Referat fra afdelingsmøde i afdeling 52 afholdt den 17.september 2009

Transkript

1 Der var udleveret 92 stemmesedler. Dagsorden ad 1) Valg af dirigent. Referat fra afdelingsmøde i afdeling 52 afholdt den 17.september 2009 Som kandidat til hvervet som dirigent på afdelingsmødet, foreslog afdelingsbestyrelsen Børge Juul. Efter forespørgsel til generalforsamlingen om alternative kandidater til posten som dirigent, blev ingen alternativer bragt i forslag, hvorefter Børge Juul blev enstemmigt valgt. Børge Juul takkede herefter for valget, og meddelte, at indkaldelsen var udsendt rettidigt, og bekendtgjorde herefter, at afdelingsmødet dermed var at betragte som værende lovligt indvarslet jf. vedtægterne. Ingen i forsamlingen havde indsigelser til lovligheden af indkaldelsen eller til den udsendte dagsorden. ad 2) Afdelingsbestyrelsens beretning Formand Leo Andersen supplerede mundtligt den skriftlige beretning. Mundtlig beretning 17/9 2009: Arbejdet med udskiftning af belægning på Torv A forventes færdiggjort 1. oktober Der er opnået en besparelse på ca. kr ,00 efter ny tilbudsrunde og oven i købet har vi fået ca. 75 m2 flere fliser end forventet, hvilket medfører at containerpladsen er flyttet til et mere passende sted end tidligere. Det blev videre oplyst, at de små legepladser bliver ødelagt men at der p.t. ikke er nogen som kan oplyse nærmere om hvem der ødelægger dem og eneste mulighed er således blot at reparere når noget går i stykker. Såfremt ødelæggelserne fortsætter, må det vurderes om legepladserne er økonomisk forsvarlige at vedligeholde. Vaskeriet er fortsat udsat for hærværk og indbrud. Der er i øvrigt igen indkøbt nye vogne. Det overvejes om der skal sættes Tv-overvågning op ved vaskeriet eller om det eventuelt skal lukkes ned om natten. Postkasser er sat op på Torv B og øvrige torve følger snarest muligt. Det var tidligere oplyst, at postkasserne i opgange med 8 lejemål ville blive placeret uden for opgangsdøren. Der er nu fundet en løsningsmodel, således at postkasserne kan opsættes på indvendige side. Der har været forespørgsler til de udvendige bænke, hvilke stort set alle er i forfald. Det oplyses, at alle udvendige bænke forventes repareret til foråret Fælleshuset er sat ud i dellicitation og man har forventning om at det nye hus står færdigopført i foråret

2 Det nye sundhedshus foreligger der endnu ikke nogen tegning over. Placeringen forudsat at det besluttes at opføre huset vil være på Fyrkildevej til venstre ved indkørslen. Der fremkom spørgsmål fra Wesley Steen Asmild nr. 32 vedrørende parkeringsforhold. Der vil med største sandsynlighed blive taget hensyn til udvidelse af parkeringspladser men der kan ikke på nuværende tidspunkt fastsættes nogen tidshorisont herfor, idet der foreløbigt ikke er truffet endelig beslutning om opførelse af Sundhedshuset. Hvidkildevej ombygges fra ungdomsboliger til moderne familieboliger og det forventes, at Hvidkildevej vil blive lagt ind under Fyrkildevej. Tyveri og hærværk er hen over sommeren blevet et stigende problem. Der har været afholdt møde med formændene, administrationen, kommune og politi. Det blev her konstateret, at politiets oplysninger ikke harmonerer med vores egne statistikker over indbrud angiveligt primært fordi ikke alle anmelder når de har haft indbrud/hærværk. Politiet har oplyst, at de vil øge indsatsten i området. Vi har selv en del af ansvaret og det forventes, at der vil ske en skærpet indsats overfor husordenen, herunder at hække, stakitter, buskadser m.v. efterses således at de ikke er for høje m.v. En repræsentant fra det kriminalpræventive råd har gennemgået området med Leo og det blev her oplyst, at