DLU. Vision & mål. 2o17. Juli. Vers.: Danmarks Luftsports Union Lufthavnsvej 28 DK-4000 Roskilde (+45) Luftsportsunionen.

Transkript

1 Lufthavnsvej 28 DK-4000 Roskilde (+45) Luftsportsunionen.dk Juli 2o17 Vers.: DLU Vision & mål Side: 1

2 Indhold... 1 Hvad... 4 Hvornår... 4 Revurdering... 4 Hvor... 4 Formål... 4 Mission:... 4 Vision:... 4 Princip... 4 Organisation... 5 Opgavefordeling Opgave... 7 Grundlag... 7 Bagland... 7 Personale... 8 Bestyrelse... 8 Driftsudgifter... 8 Fordeling... 8 Økonomi... 8 Økonomi i tal... 8 Regnskab & resultat... 9 Sponsorer... 9 Samarbejde... 9 Fælles opgaver... 9 Lønudgifter... 9 DLU administration... 9 Nye administrative opgaver Medlemsdata base Side: 2

3 Bulletiner DLU driftshåndbog Udvalgene generelt Udvalg Andre samarbejdspartnere DIF DLU konklusion Notater Side: 3

4 1. Hvad, DLU, ønsker at tydeliggøre sine mål, både på kortere og længere sigt. 2. Hvornår Fra maj 2o17 og frem. 3. Revurdering Det er bestyrelsens ansvar fortløbende at holde arbejdsgrundlaget for bestyrelsens og DLUs administration opdateret og aktuelt. 4. Hvor Via sit virke udgående fra pt.: DLU, Roskilde Lufthavn, 4ooo Roskilde. Se organisationsplan. 5. Formål formål er at varetage medlemmernes luftsportsinteresser, samt støtte, sikre og udvikle medlemmernes muligheder og færdigheder indenfor luftsport. skal i det omfang det er muligt, under hensyntagen til de enkelte medlemmers interesser, støtte og fremme luftsport nationalt og internationalt. 6. Mission: er en paraplyorganisation, der varetager dansk luftsports- og fritidsflyvnings sportslige interesser. 7. Vision: Et Danmark, hvor der er plads til luftsport og fritidsflyvning forankret i DLU gennem fællesskab, faglighed og samarbejde 8. Princip Som bærende princip menes, at sammenhold, samarbejde, ensartethed og alle skuldre bærer ens, er gældende. Side: 4

5 9. Organisation Repræsentantskab Bestyrelse Udvalg Unionssekretær Forretningsudvalg Elite udvalg Luftsport Organisation Teknikudvalg Sekretariats funktion Økonomi Miljø- og sikkerhedsudvalg Myndighedskontakt Arbejdsgiveransvar Uddannelsesudvalg Faglig sekretær Arbejdsmiljø Kursus & kommunikationsudv. Administration Mål, planer, etc. Sportsudvalg Side: 5

6 Unionslsekretær Bestyrelse Udvalg Andet 10. Opgavefordeling Her tages initiativet i Unionen og resultatet kan oplyses til Unionerne. Unionernes egne opgaver Arbejdsopgave konstateres og analyseres i Unionen. Opgaven er kun af interesse for egen Union. Opgaven løses i Unions eget regi. Her tages initiativet i DLU og resultatet oplyses til Unionerne mv. Medlemmernes fælles opgaver Arbejdsopgave konstateres og analyseres i Union eller DLU regi. Opgaven er af interesse for medlemmer fra flere eller alle Unioner Union Union Union Union Union Union Her dækker Unionskontingentet. Medlemmer Medlemmer Medlemmer Medlemmer Medlemmer Medlemmer Medlemmer Grupper af medlemmer med Interessefællesskab & angående luftsport Her dækker DLU medlemsskab. Side: 6

7 11. Opgave DLU har til opgave at: Opfylde de stillede mål. Løse opgaver, der berører luftsport mellem medlemmer fra en eller flere unioner/sektioner. Følge udviklingen inden for dansk luftsports muligheder og rettigheder. Have et beredskab, der til stadighed kan aktiveres inden for alle områder, hvor dansk luftsport kan blive mødt med begrænsninger eller andet, der kan påvirke luftsporten. Støtte udviklingen af DLUs luftsports områder. Fremme kendskabet til luftsporten. Udvikle luftsportens områder. Sikre vidensdeling indenfor medlemskredsen vedrørende forhold der har med DLUs områder at gøre. Orientere om og for antidoping. Service og opgaveløsning fra DLU side overfor medlemmerne er uafhængig af medlemsgruppernes størrelse. 12. Grundlag DLU Repræsentantskab DLU vedtægter DLU forretningsorden DLU regulativ (udgives senere) DLU Driftshåndbog (udgives senere) DIF retningslinjer (aftales med DIF) 13. Bagland Tilsluttede kan blandt andet være organiseret i følgende unioner pr. maj 2o17: Dansk Kunstflyver Union Dansk Motorflyver Union Modelflyvning Danmark Copenhagen Suborbitals Direkte medlemmer Side: 7

