Aalborg Kommune Sundheds- og Kulturforvaltningen

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Aalborg Kommune Sundheds- og Kulturforvaltningen"

Sandra Sommer
5 år siden
Visninger:

1 Aalborg Kommune Sundheds- og Kulturforvaltningen Redegørelse vedrørende gennemgang af tilskud til foreninger i henhold til folkeoplysningsloven Oktober 2018

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 1 2. Formål 1 3. Omfang, metode og afgrænsning Aktivitetstilskud Tilskud til leder- og instruktøruddannelse Driftstilskud til private lokaler 2 4. Sammenfattende konklusioner 2 5. Afslutning 3 PwC

3 1. Indledning Aalborg Kommune, Sundheds- og Kulturforvaltningen har som et led i tilsynet med tilskudsanvendelsen anmodet os om at udtage et antal foreninger til kontrol. Indholdet af kontrollen er aftalt til at omfatte udbetalte aktivitetstilskud for 2018, tilskud til leder- og instruktøruddannelser for 2017 samt tilskud til lokaler for Formål Formålet er at sikre, at udbetalte tilskud på området er anvendt til formålet og udbetalt på et grundlag, som efterfølgende kan dokumenteres, hvilket er et krav i henhold til Aalborg Kommunes regelsæt for tilskud i henhold til folkeoplysningsloven. 3. Omfang, metode og afgrænsning På baggrund af foreningernes ansøgninger om aktivitetstilskud for 2018 har vi udvalgt en stikprøve på 25 foreninger til kontrol, svarende til ca. 5 % af de foreninger der har søgt om tilskud. Vi har rekvireret medlemslister, regnskabsmateriale mv. for 2017 for de udvalgte foreninger. Vi har gennemgået medlemslisterne og foretaget afstemning til ansøgningsskemaerne, samt kontrol af, at medlemsopgørelsen er foretaget i overensstemmelse med Aalborg Kommunes regler for udbetaling af aktivitetstilskud. Vi har endvidere gennemgået foreningernes procedurer til sikring af, at kontingentindtægterne kan sammenholdes med medlemslisterne samt de indgåede beløb i banken eller kontant. Kontingentindbetalinger er stikprøvevis kontrolleret, og har udelukkende omfattet medlemmer under 25 år. Endelig har vi gennemgået foreningernes dokumentation for udgifter, hvortil der er modtaget tilskud til leder- og instruktøruddannelse samt lokaletilskud for Vi har løbende foretaget afklaring af eventuelle uoverensstemmelser med foreningerne. Vi har afrapporteret resultatet af vores gennemgang til foreningerne Aktivitetstilskud Fordeling af tilskud sker i henhold til et pointsystem, hvor antallet af aktive medlemmer pr. 31. december forud for tilskudsåret indregnes med et bestemt antal point i forhold til det pågældende medlems alder. Vi har kontrolleret, at de oplysninger som foreningerne har anført i ansøgningen om aktivitetstilskud for 2018 om medlemsantal, medlemssammensætning og kontingent er i overensstemmelse med den foreliggende dokumentation i foreningen Tilskud til leder- og instruktøruddannelse De enkelte foreninger kan søge om tilskud til leder- og instruktøruddannelse. Dokumentation for, at udgifterne rent faktisk er afholdte, kræves ikke indsendt i forbindelse med ansøgningen, men skal opbevares i foreningen til efterfølgende fremvisning, såfremt de udtages til kontrol i henhold til regelsættet for tilskud. PwC Side 1

