REFERAT af møde i LSU - møde 27 fredag den 22. marts 2019 kl , mødelokale , Navitas. Deltagere: Conni Simonsen Mette R.

Transkript

1 REFERAT af møde i LSU - møde 27 fredag den 22. marts 2019 kl , mødelokale , Navitas Deltagere: Conni Simonsen Mette R. Lindhardtsen Helle Wivel Frank Lisberg Borum Klaus Kolle Stig Ravn Peder Maribo Christina K. Dose David Graadal Annie Thomsen Linda Torup Henning Gregers Jensen (CSi) (MRL) (HWi) (FLB) (KKo) (StR) (PM) (CKD) (DGr) (AT) (LTo) (HGJ) Ordstyrer: Referent: Conni Simonsen Tine H. Aaboe Malden Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra udvalgets 26. møde 3. Personalepolitik og personaleforhold ASE a) Opfølgning på årets MUS og Kompetenceudviklingsindsats b) Ny løn 2019 c) Samtidighedsferie og ferieåret 2019/20 d) Jubilæumsgaver 4. Økonomi m.v. lukket punkt a) Økonomi 2018 den endelige opgørelse b) Status budgetproces c) Besparelsesproces på ASE 5. Institutionelle forhold a) AU Engineering 2025 satsningen på ingeniørområdet Etablering af faciliteter i Herning til de to nye uddannelser. b) ST opdeling i to fakulteter c) Campus Meddelelser a) FSU AU ASE b) AU s Arbejdsmiljøstatistik for Næste møde 8. Eventuelt. Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Inge Lehmanns Gade Aarhus C ase@au.dk

2 ad 1 Godkendelse af dagsorden Der var ingen bemærkninger til dagsordenen. ad 2 Opfølgning og godkendelse af referat af udvalgets 26. møde Der var ikke bemærkninger til referatet af udvalgets 26. møde den 11. december Side 2/5 ad 3 Personalepolitik ASE Medarbejdernyt. Der henvises til som løbende bliver opdateret. a. Opfølgning på årets MUS og Kompetenceudviklingsindsats. Det overordnede formål med opfølgningen er, at sikre en dialog/drøftelse af den lokale MUS praksis og kompetenceudviklingsindsats: Drøftelsen af MUS skal have fokus på effekten af selve samtalerne og ikke handle om MUS konceptet eller IT understøttelsen i AUHRA. Drøftelsen af kompetenceudviklingsindsatsen skal have fokus på, hvorvidt der arbejdes systematisk og målrettet med kompetenceudvikling (jf. rammer og principper for kompetenceudvikling på AU). Det er både den kompetenceudvikling, der kræver særskilte økonomiske midler (kurser og efteruddannelse) og læringsmiljøet i det daglige der skal drøftes. I forhold til sidstnævnte handler det om hvorvidt læringsmiljøet i det daglige er godt, og om der anvendes teknikker og metoder i hverdagen, til at skabe kontinuerlig læring og udvikling af medarbejderne (fx sidemandsoplæring, mentoring, sparring og videndeling, udviklingsfeedback mm.) Målet er, at sikre en systematisk og løbende dialog omkring den lokale MUS og kompetenceudviklingsindsats, med henblik på optimering og forbedring. Linda Torup kunne supplere med, at der ikke er kommet instrukser for, hvordan midler fra den nyoprettede statslige kompetencefond kan søges. Der opfordres selvfølgelig til, at dialogen omkring individuelle kompetencebehov opretholdes. b. Ny løn 2019 Tidsplan for ny løn 2019 kan findes på HSU har på sit møde den 7. december 2018 behandlet ny løn 2019 og bl.a. drøftet følgende: Medarbejderrepræsentanterne ønsker, at engangsvederlag ikke indgår i lønforhandlingsbudgettet. Medarbejderrepræsentanterne opfordrer også til, at engangsvederlag alene anvendes til honorering af særlig indsats i det forgangne år. Universitetsledelsen fastholder imidlertid, at lønforhandlingsbudgettet på 0,7 % omfatter både varige lønforbedringer og engangsvederlag, Læs referatet CSi informerede om, at processen omkring input fra lederne er i gang og næsten afsluttet og derefter er der forhandlinger med tillidsrepræsentanterne fra de respektive områder.