8 14. Personale DLU sekretariat ønskes bemandet med: Unionssekretær til den sportslige, organisatoriske og politiske opgave i DLU. Nødvendigt HK personale til løsning af administrative opgaver. DLU vil undersøge mulighederne for samarbejde med universitetsmiljøet vedrørende etablering af praktikpladser til kommunikationsuddannelsen til gavn også for DLU. 15. Bestyrelse Det er forventeligt, at de enkelte bestyrelsesmedlemmer, med baggrund i DLU grundlaget, yder en planlagt indsats inden for sit ansvarsområde. 16. Driftsudgifter DLU skal selv sørge for indtægter til egen drift. 17. Fordeling Unionernes indberettede medlemstal anvendes som grundlag for beregning af sports- og andre tilskud, der kan udbetales via det arbejde og retningslinjer der blandt andet er fastlagt i samarbejdet med DIF. 18. Økonomi DLU bestyrelse og administration vil søge opgaver løst på en altid økonomisk forsvarlig måde. Godtgørelser til bestyrelse, udvalg og lignende vil følge statens laveste takster. Retningslinjer for DLU bestyrelses- og udvalgsarbejde: Der ydes ikke godtgørelse for selve bestyrelses- eller udvalgsarbejdet. Der ydes ikke godtgørelse for privat IT forbindelse. Efter forudgående aftale stilles nødvendigt udstyr eller materialer og lignende til rådighed. Bestyrelse og ansatte kan modtage en erkendtlighed i forbindelse med jul, nytår og andre højtideligheder. 19. Økonomi i tal Udgiftsside forventet 2o18, der sikre drift med ansvarlig koordinerende unionssekretær og uvildigt DLU vil blive oplyst senere. Side: 8

9 20. Regnskab & resultat DLU anvender efter behov ekstern og intern revisor til produktion og gennemgang af årets økonomi og regnskab. DLU regnskabsmetoder og principper fastlægges mellem DLU bestyrelse og ekstern revisor. DLU arbejder for, at der skabes en rimelig egenkapital, således at driften sikres under alle forhold. 21. Sponsorer DLU kan søge sponsorstøtte. 22. Samarbejde DLU vil arbejde for at sikre samarbejdet mellem tilsluttede unioner, KDA, og andre samarbejdspartnere. Dette være sig både politisk, faciliterings-, orienterings- & kommunikationsmæssigt. 23. Fælles opgaver DLU arbejder for: At løse opgaver, der berører luftsport mellem to eller flere unioners medlemmer. At det i fremtiden vil være lettere at kunne anvende eller udvikle sine færdigheder fra en til flere luftsportsgrene eller at kunne skifte fra en luftsportsgren til en anden. At sikre kvalitet i alle dele af luftsporten indenfor DLUs område. 24. Lønudgifter DLU bestyrelse er også opmærksom på lønudgifterne. Ved løsning af opgaver i DLU regi sikres en neutral, ligelig og ensartet fremlæggelse. 25. DLU administration DLU har (hvis det er muligt) til huse hos KDA i Roskilde Airport, det er DLUs adresse og sekretariat. DLU forretningsudvalg er ansvarlig for samarbejdet med KDA. DLU respekterer adkomstaftaler. Side: 9