man mente at bl.a. hække, stakitter, træer m.v. var alt for høje og at man anbefalede at den maksimale højde var 1,60 m. Efter den mundtlige beretning var der mulighed for at stille spørgsmål/kommentere beretningerne. Wesley, nr. 32 Der er for få parkeringspladser på torv A og han henledte opmærksomheden på at der på torv A findes en eller flere bilforhandlere som optager mange pladser med biler til salg og at der ofte står flere biler uden nummerplader. Leo oplyste at det ikke er muligt at fjerne de biler som har nummerplade monteret. Han oplyste ligeledes at politiet jævnligt patruljerer på torvene og at politiet sørger for fjernelse af biler uden nummerplader. Hanne, nr. 10 oplyste at hun for ganske nylig havde kontaktet politiet herom og at de allerede havde fjernet 3 biler uden plader. Gert, nr. 98 ønsker oplyst hvornår der sker færdigrenovering af Torv C- Leo oplyser at renovering sker løbende. Der er ikke p.t. midler til en gennemgribende renovering. Merethe, nr. 6 spurgte til prisen for renovering af Torv A, hvilken Leo oplyste til ca. kr ,00. Else, nr. 1 spurgte hvem der betaler for renovering af garager i forbindelse med fx den seneste påsatte brand. Leo oplyste at selve bygningen renoveres af Himmerland det er i sidste ende et forsikringsspørgsmål og at det i den forbindelse kan oplyses, at forsikringen desværre kun stiger også som følge af hærværk og ødelæggelser. Else, nr. 1 spørger om B-ordningen også kan omfatte arbejdsløn, til hvilket Leo svarede ja. Elsemarie, nr. 26 har ønske om at der opsættes lys på den nyetablerede containerplads på Torv A. Leo oplyste, at der vil blive set på forholdene. Gitte, nr. 26 spørger om hvornår buskadset ved siden af containerpladsen på Torv A vil blive fjernet, idet det på det nærmeste inviterer indbrudstyve til at gemme sig i området. Leo oplyser, at der vil blive set på sagen i allernærmeste fremtid. 2

3 Wesley, nr. 32 kommenterede, at mere belysning kan hæmme tyveri. Bo, nr. 11 oplyser, at tøj, affald m.v. som folk blot smider ved siden af containerne opfordrer til brandpåsættelse. Er det nødvendigt at tøjcontainerne står direkte op ad garagerne. Leo vil se på sagen. Hanne, nr. 29 Spørger til den præcise dato for hvornår det nye fælleshus er færdigt, idet hun allerede har lejet fælleshuset til den 2/ Leo oplyser, at fælleshuset er lovet færdigt til april 2010 og henviser til at hun, såfremt huset mod forventning ikke er færdigt, kan låne fælleshuset på Ravnkildevej eller Blåkildevej. Det blev aftalt at varmemester Johannes sørger for kontakt til Hanne vedrørende evt. leje af andet lokale. Gert, nr. 98 Spørger om det er overvejet at sætte overvågningskameraer op på Fyrkildevej. Leo oplyser at den forventede pris vil være på ca. 3 mio. kr. og at man som følge deraf ikke har det med i overvejelserne på nuværende tidspunkt. Tove, nr. 19 Spørger om hvor ofte den indvendige trappenedgang til kælderen rengøres, idet det formodentlig kun sker ganske sjældent eller aldrig. Johannes sørger for at der strammes op på dette. Elsemarie, nr. 26 oplyser at sand/mudder fra oversvømmelsen for over 1 måned siden endnu ikke er fjernet. Johannes sørger for at dette sker. Tove, nr. 19 Oversvømmelser i kældere har medført lugtgener i opgangen og det har i den forbindelse været et tydeligt problem med den manglende rengøring som før nævnt. Søren, nr. 26 Oplyser at han, trods flere forespørgsler, ikke har fået stillet affugtere op, ligesom han oplyser, at Leo har meddelt ham, at der ikke burde være stillet noget af værdi i et kælderrum. Lillian, nr oplyser at flere af fliserne vipper på det nylagte Torv A. Leo oplyser at han personligt vil syne arbejdet