget LAG Djursland kr. Bevilget Destination Djursland kr. Bevilget Reno Djurs (flytning af containerplads) kr. Tilsagn Realdania kr. Bevilget I alt bevilget kr. Er ansøger momsregistreret? (Ja / nej) Ja

13 13 of 14 Side 13/14 Hvordan styres driften? Driftsbudgettet er en økonomisk oversigt over, hvad det koster at drive projektet, når det står færdigt, og hvordan driften tænkes finansieret. Det er en god idé at tænke driften ind i projektet fra starten, så det ikke kommer som en overraskelse, når byggeprojektet er afsluttet. I driftsbudgettet beskrives de konkrete udgifter og indtægter, som er forbundet med projektets drift. Den efterstående drift af projektet vil bestå i vedligeholdelsen af de grønne arealer, græsarealer, træallé og beplantning, veje og stier, og oplevelsespladserne. Syddjurs Kommune har allerede i dag driftsvedligeholdelsen af de grønne områder, hvorfor der ikke skal etableres hverken en driftsorganisation eller økonomiske midler hertil.i forbindelses med projekteringen vil der blive udarbejdet en plejeplan i dialog med kommunens driftsfolk, så denne danner grundlag for en omprioritering og tilpasning af den nuværende vedligeholdelse. Gennem kommunens direkte involvering i både planlægningsfasen og etableringsfasen med politiske høringer og beslutninger sikres det, at projektet gennemføres vedr. deelementer, som kommunen kan og vil godkende, og dermed samtidig påtage sig vedligeholdelsen af. Det skal for en god ordens skyld bemærkes at kommunen endnu ikke har godkendt en omprioritering af plejeplanen for driften af området. Syddjurs Kommune forventes at tage stilling hertil i forbindelse med projekteringen foråret 2015, ligesom der vil foreligge en afklaring af, hvilke driftsopgaver der kan varetages af grundejerforeningen. I øvrigt kan det oplyses at Syddjurs Kommune påtager sig vedligeholdet og driften af Natomolen. Vedligeholdelsen af de øvrige oplevelsespladser (naturformidlingsstation) samt facilitering af netværk af aktivitetsudbydere varetages af Destination Djursland. UDGIFTER Årlige udgifter i kr. Alle driftsudgifter afholdes indenfor allerede afsatte budgetter til drift af henholdsvis Oplevelsespladserne hos Destination Djursland og drift af arealerne i Egil Fischers Ferieby og Natomolen hos Syddjurs Kommune. Vedligeholdelse af grusveje, grønne arealer og beplantning Vedligeholdelse af badebro/flydeponton, kajakopbevaring, naturformidlingsstation Udgifter i alt kr. INDTÆGTER Årlige indtægter i kr. Alle driftsudgifter afholdes indenfor allerede afsatte budgetter til drift af henholdsvis Oplevelsespladserne hos Destination Djursland og drift af arealerne i Egil Fischers Ferieby og Natomolen hos Syddjurs Kommune. Vedligeholdelse af grusveje, grønne arealer og beplantning driftstilskud Syddjurs

14 14 of 14 Side 14/14 Kommune Vedligeholdelse af badebro/flydeponton, naturformidlingsstation og kajakopbevaring varetages af Destination Djursland og samarbejdspartnere Vedligeholdelse af aktivitetsområder og legeredskaber varetages af frivillige blandt grundejerforeningens medlemmer. Syddjurs Kommune fører tilsyn med sikkerheden. Indtægter i alt BALANCE I alt i kr. Udgifter - indtægter 0 Underskrift Dato Navn Flemming Rasmussen Projektplanen indsendes i 8 eksemplarer á max 15 sider i papirform samt som pdf- og word-fil til: info@stedet-tæller.dk Adresse: Dansk Bygningsarv, Mrk. Stedet Tæller Borgergade 111, 1300 København K Den reviderede Projektplan skal være sekretariatet i hænde inden projektet kan påbegyndes.