3 Linda Torup supplerede med, at det tilstræbes, at processen er færdiggjort tidligere end det var tilfældet i 2018, hvor forhandlingerne omkring OK18 optog mange ressourcer. Side 3/5 Stig Ravn tilføjede, at en personlig tilbagemelding er at foretrække, hvis det er muligt. Også gerne en konstruktiv dialog fra lederen, hvis det er et afslag på lønforbedring, så det giver medarbejderen et bedre afsæt. c. Samtidighedsferie og Ferieåret 2019/20 ASE-medarbejderne har modtaget information omkring ferieåret 2019/20. Linda Torup orienterede nærmere omkring den kommende samtidighedsferie fra 1. september 2020 og evt. udfordringer. Samtidighedsferie er gældende for feriedagene 25 dage pr. ferieår. De hører under ferieloven. Linda fortalte, at det i korte træk betyder, at medarbejdere kan afholde deres feriedage i takt med at de optjenes 2,08 dag per måned. Perioden for det nye ferieår vil løbe fra september til september med mulighed for afvikling i perioden fra september til december altså 16 måneder til at afvikle i. P.t. ser AU HR ikke nogen grund til at ændre praksis vedr. den varsling som fx ASE benytter omkring planlægning af hele ferieåret. Der starter et overgangsår pr. 1. september 2019 til 31. august 2020, hvor ferien der optjenes i denne periode indefryses i en ny fond, Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende feriemidler dette for at undgå dobbeltoptjening. De hensatte feriepenge vil komme til udbetaling ved folkepensionsalderen eller når det danske arbejdsmarked forlades. Der vil komme mere flere detaljer / retningslinjer ud omkring afholdelse af endnu ikke optjent ferie. Med hensyn til de særlige feriedage, som er forhandlet via overenskomsterne, var der på mødet ikke nyt omkring disse. Efterfølgende har Moderniseringsstyrelsen i deres vejledning meldt ud, at de særlige feriedage fortsætter uændret, også når den nye ferielov træder i kraft. Det betyder at de optjenes med 0,42 dage pr. måned i kalenderåret og afholdes i perioden 1. maj til 30. april. Link til HK Stat s visuelle guide der giver et fint overblik: /media/dokumenter/om-hk/sektorer/stat/2019/ferielovhkstat_web2.pdf?la=da&hash=265e1fceb1586a8f6e0c efb5 Link til AU HR s hjemmeside omkring de nye ferieregler pr. 1. september 2020: / d. Jubilæumsgaver Ændring af gaver i forbindelse med jubilæum, opsigelse af kutyme er behandlet på HSU den 22. februar 2019 samt Orientering om fremadrettet praksis for jubilæumsgave.