før arbejderne forlader stedet. Hanne, nr. 10 spurgte om hvorfor postkasserne ikke kunne placeres bag døren. Leo oplyste at postvæsenet har besluttet at postkasserne ikke måtte placeres bag døren, idet postvæsenet mente at der var fare for at postbuddet kunne falde ned ad trappen. Inge, nr. 49 spørger om hvad der sker med de hække som ikke bliver klippet og hvornår hækkene skal være klippet. Dirigenten henviste spørgsmålet til at blive genoptaget under punktet eventuelt. Elsemarie, nr. 26 spørger om hvorvidt underskriftsindsamlinger hjælper til hurtigere irettesættelse/udsættelse, hvis en beboer er til gene for andre. Leo oplyser, at proceduren er, at den pågældende beboer vil blive indkaldt til samtale på administrationen og hjælper det ikke på den efterfølgende adfærd, da må det forventes at beboerens lejemål ophæves. Wesley, nr. 32 spørger i samme forbindelse om den efterfølgende eventuelle klage skal vedrøre samme adfærd eller om beboeren også sættes ud hvis der klages over noget andet. Leo oplyste at en klage er en klage og hvis beboeren har fået den sidste advarsel og der efterfølgende klages, så vil lejemålet blive ophævet. Afdelingsbestyrelsens beretning blev herefter godkendt. 3

4 ad 3) Forelæggelse og godkendelse af budget for Jimmy Rasmussen, økonomikonsulent foretog en grundig gennemgang af budgettet, hvilket efter et par enkelte opklarende spørgsmål, blev enstemmigt vedtaget. Der fremkom bl.a. spørgsmål om følgende: Wesley, nr. 32 spurgte om man overvejede at skifte forsikringsselskab, hvortil Jimmy svarede at man ikke er bundet til et selskab og at man kan overveje at skifte selskab, såfremt der kommer et billigere tilbud. Else, nr. 1 spørger om der betales renter af lån til køkkener/badeværelser samt om man kan få lov til at nedbringe gælden ved at betale ekstraordinært ind på lånet. Jimmy svarede bekræftende på begge og tilføjede, at den til enhver tid værende restgæld kan oplyses ved henvendelse til Jimmy. Elsemarie, nr Spørger om tab ved lejefraflytninger vil blive nedbragt evt. ved forhøjelse af depositum. Spørgsmålet blev henvist til at blive gentaget under punktet eventuelt. Gert, nr. 98 Spørger om det gamle køkkenlån forsat skal betales ud før det kan ydes nyt lån, hvilket Jimmy svarede ja til. Elsemarie, nr. 26 spørger om man kan få posteringerne oplyst for de enkelte konti. Jimmy oplyser, at disse ikke udleveres, idet det vil fylde alt for meget. Man er dog altid velkommen til at rette en forespørgsel til Jimmy om en kontos sammenhæng. Daniel, nr. 68 Spørger hvorfor den varslede huslejestigning for Fyrkildevej trods alt er lavere en på Ravnkildevej og Blåkildevej. Jimmy oplyste, at den simple årsag er at Fyrkildevej i de forgangne år har haft en højere henlæggelse end de andre afdelinger. Ad 4) Indkomne forslag Indledningsvist blev Brian, Jens Jørgen og Jimmy udpeget som stemmetællere. Der var 5 indkomne forslag som alle blev oplæst i sin helhed. Det blev besluttet at bestyrelsens forslag om at nedbringe antallet af bestyrelsesmedlemmer fra 7 til 5 skulle behandles som første forslag. Leo forklarede at årsagen hertil var, at det var svært at samle 7 personer ved bl.a. ekstraordinære møder og at der i årets løb ikke havde været muligt at samle de 7 bestyrelsesmedlemmer på én gang. Jens P, nr. 6 oplyste at han ikke var tilstede da bestyrelsen traf beslutning om at fremkomme med forslaget og at han var imod forslaget. Torben, nr. 10 mener at 7 er bedre end 5 når man tager i betragtning af Fyrkildevej er en stor afdeling Kaj, nr. 51 mener at det er nemmere at samle 5 end 7 Wesley, nr. 32 mener at Fyrkildevej er for stor til kun 5 personer og han mener i øvrigt at antallet måske endda skulle øges fx til 9 personer 4