4 De foreningerne som er udvalgt til kontrol, er de samme foreninger, som er udtaget til kontrol af aktivitetstilskud. Af de 25 udvalgte foreninger har 10 foreninger i 2017 modtaget tilskud til leder- og instruktøruddannelse Driftstilskud til private lokaler De enkelte foreninger kan søge om tilskud til lokaleudgifter i private lokaler. Dokumentation for, at udgifterne rent faktisk er afholdte, kræves ikke indsendt i forbindelse med ansøgningen, men skal opbevares i foreningen til efterfølgende fremvisning, såfremt de udtages til kontrol i henhold til regelsættet for tilskud. De foreningerne som er udvalgt til kontrol, er de samme foreninger, som er udtaget til kontrol af aktivitetstilskud. Af de 25 udvalgte foreninger har 13 foreninger i 2017 modtaget driftstilskud til private lokaler. 4. Sammenfattende konklusioner Ud af de 25 udvalgte foreninger er der en forening, Bridgeklubben Nord som ikke har søgt aktivitetstilskud i Denne forening er udvalgt med henblik på kontrol af driftstilskud til private lokaler. Vi har konstateret en række mindre afvigelser, som især kan henføres til sammentællingsfejl, manglende kontingentbetaling eller manglende dokumentation herfor. I 8 foreninger har vi konstateret afvigelse mellem medlemslisterne og oplysningerne i ansøgningen: Musikforeningen Quinten har oplyst to personer i år grupperingen. Vores gennemgang viser der kun er 1 person. Vedrørende Den Tamilske samordningsudvalg har vi konstateret et medlem er registreret i den forkerte aldersgruppe. Triton har efter vores forespørgsel på kontingentindbetalinger fundet en række personer, som ikke havde betalt kontingent. Derfor er deres medlemstal nedjusteret med 5 personer i forhold til ansøgningen. Vedrørende B52 har vi konstateret en sammentællingsfejl. Der er således ansøgt aktivitetstilskud for 1 person for meget i 7-17 år grupperingen. Vedrørende Aalborg Svømmeklub har vi konstateret, at der var medtaget medlemmer, som ikke havde betalt kontingent og som senere hen er blevet ekskluderet fra klubben grundet manglende betaling. Dette har betydet en nedjustering af klubbens medlemstal med 26 personer. Gymnastikforeningen Aalborg har i deres ansøgning opgivet færre medlemmer end vores gennemgang viser. Ved vores gennemgang har vi konstateret 32 medlemmer flere end medtaget i ansøgningen. JamAalborg har i deres ansøgning opgivet 3 færre medlemmer end vores gennemgang viser. Derudover har deres gruppering af medlemmerne været forkert, hvorfor der er justeringer til de 3 grupperinger. Det samlede resultat af vores gennemgang af medlemslisterne fremgår af bilag til denne redegørelse. PwC Side 2

5 Vikingeklubben Isbjørnen har efter vores forespørgsel valgt, at de ikke ville fremsende dokumentation for deres kontingentindbetalinger, hvorfor vi ikke kan sandsynliggøre deres kontingentindbetalinger. Vores gennemgang af driftstilskud til lokaler eller leder- og instruktør tilskud har ikke givet anledning til bemærkninger. 5. Afslutning Med afgivelse af denne redegørelse anser vi vores opgave med gennemgang af aktivitetstilskud for 2018, tilskud til leder- og instruktøruddannelser for 2017 samt tilskud til lokaler for 2017 for afsluttet. Såfremt der er spørgsmål til redegørelsen står vi gerne til rådighed for uddybning heraf. Aalborg, den 23. oktober 2018 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Marianne Fog Jørgensen statsautoriseret revisor PwC Side 3

6 Resultatet af den udførte kontrol af medlemslister kan opstilles således i skematisk form: Ansøgning Antal medlemmer under 25 år Samlet ansøgte point Dokumenterede Foreningens navn 0-6 år 7-17 år år 0-6 år 7-17 år år Samlet dokumentrede point Samlet % afvigelse Aalborg Minigolf Klub ,00% Nibe Svømmeklub ,00% DCH Lindholm ,00% Aalborg RC ,00% Musikforeningen Quinten ,00% Den Tamilske samordningsudvalg Aalborg Fodboldforening á ,42% ,00% KFUM spejdere Ø. Uttrup ,00% Vadum Rideklub ,00% Konservativ Ungdom ,00% Triton ,52% Skalborg Sportsklub ,00% Holtet IF ,00% B ,77% Bislev-Nibe Badminton ,00% Aalborg Basketball ,00% Vikingklubben Isbjørnen ,00% FDF Sønderholm-Frejlev ,00% Aalborg Vandskiklub ,00% DDS Aalborghus ,00% FDF Nr. Uttrup ,00% Aalborg Svømmeklub ,24% Gymnastikforeningen Aalborg % JamAalborg % I alt 24 foreninger Kommentarer Foreningen har ikke ønsket at fremsende dokumentation for kontingentindbetalinger PwC Side 4

Relaterede dokumenter

Aalborg Kommune Sundheds- og Kulturforvaltningen

www.pwc.dk Aalborg Kommune Sundheds- og Kulturforvaltningen Redegørelse vedrørende gennemgang af tilskud til foreninger i henhold til folkeoplysningsloven November 2017 Indholdsfortegnelse 1. Indledning