4 Linda Torup gav en kort orientering. Sagen handler om, at når en medarbejder har 25, 40 eller 50 års jubilæum ved enten AU eller i Statens tjeneste ydes der gratiale og en dags tjenestefri. Derudover har AU også en række forskellige jubilæumsgaver, som medarbejderen kan vælge i mellem. Et projekt viste hvor mange ressourcer der bruges på administration af disse gaver, hvilket gav anledning til, at det blev drøftet på HSU. En endelig beslutning om gave skal afskaffes eller er ikke truffet for nuværende. Om andet sættes i stedet for vides ikke. Side 4/5 Christina Dose gav udtryk for, at hun i forbindelse med sit eget jubilæum følte, at det var en rar anerkendelse af en loyal medarbejder og at det er ærgerligt, at den tid der bruges på at forvalte ordningen ikke bliver så sat op imod det, det betyder for den enkelte medarbejder at modtage en gave. Ærgerligt at det vejer tungere end den betydning som markeringen har for medarbejderen. I LSU var der konsensus om, at det er lidt fattigt hvis det ender ud i en afskaffelse af jubilæumsgaverne og at der ikke umiddelbart er demonstreret en ret stor vilje til at finde alternative løsninger. Hvorfor ikke finde en mere håndterbar løsning. Forståeligt at HR må prioritere men der må kunne findes en anden løsning. Der blev spurgt til om der bliver en form frihedsgrad på enhederne? - Linda synes ikke, at der lægges op til det. ad 4 Økonomi Forretningscontroller Henning Gregers Jensen var inviteret til at deltage under dette punkt. a. Økonomi 2018 den endelige opgørelse Året 2018 er blevet afsluttet og budgettet blev overholdt med et resultat på mio. kr. imod et resultatkrav på mio. kr. b. Status budgetproces Budgettet for 2019 er på plads efter 5. forhandlingsrunde. c. Besparelsesproces på ASE CSi orienterede om, at der på alle enheder har været talt omkring mulige besparelsestiltag. Metoden har været forskellig men alle enheder har berørt emnet. Stig Ravn fortalte, at kemi og bioteknologi har afholdt et fællesmøde, hvor der blev brainstormet på ideer til et sparekatalog. Ledelsen har kigget på sparetiltag og en endelig udmelding for ASE for vil komme inden sommerferien. ad 5 Institutionelle forhold a. AU Engineering 2025 satsningen på ingeniørområdet Med hensyn til etablering af faciliteter til de to nye udbud i Herning fra august 2019 kunne CSi orientere om, at to ting er faldet på plads: - Lokaler / faciliteter er faldet på plads bl.a. med leje af en hal Engineering Lab Herning for ikke at kannibalisere på eksisterende lokaler. Der er også aftalt en plan for en rokade sammen med B-Tech, for at få det hele til at gå op.

5 - Tallene for Kvote 2 er ret lave. Det kan måske skyldes en manglende synliggørelse af 7+7 optagesystemet. Dog optimistisk omkring Kvote 1, hvor der vil blive skruet op for markedsføringsaktiviteterne. Side 5/5 Der blev fra B-siden ytret, at processen set fra medarbejdernes stol har været lidt uklar. A-siden kommenterede dette med, at der har været en del ting der skulle falde på plads bl.a. lokaler / faciliteter inden den endelige melding kunne gives. b. ST opdeling i to fakulteter Rektor var forbi den 15. marts 2019 og orientere nærmere herom. Der var enighed i LSU om, at det var et overvejende positivt møde med rektor og at de samarbejder der allerede eksisterer på tværs nok skal blive opretholdt. CSi vil tage initiativ til en workshop mellem ASE og ENG vedr. fremtidige behov vs. Campus 2.0. c. Campus 2.0 Conni orienterede om, at Adgangskursus skal flytte til Paludan Müllers Vej, men at faciliteterne først skal ombygges, inden AK kan flytte ind. ad 6 Meddelelser a. FSU AU-ASE Stig Ravn kunne berette, at der i det seneste møde i FSU var meget fokus på budgetterne for ST. b. AU s Arbejdsmiljøstatistik for 2018 LSU havde ikke nogle bemærkninger til AU s årsrapport for arbejdsmiljøstatistik for Der blev henvist til bilag 1 fremsendt med dagsordenen mail af 25. februar 2019 AU s Arbejdsmiljøstatistik for 2018 er klar med vedhæftede filer. ad 7 Næste møde i ASE LSU Alle medlemmer af udvalget er indkaldt til møderækken for 2019 bestående af fire møder, via Outlook. Præsentation af APV-kortlægning og koordinering af det videre forløb sker på et fælles møde for LSU og LAMU mødet afholdes den 23. april 2019 kl Alle deltagere er indkaldt. ad 8 Eventuelt. Der blev ikke behandlet noget under eventuelt. Referent Tine Aaboe Malden, godkendt til opslag den 21. maj 2019.