5 Brian, nr spørger om ikke suppleanterne tilkaldes ved bestyrelsesmedlemmers fravær Hanne, nr. 10 oplyser at suppleanterne ikke kaldes ind Daniel, nr. 68 oplyser at der for tiden er indkaldt en suppleant, idet et bestyrelsesmedlem tidligere på året udtrådte. Hanne, nr. 10 stiller spørgsmålstegn til hvorfor bestyrelsesmedlemmerne udtræder før perioden er udløbet og om dette har noget med formandens ledelsesform at gøre. Samtidigt mener hun at det kun vil give mere magt til formanden hvis antallet af bestyrelsesmedlemmer reduceres. Kaj, nr. 51 oplyser at han ikke genopstiller samt at øvrige 3 bestyrelsesmedlemmer flytter fra afdelingen. Herefter blev forslaget sat til skriftlig afstemning. Resultat: - 1 ugyldig stemme - 34 for - 57 imod Bestyrelsen består fortsat af 7 medlemmer. Det blev besluttet at Wesleys (nr. 32) forslag skulle behandles som forslag nr. 2. Til forslaget om at bestyrelsen skal lade opsætte skilte med motorkørsel forbudt ved alle stier, der fører ind til Fyrkildevej fremkom følgende bemærkninger: Daniel, nr. 68 mener ikke at det vil have nogen effekt men at han ikke mener at det kan gøre skade at opsætte få skilte på de stedet hvor det kan være svært at vurdere om der er tale om gangsti eller ej. Leo, nr. 71 oplyser at prisen pr skilt formodes at være ca. kr ,00 Gert, nr. 98 mener at det ligeledes skal gælde for færdsel på cykel Elsemarie, nr. 26 foreslår at der sættes bomme op i stedet Søren, nr. 26 spørger hvad bestyrelsen vil gøre hvis et barn påkøres, hvortil dirigenten fastslog at bestyrelsen ikke er ansvarlig herfor. Hanne, nr. 10 mener ikke at skiltning vil have nogen virkning Wesley, nr. 32 oplyser at man ifølge husordenen ikke må køre på gangstierne men at specielt de unge er ligeglade med husordenen. Gitte, nr. 26 mener at bomme vil nedsætte hastigheden Wesley, nr. 32 oplyser at et problem med bomme er at bl.a. 3-hjulede ikke kan komme igennem Elsemarie, nr. 26 foreslår at man så vælger bomme som kan skydes til side så fx barnevogne kan køre igennem. 5

6 Else, nr. 1 mener at problemet bør løses ved at folk overholder den allerede eksisterende husorden. Hun ved dog ikke hvordan problemet skal løses for ingen har lyst til at konfrontere scooterbøllerne. Leo, nr. 71 oplyser at skiltning ikke virker og at færdselstavler i øvrigt hører under politiet. Dirigenten foreslår at forslaget afklares således at forsamlingen henstiller til, at bestyrelsen i indeværende periode (inden beboermøde i 2010) arbejder med at få motorkørsel/cykling på stisystemet besværliggjort eller forhindret. Dirigentens forslag blev accepteret. Forslaget om at bestyrelsen skal sikre, at referater omdeles til samtlige lejemål efter afdelingsmøde medførte følgende kommentarer: Leo oplyser at det er en større udgiftspost hver gang noget skal husstandsomdeles. Det har hidtil været således, at mødereferater fra afdelingsmøder kan afhentes hos varmemesteren dels af omkostningsbesparende årsager og dels fordi kun få hidtil har ønsket at modtage referatet. Georg, nr. 116 A, foreslår at referaterne hænges i skabet uden for fælleshuset og at referatet lægges på Fyrkildevejs hjemmeside. Leo fastslog for god ordens skyld, at referaterne fra bestyrelsesmøderne ikke er tilgængelige. Dirigenten foreslår at forslaget afklares således, at referater fra beboermøderne fremover vil være tilgængelig hos varmemesteren samt på Fyrkildevejs hjemmeside Referatet fylder oftest for meget til at det i sin helhed kan sættes op i skabet ved fælleshuset. Dirigentens forslag blev accepteret. Til forslaget om at der ønskes etableret skure til parkering af