10 I KDA Huset er: Der adgang for alle medlemsunioner. Der adgang for kurser, Workshops og lignende. Der adgang til KDA biblioteket. Der retningslinjer for udlån fra KDA biblioteket. Der mulighed for forplejning. Der undervisningsmateriel til rådighed. Der er en briefingplads i åbningstiden. Der IT til rådighed. Der retningslinjer for lån af lokaler. 26. Nye administrative opgaver 27. Medlemsdata base DLU vil søge at overtage opgaver fra Trafik- Bygge- og Boligstyrelsen, som berører medlemmernes områder. Opgaverne, vi ser på for tiden, er: Afholdelse af teoriprøver for luftsport og almenflyvning. Omregistrering af fly. Udvidelse af Sprogtestvirksomheden til at omfatte afholdelse af BEG og N-BEG prøver, jævnfør ny BL Optagelse af nye medlemmer/unioner/sektioner, eksempelvis: Dansk Gyrocopter Droner Swoop Challenge eller tilsvarende Lufthavne/flyvepladser Andet Unionen meddeler de medlemsdata DLU skal videregive til DIF. Listen ajourføres af Unionen og tilsendes DLU mindst en gang årligt og kan efterreguleres af Unionen. Side: 10

11 Medlemsdata og indsamlingen af disse skal altid overholde aktuel datalovgivning. 28. Bulletiner DLU vil arbejde for, at der udsendes orientering, ændringer med videre i form af bulletiner. Bulletiner mærkes med udsendelsesdagen samt emne. Bulletiner udsendes og lægges på DLU hjemmeside under fanen: Bulletiner. 29. DLU driftshåndbog 30. Udvalgene generelt DLU driftshåndbog skal regelmæssigt gennemgås og tilrettes, således at den er retningsvisende for DLUs arbejde. Driftshåndbogen gennemgås af unionssekretæren og formanden samt sendes til korrektur hos hele bestyrelsen. DLUs driftshåndbog skal være tilgængelig på DLUs hjemmeside. (driftshåndbog og retningslinjer for denne udarbejdes senere). Retningslinjerne i DLUs Driftshåndbog gennemgås og tilrettes med mellemrum, således at der bliver sikrere sammenhæng mellem retningslinjer, mål og resultater. DLU vil arbejde for tydeligere retningslinjer for udvalgenes arbejde og mål. DLU vil arbejde for tydeligere facilitering af udvalgenes arbejde og muligheder. Antallet af udvalgsmedlemmer afbalanceres således, at der er færrest muligt antal medlemmer samtidig med, at der er nødvendigt antal til løsning af opgaverne. Udvalgene får dækket omkostninger efter retningslinjer gældende for resten af DLU området. Det skal undersøges, om udvalgene selv kan udføre deres administrative opgaver, herunder mødeindkaldelser og referater. 31. Udvalg Aktuelt arbejdsgrundlag findes i DLUs driftshåndbog. (Udarbejdes senere). 32. Andre samarbejdspart nere DLU har fortløbende samarbejde med myndigheder, organisationer og lignende, koordineret via de enkelte unioner: Trafik- Bygge- & Boligstyrelsen (TBBst) NAVIAIR Europe Air Sport (EAS) Side: 11

12 European Aviation Safety Agency (EASA) Fédération Aéronautique Internationale, (FAI) De Nordiske Søsterorganisationer (NCM) Rådet for Større Flyvesikkerhed (RFSF) Danmarks Naturfredningsforening Københavns Lufthavne (CPH) Kontaktrådet for Trafikstyrelsen KDA Danske Flyvere 33. DIF DLU vil arbejde for godkendelse af DLU som specialforbund. DLU vil arbejde for, at alle tilsluttede vil få mulighed for tilskud til eliteidræt, uddannelses- og ungdomsarbejde m.v. DLU vil arbejde for ligestilling af alle unioner/tilsluttede i forhold til adgang til luftsport. DLU vil arbejde for ligestilling af alle unioner i forhold til udvikling og uddannelse m.v. af luftsporten. DLU vil arbejde for antidoping indenfor luftsport. DLU vil arbejde for udbredelse af luftsport indenfor handicapområdet. 34. DLU konklusion DLU ønsker at skabe et Danmark, hvor der er plads til luftsport og fritidsflyvning forankret i DLU gennem fællesskab, faglighed og samarbejde. DLU ønsker at være førende inden for samling og forbedring af luftsportens opgaver og muligheder i Danmark og internationalt. DLU ønsker at forbedre mulighederne for rimelig økonomisk adgang til luftsport. DLU har, med lønnet personale, større mulighed for at plan- og tilrettelægge arbejdsopgaverne inden for egne rammer. Side: 12

13 DLU tror på, at fællesskab mellem alle luftsportsudøvere styrker Dansk Luftsport. DLU bestyrelse vil være opmærksom på udviklingsmuligheder og interesseområder, der kan styrke Dansk Luftsport. Side: 13

14 Notater Side: 14