E J E R L A U G INFO-NYT JUNI 2009

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "E J E R L A U G INFO-NYT JUNI 2009"

Dorte Kristoffersen
5 år siden
Visninger:

1 E J E R L A U G INFO-NYT JUNI 2009 Indhold: Referat fra Generalforsamlingen 29. januar 2009 Formandens beretning 2008 Trafikforhold Kassereren har ordet Referat fra Ejerlauget Grøndals Ordinære Generalforsamling Dato: Torsdag den 29. jan kl Sted: Ravnsbjergkirkens Konfirmantlokale i kælderen med følgende dagsorden: Valg af dirigent Formandens beretning Kasserer aflægger regnskab Kassereren fremlægger budget for kommende år, og dermed kontingent. Indkomne forslag (der er indkommet 2 forslag) Valg af bestyrelse På valg er: Bent Vase er villig til genvalg Connie Fogsgaard ønsker ikke genvalg Poul Riis Arndt ønsker ikke genvalg Eventuelt Der var fremmødt 31 personer Formanden bød de fremmødte velkommen, for derefter at gå til dagsordenen. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Morten Mosbæk (enstemmig valgt)

2 Formandens beretning (bilag 1) Efter beretningen fremkom enkelte kommentarer. Ønske om at der i den udsendte dagsorden var angivet hvem der var på valg, og hvem der ønskede genvalg. Der blev forespurgt vedr. trafiktælling nu. Niels Høisgaard supplerede beretningen omkring sagsforløb, vedr. trafiktælling bussluse, m.m Beretningen blev godkendt. Fremlæggelse af regnskabet. Regnskabet blev godkendt. Fremlæggelse af budget. Budget og kontingent blev godkendt. Indkomne forslag. (der er modtaget 2 forslag) Forslag 1. (bilag 2) Etablering af lysstander af tilsvarende højde som øvrige på den lange parkeringsplads på/ved græsplæne ud for husene nr Forslaget mundede ud i at generalforsamlingen henstiller til Grundejerforeningen, positivt at løse belysningen på dette eksakte område. NH har haft kontakt med Viby Elværk og fået udleveret tegninger over områdets belysningsplacering. Der vil blive udarbejdet forslag til udskiftning samt supplement til eks. Belysninger. Forslag 2. (bilag 3) Fæld alle store graner, der står langs Grøndalsvej og plant nogle lave buske, som blomstrer på forskellige tider af vår og sommer, det vil højne området og synet, når man kommer kørende ad Grøndalsvej. Der blev en livlig debat, her er nogle af de synspunkter der kom frem. Ønsker genplantning der hvor der allerede er fældet. Det skal ikke kun være gartner der bestemmer hvad der skal fældes og genplantes. To træer ud for nr. 138, der er kappet et par meter af toppen (gartner) disse bør udskiftes for gartners regning Bent Vase orienterede om at der 1 gang om året er gennemgang af området med deltagelse af Grundejerforeningen samt gartner, her 2

3 besluttes alle udvendige aktiviteter træer-planter-fliser m.m. Forsamlingen vedtog et ønske om punktvis fældning af store træer, samt genplantning samt ønske om udarbejdelse af en vedligeholdelsesplan for området event. for 5 år. Forslaget kan hermed betragtes som afvist. Valg til bestyrelse. Genvalgt: Bent Vase Nyvalgt : Harald Sørensen Nr. 78 Kjeld Knudsen Nr. 132 Tillykke med valget og velkommen i bestyrelsen, samt en stor tak til de afgående medlemmer. Eventuelt. Under dette punkt foregik debatten livligt Der blev debatteret fliseudskiftning og vedligeholdelse i området i al almindelighed. Medlemmer kører haveaffald over i skoven, Grøndalsvej, DETTE ER IKKE LOVLIGT Må man lægge fliser for gavlen af gårdhavehusene. ALLE ændringer der foretages uden for selve huset, SKAL have en godkendelse fra Grundejerforeningen, inden der foretages noget. METRO kort kan udleveres, ved henvendelse til Morten Mosbæk (nr.244) Skraldespande SKAL fjernes fra gange og stier, udenfor vore huse. Der blev opfordret til medlemmerne, hvis der er forslag, til beplantning kan disse afleveres til formanden, Bent Vase, som så vil tage dem med til Grundejerforeningen. Ejerlaugets hjemmeside kommer forhåbentlig op at køre, 3

4 snarest, der har været problemer med godkendte koder samt virus. Flemming Andersen, nr. 96, tilbød at medvirke til udarbejdelse af et katalog over lovlige og ulovlige ændringer iflg. 9 Tak for dette tilsagn. Generalforsamlingen sluttede i god ro og orden. Referent Niels Høisgaard Dirigent Morten Mosbæk Formandsberetning 2008 Jeg vil gerne byde jer alle sammen velkommen til denne ordinære generalforsamling, og det er endnu engang rart at se det store fremmøde. Siden sidste generalforsamling har der været afholdt 5 bestyrelsesmøder og der har været udsendt et INFO-NYT i foråret, at der kun har været udsendt 1 INFO-nyt er ikke et udtryk for at der ikke bliver lavet noget i bestyrelsen. Vi mangler fortsat en redaktør til bladet og søger med lys og lygte efter én. Vi måtte desværre sige farvel til et bestyrelsesmedlem Paul Riis-Arndt har bedt om fritagelse for bestyrelsesarbejdet og udtrådte umiddelbart efter vores tur til hotellet i Horsens. Bestyrelsen fortsatte resten af året med 4 medlemmer. Der har igen i år været et godt samarbejde med Grundejerforeningen og vi har via vores repræsentant påvirket de beslutninger der er taget. Connie Fogsgaard har sendt et brev til Grundejerforeningen angående de løst gående hunde i området og deres efterladenskaber. Dette har bevirket, at Grundejerforeningen har besluttet at opsætte 2 hundeservice stativer med poser og skraldespand ved hovedgangstien midt i området en for hver ende. Vi har i årets løb haft mange ideer i bestyrelsen om hvad vi vil gøre fremover, bl. a.: hjemmeside-udvalg, tilladte ombygninger. Indsamle 4