motorcykler, scootere m.v. fremkom følgende kommentarer: Leo oplyste at han ikke er enig i at der bør opføres skure, primært fordi det er omkostningstyngende for afdelingen da der ikke er henlagt midler hertil og dels da han ikke vurderer at der er et egentligt behov for skurene. Han foreslår i stedet at der inddrages evt. 2 garager til formålet og at dette i så fald kan ske i løbet af maks. 8 dage. Der blev i den forbindelse stillet et spørgsmål om der i så fald skal betales fuld leje af alle. Årsagen var, at vedkommende havde hørt, at man havde stillet 1 garage til rådighed for 4 personer med elscootere og at der blev opkrævet 4 x fuld leje. Dette er ikke tilfældet. Er der 4 til at dele en garage vil lejen blive opkrævet med ¼. Er det kun lykkedes at udleje de 3 andele, da vil afdelingen betale den resterende ¼. Else, nr. 1 tror ikke på ideen om at etablere scooterskure. Hun henviser til at der er er etableret trailerplads og at denne ikke benyttes, ligesom cykelstativer heller ikke benyttes. Georg, nr. 116 A spørger om scooterne ikke kan stå i kælderen, hvilket der var bred enighed om at de ikke bør gøre dels af hensyn til lugtgener fra benzin m.v. da det er svært at trække en scooter op ad skråningen og derfor vil man være tilbøjelig til at starte scooteren nede i kælderen. Herefter blev forslaget sat til skriftlig afstemning. 6

7 Resultat: - 5 blanke stemmer - 15 for - 70 imod Forslaget blev nedstemt. Herefter blev det besluttet at Torben Rendbæks forslag om afskaffelse af husdyrhold skulle behandles som forslag nr. 3. Georg, nr. 116A spurgte til de nuværende regler for husdyrhold og det blev fastslået, at husordenen alene anfører Det er tilladt at holde 1 hund eller 1 kat. Torben, nr. 58 har fremlagt forslaget, idet han er træt af hundes efterladenskaber overalt, hunde der færdes uden snor m.v. Georg, nr. 116 A- mener at et forbud mod husdyr vil afholde folk fra at flytte til Fyrkildevej. Brian, nr. 124 spørger om bestyrelsen behandler klager over beboere med mere end 1 hund, hvortil det blev fastslået, at klager afleveres til videre behandling på administrationen. Søren, nr. 26 fastslår at han agter at fraflytte såfremt forslaget stemmes ind, idet han netop har anskaffet hund. Elsemarie, nr. 26 spørger hvad hundeposer koster og om det eventuelt er noget afdelingen vil sponsorere. Leo fastholdt at det ikke er rimeligt at beboerne skal betale for noget som hundeejerne bør tage som en selvfølge at have med på luftetur med hunden. Brian, nr. 124 mener at det er beboerne der skal tages fat på, idet det er dem som ikke samler op efter hundene og dem som ikke sørger for at holde hundene i snor. Torben, nr. 58 meddelte herefter at han trak det indsendte forslag tilbage. Forslaget bortfaldt således. Herefter blev det besluttet at forslaget om at tillade at holde husdyr i et begrænset og rimeligt omfang dog maksimalt 2 hunde eller 2 katte eller 1 hund og 1 kat skulle behandles som forslag nr. 4. Leo oplyser at bestyrelsen ikke har en fælles holdning til forslaget og forslog at der samtidigt blev stillet nyt forslag til dagsordenen, nemlig at man samtidigt stemte om at man beholdt husordenens udformning som den så ud før afstemning om forslaget. Daniel, nr. 68 fastholdt at der blot skulle stemmes om forslaget som det var fremsat. Wesley, nr. 32 spurgte om der foreligger en forretningsorden, til hvilket der af Leo blev besvaret benægtende. Hanne, nr. 10 spurgte om alle der havde underskrevet forslaget skulle være til stede under afstemningen, til hvilket dirigenten svarede nej. Gitte, nr. 120 var hovedpersonen bag det fremsatte forslag. Hun oplyste, at hun i foråret havde spurgt et par bestyrelsesmedlemmer om man havde overvejet at give tilladelse til at holde mere end 1 husdyr, idet lejlighederne er af en sådan størrelse, at det er muligt at have mere end 1 husdyr. 7

8 Dirigenten supplerede at han ofte jagede katte væk fra sandkassen men at det ikke nødvendigvis kunne konstateres, at kattene bor på Fyrkildevej. Jeanette, nr. 30 ønskede at nogen i det mindste ville tage ansvaret for at der blev indført nogle håndgribelige regler for hvorledes Fyrkildevejs beboere ønsker at holde husdyr eller om man bare vil gøre som hidtil nemlig at se igennem fingrene med problemet så længe ingen klager over folk med 2 eller flere husdyr, herunder også om det er ok at folk har 5 papegøjer og en hund når husordenen kun siger at det er tilladt at holde 1 hund og 1 kat. Brian, nr. 124 gentog at problemet ligger hos de familier som ikke forstår at holde dyrene. Jens P. nr. 6, - foreslog, at der sker en opdeling af boligerne, således at der laves husdyr-frie boliger m.v. Gert, nr. 98 støtter forslaget om 2 husdyr Kaj, nr. 51 mener at forslaget kun kommer fra 3 bestyrelsesmedlemmer som i øvrigt alle fraflytter området, hvilket stødte Gitte i nr. 120, idet forslaget var hendes og hun hverken sidder eller har siddet i bestyrelsen. Herefter blev forslaget sat til skriftlig afstemning. Resultat: - 2 ugyldige stemmer - 24 for 2 husdyr - 64 for at husordenen beholder ordlyden Det er tilladt at holde 1 hund eller 1 kat. Forslaget blev nedstemt og husordenen giver fortsat tilladelse til at holde 1 hund eller 1 kat. Det blev herefter besluttet at forslaget vedrørende urafstemning skulle behandles som forslag nr. 5 Herefter blev forslaget sat til skriftlig afstemning. Resultat: - 4 blanke stemmer - 21 for urafstemning - 67 imod urafstemning Forslaget blev nedstemt. ad 5) Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen: ad Valg af formand De opstillede var følgende: Wesley Steen Asmild, nr. 32 fik 40 stemmer Leo Andersen, nr. 71 fik 51 stemmer Leo Andersen er herefter valgt som formand for yderligere 2 år. 8

9 Leo takkede for valget med ønsket om, at han fik en ordentlig bestyrelse at arbejde med! ad 5.2 Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Der skulle vælges yderligere 5 medlemmer til bestyrelsen. De 3 af dem vælges for 2 år og 2 vælges for 1 år. Det blev besluttet at de 3 med flest stemmer er valgt for 2 år. De personer der får henholdsvis 4. og 5. flest stemmer er valgt for 1 år og personen med 6. flest stemmer er valgt til 1. suppleant og 7. flest stemmer er valgt til 2. suppleant. De opstillede var følgende: 1. Jens P. Andersen, Fyrkildevej 6 81 stemmer valgt for 2 år 2. Gitte Degn Larsen, Fyrkildevej stemmer valgt for 2 år 3. Inge Collin, Fyrkildevej stemmer valgt for 2 år 4. Bente Nørgaard, Fyrkildevej stemmer valgt for 1 år 5. Ole Andrup, Fyrkildevej stemmer valgt til 2. suppleant 6. Hanne Luther, Fyrkildevej stemmer valgt til 1. suppleant 7. Georg Sluyterman, Fyrkildevej 116A 64 stemmer valgt for 1 år ad 6) Valg af suppleanter Punktet blev afklaret i forbindelse med valget under punkt 5.2 ad 7) Eventuelt Inge, nr. 49 spurgte tidligere hvad der sker med de hække som ikke bliver klippet og hvornår hækkene skal være klippet. Leo fastslog, at hækkene skal være klippet inden 15/9. Hvis ikke beboerne klipper hækkene, kan man desværre ikke sætte varmemesteren til det og derefter sende regningen til beboeren. Man sender i stedet et påbud og efterleves dette ikke, er det en overtrædelse af husordenen og kan medføre ophævelse af lejemålet. Der fremkom en bemærkning fra salen om hvorvidt der findes regler for hvor bred en hæk må være, idet en del af hækkene er meget brede. Der findes