5 oplysninger fra foreningens medlemmer med hvilke beslutninger der er taget forud for ejerlavets opståen og vil i den forbindelse bede de medlemmer der har historiske dokumenter liggende om at henvende sig til bestyrelsen. Vores hjemmeside har ligget fortsat underdrejet og ingen i bestyrelsen har umiddelbart en løsning på hvad vi gør udover det ville være rart at et bestyrelsesmedlem kunne stå for det., Trafikudvalget (bestående af Niels, Conni og undertegnede) har holdt 2 møder. Det medførte, at Niels har haft et møde med kommunen om hvilke muligheder der vil være for at dæmpe den tiltagende trafikmængde på Grøndalsvej. Niels kan evt. redegøre for hvilke muligheder vi har og hvad kommunen agter at gøre. I foråret blev vi af Bjarne Thomsen i nr. 250 gjort opmærksom på at vi for mange år siden fik lovning på et eller to affald ø indhegninger fra ø- gade kvarteret. Dette bevirkede at vi var nogle medlemmer der hentede 2 adskilte øer. Disse står opbevaret for anden af den midterste gule rækkehusrække. Intentionen er at opsætte i hvert fald een ø ved denne gavl her i løbet af foråret 2009, når vi kan skrabe mandskab sammen til det. Niels har desuden forfattet et brev til Grundejerforeningen med en liste over de gårdhavehuse, der mangler bjælken eller dele heraf på havesiden. Vi, i bestyrelsen mener i henhold til 9 at disse skal reetableres og har bedt Grundejerforeningen foretage det fornødne. Grundet Pauls udtræden skal vi på denne generalforsamling have valgt medlem til bestyrelsen ud over de der er på normalt valg. Så tænk lige over om det ikke ville være noget for en af de tilstedeværende, der brænder for at være med. Conni stopper i bestyrelsen som kasserer. En stor tak for det arbejde du har lagt heri. Til sidst vil jeg gerne sige tak for et godt samarbejde i bestyrelsen i året der er gået. 5

6 TRAFIKFORHOLD. INFO NYT Vedr.: Trafiktælling og hastighedsmåling. Der er foretaget trafiktælling i hele vores område, men desværre var den tælling som blev foretaget på Grøndalsvej, (inden frakørsel til kirken) ikke brugbar, da udstyret gik i stykker. Der foretages snarest en ny måling på stedet. Når alle tallene for området er optalt og registreret, vil de blive tilgængelige på Kommunens hjemmeside, under vej og trafik. Med hensyn til hastighedsmåling, kan vi ikke vente en snarlig afklaring. Vedr.: sti belysning på gårdhavehusene. På gårdhavehusene, er der monteret en lampe, som fungerer som sti belysning og tænder med det øvrige p- pladsbelysning, automatisk. De oprindelige glaslamper kan ikke skaffes mere, hvorfor Viby El-Værk efterhånden har sat 6 forskellige lamper op. Vi har fra grundejerforeningen fået positivt tilsagn, om vi kunne finde en ny lampe som kunne godkendes og som kunne bruges til udskiftning af de eksisterende. Ejerlauget har set på flere muligheder, der er valgt en lampe, som pt. er opsat på den Nordlig gavl ved nr. 166, det er en lampe af støbt aluminium med opal glas, og monteret med en 13W energipære, og den vil for det meste være tændt om aftenen. 6

7 Vedr.: Udbygning af Bøgeskov Høvej Bøgeskov Høvej skal udvides fra Grøndalsvej og sydpå. Dette arbejde skulle påbegyndes her i dette forår 2009, efter de informationer vi fik i efteråret Der vil snarest blive oplyst en påbegyndelsestid, samt varigheden af arbejdet. 7

8 Tilslutning til Ejerlauget. I ugerne efter ejerlaugets generalforsamling, besøgte ejerlaugets bestyrelse de enkelte medlemmer for at modtage kontingent for Vi modtog hurtigt ca 100 indbetalinger - samme tilslutning som tidligere års. Der er stadig enkelte der ikke har indbetalt kontingent. Hvis du ønsker at indbetale kontingent kan du lægge 50,- kr. i en kuvert hvor du skriver dit navn og husnummer på, og så smide den ind hos kassereren - Kjeld Knudsen, Grøndalsvej 132. Eller du kan lave en giroindbetaling til giro nr og angive dit navn og husnr. Kjeld Bestyrelsen Ejerlauget Grøndal Formand: Bent Vase, Grøndalsvej 252 tlf Kasserer: Kjeld Knudsen, Grøndalsvej 132 tlf Sekretær: Harald Sørensen, Grøndalsvej 78 tlf Medlem: Vera Hareskov, Grøndalsvej 276 tlf Medlem: Niels Høisgaard, Grøndalsvej 166 tlf Grundejerforening: Søren Nymarks Vej 15, 8270 Højbjerg Tlf

Relaterede dokumenter

GRUNDEJERFORENINGEN GRØFTHØJPARKEN

GRUNDEJERFORENINGEN GRØFTHØJPARKEN Højbjerg, den 25. juni 2012 Referat af ordinær generalforsamling onsdag den 30. maj 2012 kl. 19.00 i Ravnsbjergkirkens mødelokale. Dagsorden ifølge vedtægterne: a. Valg