ingen regler herom. Dirigenten supplerede med oplysning om at man bør vente med at klippe hækken til efter 15/8 hvor de sidste fugleunger oftest er fløjet fra reden. Elsemarie, nr. 26 Spurgte tidligere om tab ved lejefraflytninger vil blive nedbragt evt. ved forhøjelse af depositum. Leo oplyste at indskuddet for tiden er for lille i forhold til de udgifter der er forbundet med lejernes fraflytning. Han oplyste videre, at der fra januar 2010 kommer ny lov hvor boligforeningerne selv får lov at fastsætte størrelsen på depositum og herefter må det forventes at der vil ske en forhøjelse i forhold til nuværende niveau. Elsemarie, nr. 26 spurgte til udskiftning af garageporte. Leo fastslog at pengene er til stede men at man endnu ikke har fundet det nødvendigt at foretage udskiftning af portene, idet de endnu ikke er i så dårlig stand at en udskiftning er påkrævet. 9

10 Elsemarie, nr. 26 spurgte om det var muligt at få udskiftet stikkontakterne i opgangen til nogle med lys i så man kunne se at finde kontakten i mørke. Leo oplyser at man eventuelt kan se på problemet i forbindelse med en eventuel renovering men at der ikke er nogle umiddelbare planer herom på nuværende tidspunkt. Jeanette, nr. 30 spurgte om trappeopgang, kælder og altanarealer er inkluderet i det oplyste lejlighedsareal på fx 101 m2. Leo oplyser at der ikke findes grundplan indeholdende m2-tal men at en del af trappeopgangen samt altanen er medtaget i arealet som oplyses for den enkelte lejlighed. Kælderarealet er angiveligt ikke indregnet. Gert, nr. 98 Spørger til om de beboere som har fx 2 hunde bliver bedt om at bortskaffe den ene og om der er regler for at have husdyr i gæstepleje. Leo oplyser at hvis der kommer en klage over en beboer som har 2 hunde så vil denne klage blive sendt til administrationen som vil bede lejer om at bortskaffe den ene hund. Der findes ingen regler for gæstepleje. Flere havde bemærket at skiltet med kørselsretningen var blevet fjernet i forbindelse med ombygningen af de små legepladser. Johannes noterede dette og skiltene forventes opsat igen. Elsemarie, nr. 26 henviste til at hun ved afdelingsmødet i 2008 spurgte til behandlingen af hendes klage vedrørende ridser på biler og at hun på daværende tidspunkt fik at vide at Leo ville følge op på hvorfor hun ikke havde modtaget nogen opfølgende henvendelse om at klagen var modtaget og behandlet. Leo kunne nu oplyse at de involverede personer ikke længere bor på Fyrkildevej men at de havde været indkaldt til samtale inde på administrationen. Elsemarie kunne oplyse, at hun og Søren, nr. 26 havde kontaktet Gunhild Bjørn og at hun havde oplyst, at hun ikke havde kendskab til sagen. Leo forklarede videre, at klager ikke behandles af bestyrelsen, men at disse i stedet straks videresendes til behandling af administrationen. Søren, nr. 26 udtrykte herefter en vis utilfredshed med formandens manglende interesse i at ville involvere sig i visse personers klager og at han følte at der blev sorteret i klagerne alt efter hvem der klagede. Søren oplyste, at han gentagne gange har forsøgt at ringe til formanden uden at denne tog telefonen. Leo oplyste at der ikke sorteres i klagerne og at alle klager som udgangspunkt videresendes til administrationen til behandling. Herefter gik bølgerne højt mellem Leo og Søren og referenten fandt det irrelevant at fortsætte notatføringen, idet folk efterhånden havde forladt salen. Dirigent Børge Juul konstaterede kort, at der ikke var flere kommentarer under eventuelt og dagsordenens punkter var herefter udtømt og mødet blev afsluttet. Dirigenten takkede for en trods alt forholdsvis god ro og orden. Referent Henriette Johnsen 10